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CURSO VIRTUAL DE: MICROSOFT PROJECT PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS
ON LINE

I.DATOS GENERALES

Docente especialista: Lic. Efrain Torre Loarte


Especialista en Gestión de Proyectos.
Tutor especialista: Ing. Manuel Hilario Falcón
elearning.fiscal@gmail.com
Código del curso: 2016-032
Forma de Dictado: 100% virtual
Requisitos: Office Básico
Dedicación del participante: 21 horas semanales
Duración del curso: 05 semanas (105 horas)
Tiempo: Del 23 de noviembre al 28 de diciembre de 2016

II.PRESENTACIÓN

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar


tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones
de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una
lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas, o puede ser
complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de
millones.
La mayoría de proyectos comparten actividades comunes, como la división del
proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación
entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progrese el
trabajo.
Microsoft Project, es una herramienta potente para la gestión de proyectos. Esta
aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las
tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como de materiales, del
proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir así los objetivos planteados. Es una herramienta de administración de
proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o
complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades
para supervisar su progresión. Microsoft Project almacena los detalles acerca del
proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la

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programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un
plan. Cuanta más información se proporcione, más preciso será el plan.
Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de
los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se
introduce la información esencial acerca de todas las tareas. Solo entonces se verá
cuándo finalizará el proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas.

III.COMPETENCIA GENERAL
Los participantes podrán comprender que proyecto permite estructurar y planificar el
trabajo, el costo y los recursos necesarios, de forma que el resultado final cumpla los
objetivos planteados.
La gestión de proyectos permite a pequeñas y grandes organizaciones planificar, distribuir
recursos de manera óptima, asignar tareas, controlar costes y atender los plazos de
entrega, entre otras muchas ventajas. Microsoft Project es la herramienta más utilizada
internacionalmente para esta gestión. Al final del curso los participantes tendrán la
capacidad de iniciar, planear y controlar con eficiencia y eficacia los proyectos que
emprendan utilizando MS Project como herramienta de gestión, y adquirirán las siguientes
competencias generales:

IV.COMPETENCIAS ESPECIFICAS

Identifica y maneja con soltura la metodología de trabajo de MS Project.


Conoce las distintas fases de las que consta un proyecto.
Aprende a realizar un plan de trabajo.
Aprende a definir tareas.
Conoce los distintos sistemas de asignación de tareas que posee el programa.
Aprende a vincular distintas tareas.
Reconoce y diferencia los distintos tipos los distintos tipos de recursos que
intervienen en un proyecto.
Aprende a asignar recursos a cada una de las tareas.
Aprende a analizar los costos de cada uno de los recursos.
Aprende a optimizar los tiempos.
Visualiza el proyecto según diferentes vistas que ofrece el programa.
Conoce los diferentes filtros que ofrece el programa.
Realiza el seguimiento del proyecto y analiza las variaciones que se produce.
Identifica y maneja diversas herramientas del MS Project para gestionar proyectos
de mejor manera.
Conoce el funcionamiento de las herramientas de MS Project útiles para la gestión
de proyectos.
Brinda un conocimiento práctico del uso de herramientas de MS Project para la
gestión de proyectos.

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V.CONTENIDOS

UNIDAD I: INTRODUCCIÓN Y EXPLORACIÓN DEL CURSO - (30 horas)

CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL

Conceptualizaciones teóricas.
Conoce los conceptos principales para
Gestión de proyectos la creación de un proyecto.

PMI (Project Management Institute) Se introduce en los temas básicos para


la gestión de un proyecto.
La Guía del PMBOK
Creación de un proyecto con la
¿Qué es la Dirección de Proyectos? herramienta de Microsoft Project 2013.
Procesos de Dirección de Proyectos Conoce su entorno de Microsoft Project
2013.
Proyecto Informático
Aprende a utilizar las herramientas que
El Entorno de MS Project 2013. tiene el programa.
Creación de un Proyecto. Navega por las diferentes ventanas del
programa.
Introducción a la EDT de un Proyecto.
Fases de un proyecto. Reconoce las diferentes vistas que
El Entorno de MS Project 2013.
incorpora el programa.
Conociendo el programa Aprende a programar un nuevo
Navegando por el programa Project
Crear un nuevo proyecto. proyecto.
Conociendo las nuevas herramientas Domina los diferentes calendarios que
de Project.
Introducción a la EDT de un Proyecto. incorpora el programa.
El EDT con WBS Chart Pro y MS Agrega diferentes tipos de calendarios
Project
Programar un proyecto. en un solo proyecto.
Los calendarios en Project. Ingresa tareas y conoce sus tipos.
Tipos de calendarios
Tareas y sus tipos.

El ACTITUDINAL
Disposición y apertura para aprender los conceptos necesarios de un proyecto
Reconoce la importancia de planificar un proyecto y cumplir sus fases.

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UNIDAD II: PROGRAMAR TAREAS AUTOMÁTICAMENTE - (21 horas)

CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL

Gestión del Tiempo Cambia los tipos de tareas y las


Ingreso y Secuenciamiento de Tareas convierte en forma automática.
Aprende a crear una excelente
en un Proyecto.
estructura en su proyecto.
Estimación e Ingreso de Recursos. Aprende a ingresar tareas en el
Restricciones, Delimitaciones, proyecto.
Navega por todas las opciones del
Calendarios y Programación.
proyecto.
Ruta Crítica y Nivelación de Recursos.
Convertir tareas en programación Domina el uso del calendario y cambia
automática. sus datos.
Generar esquema jerárquico
Ingresar nuevas tareas dependientes Aplica vínculos entre tareas comunes y
niveles bajos.
de otra tarea.
Navegar a Través Del Proyecto
Establece relaciones entre el término
Cambiar los días en la semana laboral de una tarea y el fin de otra.
Vincular tareas a nivel más bajo.
Relaciones estándar y no estándar Inserta hitos obtenidos por un logro
importante.
Insertar un Hito
Hitos en base informativa
Aprende agregar fecha límite y sus
Hitos sin cascada restricciones a un proyecto.
Fecha límite y restricciones
Margen de demora Aplica margen de demora a una tarea.
Técnicas de encapsular Protege una fase con un hito de inicio y
final

ACTITUDINAL

Opina en base a los temas; argumentando y respetando las ideas de los demás
participantes en los foros y chats en línea.

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UNIDAD III: ASIGNACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE RECURSOS Y
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS - (21 horas)

CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL

Gestión de Costos del Proyecto.


Se introduce en los conceptos de
Ingreso de Costos y Presupuesto en
gestión de costos del proyecto.
MS Project.
Aprende a ingresar los costos y
Línea Base y actualización del Avance
presupuestos en la herramienta Project.
del Proyecto.
Comprende y reconoce los conceptos
Análisis de Valor Ganado.
de análisis de valor.
Asignar recursos de las tareas
Aprender asignar recursos en las tareas
programadas.
programadas.
Tipos de recursos
Reconoce los tipos de recursos que se
Agregar un recurso.
asignan a las tareas.
Eliminar un recurso
Reconoce los tipos de reserva.
Tipo de reserva
Aprende asignar calendario de
Calendario de recursos
recursos.
Acumulación de costos
Aprende asignar costos a cada uno de
Asignar costos a recursos
los recursos.

ACTITUDINAL

Actitud favorable frente a todos los procesos; para el desarrollo del curso.
Valoración de los recursos multimedia como apoyo al proceso de aprendizaje -
enseñanza.

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UNIDAD IV: SEGUIMIENTO Y CONTROL E INFORMES DE DESEMPEÑO DEL
PROYECTO - (33 horas)

CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL

Analizando las variaciones. Analiza el estado global de su proyecto.


Vistas, Filtros, Tablas y Campos Aprende a utilizar la línea base para
Personalizados. capturar toda la información del
Informes, Formatos e Impresión.
proyecto con el fin de poderla comparar
Informes visuales y Curva S.
Análisis de un proyecto. con el avance real del mismo
Línea de base y plan provisional Domina las líneas de base y agrega
Borra línea de base o plan provisional datos en una línea ya creada.
Guardar una línea de base Aprende activar la vista Gantt de varias
Agregar datos en una línea de base líneas de base.
Gantt de varias líneas de base. Actualiza los datos de un proyecto,
Actualización del progreso de las tareas
tales como sus tareas.
Gantt de seguimiento
Muestra el Gantt de seguimiento de un
proyecto.
ACTITUDINAL

Reflexiona y analiza sobre las diferentes aplicaciones que tiene el proyecto.

VI.ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
Las clases se desarrollarán de acuerdo al programa a través de sesiones interactivas,
para ello se cuenta con lecturas, diapositivas y videos referidos al tema a tratar cada
semana

La metodología que orienta este programa, ha sido diseñada para el aprendizaje en


entornos virtuales, en el que se incorpora las características del e-learning y el empleo de
una metodología activa y participativa. Los participantes cuentan con un material de
estudio; bibliografía seleccionada por los especialista en base a los temas tratados;
diseñado por el docente para el estudio de las 05 semanas de clase. Asimismo, se han
elaborado diferentes recursos interactivos que le permitirán al participante reforzar su
aprendizaje, tales como demostraciones virtuales, videos, foros de diálogo y debate,
tareas instructivas y evaluaciones semanales en línea.

Las actividades planteadas para este curso son las siguientes:

Foros. En este curso se ha previsto contar solo con tres tipos de foros:

Foro de presentación
Se ha planteado la realización de un foro de presentación que se da al inicio de la primera
semana, donde cada participante tiene que hacer su presentación ante sus profesores y
sus compañeros de estudio, y exponer un resumen de su hoja de vida y el distrito fiscal al
que pertenecen.

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Foro de diálogo, discusión o debate
Estos foros tienen como finalidad generar el debate en relación a los temas tratados
semana a semana; en cada uno de ellos, deberán analizar intervenciones de sus
compañeros de estudio y sustentar sus respuestas para generar un dialogo con y entre
sus compañeros.

Foro de retroalimentación
Este espacio es creado para recibir todas sus sugerencias o ideas referentes al desarrollo
de cada uno de los temas.

Consideraciones en la calificación de los foros.


Para responder correctamente el foro se debe: Sustentar su respuesta, citando
correctamente las referencias donde se habló del tema; si se utiliza material de otros
autores (artículos, videos, conferencias) deberán citar la fuente consultada; otorgar su
opinión personal si está de acuerdo o no con lo citado y el ¿por qué? está de acuerdo o no
está de acuerdo.

Sesiones de chat

Son de carácter opcional. Tienen por finalidad profundizar y absolver las dudas que surjan
a raíz del estudio de los contenidos del curso. Para este curso tienen programado un chat
opcional, en la última semana del curso.

Evaluaciones

Las evaluaciones estarán en línea al finalizar el estudio semanal, se iniciarán el viernes a


las 5:00pm y se cerrarán el domingo a las 23:59 horas. En las evaluaciones semanales se
habilitarán dos (2) intentos para desarrollar las preguntas. Si en su primer intento obtiene
resultados insatisfactorios, podrá dar uso a un segundo intento; pero si usted rinde los dos
intentos, su calificación será promediada. Una vez iniciada la evaluación no podrá
retroceder, tendrá que terminar de rendir el examen, no debe tener otro programa abierto,
solo debe desarrollar su evaluación.

Tareas semanales

Durante la semana tendrá tareas calificadas de uno de los temas estudiados en la misma
semana. La tarea la desarrollará en la plataforma virtual adjuntando el trabajo solicitado
como un archivo adjunto.

Instrumentos de evaluación. Criterios:

 El sistema de evaluación del curso es continuo, formativo y sumativo, a través del


seguimiento y evaluación de los productos parciales que deberán realizar los
participantes durante la semana de duración de cada unidad.
 Debe tener un mínimo de 21 horas semanales de estudio, entre todas las
actividades programadas en su calendario - diario de actividades.

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 Con respecto a las Evaluaciones en línea, estas se darán todos los fines de semana,
del material que ha brindado el docente especialista del curso; Por lo que tendrá que
rendir ocho (5) evaluaciones a lo largo del curso, incluyendo el examen final.
 Las tareas se darán durante la semana y están dirigidas a reforzar el aprendizaje de
los temas propuestos.
 Los criterios específicos de evaluación, el contenido y características formales del
Trabajo Final se encontrarán a disposición en la plataforma.

Sistema de evaluación del aprendizaje

Todas las actividades evaluadas tienen su calificación sobre 20 pero cada una tiene un
porcentaje distinto para la calificación final. La nota aprobatoria del curso es 13.

El sistema de evaluación cuantitativa se basa en los siguientes rubros:

Foro de presentación, debates y 20.00 %


respuestas

Tareas semanales 20.00 %

Trabajo final y practicas 30.00 %

Evaluaciones semanales en línea 30.00 %

Total 100.00 %

VII.SISTEMA DE ACOMPAÑAMIENTO Y DE TUTORÍA

Para el desarrollo de este curso, usted cuenta con docentes especializado en la


materia que le permitirán obtener una visión panorámica del Nuevo Código Procesal
Penal Peruano, quienes han facilitado el material bibliográfico de estudio para el curso.
Además cuenta con una tutoría a cargo de un docente especializado con quien
compartirán los foros. Cabe recalcar que el sistema de acompañamiento lo brinda el
docente de la materia, especialista en los temas; quien será el responsable de
asesorar y orientar el estudio del curso, dinamizando la construcción del aprendizaje.

VIII.MEDIOS Y MATERIALES
El paquete pedagógico del curso está compuesto y especialmente diseñado para los
aprendizajes en entornos virtuales. El medio más importante será la plataforma
desarrollada por la Escuela del Ministerio Público -Fiscalía de la Nación. A través
de la plataforma se facilitará la interacción entre docentes, tutores y los participantes,
permitiendo la comunicación mediante herramientas como el correo electrónico,
mensajes, foros y el chat. A su vez, contará con recursos de aprendizaje como: la Guía
del participante, material bibliográfico, videos, test y evaluaciones.

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