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- ………………………………………………….(Presidente)
- ………………………………………………….(Miembro)
- ………………………………………………….(Miembro)
- ………………………………………………….(Miembro)
- ………………………………………………….(Veedor)
ACUERDOS:
(Indicar: las delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de la
información, comunicación a los distintas ambientes (Dirección, aulas, centros de cómputo, etc.)).
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
No habiendo otros puntos a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión, siendo
las…………….horas del día ………de …………del 2018, procediendo los participantes a suscribir sus
respectivas firmas en señal de conformidad.
…………………………………………….. …………………………………………….
Presidente Miembro (a)
…………………………………………….. …………………………………………….
Miembro Miembro
……………………………………
(veedor)
ACTA DE INICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO AÑO 2018
En las instalaciones de la ……………………………………………………, ubicada en la …………………………………..,
Distrito de ………………………, Provincia de ……………………………..y Departamento Puno, siendo
las…………………………horas del día………de……………..del 2018; se reunieron los integrantes de la
Comisión de Inventario 2018, designados mediante Resolución Directoral N°…………, de
fecha……..de………del 2018; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva N°
001-2015/SBN, para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma
establecido y en cumplimiento al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.
- ………………………………………………….(Presidente)
- ………………………………………………….(Miembro)
- ………………………………………………….(Miembro)
- ………………………………………………….(Miembro)
- ………………………………………………….(Veedor)
ACUERDOS:
(Indicar: las delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de la
información, comunicación a los distintas ambientes (Dirección, aulas, centros de cómputo, etc.)).
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
No habiendo otros puntos a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión, siendo
las…………….horas del día ………de …………del 2018, procediendo los participantes a suscribir sus
respectivas firmas en señal de conformidad.
…………………………………………….. …………………………………………….
Presidente Miembro (a)
…………………………………………….. …………………………………………….
Miembro Miembro
……………………………………
(Veedor)
ACTA DE VERIFICACIÓN FÍSICA DE BIENES PATRIMONIALES
No existiendo otros puntos a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo
las ……….del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta.
………………………………………………………………. ……………………………………………………………….
Apellidos y Nombres Presidente Apellidos y Nombres Miembro
………………………………………………………………. ……………………………………………………………….
Apellidos y Nombres Miembro Apellidos y Nombres Miembro
ACTA DE ACUERDO DEL COMITÉ DE ALTA Y BAJA
La sesión tiene por finalidad, evaluar las solicitudes de alta y bajas de los bienes muebles.
ACUERDOS:
No existiendo otros puntos a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo
las …………………..del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta.
ACTA DE CIERRE DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE INVENTARIO
………………………………………………………………. ……………………………………………………………….
Apellidos y Nombres (PRESIDENTE) Apellidos y Nombres Miembro
………………………………………………………………. ……………………………………………………………….
Apellidos y Nombres (PRESIDENTE) Apellidos y Nombres Veedor
MODELO DE INFORME FINAL DEL INVENTARIO AÑO 2018
(DEBERA DETALLAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS DE LA TOMA DE INVENTARIO)
I. ANTECEDENTES:
Exponer la revisión de los inventarios anteriores realizados por su institución.
II. BASE LEGAL:
Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
Reglamento de la Ley Nº 29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales.
Directiva Nº 001-2015/SBN, Procedimiento de Gestión de los Bienes muebles Estatales
aprobada por la Resolución Nº 046-2015/SBN.
Resolución de superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN, Catalogo Nacional
de Bienes Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicación.
Resolución de Superintendencia de Bienes nacionales Nº 003-2012/SBN, que aprueba el
Compendio del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolución Nº 047-2009/SBN, Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, Normas de Control Interno.
Otras Normas legales o Directivas para la toma de Inventario.
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
VI. LUGAR Y FECHA
VII. FIRMA DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISION
…………………………………………………… ……………………………………..
Presidente Comisión y/o Director Integrante de la comisión
MODELO DE RESOLUCIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS
Que, con el objetivo de realizar las bajas de los Bienes que se encuentran deteriorados y obsoletos
que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es necesario contar con un
documento actualizado;
Que, la Ley Nº 29151, ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, establecen las normas que regulan el
ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema nacional de Bienes Estatales, en el
marco del proceso de modernización de la gestión del Estado;
SE RESUELVE:
…………………………………………
DIRECTOR (A)
RESOLUCION DIRECTORAL INSTITUCIONAL Nº
Lugar y fecha:
Visto el acta de ………. Emitida por la Dirección de la I.E. ………………………….y demás documentos
adjunta, Y;
CONSIDERANDO:
Que, es política de la Dirección de la Institución Educativa Nº ………………….., brindar un coordinado
servicio educativo para beneficio de la institución y compartir las funciones para agilizar el
desenvolvimiento orgánico de la educación;
Que, mediante directiva Nº 001-2015/SBN, Emitida por la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales “SBN” tiene por objeto lograr que el proceso del inventario físico de Bienes Patrimoniales
se ejecute adoptando criterios uniformes en aplicación a los principios de racionalidad y
funcionalidad concordantes con las normas establecidas y que están orientadas a comprobar la
existencia física del bien y constatar físicamente el estado de conservación, ubicación condición de
utilización;
Que, la comisión está integrada de conformidad a la normatividad vigente, siendo sus funciones la
toma de Inventario correspondiente al presente año, el Inventario Físico valorizado 201x y los
formatos remitidos por la UGEL Carabaya;
Que, estando a lo dispuesto por el acta, donde dispone se proyecte la Resolución Directoral
conformado la comisión de Inventarios para el ejerció fiscal 2017, siendo procedente emitir la
presente;
De conformidad con la Resolución Nº 039-98, Reglamento para el Inventario de Bienes del Estado,
dispone a nivel de Institución Educativa, Programas Educativas UGEL carabaya, y todas las
dependencias están obligadas a participar anualmente en el inventario físico de los bienes
patrimoniales, que comprenden bienes muebles, bienes auxiliares y bienes culturales, Ley Nº 29151
Ley General del Sistema Nacional Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA,
aprueba el reglamento Ley Nº 29151, Directiva para el desarrollo del Año Escolar 2018, en las
Instituciones Educativas de Educación Básica y técnico Productivo y en uso de las facultades
conferidas;
SE RESUELVE:
ARTICULO 1º.- CONFORMAR, la comisión de Inventario para el ejercicio fiscal 2018 de la I.E.
…………de la unidad de Gestión Educativa Local Carabaya, en la forma que a continuación se detalla.
Nombres y Apellidos Presidente
DNI y Cargo
Nombres y Apellidos Integrante
DNI y Cargo
Nombres y Apellidos Integrante
DNI y Cargo
Nombres y Apellidos Veedor
DNI y Cargo
ARTICULO 2º.- AUTORIZAR, a la comisión de inventario la verificación física de todos los ambientes
y bienes existentes en la I.E. facilitar el material y documentación necesaria para la toma de
inventario físico valorizado en los formatos remitidos por la UGEL Carabaya;
ARTICULO 3º .- NOTIFIQUESE, la presente Resolución a la parte interesada y demás instancias
administrativas correspondientes, cada uno de los miembros de la comisión de la toma de inventario
físico valorizado 2018 de la I.E. ………….y a los órganos correspondientes de la Unidad de Gestión
Educativa Local Carabaya;
ARTICULO 4º.- DISPONER, que una vez concluida la constatación física contable la comisión de
inventario deberá emitir el informe final según datos contenidos en los anexos de la Directiva.
Regístrese y Comuníquese
Nombres y Apellidos
---------------------------
Director (a)
MODELO DE RESOLUCIÓN DE SUB COMISIÓN DE INVENTARIO
Lugar y fecha,…………………………
CONSIDERANDO:
Que, mediante Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles
Estatales”, establece constituir la Comisión de Inventario que tendrá a su cargo el procedimiento de toma de
inventario de la entidad;
Que, mediante Directiva N° 001-2015-UGEL-C-ADM/CP “Normas y Procedimientos de Gestión de los
Bienes Muebles de la Sede, Instituciones Educativas y Programas Educativos de la UGEL - Carabaya”,
establece la conformación de las Sub Comisiones de Inventario en cada una de las Instituciones Educativas;
De conformidad con la Ley N° 28044 – Ley General de Educación; Ley N° 27444; Ley N° 29151 – Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- CONFORMAR LA SUB COMISIÓN DE INVENTARIOS DE BIENES PATRIMONIALES
de la Institución Educativa N°…………………….Lugar…………………………..;
Distrito………………………………; Provincia………………………., para el año 2017 el mismo estará
conformado por:
Director Presidente
Administrativo Integrante
Docente conei Integrante
Presidente APAFA Veedor
________________________________
DIRECTOR DE I.E.
MODELO DE RESOLUCIÓN DE ALTA
Lugar y fecha,…………………………
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N° 29151 se aprobó la Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales, el mismo
que está reglamentado por el Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA;
Que, mediante la Resolución N° 046-2015/SBN se aprobó la Directiva N° 001-2015/SBN, que regula
los “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”;
Que, mediante la Resolución Directoral Directiva N° 001-2015-UGEL-C-ADM/CP “Normas y
Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles de la Sede, Instituciones Educativas y Programas Educativos
de la UGEL - Carabaya”;
Por lo que, en esta oportunidad la Municipalidad Distrital de ollachea, en calidad de “Donación” hace
la entrega de 6 (seis) Computadora Personal Portátil y un (1) impresora láser, en beneficio de la calidad
educativa;
Que, mediante el Informe Técnico N°…………….., de fecha …..de ……… del 20……., la Institución
Educativa N°…………….mediante sustento, recomienda a la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL-C el
Alta de ………. bienes muebles, por el Acto de Adquisición de……………….…………………………., conforme
a lo regulado en el numeral 7.1.2 de la Directiva N° …………………………………….;
Que, la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL-C ha revisado los documentos sustentatorios de la
Alta, encontrándolos conformes y procediendo aprobarlos;
De conformidad a lo dispuesto por la Ley N° 29151, el Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA,
Directiva N° 001-2015/SBN, y las disposiciones de la Directiva N° 001-2016-UGEL-SC-ADM/CP,
respectivamente;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- ACEPTAR la donación de siete (7) bienes muebles nuevos a favor de la Institución
Educativa N°………………………………………….., por el Acto de Adquisición de “Aceptación de donación
de bienes”, con un valor de tasación de S/. 15,480.00 (Quince mil cuatrocientos ochenta con 00/100 Nuevos
Soles), cuyas características se detallan en el ANEXO N° 4 “Alta de Bienes Muebles en forma Mensual” que
forma parte integrante de la presente Resolución.
Artículo Segundo.- APROBAR el Alta de los bienes muebles al registro patrimonial y contable de la
Institución, conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.
Artículo Tercero.- COMUNICAR la presente Resolución y su respectivo anexo a la UGEL – Carabaya –
Control Patrimonial, dentro del plazo de 10 días de suscrita la presente, para su posterior envío a la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN).
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
_______________________________
DIRECTOR DE I.E.
MODELO DE RESOLUCIÓN DE BAJA
Lugar y fecha,…………………………
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N° 29151 se aprobó la Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales, el mismo
que está reglamentado por el Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA;
Que, mediante la Resolución N° 046-2015/SBN se aprobó la Directiva N° 001-2015/SBN, que regula
los “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”;
Que, mediante la Resolución Directoral Directiva N° 001-2015-UGEL-SC-ADM/CP “Normas y
Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles de la Sede, Instituciones Educativas y Programas Educativos
de la UGEL - Carabaya”;
Que, mediante el Informe Técnico N°…………….., de fecha …..de ……… del 20……., la Institución
Educativa N°…………….mediante sustento, recomienda a la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL-C la
Baja de ………. bienes muebles, por las causales de ……………….,…………………………., conforme a lo
regulado en la Directiva N° 001-2015/SBN;
Que, la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL-C ha revisado los documentos sustentatorios de la
Baja, encontrándolos conformes y procediendo aprobarlos;
De conformidad a lo dispuesto por la Ley N° 29151, el Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA,
Directiva N° 001-2015/SBN, y las disposiciones de la Directiva N° 001-2016-UGEL-SC-ADM/CP,
respectivamente;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- APROBAR LA BAJA definitiva de ochenta (80) bienes muebles correspondientes de la
Institución Educativa N°………………………………………….., por las causales de “Obsolescencia Técnica”,
“Mantenimiento o Reparación Onerosa” y “Hurto”, con un valor en libros total de S/. 4,055.70 (Cuatro Mil
Cincuenta y Cinco con 70/100 Nuevos Soles), cuyas características se detallan en el APÉNDICE A “Baja de
Bienes Muebles” que forma parte integrante de la presente Resolución.
________________________________
DIRECTOR DE I.E.
FORMATO DE ACTA DE SUPERVISIÓN
ACTA DE SUPERIVISIÓN
La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el
estado de conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la
garantía de la aplicación de las normas vigentes.
1. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
-------------------------------------- -----------------------------------
Director (a) de I.E. Supervisor de la UGEL-C
DECLARACION JURADA
Yo, ………………………………………………………………………………………………..…..
Director (a), de la Institución Educativa, ………………………………………………………….
Identificado con DNI. Nº ……………………………..Con dirección domiciliaria en …………..
…………………………………..,del Distrito de ……………………Provincia de ………………
Departamento de …………………….teléfono dijo y/o celular Nº …………………….
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en el Inventario Físico General
de Bienes Muebles de la Institución Educativa que se encuentra bajo mi dirección, realizado
al ……………………son los que físicamente se encuentra en la institución y disponibles
para su verificación.
Lugar y fecha…………………………….
…………………………………
Firma, sello y huella dactilar