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1. ANTECEDENTES:
Asimismo, cabe precisar que en la emisión del presente pronunciamiento se utilizó el orden
establecido por el comité de selección en el pliego absolutorio1, y los temas materia de
cuestionamientos del mencionado participante, conforme al siguiente detalle
Firmado digitalmente por CANALES
FLORES Jose Ricardo FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
1
Para la emisión del presente Pronunciamiento se utilizará la numeración establecida en el pliego absolutorio en versión PDF.
1
Sin perjuicio de lo expuesto de la lectura de la solicitud de elevación de cuestionamientos al
pliego absolutorio de consultas y observaciones e integración de Bases del participante
GONZALES E.I.R.L. se aprecia lo siguiente:
El participante refiere que “de acuerdo al expediente técnico del servicio en las partidas
de transporte de material se ha considerado utilizar la cantera que se encuentra ubicado
en la progresiva km 11+300 para extraer el material afirmado para los tramos km
13+500 al km 20+400, pero en terreno se ha observado que la cantera indicada no
cumple con la granulometría y tampoco con la potencia que se desea utilizar que
solución se dará al momento de la ejecución del servicio. Esto implica que el expediente
es deficiente, para ejecutar dicho servicio se deberá realizar deductivo y adicional
respectivamente. Concurso Público N° 002-2019-GR-HUANUCO/DRTC”. Al respecto,
dicho aspecto cuestionado en su solicitud de elevación no fue parte de las consultas y/u
observaciones presentadas en la etapa correspondiente, lo cual, deviene en
extemporáneo; por lo que, no corresponde que este Organismo Técnico Especializado se
pronuncie al respecto.
El participante refiere que “el OSCE debería actuar de oficio respecto al ítem 1.5.1
Actividades, ya que es un proceso a suma alzada debería contener las partidas con sus
respectivos precios unitarios y metrados, además costo directo, gastos generales,
utilidad, IGC, y presupuesto total del servicio”. Al respecto, dicho aspecto cuestionado
en su solicitud de elevación no fue parte de las consultas y/u observaciones presentadas
en la etapa correspondiente, lo cual, éste extremo deviene en extemporáneo; por lo que,
no corresponde que este Organismo Técnico Especializado se pronuncie al respecto.
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2. CUESTIONAMIENTOS:
Pronunciamiento
Sobre el particular, el numeral 72.8 del artículo 72 del Reglamento, señala que los
participantes pueden formular cuestionamientos al Pliego de absolución de consultas y
observaciones de las Licitaciones Públicas y Concursos Públicos, así como a las Bases
Integradas de dichos procedimientos, por la supuesta vulneración a la normativa de
contrataciones, los principios que rigen la contratación pública y otra normativa que tenga
relación con el objeto de la contratación.
En el presente caso, no es posible emitir un pronunciamiento específico, toda vez que, los
recurrentes se han limitado a solicitar de manera general la elevación de sus consultas y/u
observaciones, sin sustentar ni identificar de manera específica en qué extremos y de qué
manera la absolución brindada por el órgano a cargo del procedimiento de selección serían
contrarias a la normativa de contratación pública u otras normas conexas que tengan relación
con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación, conforme lo establece
la Directiva Nº 009-2019-OSCE/CD.
Referencia normativa
Pronunciamiento
Al respecto, cabe señalar que, en el acápite 1.7.3 –Personal clave- del numeral 3.1 y en el
numeral 3.2, del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases, se aprecia lo siguiente:
“Personal clave
N° CARGO PROFESIÓN PERFIL CANT.
con Tres (3) años de experiencia
efectiva como Residente en
Servicios Similares, cuya
experiencia la haya obtenido
cuando se encontraba legalmente
Ing. Ingeniero habilitado.
1 01
Residente Civil Acreditar con fotocopia simple
de título Profesional.
(…)
Diplomado en Residencia y
Seguridad en Infraestructura
vial.
2 (…)
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Se entiende como Servicios Similares u obras similares a los servicios en:
Mantenimiento Rutinario Mecanizado Vías Departamentales y/o vecinales a Nivel
de Afirmado”.
Ahora bien, en atención al tenor de lo cuestionado por el recurrente, corresponde señalar que,
el comité de selección a través del pliego absolutorio ratificó su requerimiento con relación
al tiempo de experiencia del residente; así como adoptó la decisión de ampliar el tipo de
experiencia de dicho profesional “en servicios de mantenimiento periódico”, lo cual
resultaría razonable en la medida que la Entidad como mayor conocedora de las necesidades
habría determinado que los términos incluidos en la definición en cuestión comprenderían
contratos con características semejantes al objeto de la contratación y, además el recurrente
no brindó mayores alcances respecto a su pretensión.
Sin perjuicio de ello, deberá tenerse en cuenta2 que la Entidad debe valorar de manera
integral los documentos presentados para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun
cuando en los documentos presentados la denominación del contrato no coincida literalmente
con aquella prevista en la definición de servicios similares, se deberá validar la experiencia
si las actividades que se realizaron en su ejecución, resultan congruentes con las actividades
o componentes propios del contrato a ejecutar.
2 Dicha disposición deberá ser tomada en cuenta por la Entidad en la etapa correspondiente, no siendo necesaria su
integración en las Bases.
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lo expuesto, se solicita: i) Incluir como profesión al técnico topógrafo e ingeniero civil (…)
ii) De mantener dicho profesional (técnico topógrafo e ingeniero civil), reducir los años de
experiencia exigida, considerando el tiempo de ejecución del servicio (60 días calendario)
y la complejidad del mismo, siendo 3 años de experiencia muy excesivo”.
Base legal
Pronunciamiento
De manera previa, cabe señalar que, según lo declarado por la Entidad en el Resumen
Ejecutivo, y la información del estudio de mercado obrante existiría pluralidad de
proveedores con capacidad de cumplir con el requerimiento; el cual incluye el perfil
(formación académica y experiencia) del especialista en topografía y georreferenciación.
En el presente caso, cabe señalar que, de la revisión de los términos de referencia y requisitos
de calificación previstos en el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases de la
convocatoria, se ha establecido lo siguiente:
Términos de referencia
Ing.
Con Tres (03) año de experiencia efectiva como
Especialis
Ingeniero Especialista en Topografía en general, cuya experiencia
ta en
Topógrafo y la haya obtenido cuando se encontraba legalmente
Topografí
Agrimensor habilitado.
ay
. titulado Acreditar con fotocopia simple de título Profesional.
Georefere
(…)
nciación
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En relación con ello, con fecha 12 de julio de 2019, este Organismo Técnico Especializado
realizó una notificación electrónica en la ficha del procedimiento de selección, solicitando
informe respecto al hecho cuestionado por el participante, con fecha 16 de julio de 2019,
la Entidad remitió un informe técnico, suscrito por el área usuaria y los miembros del
comité de selección, mediante el cual, señaló, entre otros, lo siguiente:
Sin perjuicio de ello, considerando que las actividades que realizaría el especialista en
topografía y georeferenciación en la ejecución de contrato podrían ser realizadas por
profesionales vinculados directamente a las actividades de carácter topográfico, en
concordancia con el Principio de Libertad de Concurrencia, se dispone lo siguiente:
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la carrera profesional de “ingeniería en topografía”.
Mediante la consulta y/u observación N° 26, se solicitó “disminuir los años de experiencia
exigida, para promover una mayor participación de postores, considerando el tiempo de
ejecución del servicio (60 días calendario) y la complejidad del mismo; ante lo cual, el
comité de selección, indicó que “NO ACOGE LA OBSERVACIÓN, la experiencia
solicitada (…) es razonable y congruente al objeto de la contratación, siendo este un
profesional importante para la ejecución del servicio, por lo que, el área usuaria en uso
de sus facultades ha precisado el tiempo de experiencia que se deberá acreditar,
asimismo, no se puede disminuir a lo que el participante quiere y puede cumplir”.
En relación con ello, con fecha 12 de julio de 2019, este Organismo Técnico Especializado
realizó una notificación electrónica en la ficha del procedimiento de selección, solicitando
informe respecto al hecho cuestionado por el participante, con fecha 16 de julio de .2019,
la Entidad remitió un informe técnico, suscrito por el área usuaria y los miembros del
comité de selección, mediante el cual, señaló, entre otros, lo siguiente:
“La entidad a través del área usuaria ha determinado como personal clave al
especialista en topografía y georreferenciación debido a que en la presente
prestación del servicio sus funciones van a ser; en localizar puntos de
operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos; realizar
levantamientos topográficos, replanteos del servicio a ejecutar de ser el caso;
efectuar cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas;
realizar nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas; asistir técnicamente
al supervisor de la prestación del servicio; y supervisar los planos topográficos
y las actividades que se relacionan con su actividad en concordancia con el
artículo 5º del Decreto Supremo Nº 016-2008-VIVIENDA. Asimismo; el
mencionado especialista deberá de realizar un informe técnico siguiendo lo
especificado en la Norma Técnica Geodésica publicada por el IGN:
‘especificaciones técnicas para posicionamiento geodésico estático relativo con
receptores del sistema satelital de navegación global’”.
Siendo ello así, con ocasión de la integración definitiva de las Bases, corresponderá suprimir
la exigencia del Especialista en Topografía y Georreferenciación como parte del personal
clave, debiendo tenerse en cuenta que su perfil se entenderá acreditado con la
presentación del Anexo Nº 3.
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Asimismo, de la revisión del Formato de Resumen Ejecutivo registrado conjuntamente
con las Bases de la convocatoria, se aprecia que la Entidad consignó que la presente
contratación se efectuará por ítems.
En relación con ello, con fecha 12 de julio de 2019, este Organismo Técnico
Especializado realizó una notificación electrónica en la ficha del procedimiento de
selección solicitando se informe al respecto; siendo que, con fecha 16 de julio de 2019,
la Entidad remitió un informe técnico, suscrito por el área usuaria y los miembros del
comité de selección, mediante el cual, señaló, entre otros, lo siguiente:
Sobre el particular, de la revisión del numeral 2.6 del Capítulo II de la Sección Específica
de las Bases, se aprecia lo siguiente:
“(…)
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La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del
contratista en PAGOS PARCIALES según avance mensual del
mantenimiento rutinario mecanizado, previa conformidad del
Supervisor/Inspector y ante la presentación formal, oportuna y sin
observaciones del informe y valorización de servicio mensual. (…)” (El
resaltado y subrayado es nuestro).
Por otro lado, de la revisión del numeral 1.8.8. relativo a la “Forma de Pago” del Capítulo
III de la Sección Específica de las Bases, se aprecia, lo siguiente:
De esta manera, se advierte que los precitados extremos de las Bases Integradas
no se condicen entre sí; por lo que, con ocasión de la integración definitiva de las
Bases, se uniformizará la “Forma de Pago” consignada en el 1.8.8. del Item I y
en el numeral 3.8.8 del Item II, del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases conforme a lo indicado en el numeral 2.6 del Capítulo II de la Sección
Específica de las Bases.
Ahora bien, con relación a ello, mediante Informe Técnico remitido por el comité de
selección con motivo de nuestro requerimiento de información adicional, se señaló lo
siguiente:
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Por su parte, respecto al procedimiento faltante para la aplicación de las penalidades del
cuadro obrante en el requerimiento, la Entidad mediante Informe Técnico remitido con
motivo de nuestro requerimiento de información adicional, señaló lo siguiente:
Así, de la revisión del acápite –Requisitos del postor- del numeral 3.1 del Capítulo III de
la Sección Específica de las Bases, se aprecia lo siguiente:
Se suprimirá en el acápite 1.7.1 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección
Específica de las Bases, el siguiente texto: “Serán presentadas por el contratista para
la suscripción del contrato”.
Se incluirá en el acápite 1.7.1 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección
Específica de las Bases, el siguiente texto: “Serán presentadas por el contratista para
el inicio del servicio”.
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3.5 Reemplazo del personal
a) De la revisión del numeral 1.7.3. “Personal clave” de los términos de referencia del
Capítulo III de la Sección Específica de las Bases integradas, se aprecia lo siguiente:
Al respecto, cabe indicar que, puede darse el caso que por diferentes circunstancias
el contratista puede encontrarse imposibilitado de prestar sus servicios con el mismo
personal propuesto durante el procedimiento de selección.
De lo expuesto, se aprecia que, la Entidad señala que “el nuevo profesional el cual
deberá tener igual o mayor calificación profesional que el personal ofertado
inicialmente”, lo cual, no se condice con lo establecido por la Dirección Técnica
Normativa en las Opiniones N° 252-2017/DTN y N° 201-2019/DNT, por lo que, se
realizarán dos (2) disposiciones al respecto:
Se suprimirá del numeral 1.7.3. del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases integradas, el siguiente texto:
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aplica siempre y cuando la Entidad no haya autorizado su sustitución por no cumplir
con la experiencia y calificaciones requeridas.
Se incluirá del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases, el
siguiente texto: “Serán presentadas por el contratista para el inicio del servicio”.
“Requisitos:
FACTURACIÓN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a TRES
(03) VECES EL VALOR REFERENCIAL, por la contratación de servicios
similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo
de, NO MAYOR A OCHO (08) AÑOS a la fecha de la presentación de
ofertas.
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Se consideran servicios Servicios Similares a los servicios en: Mantenimiento
Rutinario Mecanizado Vías Departamentales y/o Vecinales a Nivel de
Afirmado.
(…)
Así, de la revisión de los literales B.2.1., B.2.2. y B.3 se aprecia de los requisitos de
calificación del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases, lo siguiente:
B.2.2. CAPACITACIÓN
Requisitos:
Asistente de Residente
(…)
B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
Asistente de Residente
De lo expuesto, se advierte que, se estaría requiriendo como parte del personal clave al
“Asistente de residente”, lo cual, no se condice con lo establecido en las Bases Estándar
objeto de la presente contratación.
En ese sentido, con ocasión de integración definitiva de las bases, se suprimirá en los
literales B.2.1., B.2.2. y B.3 de los requisitos de calificación del Capítulo III de la
Sección Específica de las Bases, al “Asistente de residente”, considerado como clave;
sin perjuicio que dicho personal “no clave” sea acreditado con la presentación del Anexo
N° 3 (Declaración jurada para el cumplimiento de los términos de referencia), a fin que
este participe de la ejecución del servicio.
Asimismo, se dejará sin efecto cualquier aspecto que se oponga a las disposiciones
15
expuestas.
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4. CONCLUSIONES:
En virtud de lo expuesto, este Organismo Técnico Especializado ha dispuesto:
4.1 Proceder a la integración definitiva de las Bases a través del SEACE, en atención a lo
establecido en el artículo 72 del Reglamento, el cual será publicado dentro de los doce
(12) días hábiles desde el día siguiente de que la Entidad registró en el SEACE los
documentos previstos en el TUPA del OSCE y en la Directiva correspondiente.
4.2 Cabe precisar que las disposiciones vertidas en el pliego absolutorio que generen
aclaraciones, modificaciones y/o precisiones, priman sobre los aspectos relacionados
con las Bases integradas, salvo aquellos que fueron materia del presente
pronunciamiento.
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