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LB-SS-SSS-SLB-0015

REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS
APROBACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Emitido por: Revisado por: Aprobado por:


Superintendencia de Salud Superintendencia de Salud y Superintendente HS
y Seguridad Seguridad
Fecha : 15-09-2015 Fecha : 30-09-2015 Fecha : 30-09-2015

CONTROL DE CAMBIOS
Revisión Fecha Descripción del Cambio Responsable
Cristian Araya A.
0 12/06/2007 Primera edición del documento. Ingeniero de Salud y
Seguridad
 Se modifican requerimientos generales de
documentación para presentar al inicio del
contrato.
 Se incluyen requerimientos específicos de Cristian Araya A.
1 24-12-2013 acreditación de competencias, asociadas Ingeniero de Salud y
a estándares de actividades altamente Seguridad
peligrosas.
 Se elimina anexo A.
 Se actualizan formularios asociados.
 Se actualiza requisitos de antigüedad y
calificaciones SNS y SNGM para las
categorías de empresa.
 Se reemplazan deberes intransables por Cristian Araya A.
2 15-09-2015 conductas que salvan vidas. Ingeniero de Salud y
 Se incorpora referencia a protocolos de Seguridad
peligros de fatalidad.
 Se incorporan nuevos estándares
operacionales asociados.
ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

INDICE

I. OBJETIVO .............................................................................................................................. 4
II. ALCANCE............................................................................................................................... 4
III. RESPONSIBILIDADES .......................................................................................................... 4
IV. DOCUMENTOS APLICABLES/REFERENCIAS .................................................................... 4
V. TERMINOLOGÍA / SIGLAS TÉCNICAS ................................................................................ 5
VI. DESCRIPCION DEL DOCUMENTO /ACTIVIDAD ................................................................ 6
6.1. Proceso de Licitación de un servicio o contrato. .......................................................... 6
6.2. Requisitos para la Selección de Línea de Mando y Asesores en Prevención de
Riesgos. ....................................................................................................................... 6
6.3. Requisitos para inicio de Actividades de Empresas de Servicios Externos. ............. 12
6.3.1. Documentación requerida Antes del inicio del servicio (Una vez adjudicado
el trabajo, servicio o contrato) ....................................................................... 12
6.3.2. Documentación Requerida iniciado el Servicio ............................................. 14
6.3.3. Documentación que debe entregar LB.......................................................... 14
6.4. Inicio y Desarrollo de Actividades de Empresas de Servicios Externos. ................... 15
6.5. Requerimientos para finalización de Servicios o Contratos....................................... 20
VII. REGISTROS ........................................................................................................................ 21

Código : LB-SS-SSS-SLB-0015
Aprobado por : Superintendente HS Última Revisión : Septiembre 2015
Revisión : 2,0 Vigencia : Octubre 2017 3 de 21
“Es de exclusiva responsabilidad del portador de este documento, velar porque la copia
uso sea la última versión vigente”
ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

I. OBJETIVO

Compañía Minera Lomas Bayas exige a las Empresas de Servicios Externos requisitos de
control y gestión preventiva para poder desempeñar sus labores en faena, algunos de
estos requisitos variarán de acuerdo a las exigencias específicas de cada contrato o
servicio. Los requisitos incluyen las actividades que deben ser realizadas desde la
adjudicación del trabajo, servicio o contrato, hasta el abandono de faena.

II. ALCANCE

Esta Estándar establece requerimientos para ser aplicados por todas las empresas de
servicios externos en el desarrollo de sus actividades en Lomas Bayas.

III. RESPONSIBILIDADES

Gerencia General
Aprobar el presente estándar y gestionar los recursos necesarios para la correcta
aplicación del mismo.

Superintendentes
Aplicación del presente estándar y cumplimiento dentro de sus áreas de responsabilidad.

Difundir este estándar a todo el personal LB que administre contratos, así como también a
la línea de administración de la empresa de servicios externos.

Área Contratos LB.


Hacer entrega de este documento a las empresas en la etapa de licitación y adjudicación
de los servicios o contratos.

Exigir la documentación y requisitos de gestión de empresas de servicios externos a todos


los contratos y servicios que mantengan relación con LB, según se encuentra establecido
en el presente documento.

Administradores de Contrato LB y ESE:


Aplicar y exigir el cumplimiento del presente estándar según las características del servicio
o contrato.

Revisar anualmente la vigencia del presente documento.

IV. DOCUMENTOS APLICABLES/REFERENCIAS

 Ley Nº16.744.
 Ley N°20.123
 Decreto Supremo Nº40, 54, 72, 110, 594
 LB-SR-SSS-SLB-0006 - Reglamento Especial de Salud y Seguridad en el Trabajo para
Empresas Contratistas y Subcontratistas.
 LB-ST-SSS-SLB-0004 - Instructivo Plan HSEC ESE (segun año de vigencia)
 LB-SP-SSS-SLB-0002 - Aplicación de Conductas que Salvan Vidas
 LB-SP-SSS-SLB-0006 – Control Operacional de Actividades de Terreno.

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Aprobado por : Superintendente HS Última Revisión : Septiembre 2015
Revisión : 2,0 Vigencia : Octubre 2017 4 de 21
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uso sea la última versión vigente”
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V. TERMINOLOGÍA / SIGLAS TÉCNICAS

 Actividades Altamente Peligrosas: Actividades que presentan un riesgo alto riesgo


de accidente con lesiones graves a personas.
 ART: Sigla para Análisis de Riesgos en el Trabajo. Es un elemento que permite
identificar, evaluar y controlar las condiciones de riesgos asociados a los trabajos
diarios que se realiza en faena Lomas Bayas, que de no ser controlado pueden
ocasionar daños a las personas, equipos, materiales, al ambiente, detención de un
proceso productivo o la combinación de estas consecuencias.
 LB: Compañía Minera Lomas Bayas.
 Conductas que Salvan Vidas: Listado de acciones realizadas por las personas, que
generan valor en términos de seguridad y salud, que deben ser conocidas, respetadas
y aplicadas por todos. Las conductas que salvan vidas están orientadas a proteger a
las personas de posibles incidentes con consecuecias fatales. Tienen una relación
directa con acciones inseguras que se cometieron justo antes de la ocurrencia de
incidentes fatales.
 Empresa Servicio Externa o Contratista(ESE): Es la persona natural o jurídica que,
en virtud de un vínculo jurídico civil o comercial se obliga, para con CMLB, a provisionar
un suministro, ejecutar una obra o prestar un servicio, presente o futuro, por su cuenta
y riesgo y con trabajadores bajo su subordinación y dependencia, tanto técnica como
económica.
 HSS: Salud y Seguridad (Health – Safety - Security).
 Permisos de Trabajo: Es el permiso que deben desarrollar toda persona ajena a las
operaciones de un proceso en LB, que deba intervenir en un área, pudiendo tratarse
de personal de LB, ESE y visitas. Incluye los Permisos de Trabajos Altamente Críticos.
 Permisos de Actividades Altamente Peligrosas: Es aquel permiso que controlará
los riesgos de las actividades críticas, es decir, considerados de alto riesgo.
 SNGM: Sigla abreviada para Sernageomin (Servicio Nacional de Geología y Minería).
 SNS: Servicio Nacional de Salud

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VI. DESCRIPCION DEL DOCUMENTO /ACTIVIDAD

Los requisitos de gestión de las empresas de servicios externos se dividen en 5 etapas:


a) Proceso de Licitación de un Servicio o Contrato: Metodología para selección de
empresas según jerarquía de riesgos asociados a características del servicio y gestión
de la empresa.
b) Selección de profesionales para el servicio o contrato: Características Técnicas y
calificaciones básicas que deben contar los profesionales que ejecutan labores de
supervisión y prevención de riesgos.
c) Requisitos para inicio de Actividades de Empresas de Servicios Externos:
Documentación Requerida para poder comenzar el servicio efectivo en faena.
d) Requisitos para el Desarrollo del servicio o contrato: Documentación y Gestión básica
Requerida durante el tiempo de vida del contrato o servicio.
e) Finalización del Servicio o contrato: Actividades Básicas a realizar al momento de
finalizar un servicio o contrato y abandonar faena.

6.1. Proceso de Licitación de un servicio o contrato.

Las empresas de servicios externos que participen de una licitación deben entregar la
documentación requerida por el área de contratos de LB para evaluar su gestión y
viabilidad.

Para efectos de Evaluación de Salud y Seguridad, se debe utilizar el documento LB-AN-


SSS-ALL-0001 - Análisis de Jerarquía de Riesgo por Empresas, la cual considera los
siguientes factores:
 Accidentabilidad de los últimos 2 años (Horas hombre trabajadas, Dotación, Accidentes
con Tiempo Perdido, Índice de Gravedad, Índice de Frecuencia). (Acc.)
 Permanencia en Faena durante el servicio licitado. (Perm.)
 Dotación del servicio licitado.
 Categoría de empresa (ver descripción punto 6.2.)
 Relación de la empresa con Riesgos del Negocio.
 Tasa de Cotización Adicional por Rubro, Según Decreto Supremo Nº110.

Esta documentación es solicitada por el área de contratos en el momento de licitar.

6.2. Requisitos para la Selección de Línea de Mando y Asesores en Prevención


de Riesgos.

Línea de Mando (Jefes de Turno y Supervisores):

Los profesionales que estén a cargo de los trabajos a ser realizados durante el contrato o
servicio en LB, deben cumplir ciertas características con respecto a prevención de riesgos,
que permitirán el avance de los planes y programas, así como también del desarrollo de
los trabajos de una manera controlada y segura. Esto se encuentra orientado al
cumplimiento de objetivos y metas del plan HS de Lomas Bayas.

Los Jefes de Turno y Supervisores del área eléctrica, estos deberán cumplir con las
acreditaciones de la superintendencia de electricidad y combustibles de chile, asi como
tambioen, con un curso de primeros auxilios anual, según lo establece la legislación
vigente.

Los Jefes de Turno y Supervisores de trabajos con explosivos, estos deberán cumplir con
las acreditaciones de la Dirección General de Movilizacion Nacional, para progra , según
lo establece la legislación vigente.

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Los cursos básicos con que deben contar Jefes de Turno y Supervisores, son los minimos
requeridos de acuerdo al trabajo a supervisar. (ver tabla A, titulo 6.3.1.).

Asesor en Prevención de Riesgos

En el caso de los profesionales en prevención de riesgos que asesoren a las empresas,


considera otra serie de requerimientos que están orientados al tiempo de permanencia de
la empresa, dotación, rubro y trabajos que realizará la empresa dentro de la faena. Para
esto, se han desarrollado categorías de empresas, con sus respectivos requisitos según lo
antes señalado:

a) Apoyo a la Producción y Mantenimiento: Las empresas de apoyo al proceso


productivo, relacionadas con perforación, carguío, explosivos, mantenimiento de
equipos mina y planta, Deben contar con un profesional de la calificación indicada en
las siguientes tablas:

Trabajos Permanentes (mayor a dos meses)


Dotación Nº Asesores Jornada mínima Calificación Mínima O También
Empresa
< 12 personas 1  3 veces a la semana Sernageomin C Asesor SNS con
 A tiempo completo si Experiencia 4 años a
realiza trabajos críticos. Tiempo Completo
12 - 24 1 Tiempo completo Sernageomin C Asesor SNS con
personas Experiencia 5 años
24 - 72 1 Tiempo completo Sernageomin B -
personas
2 Tiempo completo  1 Sernageomin B -
72 – 100  + 1 SNS con 2 Años
personas de Experiencia

Trabajos Esporádicos (menor a dos meses) y Paradas de Planta.


Dotación Trabajos Nº Jornada Calificación
O también
Empresa Críticos Asesores mínima mínima
Tiempo Asesor SNS con Experiencia 5
< 12 personas Si 1 Sernageomin C
completo años, a Tiempo Completo
12 - 24 Tiempo Asesor SNS con Experiencia 5
Si 1 Sernageomin C
personas completo años, a Tiempo Completo
Tiempo
24 - 72 Si 1 Sernageomin B -
completo
2 veces a la 1 Asesor SNS con Experiencia 2
< 12 personas No 1 Sernageomin C
semana años, a Tiempo Completo
12 - 24 2 veces a la 1 Asesor SNS con Experiencia 3
No 1 Sernageomin B
personas semana años, a Tiempo Completo
Tiempo 1 Asesor SNS con Experiencia 5
24 -72 No 1 Sernageomin C
completo años, a Tiempo Completo
Criticos y No Tiempo
72 - 100 2 Sernageomin B -
Criticos completo

Nota: En el caso que se requiera realizar trabajos críticos o se identifique una necesidad
adicional, la superintendencia de salud y seguridad y/o el área que administra el contrato,
puede solicitar un asesor a tiempo completo, con experiencia o calificación superior.

Para dotaciones superiores a 100 trabajadores, se exigirá un profesional adicional cada +/-
35 trabajador, previa evaluación y validación con la Superintendencia de Salud y
Seguridad.

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b) Construcción: Las empresas de construcción y montaje, relacionadas a obras mayores


y proyectos. Deben contar con un profesional de la calificación indicada en las
siguiente tabla:

Trabajos Permanentes (mayor a dos meses)


Dotación Nº Jornada mínima Calificación Mínima O también
Empresa Asesores
1 Asesor SNS 3 Años de
< 12 personas 1 2 veces a la semana Sernageomin C
Experiencia, a tiempo completo
12 - 24 1 Asesor SNS 5 Años de
1 Tiempo completo Sernageomin C
personas Experiencia, a tiempo completo
 1 Asesor SNGM C
24 - 72
1 Tiempo completo Sernageomin B  + 1 Asesor SNS Experiencia
personas 2 años
(ambos a tiempos completo)
 1 Sernageomin B
72 – 100
2 Tiempo completo  + 1 SNS con 2 Años -
personas
de Experiencia

Trabajos Esporádicos (menor a dos meses) y Paradas de Planta.


Dotación Trabajos Nº Jornada Calificación
O también
Empresa Críticos Asesores mínima mínima
Tiempo 1 Asesor SNS con Experiencia 3
< 12 personas Si 1 Sernageomin C
completo años, a tiempo completo.
12 - 24 Tiempo 1 Asesor SNS con Experiencia 4
Si 1 Sernageomin C
personas completo años, a tiempo completo.
Tiempo
24 -72 Si 1 Sernageomin B Sernageomin C
completo
2 veces a la 1 Asesor SNS con Experiencia 2
< 12 personas No 1 Sernageomin C
semana años, a Tiempo Completo

12 - 24 2 veces a la 1 Asesor SNS con Experiencia 3


No 1 Sernageomin B
personas semana años, a Tiempo Completo
Tiempo 1 Asesor SNS con Experiencia 5
24 -72 No 1 Sernageomin C
completo años, a Tiempo Completo
Criticos y No Tiempo
72 - 100 2 Sernageomin B -
Criticos completo

Nota: En el caso que se requiera realizar trabajos críticos o se identifique una necesidad
adicional, la superintendencia de salud y seguridad y/o el área que administra el contrato,
puede solicitar un asesor a tiempo completo, con experiencia o calificación superior.

Para dotaciones superiores a 100 trabajadores, se exigirá un profesional adicional cada +/-
35 trabajador, previa evaluación y validación con la Superintendencia de Salud y
Seguridad.

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c) Transporte de Pasajeros y Carga: Las empresas de transporte de pasajeros, cargas y


materiales peligrosos, y otras relacionadas con el transporte de suministros. Deben
contar con un profesional de la calificación indicada en las siguiente tabla:

Trabajos Permanentes y Esporádicos


Dotación Nº Jornada mínima Calificación Mínima O también
Empresa Asesores
1 Asesor SNS 3 Años de 1 Asesor SNS 1 Año de
< 24 personas 1 2 veces a la semana
Experiencia. Experiencia, a Tiempo Completo
25 - 72 1 Asesor SNGM C, 3 visitas a la
1 2 veces a la semana Sernageomin B semana.
personas
72 – 100
1 Tiempo Completo Sernageomin B -
personas

Nota: En el caso que se requiera realizar trabajos críticos o se identifique una necesidad
adicional, la superintendencia de salud y seguridad y/o el área que administra el contrato,
puede solicitar un asesor a tiempo completo, con experiencia o calificación superior.

Para dotaciones superiores a 100 trabajadores, se exigirá un profesional adicional cada +/-
35 trabajador, previa evaluación y validación con la Superintendencia de Salud y
Seguridad.

d) Servicios: Las Empresas con labores en áreas de servicio al personal, servicios


generales, obras menores, servicio de alimentación, aseo y otros de apoyo general
deben tener asistencia de profesionales acorde a lo siguiente:

Trabajos Permanentes (mayor a dos meses)


Dotación Nº Jornada mínima Calificación Mínima O también
Empresa Asesores
Servicio Nacional de -
< 12 personas 1 1 vez a la semana Salud, 1 año de
Experiencia
12 - 24 Servicio Nacional de -
1 2 veces a la semana
personas Salud, 3 de Experiencia
24 - 72 1 Asesor SNS Experiencia 5
1 Tiempo completo Sernageomin C
personas años, a Tiempo Completo.
Sernageomin C + SNS
72 – 100 2 Asesores SNS, Ambos con
2 Tiempo completo con 2 Años de
personas Experiencia 4 años.
Experiencia

Trabajos Esporádicos (menor a dos meses) y Paradas de Planta.


Dotación Trabajos Nº Jornada
Calificación mínima O también
Empresa Críticos Asesores mínima
Tiempo SNS con Experiencia
< 12 personas Si 1 -
completo 3 años.
12 - 24 Tiempo 1 Asesor SNS con
Si 1 Sernageomin C
personas completo Experiencia 5 años.
1 Asesor SNGM C + 1
Tiempo
24 -72 Si 1 Sernageomin B Asesor SNS Experiencia 3
completo
años, a tiempo completo.
2 veces a la SNS con Experiencia
< 12 personas No 1 -
semana 1 años
1 Asesor SNS con
12 - 24 2 veces a la SNS con Experiencia
No 1 Experiencia 1 año, a tiempo
personas semana 3 años
completo.
Tiempo SNS con Experiencia
24 - 72 No 1 -
completo 3 años
Criticos y No Tiempo SNS con Experiencia
72 - 100 2
Criticos completo 4 años

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Revisión : 2,0 Vigencia : Octubre 2017 9 de 21
“Es de exclusiva responsabilidad del portador de este documento, velar porque la copia
uso sea la última versión vigente”
ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

Nota: En el caso que se requiera realizar trabajos críticos o se identifique una necesidad
adicional, la superintendencia de salud y seguridad y/o el área que administra el contrato,
puede solicitar un asesor a tiempo completo, con experiencia o calificación superior.

Para dotaciones superiores a 100 trabajadores, se exigirá un profesional adicional cada +/-
35 trabajador, previa evaluación y validación con la Superintendencia de Salud y
Seguridad.

e) Ingeniería y Administración: Las Empresas que realicen trabajos principalmente de


trabajos en oficinas administrativas, relacionados con ingeniería, asesorias técnicas,
ventas, auditorias y similares, deben tener asistencia de profesionales acorde a lo
siguiente:

Trabajos Permanentes (mayor a dos meses)


Dotación Nº Jornada mínima Calificación Mínima O también
Empresa Asesores
Servicio Nacional de
< 12 personas 1 3 veces al mes. Salud, 1 año de -
Experiencia
12 - 24 Servicio Nacional de
1 1 vez a la semana -
personas Salud, 2 de Experiencia
24 - 72 Servicio Nacional de 1 Asesor SNS Experiencia 1 año,
1 3 veces a la semana
personas Salud, 3 de Experiencia a tiempo completo.
72 – 100 1 Asesor SNS con Experiencia 5
1 Tiempo completo Sernageomin C
personas años

Trabajos Esporádicos (menor a dos meses) y Paradas de Planta.


Dotación Trabajos Nº Jornada Calificación
O también
Empresa Críticos Asesores mínima mínima
SNS con
Tiempo
< 12 personas Si 1 Experiencia 2 -
completo
años.
SNS con
12 - 24 Tiempo
Si 1 Experiencia 3 -
personas completo
años
1 Asesor SNGM C + 1 Asesor
Tiempo
24 - 72 Si 1 Sernageomin B SNS Experiencia 2 años, a
completo
tiempo completo.
SNS con
2 veces a la
< 12 personas No 1 Experiencia 1 -
semana
años
SNS con
12 - 24 2 veces a la 1 Asesor SNS con Experiencia 1
No 1 Experiencia 3
personas semana año, a tiempo completo.
años
SNS con
Tiempo
24 - 72 No 1 Experiencia 3 -
completo
años
SNS con
Criticos y No Tiempo
72 -100 2 Experiencia 5
Criticos completo
años

Nota: En el caso que se requiera realizar trabajos críticos o se identifique una necesidad
adicional, la superintendencia de salud y seguridad y/o el área que administra el contrato,
puede solicitar un asesor a tiempo completo, con experiencia o calificación superior.

Para dotaciones superiores a 100 trabajadores, se exigirá un profesional adicional cada +/-
35 trabajador, previa evaluación y validación con la Superintendencia de Salud y
Seguridad.

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Revisión : 2,0 Vigencia : Octubre 2017 10 de 21
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Consideraciones:

Trabajos Críticos (*) (Actividades Altamente Peligrosas):


En función de datos estadísticos pertenecientes al Servicio Nacional de Geología y Minería
y del historial de accidentabilidad de la Industria Extractiva Minera, del proceso de
identificación y evaluación de riesgos, son consideradas actividades operativas “críticas o
de alto riesgo” dentro del LB, las que se listan a continuación:
a. Sistema de Protección contra Caídas y Superficie de Trabajo en Altura.
b. Trabajo de izaje con grúa móvil
c. Trabajo Con Equipos Radiactivos
d. Sustancias y Residuos Peligrosos
e. Espacios Confinados.
f. Excavaciones y Zanjas.
g. Llama Abierta.

Adicionalmente se incluyen en este listado otras actividades consideraras relevantes para


la organización:
a. Control de Energías (Aislación y Bloqueo)
b. Seguridad Eléctrica
c. Explosivos.

Todos los asesores con calificación Sernageomin A, B o C, deben contar también con
calificación Servicio Nacional de Salud.

Los asesores part time que presenten servicios a mas de 1 empresa en faena, deberán
presentar un cronograma de asesorías a la superintendencia de salud y seguridad, para
revisar y validar que la sumatoria de asesorías las 45 horas semanales o 180 horas
mensuales. De esta manera se asegurará que no existan incompatibilidades entre tiempos
minimos establecidos según categorías de empresa, permanencia por trabajos críticos u
otras.

Los asesores que presten servicios a tiempo completo para alguna empresa de LB, no
podrán realizar asesorías presenciales part-time a otras empresas en Lomas Bayas.

Las empresas deben contar con asesores en prevención de riesgos que posean registros
legales que certifiquen su condición (SNS y/o SNGM). Los estudiantes en práctica,
técnicos, ingenieros u otros profesionales de prevención de riesgos, que no cuenten con
esta clasificación y/o que se encuentren en proceso de acreditación legal, no se encuentran
autorizados para realizar labores en el ámbito de prevención de riesgos si no están
avalados, sustentados y monitoreados por un asesor propio de la empresa, que cuente
con dicha certificación.

Dependiendo de la naturaleza de los trabajos, tiempos, criticidad, entre otros factores, la


Superintendencia de Salud y Seguridad, puede exigir profesionales con otras calificaciones
y/o requisitos técnicos para desempeñar el cargo de asesor en prevención de riesgos en
las distintas categorías antes mencionadas.

La empresa que cuente con más de 100 trabajadores debe formar un Departamento de
Prevención de Riesgos, según lo establece la legislación vigente.

En las empresas que tengan relación con riesgos del negocio y peligros catastróficos, la
Superintendencia de Salud y Seguridad podrá exigir condiciones especiales entre los
requisitos y características técnicas de los profesionales de prevención de riesgos, tales
como frecuencia minima, cantidad de asesores asignados, experiencia, conocimientos
específicos y otros.

Código : LB-SS-SSS-SLB-0015
Aprobado por : Superintendente HS Última Revisión : Septiembre 2015
Revisión : 2,0 Vigencia : Octubre 2017 11 de 21
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uso sea la última versión vigente”
ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

El Asesor en prevención de riesgos de la Empresa de Servicios Externos debe ser


entrevistado por la Superintendencia de Salud y Seguridad de LB, con el objetivo de
entregar claros lineamientos de gestión.

6.3. Requisitos para inicio de Actividades de Empresas de Servicios Externos.

6.3.1. Documentación requerida Antes del inicio del servicio (Una vez adjudicado
el trabajo, servicio o contrato):

Las Empresas de Servicios Externos, antes del inicio de los servicios en faena, no
obstante deban cumplir con los requisitos de Inducción de la compañía (Te Cuido Me
Cuidas) y Acreditación de Personal, deben validar la información que se indica en el
formulario LB-CK-SSS-ALL-0001 - Entrega y Recepcion Documentacion para Inicio
Servicio o Contrato, sin la cual la empresa está imposibilitada de comenzar los trabajos.

Este proceso tambien es conocido como Validación de Carpeta de Inicio.

En el caso de empresas que ya tengan servicios en faena y que realicen obras paralelas,
la información que se requerirá para la carpeta de inicio es la misma, con algunas
excepciones detalladas en el listado de verificación mencionado anteriormente.

Esta información puede ser revisada y validada solo por la Superintendencia de Salud y
Seguridad.

Para validar la información entregada, personal de la superintendencia de salud y


seguridad, completará la lista de verificación LB-CK-SSS-ALL-0001 - Entrega y Recepción
Documentación para Inicio de Servicio o Contrato, entregando una copia a la empresa que
presenta la información. En caso que no se cumpla con los requerimientos basicos
mencionados en el listado, se entregará un nuevo plazo para presentarlo, quedando
suspendido el inicio del trabajo o servicio, hasta regularizar la información que
corresponda. En caso que existan documentos del listado que no sean restrictivos para el
comienzo de los trabajos, de igual manera se entregará un nuevo plazo para revisión, pero
la empresa podrá comenzar sus trabajos paralelamente.

Código : LB-SS-SSS-SLB-0015
Aprobado por : Superintendente HS Última Revisión : Septiembre 2015
Revisión : 2,0 Vigencia : Octubre 2017 12 de 21
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Cuadro A
Documento LB relacionado u
N° Actividad Curso de Capacitación Certificación / Acreditación Exámenes Médicos Otros Requisitos
Otras Normativas
1 Trabajo en Altura Trabajo en Altura Calificación para trabajar en Altura Física - LB-SS-SSS-SLB-0006 -
altura Estándar Superficie de Trabajo
(aprobación de curso) de Altura y Protección Contra
Caída.
Armado de Andamios según Calificación para armado de -
marca (si aplica) andamios según marca
(certificado de aprobación de
curso)

Certificación de Canastillo
Alza Hombre.
- - -
(utilizado como accesorio
en grúas)
Operación Equipo Alza Operador de Equipo Alza N/A -
Hombre Hombre

Certificado de
- - - Mantenimiento Equipo
Alza Hombre.
2 Izaje de Cargas Operador Rigger Certificación para realizar N/A LB-SS-SSS-SLB-0007 -
maniobras de izaje (rigger) - Estándar Trabajo de Izaje con
Grúa Móvil
Operador de Equipos Licencia Municipal acorde al N/A
vehículo o equipo a operar. -
LB-SS-SSS-SLB-0016 -
Certificado de Operador de Grúa Psicosensométrico Estándar de Accesorios de
Riguroso - Izajes

3 Excavaciones y Operador de Equipos Certificado Operador de Equipo, Psicosensométrico LB-SS-SSS-SLB-0008 –


Zanjas según equipo a operar Riguroso - Estándar Trabajo de
Excavaciones y Zanjas.

4 Espacios Trabajo en Espacios Calificación para trabajo en Espacios LB-SS-SSS-SLB-0009 –


Confinados confinados espacios confinados Confinados - Estándar Trabajo en Espacios
Confinados.
5 Llama Abierta Soldador Calificado Específico según tipo de N/A LB-SS-SSS-SLB-0010 -
soldadura a realizar (Arco Estándar Trabajo con Llama
Manual, MIG, TIG, Arco - Abierta.
Sumergido y Oxicorte).

Instaladores de Gas SEC Licencia 1, 2 o 3, según sea el N/A


caso -

6 Equipos Protección radiológica Calificación y Autorización para Operador de fuentes LB-SS-SSS-SLB-0011 -


Radiactivos Transportar radioactivas Estándar Trabajo con Equipos
Radiactivos
Licencia de Operación de Equipo -
Radioactivo, emitido por
autoridad

7 Sustancias y Manejo de sustancias Calificación manejo de N/A LB-SS-SSS-SLB-0012 -


Residuos peligrosas sustancias peligrosas Estándar Trabajo con
-
Peligrosos (evaluación de conocimientos) Sustancias y Residuos
Peligrosos
LB-SU-SSS-SLB-0001 - Manual
- Almacenamiento y Transporte
Matpel

Otro Control de Energías Aislación y Bloqueo Acreditación Curso de Aislación N/A LB-SS-SSS-SLB-0004 -
y Bloqueo - Estándar Control de Energías
(Dictado por LB)
Seguridad Eléctrica Aislación y Bloqueo Acreditación Curso de Aislación N/A LB-SS-SSS-SLB-0004 -
y Bloqueo - Estándar Control de Energías
(Dictado por LB)
Instalador Eléctrico SEC Licencia A, B, C o D según sea N/A Legislación Vigente
el caso -

Primeros Auxilios Aprobación Curso Primeros N/A Legislación Vigente


Auxilios (vigencia anual) -

Explosivos Licencias de Programador N/A LB-SR-GMI-SLB-0002


Calculista - Reglamento de Transporte,
- Almacenamiento, Uso y
Manipulador de Explosivos N/A
- Manipulacion de Explosivos

Nota: Otras certificaciones y acreditaciones de equipos móviles deben ser realizadas en


la oficina de acreditaciones en faena.

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ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

6.3.2. Documentación Requerida iniciado el Servicio

La Superintendencia de Salud y Seguridad en conjunto a la Empresa de Servicios


Externos que cuente con la documentación para poder iniciar sus servicios, acordarán los
plazos para la entrega de la documentación que se describe a continuación:
1. Inventario de Riesgos QRA, Según Procedimiento Estructural LB-SP-GGN-ALL-0007
Gestión de Riesgos y Peligros Catastróficos. Con validación final.
2. Programa de Prevención de Riesgos de la Empresa, según se establece en el
instructivo LB-ST-SSS-SLB-0004 - Instructivo Plan HSS ESE. (contrato o servicio > 2
meses).
3. Estudio de necesidades de EPP (contrato > 2 meses) adaptado al Estándar de Equipos
de Protección Personal de LB y validado por personal especialista de la
superintendencia de salud y seguridad.
4. Plan de Retiro (para empresas con instalaciones de faena). El plan debe incluir al
menos: Plazos de entrega de área asignada para instalación de faena en las mismas
condiciones que le fue asignada, Retiro de Residuos, herramientas, materiales,
entrega formal de habitaciones (si aplica) y otros que sean consideradas durante
reunión de inicio).

Evidencia de este acuerdo será realizada durante reunión de inicio en el documento LB-
CK-SSS-ALL-0001 - Entrega y Recepción Documentación para Inicio de Servicio o
Contrato.

Los plazos acordados no podrán superar los 30 días.

6.3.3. Documentación que debe entregar LB.

La Superintendencia de Salud y Seguridad entregará los lineamientos básicos de gestión


preventiva a las empresas de servicios antes que estas inicien servicios en faena, estas
serán entregadas en reunión de inicio mencionada en punto 6.2.1. La información será
entregada en formato digital, bajo la carpeta llamada “LB”. Esta carpeta incluye como
mínimo los siguientes documentos:
1. Reglamentos de Empresas de Servicios Externos.
2. Reglamento para Transito de Vehículos y Personas.
3. Documentación Safework (Protocolos de Peligros de Fatalidad y Conductas que
Salvan Vidas).
4. Procedimiento de Control Operacional de Actividades en Terreno y Formularios
asociados.
5. Plan de Emergencia de CMLB.
6. Estándares de Permisos de Trabajo y formularios asociados.
7. Estándares Operacionales de LB.
8. Procedimiento de Gestión de Incidentes y Formularios Asociados.
9. Procedimiento de Gestión de Riesgos y Peligros Catastróficos y Formularios Asociados
(QRA).
10. Formulario de Reporte Mensual Interno de Gestión.
11. Formulario E-200 con Datos de LB oficiales y guía instrucciones para responder
formulario e-200.
12. Capacitaciones y Campañas HS (afiches e información para capacitar a los
trabajadores).
13. Manuales de Acceso y Uso del Software Online de Gestión HSEC.

La entrega de la documentación antes mencionada debe quedar registrada en el listado


de verificación LB-CK-SSS-ALL-0001 - Entrega y Recepción Documentación para Inicio de
Servicio o Contrato.

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ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

Las empresas de servicios externos tienen la obligación de verificar constantemente la


documentación proporcionada por Lomas Bayas, por posibles cambios y actualizaciones
en los requerimientos.

6.4. Inicio y Desarrollo de Actividades de Empresas de Servicios Externos.

Todas las empresas una vez realizado el proceso de recepción de documentación por
parte de LB, según puntos 6.3.1., 6.3.2. y 6.3.3., debe cumplir una serie de requerimientos
de gestión durante el transcurso del contrato o servicio:

Requisitos Generales:
 Inducciones Específicas del Área.
 Informar a la Superintendencia de Salud y Seguridad, así como también al área
usuaria, acerca de cualquier atención médica realizada a trabajadores de la ESE que
tengan relación con Incidentes ocurridos dentro y fuera de faena, que tengan relación
con la Ley Nº 16.744.

Requisitos Específicos:

a) Sistema de Gestión de Salud y Seguridad:

Cada empresa que realice labores superiores a 2 meses en Lomas Bayas debe contar con
un Plan de Salud y Seguridad, según formato Lomas Bayas.

Los contratos con permanencia inferior a 2 meses debe presentar un Programa de


Actividades Preventivas (bajo formato propio) a la Superintendencia de Salud y Seguridad,
quien validará la información.

Gestión de Riesgos.

Todas las empresas tienen la obligación de elaborar sus matrices de riesgos antes de
iniciar el servicio en faena.

Las empresas con permanencia inferior a 2 meses pueden utilizar el formato de matriz de
riesgos de su propia empresa. Sin embargo, dependiendo del riesgo de la empresa, la
superindencia de salud y seguridad podrá solicitar elaborar una matriz de reisgos en
formato Lomas Bayas, para asegurar una mejor indentificacion de riesgos y medidas de
control.

Toda empresa con permanencia superior a 2 meses debe utilizar el formato de matriz de
riesgos, de acuerdo al procedimiento de gestión de riesgos de Lomas Bayas. Esta matriz
debe ser validada por la superintendencia de salud y seguridad.

b) Capacitaciones:

Durante el transcurso del contrato o servicio la empresa deberá gestionar la asistencia a


los cursos y talleres abiertos dictados por la superintendencia de salud y seguridad, de
acuerdo al calendario anual publicado del año en vigencia.

Asi mismo, las empresas deben gestionar con sus mutualidades u organismos externos,
la asistencia a los cursos de carácter legal que correspondan. Tales como Primeros
Auxilios, Extintores, entre otros.

Las empresas deben actualizar los cursos y certificaciones del personal cada vez que sea
requerido. Ya sea por vencimiento de exámenes, vigencia de certificados, actualización de
normas u otros.
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EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

Ante el caso de cualquier trabajador que se incorpore al servicio, este debe contar con las
competencias requeridas para el servicio, ya sea en términos de acreditaciones,
exámenes, cursos y cualquier otro requisito técnico establecido en las normativas internas.
Es responsabilidad de la empresa cumplir cabalmente con este requisito.

c) Software de gestión HSEC:

Todas las empresas que tengan permanencia en faena por más de 2 meses, deben utilizar
el software de gestión HSEC online para registrar sus actividades preventivas y otros
modulos del sistema según sea solicitado por Lomas Bayas. Este software lleva el control
de las actividades personalizadas de la supervisión y permite hacer seguimiento oportuno
y sistematizado. El sistema también cuenta con módulos para gestión de riesgos, de
incidentes y estadísticas legales.

Para habilitar a las personas a utilizar este software, las empresas deben coordinar con el
encargado del sistema, perteneciente a la superintendencia de salud y seguridad, los
requerimientos y programación del sistema. Para ello las empresas deben contar con un
listado de la línea de mando, que debe incluir rut, correo y cargo que desempeña en la
empresa.

La información que quede almacenada en el software es la única fuente oficial de


información y registro de actividades preventivas para empresas con permanencia superior
a 2 meses.

d) Procedimientos de Trabajo

Se requerirán procedimientos de trabajo para las actividades a realizar, estos deben incluir
como minimo:

1. Responsabilidades claramente especificadas.


2. Elementos de protección personal.
3. Materiales e Insumos
4. Descripción de la Actividad (se debe describir detalladamente la manera en la que se
llevará a cabo).
5. Riesgos Asociados (ya sea para la salud, seguridad, medio ambiente, comunitarios u
de otro tipo)
6. Medidas de control necesarias para mitigar o minimizar dichos riesgos.
7. Los procedimientos deben contar con las firmas de las personas de la empresa que
elaboraron, revisaron y aprobaron, con sus respectivas fechas. Y coincidir con el
numero de revisión y vigencia del documento. Vigencia máxima de un documento 2
años.

Los procedimientos que tengan relación con Actividades Altamente Peligrosas, deben
ajustarse a lo indicado en los estándares operacionales que apliquen.

Los procedimientos pueden incluir en su contenido una sección de emergencias. O


tambien puede elaborar un procedimiento específico, basado en el procedimiento de
emergencias de Lomas Bayas. El contenido en ambos casos, debe indicar acciones
generales a seguir para cada tipo de emergencia, flujograma y números de emergencia.

El procedimiento elaborado por la empresa de servicios externos deberá ser conocido y


visado por el supervisor responsable de la actividad por parte de LB. La revisión final del
documento será realizada por la superintendencia de salud y seguridad.

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Aprobado por : Superintendente HS Última Revisión : Septiembre 2015
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EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

Contar con procedimiento aprobado no exime a la empresa de su Obligación de realizar


ART al inicio de cada actividad, según se establece en el Documento LB-SP-SSS-SLB-
0006 – Control Operacional de Actividades en Terreno.

Los procedimientos de trabajo que tengan relación con actividades altamente peligrosas
deben contar además con los permisos correspondientes para realizar dicha actividad,
según se establece en el documento LB-SS-SSS-SLB-0005 - Estándar de Sistema de
Permisos de Trabajo.

Asimismo se deberán cumplir los requerimientos establecidos en los estándares


operacionales vigentes de Lomas Bayas de acuerdo a la naturaleza del trabajo a realizar.

A los requerimientos establecidos por cada documento se les deberá dar cumplimiento sin
excepción alguna, y serán verificados por el área y el Dueño del trabajo.

No se aceptarán procedimientos genéricos, que incluyan normas de otras faenas mineras


o que incluyan normas propias de la empresa contratista, que no se encuetren alineadas
a las normas internas de Lomas Bayas.

e) Comité Paritario de Higiene y Seguridad:

Toda empresa de servicios externos al momento de contar con más de 25 trabajadores


Permanentes, debe comunicar oficialmente a la Superintendencia de Salud y Seguridad,
la fecha oficial de la votación para la elección de comité paritario de higiene y seguridad.

El plazo máximo para la conformación del comité paritario es de 30 dias. Se excluyen de


este requerimiento, aquellas empresas que terminen contrato durante el plazo
mencionado.

Una vez electos, la empresa debe entregar a la Superintendencia de Salud y Seguridad,


una copia con los nombres de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores
y de la empresa, pertenecientes al Comité Paritario de Higiene y Seguridad, recepcionada
por la Dirección del Trabajo.

Las empresas deben participar mensualmente en las reuniones de comité paritario de


faena, las cuales son informadas directamente por el Comité Paritario del Sitio. a esta
reunión deben asistir obligatoriamente como mínimo 1 representante de los trabajadores y
1 representante de la empresa.

Las empresas deben entregar mensualmente una copia del registro de sus reuniones a la
Superintendencia de salud y seguridad y Comité Paritario de Faena.

f) Higiene ocupacional:

Las empresas deben implementar el Programa de Higiene ocupacional que se encuentra


inserto en el plan HS ESE del año que corresponda.

Los planes de salud ocupacional y no ocupacional son de responsabilidad de cada


empresa y son monitoreados por la Superintendencia de Salud y Seguridad. Las empresas
tienen la responsabilidad ejecutar y hacer seguimiento de las actividades planteadas en
cada plan específico, según sea requerido.

Sin embargo, la ejecución de mejoras en las condiciones de trabajo de las Empresas, de


acuerdo a los resultados de los monitoreos depende de la gestión de cada Empresa y Área.

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ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE
EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

Cada empresa debe establecer un plan de prevención de consumo de alcohol y drogas,


con actividades cuantificables.

La empresa de servicios debe realizar estudios de necesidad sobre equipos de protección


personal requeridos para sus actividades específicas; éste debe ser revisado al menos una
vez al año, cuando se incorporen actividades nuevas o sean modificadas las actividades
establecidas, se registren incidentes relacionados con EPP, cambios organizacionales u
otros de características similares.

Las características técnicas de cada uno de los equipos protección personal debe ser la
indicada en el estándar de equipos de protección personal vigente en LB, adaptada a cada
área y a los riesgos del trabajo que realice.

Este estudio solo será válido cuando sea visado por personal especialista de la
superintendencia de salud y seguridad.

g) Transporte de personal, conducción y vehículos:

El manejo y transporte del personal de la empresa de servicios externos ligada


directamente a Lomas Bayas y/o Subcontratistas será únicamente en vehículos
acreditados por Lomas Bayas de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de tránsito y
conducción de Lomas Bayas y Estándar de Vehículos, Equipos y Licencias, lo que implica
la posibilidad de exigir el reemplazo de cualquier vehículo que presente desviaciones en
las condiciones optimas exigidas.

La empresa de servicios externos debe Gestionar su Licencia Interna de Conducción


Según lo estipulado en el Estándar de Vehículos, Equipos y Licencias Vigente a la fecha.

Aquellos vehículos de transporte de personal que sean contratados y no ingresen a faena,


deberán regirse de acuerdo a lo establecido en el estándar de vehículos de transporte de
pasajeros vigente a la fecha.

Los vehículos que ingresan a Lomas Bayas deben ser acreditados en Garita de Acceso
Lomas Bayas.

h) Reportes de Gestión Mensual:

La entrega de Información de las empresas de servicio, se dividirá en 2 categorías.

Empresas con permanencia igual o menor a 2 meses:

 Informe de Gestión Mensual: Deben presentar reporte según programa de


actividades preventivas validado con las superintendencia de salud y seguridad al
inicio de su contrato.
 Reporte de Mejoras (Opcional): Presentación power point de mejoras realizadas por
la empresa. Entendiéndose como mejora a cualquier iniciativa concretada durante el
mes, distinta a las actividades normales del trabajo y que tenga un beneficio
demostrable a un componente HSEC.
 Estadísticas E200 para Sernageomin: Informe de carácter legal. Este informe debe
ser entregado via Ingreso a Software de gestión HSEC. La información debe ser
recibida por la Superintendencia de Salud y Seguridad a más tardar el Tercer (3º) día
hábil del mes, con la información correspondiente al mes anterior.

Toda empresa debe mantener un registro del avance de su plan o programa, manteniendo
evidencias objetivas y documentación de respaldo.

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EMPRESAS DE SERVICIOS EXTERNOS

Empresas con permanencia mayor a 2 meses:

 Informe Gestión Mensual Formato LB: Informe establecido por LB para el monitoreo
de las actividades preventivas planteadas en los planes de salud y seguridad de las
ESE. Este informe contiene la información de la empresa del mes. Este debe ser
entregado a más tardar el tercer dia hábil de cada mes, mediante correo electrónico al
Asesor HS de LB Encargado de Gestión de Empresas de Servicios Externos. Debe
ser enviado bajo el formulario vigente a la fecha.
 Reporte de Mejoras (Opcional): Presentación power point de mejoras realizadas por
la empresa. Entendiéndose como mejora a cualquier iniciativa concretada durante el
mes, distinta a las actividades normales del trabajo y que tenga un beneficio
demostrable a un componente HSEC.
 Estadísticas E200 para Sernageomin: Informe de carácter legal. Este informe debe
ser entregado via Ingreso a Software de gestión HSEC. La información debe ser
recibida por la Superintendencia de Salud y Seguridad a más tardar el Tercer (3º) día
hábil del mes, con la información correspondiente al mes anterior.

i) Reuniones Mensuales y Semanales de Asesores y/o Administradores:

La Superintendencia de Salud y Seguridad realizará mensualmente una reunión de


asesores en prevención de riesgos y administradores de contrato ESE, esta tiene como
finalidad dar a conocer información de carácter relevante a la gestión de las empresas de
servicios externos y LB, ya sean nuevos lineamientos, cambios, estandarización,
estadísticas de accidentes y otros según sea la necesidad.

La reunión mensual es realizada el segundo (2º) martes de cada mes en horario y sala por
confirmar con una semana de anticipación. En caso de contingencias esta reunión puede
ser suspendida, siendo confirmada o reprogramada al menos con un día de anticipación
vía e-mail.

Las reuniones mensuales son de carácter obligatorio.

Los Administradores y Asesores deberán asistir a las reuniones mensuales y semanales


de acuerdo a lo indicado en el siguiente cuadro:

Permanencia de la Tipo de Jornada del


Reunión Mensual Reunión Semanal
Empresa Asesor
Permanente Permanente Siempre Siempre
Permanente Part Time Siempre Una vez al mes
Cuando la empresa realice Cuando la empresa realice
Esporádica Permanente
labores en faena labores en faena
Cuando la empresa realice Cuando la empresa realice
Esporádica Part Time
labores en faena labores en faena

De estas reuniones se llevará registro y estadística, pudiendo generar sanciones


administrativas el incumplimiento de este requerimiento.

j) Control de Empresas de Servicios Externos:

Los Contratos de obra o servicio serán inspeccionados por el Administrador Operacional


del Contrato y la Superintendencia Salud Ocupacional y Seguridad.

Los contratos de obra o servicio también podrán ser inspeccionados por las distintas
Gerencia, Superintendentes, Jefaturas.

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Lomas Bayas podrá realizar auditorías internas y/o por terceros, referentes al cumplimiento
de lo establecido en el presente estándar y documentos de referencia, a través de la
Superintendencia de Salud y Seguridad, o por quien se designe a lo menos una vez al año.
Estos resultados serán dados a conocer en reunión ampliada con los Gerentes,
Administradores de Contrato, Asesores en Prevención de Riesgos de cada empresa
contratista, los hallazgos realizados en dichos controles deberán ser resueltos de forma
inmediata por la empresa de servicios externos.

Toda Empresa de Servicios Externos, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus
obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, debe mantener en la faena,
obra o servicio y por el tiempo que éstos se extiendan, un registro actualizado de
antecedentes, en papel y/o soporte digital, el que deberá contener a lo menos:
 Copia de los contratos que mantiene vigentes con Lomas Bayas, con otras empresas
contratistas y sub contratistas, así como los que mantenga con empresas de servicios
transitorios;
 De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios:
a) R.U.T y Nombre o Razón Social de la empresa; Organismo Administrador de la
Ley Nº 16.744; nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando
corresponda; número de trabajadores, y fecha estimada de inicio y de término de
cada uno de los trabajos o tareas específicas que ejecutará la empresa;
b) Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la faena.
 Cronograma de las actividades de monitoreo en Higiene Industrial y Vigilancia médica
cuando la empresa cumpla con el requisito de permanencia en faena mayor a un año.
 Carpeta con Información de Incidentes (si los tuvo), que debe incluir al menos: Reporte,
Investigación, evidencia de implementación de Medidas Correctivas o Preventivas,
DIAT de lesionados y otros documentos de respaldo.
 Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley N° 16.744;
Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se
hayan elaborado.
 Registros de actas de reuniones obligatorias del comité pariario (si cuenta con uno).

Estos registros deben estar disponibles, en la obra, faena o servicios, cuando sea
requerido por las entidades fiscalizadoras.

Cualquier visita de entidades fiscalizadoras debe ser informada inmediatamente a la


Superintendencia de Salud y Seguridad.

Actualización de Documentos HS:

De acuerdo a los procesos de mejora continua, toda documentación vigente en LB está


sujeta a cambios.

Cada empresa tiene la obligación de mantenerse al día respecto de la documentación


oficial entregada por la compañía. Con respecto a este tema, es obligación de la empresa
acercarse a la Superintendencia de Salud y Seguridad para actualizar sus carpetas
digitales con información oficial de la compañía, con una frecuencia no superior a 2 meses
o cada vez que Lomas Bayas informe la actualización de dicha carpeta.

La superintendencia de salud y seguridad informará, cada vez que corresponda, acerca de


las modificaciones a los documentos oficiales y nuevos requerimientos.

6.5. Requerimientos para finalización de Servicios o Contratos.

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Las empresas de servicios externos, una vez que finalicen el servicio o contrato en LB
deben finalizar sus servicios cumpliendo los siguientes requisitos:

1. Aplicación de Plan de Retiro.


2. Informe Resumen de Gestión de la Empresa a lo largo del contrato o servicio.
3. Carpeta con Información de Incidentes (si los tuvo), que debe incluir al menos: Reporte,
Investigación, evidencia de implementación de Medidas Correctivas o Preventivas,
DIAT de lesionados y otros documentos de respaldo.
4. Entrega de Estadística E-200 del último mes trabajado.

Durante la revisión de la carpeta de inicio, la empresa de servicios en conjunto con la


empresa de servicios acordarán los requisitos aplicables en este punto y plazos para
entrega.

La aplicación del plan de retiro debe ser verificado en terreno por el área usuaria y medio
ambiente, quienes informarán al área de contratos acerca del estado final de entrega.

La entrega del informe de resumen de gestión de la empresa y estadística E-200, debe ser
realizada antes que la empresa abandone faena.

La verificación en terreno debe ser realizada dentro de un plazo no superior a 15 días


desde el último día efectivo trabajado en faena.
Sin esta verificación y cumplimiento de los requerimientos mencionados, no será
autorizado el pago del último estado de pago de la empresa, el cual solo será aprobado al
completar el proceso antes descrito satisfactoriamente.

El registro de la actividad y aprobación de finalización de servicios o contratos se realizará


mediante en la lista de verificación LB-CK-SSS-ALL-0002 - Finalización de servicios o
contratos ESE.

VII. REGISTROS

 LB-AN-SSS-ALL-0001 - Análisis de Jerarquía de Riesgo por Empresas


 LB-CK-SSS-ALL-0001 - Entrega y Recepción Documentación para Inicio Servicio o
Contrato.
 LB-CK-SSS-ALL-0002 - Requerimientos para Finalización de servicios o contratos.

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