SISTEMA REGISTRO DATOS

AUDITORIAS
RECOPILACION DE DATOS Y GENERACION DE INFORMES
 COMO FUNCIONA EL SISTEMA
UTILIZA LA TECNOLOGIA DE
GOOGLE, GOOGLE FORMS
QUE ES COMPATIBLE CON • SE DISEÑA FORMIULARIO BASE
CREACION DEL • SE CREA LA TABLA QUE RECIBE LOS DATOS
SMARTPHONE Y FORMULARIO
NAVEGADOR WEB
• SE CREA Y COMPARTE ENLACE A FORMULARIO
• SE CREA Y COMPARTE ENLACE DE TABLA
CREACION DE • DE DATOS
ENLACES

• EL OPERARIO INGRESA DATOS DE SU AUDITORIA

RECOPILACION • LOS DATOS SE REGISTRAN EN TABLA
DE DATOS

• UTILIZANDO EL ENLACE DE LA TABLA SE ACCEDE A LOS DATOS Y SE

DESCARGA DE DESCARGA ARCHIVO XLS
DATOS
TRABAJO REALIZADO:

• SE REALIZA CRECIÓN DE FORMULARIOS FORMATO PARA

INSPECCIONES DE LECTURAS
• SE REALIZA CREACION DE FORMULARIO FORMATO PARA
INSPECCIONES DE CORTES
• SE REALIZA FORMATO DE INFORMES FINALES CON CAMPOS
REQUERIDOS
INTEGRACION DE DATOS
EN EXCEL SE COMBINAN LAS TABLAS(*) CON REQUERIMIENTO DE
INFORMACIÓN QUE ENVIA EL MANDANTE Y LOS DATOS
RECOPILADOS

CON LO ANTERIOR SE GENERA TABLA COMPLETA

(*) LA TABLA SE COMPLETA CON FUNCION BUSCARV

 CREACION DE INFORMES
MEDIANTE FORMATO DE INFORME EN WORD ( *)SE SELECCIONAN FUENTE
DE DATOS DE TABLA DE ARCHIVO EXCEL Y AUTOMATICAMENTE SE
GENERAN INFORMES DE INPECCION INDIVIDUALES

EL TIEMPO DE GENRACION ES PRACTICAMENTE INSTANTENEO, EL

FORMATO DE SALIDA PUEDE SER .DOC .PDF

* CREACION DE FORMATO INFORME WORD CON CAMPOS REQUERIOS CREADO POR FRANCISCO GRANDON
VALORIZACIÓN DE LO REALIZADO
POR SOLUCIÓN A PROBLEMÁTICA PLANTEADA MEDIANTE EL SISTEMA ANTERIORMENTE DESCRITO,
ESTIMO UN VALOR DE 60.000.-

NOTAS:
• ACTUALMENTE ESTAN CARGADAS EN EL SISTEMA DESCRITO ANTERIORMENTE 500 INSPECCIONES
LAS CUALES ESTAN SIENDO REALIZADAS POR OPERARIOS
• EL MES PASADO SE EMITIÓ 50 INFORMES DE AUDITORÍA LECTURA Y 50 INFORMES DE AUDITORÍA
DE CORTES CON TABLA DE DATOS ENVIADO A ESSBIO EN ESTADO DE PAGO
• SE CONSIDERA CAPACITACION Y SOPORTE FUTUROS
PROPUESTA FUTURA DE VALOR
PARA EL FUNCIONAMIENTO FUTURO DEL SISTEMA PROPONGO CAPACITAR A QUIENES CORRESPONDA EN:

✓ EL USO, CREACION Y MODIFICACION DE FORMULARIOS FORMS

✓ USO CREACION Y MODIFICACION DE TABLAS EN DRIVE

✓ COMBINACION DE TABLAS DE DATOS EN EXCEL

✓ COMBINACION DE CORRESPONDENCIA DE EXCEL A WORD

ESTOS CONOCIMIENTOS LES PERMITIRÁ SEGUIR TRABAJANDO CON EL SISTEMA DESCRITO, MODIFICARLO O CREAR NUEVOS
FORMULARIOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN EN EL FUTURO, CREAR INFORMES MASIVAMENTE
BASADO EN TABLAS DE EXCEL, MEJORANDO SUS COMPETENCIAS EN ESTE AMBITO PARA UNA MAYOR PRODUCTIVIDAD.

CABE MENCIONAR QUE CUENTO CON CAPACITACION CERTIFICADA EN MICROSOFT POWERBI Y EXCEL AVANZADO, POR LO
QUE CUENTO CON TODAS LAS COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA ENTREGAR ESTOS CONOCIMIENTOS.