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DEPARTAMENTALIZACION DE LAS CLÍNICAS

La organización es un aspecto del elemento de planificación de la dirección que concierne a la


especificación y determinación de las responsabilidades de explotación y de funciones, así como a
la organización de una empresa constituye el armazón sobre el que se llevan a la práctica las
responsabilidades directivas, la coordinación de las actividades u operaciones.

La Organización de Las Clínicas básicamente reposa en tres direcciones:

a) Unidades Administrativas:
 Contabilidad: Se encarga de registrar las operaciones contables de la empresa de manera
eficiente emitiendo reportes comparativos con años anteriores y el presupuesto.
 Facturación: Se encarga de controlar administrativamente la facturación, presupuestos y
notas de crédito de los egresos de pacientes dados de alta médica.
Cobranzas:
 Cajas: Se encarga de controlar los cobros recibidos de los diferentes responsables de
pago de las facturas emitidas a los pacientes y sus respectivas retenciones de impuestos

b) Unidades de Servicios a pacientes:


 Emergencia
 Atención
 Enfermería
 Admisión: por emergencia o admisión electiva.
 Diagnóstico
 Hospitalización
 Departamento de Rayos X
 Laboratorio de Análisis Clínico
 Egresos

c) Unidades de Servicios Internos


 Depósito
 Mantenimiento
 Otros (Lavandería, cocina, entre otros).

ESTADOS FINANCIEROS UTILIZADOS POR LA CLÍNICAS


 Estados Financieros: En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo
que se refiere al manejo de cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente
en dinero, cifras que tendrán por objeto presentar a los socios de dicha institución al
panorama financiero de la misma.
En las Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros exigidos
por la Federación del Colegio de Contadores Públicos son:

 Balance General
 Estado de Resultado
 Estado de Flujo de efectivo
 Movimiento del Patrimonio

Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos


por exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben
ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la
fecha de cierre del ejercicio económico.

 Informes Especiales: La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los
Estados Financieros desea conocer los resultados de un periodo dado por los
departamentos y de la clínica en conjunto, para ello se realizan informes estadísticos que
muestran lo siguiente:
 El costo por día de paciente de los componentes totales de cada departamento.
 El costo por día de paciente de los gastos generales de la Clínica.
 El Costo por día de paciente de los gastos de administración y oficina.
 El costo de los alimentos por comisa. El costo de los alimentos y sálanos de cocina por
comida