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FACULTAD DE INGENIERÍAS
Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL
DE INGENIERÍA CIVIL
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
PLAN DE GESTIÓN DE CRONOGRAMAS: SALIDAS
INTEGRANTES:
Arequipa – Perú
Setiembre 2019
SUN CONSTRUCTION S.A.C.
CONTENIDO
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SUN CONSTRUCTION S.A.C.
6.2. PROPÓSITO:.................................................................................................................. 24
6.3. METODOLOGÍAS:........................................................................................................ 24
6.3.1. DIAGRAMAS DE GANTT ........................................................................................... 24
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SUN CONSTRUCTION S.A.C.
Capítulo I
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Constructora SUN CONSTRUCTION S.A.C., es una empresa constructora que opera desde hace 15
años, ejecutando principalmente obras de edificación. Sus actividades se iniciaron con sus socios
fundadores:
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SUN CONSTRUCTION S.A.C.
Rubro: Construcción
Ruc: 20276386654
Dirección: Calle Junín Sector D –Zona 12-Lote 3 Urb. Semi Rural Pachacútec
Arequipa
Fono-Fax: 464367- 957562859
Tamaño: Mediana empresa.
Ser la empresa constructora de referencia a nivel regional, liderando el mercado por medio de la
responsabilidad, y eficiencia, cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los trabajos
encomendados, lograr que todo nuestro personal se sienta motivado y orgulloso de pertenecer a
nuestra organización, fomentando el control y la calidad en el servicio, buscando siempre dar más
de si mismos y con esto lograr la satisfacción del cliente.
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Con la avanzada tecnología a un costo óptimo y en el menor tiempo posible de acuerdo a los
requerimientos del cliente, considerando siempre la mejora continua del sistema de calidad.
V. REFERENCIAS NORMATIVAS
VI. ORGANIGRAMA
GERENCIA
GENERAL
SECRETARIA
AREA DE AREA
PROYECTOS
AREA LEGAL
ADMINISTRATIVA
Y FINACIERA
SUPERVICION DE
CALIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVO
RECURSOS
HUMANOS
GERENCIAS
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GERENCIA DE AREA
DE PROYECTOS
supervisión el plan de de la empresa.
ING. JOSEPH calidad
MARTINEZ •Hacer cumplir los
TORRES •Aseguramiento de requerimientos del plan
plazos de la calidad
acreditado para la
verificación de •Realizar auditorías internas
ING. JUAN resultados de los programadas de control de
CUEVAS vaciados de concreto calidad
MAYTA
•Solicitar a los •Sintetizar los resultados de la
proveedores la entrega reunión de calidad
de los certificados de
calidad de cada material
recibido antes de su
utilización
SUPERVISOR DE OBRA
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ADMINISTRATIVA
SUN CONSTRUCTION S.A.C. •responsable ante la entidad y
Y FINANCIERA
•Control de los organismos superiores de dar
ING.JUAN
AREA
Recursos Humanos cuenta de la ejecución en la
ANDRADE
obra.
FLORES
•Apoyo a logística
empresa.
ING. ARIANA •Un sistema de registros
FLORES •Llevar el registro diarios que sirvan de medio
ALMONTE numérico de la para hacer los pases a las
empresa. Situación cuentas.
de ingresos e
egresos.
competentes para la
ING. HÉCTOR
empresa. •Licencias de ejecución.
LEGAL
ALFREDO
GÁRATE •Recepción de obras.
•Contratos
ROJAS
generales,
subcontratos.
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Capítulo II
Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y
la
documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.
Un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades
a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Según las necesidades del
proyecto, el plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, de carácter detallado o
más general, e incluye los umbrales de control apropiados.
Una vez efectuado el PRESUPUESTO DE CANTIDADES DE OBRA, totalizando sus costos directos e
indirectos, ya sea para obtener un beneficio inmediato obteniendo un contrato de construcción de
la obra por medio de una LICITACION, o, para análisis en el tiempo de una negociación de una
construcción en el futuro de acuerdo a estudios por parte de especialistas determinados, el
presupuesto debe poseer mecanismos que permitan transformar el costo total en un costo que
represente las condiciones presentes,
continuamente, en el preciso momento de su utilización. Es decir, que pueda actualizarse
periódicamente de manera fácil y rápida.
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El juicio de expertos, guiado por la información histórica, puede proporcionar información sobre
la estimación de la duración o duraciones máximas recomendadas, procedente de proyectos
similares anteriores. El juicio de expertos también puede utilizarse para determinar si es
conveniente combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.
La estimación análoga es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un
proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar. La
estimación análoga utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales como duración,
presupuesto, tamaño, carga y complejidad, como base para estimar los mismos parámetros o
medidas para un proyecto futuro. Cuando se trata de estimar duraciones, esta técnica utiliza la
duración real de proyectos similares anteriores como base para estimar la duración del proyecto
actual.
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Por regla general, la estimación análoga es menos costosa y requiere menos tiempo que otras
técnicas, pero también es menos exacta. La estimación análoga de duraciones se puede aplicar a
un proyecto en su totalidad o a partes del mismo, y puede utilizarse en conjunto con otros
métodos de estimación. La estimación análoga es más fiable cuando las actividades anteriores son
de hecho similares, no sólo en apariencia, y cuando los miembros del equipo del proyecto
responsables de efectuar las estimaciones poseen la experiencia necesaria.
Con esta técnica pueden lograrse niveles superiores de exactitud, dependiendo de la sofisticación
y de los datos que utilice el modelo. La estimación paramétrica de tiempo puede aplicarse a un
proyecto en su totalidad o a partes del mismo, en conjunto con otros métodos de estimación.
La exactitud de las estimaciones de la duración de una actividad por un único valor puede
mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la
Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El método PERT utiliza tres estimaciones
para definir un rango aproximado de duración de una actividad:
• Más probable (tM). Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en función de los
recursos que probablemente le sean asignados, de su productividad, de las expectativas realistas
de disponibilidad para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de las
interrupciones.
• Optimista (tO). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del mejor escenario
posible para esa actividad.
• Pesimista (tP). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del peor escenario
posible para esa actividad.
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Se puede calcular la duración esperada, tE, mediante el uso de una fórmula, en función de la
distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones. Dos de las fórmulas
más utilizadas son las distribuciones beta y triangular. Las fórmulas son las siguientes:
Las duraciones estimadas por tres valores con una distribución determinada proporcionan una
duración esperada y despejan el grado de incertidumbre sobre la duración esperada.
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3. NIVEL DE EXACTITUD
Se especifica el rango aceptable que se utilizará para hacer estimaciones realistas sobre la duración
de las actividades y que puede contemplar una cantidad para contingencias.
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Descomponer los trabajos del Proyecto: debemos definir las actividades del Proyecto,
tomar los trabajos creados en la EDT y descomponerlos para estimarlos y calendarizarlos.
Cuanto más pequeños sean estos trabajos más sencillos será su manejo. Si tenemos otros
Proyectos con los cuales comparar estos trabajos la estimación del tamaño de los trabajos
resultará más sencilla y real.
Secuenciar las actividades del Proyecto: consiste en establecer que actividad va delante y
cual después en el desarrollo del Proyecto.
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4. UNIDADES DE MEDIDA
Se definen, para cada uno de los recursos, todas las unidades que se utilizarán en las mediciones.
Tales como:
TIEMPO
- Horas
- Días
- Semanas
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CANTIDADES
- Metros
- Litros
- Toneladas
- kilómetros
- Yardas cúbicas
El componente de la EDT usado para la contabilidad del coste del Proyecto suele ser la Cuenta de
Control (CA). A cada cuenta de control se le asigna un código o número de cuenta. Éste está
vinculado de forma directa al sistema de contabilidad de la organización ejecutante. Dado que la
cuenta de control incluye la estimación de los Costos de los paquetes de trabajo, hay que tener en
cuenta los métodos idóneos para presupuestar dichos paquetes.
SEGÚN PMBOOK: “La EDT/WBS establece el marco para el plan de gestión de cronograma y
proporciona coherencia con las estimaciones y cronogramas resultantes.”
Una estructura de descomposición del trabajo (EDT), también conocida por su nombre
en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una herramienta fundamental que consiste en la
descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de
proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos, donde cada
nivel descendente de la EDT representa una definición con un detalle incrementado del trabajo
del proyecto.
El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto según lo
declarado en la documentación vigente. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los
elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto
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al alcance del proyecto, y sirve como base para la planificación del proyecto. Todo trabajo del
proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT
Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto,
y hay muchas maneras de organizar la presentación de este trabajo. Sin embargo, para que esta
herramienta sea verdaderamente útil se debe atender a que su característica fundamental es ser
orientada a los entregables o "productos del trabajo" que son el resultado del esfuerzo y no el
esfuerzo en sí. De esta manera, para construir una EDT se debe tener claridad respecto del alcance
del trabajo a ejecutar en el momento de elaborar el quiebre, el que debe estar documentado en la
"Declaración de Alcance del Proyecto". El proceso de desglose o descomposición debe ser
progresivo y representar siempre el alcance completo, lo que significa que para generar la EDT se
debe proceder de lo general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la integración del
nivel siguiente. Algo importante es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de
ejecución.
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6.1. OBJETIVO:
Dar orden a las tareas del mantenimiento.
6.2. PROPÓSITO:
Lograr el uso más eficiente de los recursos; Determinar los plazos más
Cortos posibles para la ejecución de las tareas.
6.3. METODOLOGÍAS:
6.3.1. DIAGRAMAS DE GANTT
Las técnicas de planificación se utilizan para estructurar las tareas del proyecto, dependiendo de
su duración y el orden de ejecución de la misma, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las
relaciones de dependencias de las actividades. Mediante las técnicas de programación se fijan en
el calendario las fechas de inicio y final de cada actividad, en función de los recursos, costos, etc.
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7. UMBRALES DE CONTROL
Los umbrales de control son los valores establecidos, fuera de los cuales se debe tomar una acción
correctiva y/o registrar una lección aprendida.
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios
para completar las actividades del proyecto.
Determinar el presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de
trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
La gestión de los costos en proyectos de obras civiles está delimitada por los costos del contrato, de
esta forma pueden definirse umbrales de variación o control que establecen una cantidad acordada
de variación permitida antes de que sea necesario realizar una acción.
Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea
base del plan.
Pasos La gestión de los costos del proyecto está formada por los siguientes
procesos:
1. Estimar los costos
2. Determinar el presupuesto
3. Controlar los costos
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Recurso Permisos de
humano ocupación de
propuesto predios
afectados
Maquinaria y
equipo
propuesto
Planes de riesgo,
manejo
ambiental,
seguridad
industrial
Costos
administrativos
Salidas Flujo de caja
Planeación de costos administrativos
Costos directos e indirectos de cada ítem de la propuesta
Curva S
Costo planeado de equipos, materiales, herramienta y mano de
obra
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Herramientas Plantillas
Nómina
Procedimiento o técnicas
N.A.
Ejemplo N.A.
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización
del proyecto a tiempo.
Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del
proyecto.
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
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Desarrollar el Cronograma
Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
Controlar el cronograma
Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del
mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Descripción Se incluyen los procesos de definir y secuenciar las actividades, estimar los
recursos y la duración, desarrollar y controlar el cronograma.
Pasos Dentro de la gestión del tiempo del proyecto se desarrollan todos los
procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto y en los
proyectos de obras civiles se desarrolla de la siguiente forma:
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director de obra.
4. Estimar la duración de las actividades
El proceso de la estimación de la duración de las actividades se realiza
mediante el juicio del programador y director de proyectos, quienes
fundamentados en lesiones aprendidas determinan la duración de cada
actividad, y para ello se deben tener en cuenta las condiciones climáticas,
geomorfológicas y geotécnicas del sitio donde se realiza el proyecto
5. Desarrollar el cronograma
El cronograma se desarrolla mediante la realización de los procesos 1 a 4 ya
descritos y adicionalmente, se realiza una revisión minuciosa de la secuencia y
dependencia entre cada una de las actividades, de los recursos y porcentajes
del mismo asignados y tiempos de duración.
Es importante estimar las restricciones reales y los hitos existentes para la
realización del proyecto, al momento de desarrollar el cronograma definitivo.
La técnica más empleada en los proyectos de obra civil es la ruta crítica, y se
asume la disponibilidad total de los recursos y todas sus holguras son iguales a
cero.
6. Controlar el cronograma
Mediante éste proceso se da seguimiento al estado del proyecto para
actualizar el avance del mismo y tomar los correctivos pertinentes para
alcanzar a entregar el proyecto en el tiempo propuesto.
El seguimiento al estado del proyecto se realiza periódicamente, de acuerdo a
los cortes de pago de obra o actas de corte de obra y para ello se deben tener
en cuenta los cambios de obra ordenados y aprobados por el cliente o su
representante.
En la realidad no se realiza ninguna técnica como la evaluación de desempeño
del cronograma ni la gestión del valor ganado, debido a que las variables que
se manejan al momento de detectarse un atraso considerable son
rigurosamente dependientes de las condiciones mismas del proyecto y es más
efectiva la evaluación y reprogramación de los expertos y la asignación de
mayores y más óptimos recursos para cada actividad.
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ambiental y seguridad
industrial
Herramientas Plantillas
Informáticas
Word, Excel, Project, Software de gestión de proyectos
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Procedimiento o técnicas
1. Descomposición
2. Planificación gradual
3. Juicio de expertos
4. Método de diagramación de Precedencia (PDM)
5. Determinación de Dependencias
6. Estimación por tres valores
Ejemplo N.A.
7.3.1. CURVA S
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Existen variaciones de esta curva que utilizan en el Eje Y horas hombre o porcentaje del
presupuesto total, que también pueden ser utilizadas.
120.00%
100.00% 100.00%
85.51%
80.00%
60.00%
46.92%
40.00%
20.00% 19.86%
0.00%
1 MES 2 MES 3 MES 4
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2,500,000.00
2,410,956.98
2,000,000.00 2,061,641.14
1,500,000.00
1,131,337.27
1,000,000.00
500,000.00 478,916.65
-
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
ES ES ES ES
8. REGLAS PARA LA MEDICIÓN DE DESEMPEÑO
Se establecen reglas para la medición del desempeño mediante la gestión del valor
ganado (EVM). El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo:
Definir los puntos en los que se realizará la medición de las cuentas de control
en el ámbito de la EDT/WBS;
Establecer las técnicas que se emplearán para medir el valor ganado (p.ej., hitos
ponderados, fórmula fija, porcentaje completado, etc.); y
Especificar las metodologías de seguimiento y las fórmulas de cómputo de gestión del
valor ganado para determinar la estimación a la conclusión (EAC) proyectada de
modo que proporcione una prueba de validación de la EAC ascendente.
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9. FORMATOS DE INFORME
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Auditor interno
SGC auditado
Documentación del SGC
Informe de la auditoria
PROCESOS RELACIONADOS
RECURSOS/NECESIDADES
INDICADORES
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ACCIONES DE MEJORA
Representante de Gerencia
Gerencia
ENTRADAS DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO
Gestión de Incidencias
Revisión y Planificación del Sistema
RECURSOS/NECESIDADES
INDICADORES
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