El Software ATLAS.

ti y el análisis de datos cualitativos

Módulo II – Herramientas para la organización del trabajo cualitativo

con ATLAS.ti

Clase 2

Los contenidos: las entidades para trabajar con el software (documentos, citas, códigos,
memos, redes). El explorador, el buscador y el panel de navegación. La barra de
herramientas y principales características de los administradores de entidades.
Modalidades de trabajo con la interfase del programa y las salidas de información. El
trabajo con los datos contenidos en diversos formatos de almacenamiento.

Mg. Yamila Kababe

Año: 2019
 Centro REDES Yamila Kababe

Presentación de la clase

Damos comienzo a la segunda clase del curso. Los temas que vamos a desarrollar se refieren a
la descripción general de los componentes que debemos manejar muy bien para el trabajo
operativo con ATLAS.ti. Esto hace referencia a la conceptualización de: documentos, citas,
códigos, memos, redes y grupos. También nos familiarizaremos con el panel de navegación, la
barra de herramientas, el explorador, y aprenderemos a trabajar con las diversas modalidades
disponibles en las ventanas (acoplamiento / flotación). Hacia el final, crearemos un nuevo
proyecto de trabajo, aprenderemos a asignar los documentos primarios y veremos las
modalidades para guardar el proyecto.

1. Principales conceptos y sus características

Para trabajar con ATLAS.ti debemos familiarizarnos con una serie de conceptos tales como: los
documentos primarios, las citas, los códigos y los memos. Estos conceptos se complementan
con otros tales como los grupos, las redes, las herramientas analíticas y de consulta. Todo este
conjunto conceptos, que podemos denominar “entidades” se integran en el denominado
“proyecto contenedor”, el archivo de paquete de proyecto “ATLAS.ti” (por ejemplo: el Proyecto
“Comunicación Eficaz” que aprendimos a importar al software, en la clase 1).

Todo aquello que es relevante para un proyecto particular es parte del proyecto ATLAS.ti y
reside en el dominio digital. En este sentido, los datos que son analizados en el marco de ese
proyecto, las citas, los códigos, los vínculos conceptuales (grupos, redes), y los comentarios y
memos, son parte del proyecto contenedor (denominado también “project bundle file”). Una
ventaja destacada de tal contenedor es que su activación consiste en la selección sencilla de un
archivo, y con ello, todo el material contenido en él se activa automáticamente.

El nivel más básico de entidad con la que trabajamos en el proyecto ATLAS.ti consiste en los
“documentos” que son analizados, seguido por las “citas” (partes seleccionadas de tales
documentos). En el nivel siguiente, las citas son codificadas. También utilizamos comentarios y
memos. Así, a medida que avanzamos con el trabajo de investigación el proyecto ATLAS.ti se va
configurando a partir de las entidades que son conectadas, a través de una red de datos
primarios, asociados a memos y códigos, e interrelaciones entre códigos y datos. Para la
creación de las redes que permiten visualizar las conexiones entre entidades, el software brinda
variadas herramientas de búsqueda, recuperación y edición. Estos temas los iremos viendo a lo
largo del curso.

Para ir familiarizándonos, a partir de la figura siguiente podemos visualizar una salida

específica de un proyecto de trabajo, bajo la forma de red donde se observan las diversas
entidades involucradas y sus asociaciones.

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Figura 1: salida de un proyecto ATLAS.ti bajo la forma de red con sus entidades y relaciones

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El Software ATLAS.ti y el análisis de datos cualitativos

Aclaración: En lo que sigue, vemos las principales características de las entidades del software, y
que iremos retomando y profundizando en las siguientes clases del curso. En esta segunda clase,
haremos una presentación general y necesaria para comprender cada uno de los conceptos.

Documentos

Hace referencia a los datos y la información que se agrega a un proyecto ATLAS.ti, que queremos
analizar e interpretar en el marco de nuestra investigación. Los documentos pueden ser: textos,
imágenes, audios, videos, materiales geográficos.

Grupos de documentos (atributos de los datos)

Los grupos en ATLAS.ti son los grupos de entidades. Los grupos de documentos cumplen una
función especial, en el sentido de que pueden ser tratados de manera similar a las variables
dicotómicas / politómicas. Ejemplificando, podemos agrupar todas las entrevistas a personas
de género femenino en un grupo de documentos denominado “mujeres”, y todas las entrevistas
a personas de género masculino en un grupo de documentos denominado “hombres”. De igual
manera podemos trabajar con las diferentes profesiones, estados civiles, niveles de educación,
etc.

Los grupos de documentos son de gran utilidad para las actividades analíticas de la
investigación, en las tareas de búsquedas restringidas por códigos. Por ejemplo: nos interesa
ver toda la información segmentada con el código “actitud sobre el medio ambiente” pero sólo
para mujeres que viven en la ciudad y en comparación con las mujeres que viven en zonas
aledañas (fuera de la ciudad).

Citas

La cita es una segmentación en un documento que es de interés para el investigador. En un

documento de texto, una cita es una secuencia arbitraria de caracteres cuya extensión puede
variar desde un solo caracter, hasta una palabra, una oración o un gráfico, y hasta la totalidad
de información de un archivo.

Usualmente, las citas son creadas manualmente por el investigador. De todos modos, si el texto
contiene palabras o frases que se repiten, se puede usar la “auto-codificación” para segmentar
esas citas y asignar un código (este tema lo veremos en detalle en la clase 4).

Cuando la cita es creada, ATLAS.ti asigna automáticamente un identificador. Este identificador

se construye con un indicador del documento al que pertenece junto a los primeros setenta
caracteres. Por ejemplo “1:12 De esta manera, el mensaje se considerará más creíble y a través de
la experiencia contada el público recordará lo que se ha deseado transmitir”. El identificador es
desplegado en las listas de ventana y en los reportes. Para gráficos, audio, y segmentos de video,
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el identificador es el nombre del archivo original (en la clase 4 trabajaremos con las
modalidades de citación y los tipos de citas que se enumeran en el punto siguiente).

Tipos de citas

Hay seis tipos diferentes de citas, que se corresponden con los seis tipos de formatos de
archivos aceptados por ATLAS.ti. En términos generales:

• Citas en textos: representan una secuencia de caracteres cuya extensión es arbitraria

(puede ser una palabra, una oración, una frase textual, un párrafo).
• Citas en gráficos: se realiza de manera similar a las citas en textos, pero con ciertas
distinciones. La cita en gráficos es una región rectangular inserta en el documento
gráfico. Desde la estructura, es idéntica a la cita en texto, sus principales atributos son
también el identificador del documento y las dos coordenadas que marcan el inicio y el
fin, definiendo un rectángulo desde la esquina superior izquierda hasta la inferior
derecha.
• Citas en PDF: pueden ser de naturaleza textual o gráfica. En ambos casos, el
identificador se compone por el número del documento, seguido del orden de creación
de la cita.
• Citas en audio y video: en ambos casos, una cita puede ser tan corta como unas pocas
milésimas de segundo. La duración de la cita es seleccionada en la línea de tiempo.

Codificación (objetivos)

El término codificación es definido de diferentes maneras. Primero, vamos a definir el

significado del término en investigación cualitativa y luego en ATLAS.ti.

Desde el punto de vista metodológico, los códigos sirven para una variedad de propósitos.
Capturan el significado de la información y se aplican a la ocurrencia de información que no se
encuentra fácilmente a través de técnicas de búsqueda basadas en textos. Los códigos son
usados como elementos de clasificación en diferentes niveles de abstracción, con el objeto de
crear conjuntos de unidades de información relacionada para aplicar a propósitos
comparativos (por ejemplo, el concepto “comunicación eficaz”). El nombre de un código debe
ser corto y preciso. La información adicional asociada al código, conviene indicarla en
comentarios adicionales.

Desde una perspectiva pragmática, un código es generalmente una pequeña porción de texto
que hace referencia a otras porciones del texto, gráfico, audio, o video. El propósito es clasificar
la información contenida en las diversas unidades de la investigación que realizamos. En los
sistemas de búsqueda y recuperación de información, lo que en ATLAS.ti se denomina “código
o codificación” puede ser también llamado como “indexación”, “index”, “palabra clave”, entre
otras posibilidades.

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Auto-codificación

La auto-codificación es una herramienta que escanea el texto completo de un documento y

automáticamente asigna un código pre-seleccionado que coincide con los pasajes del texto. Su
uso debe ser cauteloso, y es útil cuando el texto primario contiene palabras clave importantes.
Desde simples frases hasta patrones sofisticados y palabras claves pueden ser parte de la
herramienta de auto-codificación. En torno a su uso cauteloso, el proceso de auto-codificación
puede ser controlado (recomendable) mediante la confirmación manual de cada acción.

Memos

Los memos capturan los pensamientos del investigador en relación con la información que se
analiza y resultan una herramienta valiosa para la creación de teoría.

El memo puede ser independiente o referirse a citas, códigos o a otros memos. Pueden ser
ordenados por tipo de memo (metodológico, teórico, descriptivo, etc) y resulta de utilidad para
su organización y para la creación de grupos de memos. Los memos también pueden ser parte
del propio análisis como información a ser codificada y convertirlos en documentos del
proyecto.

Comentarios

En cada una de las entidades de ATLAS.ti se pueden escribir comentarios. Los comentarios
difieren de los memos. Los comentarios están siempre relacionados con la entidad sobre la cual
se escribe. La escritura de comentarios es similar a las “notas garabateadas” al margen de la
hoja o los “post-it” con notas para reflexionar. Los comentarios pueden escribirse para
documentos, citas, códigos, memos, redes, todo tipo de grupos y para las relaciones.

El trabajo con memos y comentarios también forman parte de la clase 4.

Grupos

Se refiere a la creación de agrupaciones de documentos, códigos, memos y redes para ser

usados como filtros en las tareas de análisis de investigación. Los grupos de documentos
pueden referirse a atributos o variables (profundizaremos al respecto en la clase 5). Es posible
realizar combinaciones utilizando operadores lógicos (Y, O, NO). Por ejemplo: recuperar y
analizar no sólo información sobre las entrevistadas mujeres, sino mujeres que viven en la
región norte (en este caso se combinan dos grupos: género femenino y región norte).

Redes

Las redes son algo más sofisticado que los grupos. Permiten conceptualizar la estructura
mediante la conexión de elementos relacionados en un diagrama visual. A partir de las redes
podemos expresar las relaciones entre códigos, citas, memos, documentos y grupos.

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Figura 2: ejemplo de una red creada en ATLAS.ti

Para trabajar con las redes, debemos familiarizarnos con una serie de conceptos / herramientas
disponibles en ATLAS.ti. Estos temas los analizaremos en profundidad en la clase 7.

2. El panel de navegación

Aclaración: para complementar las explicaciones descriptivas y visuales de los temas que
desarrollamos a continuación, puedes acceder al proyecto “Comunicación Eficaz” e ir observando
cada de las áreas de trabajo y su funcionamiento.

En el lado izquierdo del editor principal, encontramos el panel navegador:

Figura 2: Explorador del proyecto en el panel de navegación

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Cuando abrimos ATLAS.ti, el explorador

del proyecto se abre automáticamente.
Desde la rama principal, se puede acceder
a documentos, códigos, memos, redes y a
todos los grupos. Para abrir una rama,
hacemos un click en el triángulo ubicado a
la izquierda de la rama, o hacemos click
derecho y seleccionamos la opción
“expandir” del menú contextual.

Figura 3: expandir o colapsar ramas del

proyecto

También podemos expandir cada

entidad, haciendo doble click por
ejemplo en la entidad “documentos” y del
mismo modo, podemos expandir o
contraer cada elemento de la entidad, por
ejemplo en un documento individual. De
esta forma, debajo de cada documento
podemos ver todas las citas y códigos de
cada documento.

Figura 4: expandir o contraer un documento

individual

Debajo de la rama principal de códigos (al expandir) podemos ver el listado de todos los códigos
del proyecto. En el nivel siguiente, se pueden ver los códigos vinculados (analizaremos el tema
en la clase 4).

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Debajo de la rama principal de memos, podemos ver el listado de todos los memos del proyecto.
En el nivel siguiente, vemos todas las entidades vinculadas, que pueden ser otros memos, citas
o códigos.

En el caso de la rama redes, vemos el listado de todas las redes que fueron creadas. En el nivel
siguiente, observamos todas las entidades que están contenidas en la red.

En las ramas que se refieren a los grupos, vemos el listado de todos los grupos y debajo de cada
uno, el listado de todos los miembros del grupo seleccionado.

Al hacer doble click en la rama principal, se abre el respectivo administrador del tipo de entidad
seleccionado. En la clase 3 analizaremos en profundidad cada uno de los administradores de
entidades. En la figura siguiente, podemos ver el administrador de documentos en el área de
trabajo principal, luego de hacer doble click en documentos.

Doble click

Figura 5: apertura del administrador de documentos desde el explorador del proyecto

En resumen, cada ítem del panel de navegación tiene su propio menú contextual y esto lo
podemos observar al hacer click derecho en cada entidad. Dependiendo de la entidad sobre la
cual se hace click derecho, el menú contextual es algo diferente. Lo que tienen en común todos
los menús contextuales son las opciones para: expandir, colapsar y la apertura del
administrador de la entidad.

El Buscador y el Explorador

La diferencia entre el Buscador y el Explorador, está dada por el hecho de que el Explorador
contiene todos los ítems del proyecto, mientras que el Buscador sólo contiene un tipo de
entidad. El buscador está disponible para documentos, citas, memos, y redes.

Para abrir el explorador o el buscador, hacemos click en el botón del Navegador (su fecha hacia
abajo).

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Figura 6: Apertura del buscador o Figura 7: buscador de códigos

explorador desde el Navegador

El buscador de una única entidad se despliega al lado del explorador del proyecto. A diferencia
de los exploradores, todos los buscadores tienen una barra de búsquedas en la parte superior
del listado de entidades. Esto facilita el trabajo con listas largas. En la figura 7, el listado de
códigos, muestra los códigos que contienen las letras “com” (tal como se ve ingresado en la
barra de búsquedas).

En referencia a los exploradores del panel, son de tres tipos: el explorador del proyecto, el
bosque de códigos, y el explorador de co-ocurrencias.

Para cerrar el buscador o el explorador, hacemos click en la X en la parte superior derecha del
panel de navegación. Para cerrar todos los buscadores / exploradores, o todos menos uno,
hacemos click derecho en la fecha desplegable (ver figura 8 siguiente) y seleccionamos la opción
apropiada del menú contextual.

Figura 8: opciones adicionales del panel de navegación

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3. La barra de herramientas

La barra de herramienta se conforma a partir de cinco solapas principales: inicio, buscar,

analizar, importar & exportar, herramientas y soporte técnico.

Figura 9: principales solapas para el acceso a las diversas funciones

Dependiendo de la solapa principal utilizada, aparecen solapas adicionales asociadas a cada

función de la barra de herramientas.

• La solapa de inicio

La solapa de inicio es el punto de partida de la mayoría de los proyectos. Desde este espacio se
realiza la subida de los documentos del proyecto, la creación de nuevos códigos, memos y redes,
la apertura de los variados navegadores que se despliegan en el área de navegación en el lado
izquierdo de la pantalla, la escritura de comentarios sobre el proyecto, la apertura de los
administradores, del explorador del proyecto y la auto-codificación.

Figura 10: solapa de inicio

• La solapa de búsqueda

Permite realizar búsquedas a través de todas las entidades del proyecto, con definición del
alcance, y una serie de elementos y aspectos que iremos analizando en profundidad en las clases
respectivas.

Figura 11: solapa de búsqueda

• La solapa analizar

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Las funciones disponibles en esta solapa permiten realizar las tareas de análisis de la
información del proyecto, luego de realizar la codificación. En la clase 6 trabajaremos con estas
herramientas.

Figura 12: solapa analizar

• La solapa importar & exportar

Esta solapa permite importar datos de Twiter, agregar datos guardados en Evernote, importar
datos desde administradores de referencias bibliográficas como Zotero, Endnotes, Mendeley,
etc, brindar apoyo para el análisis bibliográfico, importar datos de encuestas, especialmente las
respuestas de preguntas abiertas y disponer del libro de códigos. Si hay interés por trabajar con
metodologías mixtas de investigación, se puede también con archivos del programa SPSS para
el análisis cuantitativo en SPSS de la información cualitativa que ha sido codificada en ATLAS.ti.

Figura 13: solapa importar & exportar

• La solapa herramientas & soporte

Esta solapa cuenta con funciones relacionadas con el reporte de problemas, el envío de
sugerencias, la creación o administración de cuentas de usuarios y otros recursos de soporte
similares.

Figura 14: solapa herramientas & soporte

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La solapa “Archivo”

En la solapa Archivo se encuentran las opciones relacionadas con el proyecto, tales como: la
creación de un nuevo proyecto, la apertura de proyectos existentes, guardar o eliminar
proyectos, exportar y fusionar proyectos.

Figura 15: la solapa Archivo

4. Los seis principales tipos de entidades

Ya sabemos que los seis principales tipos de entidades de ATLAS.ti son: los documentos, las
citas, los códigos, los memos, las redes, y los vínculos. Cada entidad tiene su propio
administrador, cada uno de ellos permite acceder a las diversas opciones y funciones de trabajo.

Figura 16: acceso a los seis tipos principales de entidades

Para abrir un administrador, desde la solapa “Inicio”, debemos hacer doble click en el botón de
la barra de herramientas.

Los administradores de entidades son “hijas” o ventanas dependientes del principal editor. Las
ventanas hijas tienen una serie de propiedades en común:

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• Están relacionadas con la ventana “madre” y los cambios tanto en la ventana madre
como hija son transmitidas entre ellas.
• Su tamaño puede ser modificado y posicionado de manera independiente a la ventana
madre
• Son minimizadas cuando la ventana madre es minimizada y son restauradas con la
pantalla madre
• Se cierran cuando la ventana madre se cierra
• Las ventanas hijas no se mueven con la ventana madre.

El trabajo con cada uno de los administradores lo desarrollaremos en la clase 3.

5. El trabajo con ventanas acopladas o flotantes

Cuando abrimos por primera vez un administrador u otra ventana, la apertura se realiza en
modo flotante. Sin embargo, todas las ventanas también pueden estar acopladas. El modo
acoplado o flotante, dependerá de la tarea que estemos realizando y de nuestras preferencias.
Una vez que se acopla una ventana, ATLAS.ti lo recordará como nuestro modo preferido para la
siguiente sesión. Practiquemos brevemente cómo se procede para acoplar y flotar ventanas.

Abrimos el administrador de códigos. Para ello hacemos click en el botón Códigos de la solapa
Inicio y logramos ver el administrador de códigos en el área principal de trabajo, en el modo
acoplado. Para trabajar con la ventana del administrador de códigos de manera flotante,
desplegamos la fecha indicada en la figura 17 y seleccionamos la opción flotar.

Figura 17: flotar ventana del administrador de códigos

Cuando estamos trabajando con la ventana flotante, si deseamos volver al modo acoplado,
hacemos click en el botón que se indica en figura siguiente 18.

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Figura 18: colapsar ventana flotante del administrador de códigos

6. El trabajo con tabuladores

En lo que sigue, veremos cómo trabajar con varias entidades en el área principal de trabajo.
Para ello, tenemos abierto el proyecto “Comunicación eficaz” (si aún no lo hicieron, recordemos
el procedimiento de importación y apertura de este proyecto que vimos en la Clase 1).

Una vez abierto el proyecto, observamos el explorador (en la ventana izquierda). Abrimos el
árbol de documentos y hacemos doble click en dos documentos, por ejemplo: D1 y D3.

Doble click para abrir

cada documento

Figura 19: apertura de documentos desde el panel de navegación

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Cada documento se abre en una solapa separada en el área principal de trabajo. La solapa del
documento D3 recientemente abierto se ve en color amarillo y a su lado a la izquierda vemos el
D1. Bajo esta configuración, vemos un documento por vez, en función de estar posicionados en
uno u otro documento.

Figura 20.1: documentos cargados en solapas una al lado de la otra

Si queremos ver los dos documentos en simultáneo, podemos mover uno de los documentos en
un grupo de solapa diferente. Para ello hacemos click en la flecha superior y seleccionamos
“Nuevo grupo de pestañas / Derecha”.

Figura 20.2: mover un documento a un nuevo grupo de pestañas

En la figura anterior, podemos ver que entre las opciones de movimiento, además de la derecha,
podemos seleccionar la izquierda, abajo, arriba.

Asimismo, este procedimiento puede ser realizado con el resto de las entidades del explorador
del proyecto: los códigos, memos, redes. Es decir, que el área de trabajo principal, puede ser
organizada del modo que nos resulte más apropiado. En la figura siguiente vemos un ejemplo.

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Documento
codificado
Administrador
de códigos

Memo

Figura 21: organización de las ventanas para la visualización de entidades / herramientas de

trabajo.

7. Exportación de salidas de información

Las salidas de información se pueden realizar a través de diversas opciones, enunciamos

algunas de ellas:

• Word / PDF: para las principales entidades de ATLAS.ti, es decir los documentos, citas,
códigos y memos, así como de las variadas herramientas. Todos los reportes son
configurables y se puede decidir qué tipo de contenido se incluirá.
• Excel: la opción está disponible en cada administrador.
• Archivos gráficos: las redes pueden ser exportadas en archivos de formatos gráficos
variados (jpg, png, tiff, gif, bmp).
• SPSS: los datos codificados se pueden exportar a un archivo compatible con el software
SPSS. Al ejecutar SPSS, las citas se convierten en casos y los códigos y grupos de códigos
en variables. Adicionalmente, se provee información de identificación bajo la forma de
variables como el número de documento para cada caso, la posición de comienzo y fin,
y la fecha de creación.

Este tema, sobre la exportación de salidas de información, lo analizaremos en detalle en la clase

7.

8. Formatos de archivos para trabajar con ATLAS.ti

En principio, la mayoría de los formatos textual, gráfico y multimedia son aptos para trabajar
con ATLAS.ti. A continuación, encontramos información específica sobre cada tipo de formato.

• Documentos textuales: podemos trabajar con los siguientes formatos.

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MS Word .doc; .docx; .rtf

Open Office .odt
HiperText Markup Language .htm; .html
Plain text .txt
Otros .ooxml

• Archivos en PDF (gráficos y textuales):

Conocemos las bondades de los PDF, para mantener el diseño original de un archivo. Si el PDF
tiene anotaciones, las mismas pueden ser vistas en ATLAS.ti pero no pueden ser editadas.

Cuando preparamos PDFs, debemos prestar atención a que sea un PDF texto y no un PDF
gráfico. En este último caso, ATLAS.ti trata el archivo como un gráfico y no puede buscar y
recuperar texto. En esta misma línea, cuando escaneamos un texto de un artículo, es necesario
usar el software reconocedor de caracteres (OCR, en general provisto por el scanner) y así crear
un archivo de texto PDF. Otra opción es aplicar al reconocedor de caracteres del software de
PDF (lectura/escritura).

• Documentos gráficos: los formatos aceptados son bmp, gif, jpeg, jpg, png, tif, tiff.

En referencia al tamaño, al crear un archivo gráfico para usar en ATLAS.ti, se recomienda usar
el software procesador de imagen para reducir el tamaño para que el gráfico pueda ser expuesto
en la pantalla de manera apropiada. Si la imagen no entra en el panel de pantalla primaria del
software, podemos usar la función de zoom disponible con la rueda del mouse o con el botón
de zoom.

• Documentos de audio y video

Los formatos de archivos de audio aceptados son: aac, m4a, mp3, mp4, wav. Se recomienda
usar: .mp3 con AAC audio.

Los formatos de archivos de video aceptados son: 3g2, 3gp, 3gp2, 3gpp, asf, avi, m4v, mov, mp4,
wmv. Se recomienda usar .mp4 con AAC audio y H.264 video.

Dado que el tamaño de los archivos de video suele ser grande, se recomienda hacer un link en
el proyecto ATLAS.ti, en vez de importar el archivo por la vía de “agregar documentos” (que
veremos a continuación).

• Archivos de Encuestas

La opción de importar encuestas permite importar información desde una hoja de cálculo de
Excel (archivos .xls o .xlsx). El propósito principal es el análisis de las respuestas a preguntas
abiertas de una encuesta. Además de este tipo de respuestas, podemos importar los atributos,
que pasan a ser grupos de documentos en ATLAS.ti.

• Bases de referencia bibliográficas

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Para asistir a la revisión literaria, podemos importar artículos reunidos en bases de referencia
bibliográfica. El requerimiento es que la información se exporte como un archivo Endnote XML.
La mayoría de los administradores de referencias ofrecen esta opción además de RIS y RDF.

• Evernote

Si hemos reunido la bibliografía y la almacenamos a través de Evernote, podemos directamente

importar archivos y carpetas desde Evernote. En este link encontramos el detalle del
procedimiento (en inglés): https://atlasti.com/2017/05/30/evernote/

• Twitter

También podemos reunir información en Twitter a partir de la búsqueda de palabras clave,

hashtags, usuarios, etc. ATLAS.ti puede tomar tweets que no tienen una antigüedad superior a
una semana.

• Restricciones de tamaño

Teóricamente, la restricción de tamaño no es una limitación en ATLAS.ti debido a la forma en

que el software administra los documentos. De todos modos, es importante tener presente que
la velocidad de procesamiento y almacenamiento de la computadora afectan la performance del
software. El punto crucial, no es siempre el tamaño del archivo sino, además, en el caso de los
archivos multimedia, el tiempo de duración. Se recomienda contar con archivos de información
lo más pequeños posibles pero lo suficientemente extensos para no perder los pasajes que
deben estar unidos.

9. Asignar documentos

Al asignar documentos al proyecto, cada documento es identificado con un ID. Este ID permite
a ATLAS.ti detectar, en los casos en que se fusionan diferentes proyectos, si se trata de los
mismos documentos1.

Todos los documentos que se asignan al proyecto son copiados, y las copias se convierten en
archivos internos de ATLAS.ti. Esto significa que ATLAS.ti ya no necesita los archivos originales.
Sin embargo, es recomendable que mantengamos una copia en back-up de los archivos
originales.

Debido a que los audios y videos pueden tener un tamaño considerable, tenemos la opción de
asignar un link en vez de ingresar el archivo (en la figura siguiente, se refiere al botón “Agregar
video/link vinculado. Esto significa que el archivo se mantiene en la ubicación original y el
software accede desde ahí para disponer del contenido a través de link que asignamos.

1Cuando se integra un equipo de trabajo en ATLAS.ti y se quiere trabajar en un proyecto con determinados
documentos, es importante que una persona sea la encargada de crear el proyecto, configurarlo y asignar todos los
documentos que serán compartidos. La consecuencia de no proceder de tal manera es que los documentos con el
mismo contenido pueden ser duplicados o multiplicados durante el proceso de fusión de proyectos, y no podrían ser
unidos.

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Preferentemente, estos archivos no deberían ser movidos a una ubicación diferente. Si los
archivos deben ser movidos de la ubicación original a otra, es necesario re-linkear el o los
archivos en nuestro proyecto. ATLAS.ti nos alertará si hay algún inconveniente y no es posible
acceder al archivo. En el Administrador de Documentos, en la solapa “Herramientas”
encontramos la opción “Reparar vínculo”.

Para asignar documentos al proyecto, hacemos click en el botón “Agregar Documentos” en la

solapa “Inicio”.

Figura 22: asignar documentos a un proyecto

Al hacer click en Agregar documentos, podemos seleccionar archivos individuales. Si queremos

asignar carpetas enteras o links vinculados a archivos multimedia (video/audio) al proyecto,
hacemos click en el cuadro de diálogo y seleccionamos la opción apropiada.

Todos los documentos asignados son enumerados consecutivamente comenzando con D1, D2,
D3 y así sucesivamente.

En el video tutorial 2.1, encontramos el procedimiento para “Agregar documentos al proyecto”

• Guardar un proyecto

Para guardar el proyecto en el que estamos trabajando, hacemos click en el ícono Guardar, de
la barra de herramientas de Acceso Rápido, o seleccionamos “Archivo”, “Guardar”.

Figura 23: barra de herramienta de acceso rápido

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10. Actividad: Creación de un Proyecto Nuevo y Asignación de Documentos

Como último punto de la clase, tienen una actividad práctica por delante. La actividad consiste
en la creación de un proyecto nuevo en ATLAS.ti (recuerden que este tema fue desarrollado en
la Clase 1), y la asignación de los documentos.

Para ello, tienen disponible la carpeta denominada “Proyecto - Difusión Conocimiento UE”.
Como primer paso, pueden descargar la carpeta y los archivos que contiene en sus equipos. Los
archivos hacen referencia a un conjunto de documentos de trabajo de un proyecto de
investigación, son 9 en total y tienen diferentes formatos: 3 archivos en Word (los documentos
de entrevistas a tres actores del proyecto), 3 archivos JPG (imágenes / fotografías de la
investigación), 1 archivo en Pdf (con un manual de buenas prácticas), 1 archivo de audio (que
corresponde a la grabación de una reunión del equipo de trabajo), 1 archivo de video (referido
al testimonio de un actor entrevistado).

Entonces, como primer paso, pueden crear el proyecto nuevo en ATLAS.ti y le asignan el nombre
del proyecto, que puede ser “La difusión de conocimientos en la relación UE”.

Luego de la creación, ingresan al proyecto. Antes de asignar los documentos, podemos incluir
una breve descripción con el objetivo general de la investigación asociada al proyecto. Para
ello, en la solapa “Inicio” vemos el botón “Editar comentario”, hacemos
doble click y podemos escribir el siguiente texto: “El objetivo general de la
investigación es analizar la relación Universidad-Empresa (UE) desde la
perspectiva del laboratorio público de I+D. Específicamente, a través de tres
casos de estudio se analizan los procesos de generación y transferencia de
conocimientos desde el ámbito académico hacia el sector productivo”.

Después de escribir el comentario general sobre el proyecto, ingresemos los 9 documentos de

trabajo (recuerden que en el caso de archivos de audio y video es recomendable usar la opción
de vinculación de archivo y no su importación al software, debido a la cuestión del tamaño).

Como resultado de esta actividad, les dejo una figura con la interfase que muestra el proyecto,
los 9 documentos agregados, y la descripción del proyecto.

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Figura 24: creación de proyecto nuevo y asignación de comentario y documentos.

Cierre de la clase

Luego de la actividad propuesta, damos por finalizada la clase. Por supuesto, estamos en
contacto a través del foro para los intercambios y las consultas que sean necesarias. La próxima
clase nos dedicaremos a analizar en profundidad cada uno de los administradores de entidades,
retomando las características generales que vimos en esta clase. También nos familiarizaremos
con las herramientas disponibles en el administrador del proyecto, y con las medidas de
seguridad que brinda el software. Al finalizar la clase, dejaremos planteado el primer trabajo
práctico del curso, con el objeto de que puedan ejercitar los temas desarrollados.

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