GESTÃO DE OBRA

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 DICAS IMPORTANTES
PARA A LEITURA
DESTE EBOOK
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 O QUE VOCÊ
ENCONTRA
NESTE EBOOK
ÍNDICE
Introdução 04
Orçamento: Imossível começar uma obra sem ele 05
Custos: Como identificar oportunidades de reduzi-los 10
Planejamento: Ações adotadas para se obter sucesso 12
Cronograma financeiro da obra: Por que é importante 18
Tecnologia: Facilitadora no gerenciamento de uma obra 21
Conclusão 25
O Sienge Plataforma 26

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 INTRODUÇÃO
O aumento da competitividade no setor e da
complexidade dos projetos de construção civil exige
das construtoras a adoção de melhores práticas de
gerenciamento. Neste contexto, dominar a arte de
planejar projetos se tornou uma das necessidades para
sobrevivência e progresso da construtora moderna.
É só andar pelas ruas e observar as construções para se
deparar com diversas obras paradas, virou algo comum
no cenário brasileiro hoje em dia. Casas, prédios e obras
públicas são as vítimas mais constantes deste mal,
cada uma por suas razões que, no final, se resumem
à falta de planejamento, um dos principais efeitos da
administração deficiente.
Imagine que você precisa fazer uma cirurgia e, ao
chegar no hospital, percebe que os médicos não foram
chamados, os aparelhos não foram checados, os exames
necessários não foram analisados pela equipe de
cirurgia e, pior, ninguém no hospital sabia que você iria
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fazer o procedimento. A situação é parecida quando se
vai construir: tudo tem que estar planejado, o material
encomendado e os profissionais contratados e cientes
do que se espera deles para que os resultados fiquem
dentro da expectativa.
Por isso, os atrasos nas obras além de gerarem custos
extras e insatisfações aos clientes, significam que a
obra foi mal gerenciada.
O sucesso de um projeto é medido por atendimento
ao prazo, custo e qualidade. Então, como fazer um
gerenciamento de obra completo e eficiente? Que
etapas devem ser contempladas?
Pensando nisso, o Sienge desenvolveu este ebook
com dicas valiosas de como realizar um planejamento
de obra assertivo do início ao fim.
Aproveite a leitura!
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 Orçamento: Impossível começar
uma obra sem ele

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 Orçamento
Antes de mais nada, o primeiro passo para
iniciar uma obra é elaborar um orçamento
assertivo. Para se ter uma ideia, o custo da
construção, medido pelo Índice Nacional
da Construção Civil (Sinapi), cresceu
4,03% nos últimos 12 meses, chegando a
R$ 1.156,31 por metro quadrado ao final
de novembro de 2019.
Por sinal, o indicador calculado pelo Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE)
acumula alta de preços de de 0,51% em
novembro de 2019, se comprado 0,10%
de outubro do mesmo ano. Uma variação
alta que reforça o cuidado necessário para
uma orçamentação correta.
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Um estudo realizado pela consultoria
Deloitte junto a construtoras aponta o
desvio médio de 21,7% entre o orçado
e o custo real de uma obra. Portanto,
diagnosticar os fatores que acarretam
a imprecisão orçamentária é o primeiro
passo para reduzir a margem de riscos
e manter os desvios controlados.
As dicas a seguir deixarão claro para
sua construtora por que investir em
um orçamento de obras assertivo e
completo torna a obra mais rentável,
os desvios muito menores e as dores
de cabeça bem menos frequentes.
EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 6
 1. Cada orçamento é único

Um prédio a ser construído em

Florianópolis terá um orçamento diferente
se for construído em São Paulo. Então,
para que se possa obter o orçamento
mais real possível, é necessário conhecer
os preços de insumos e mão de obra da
região onde será executada a obra.

2. Assertividade na
apresentação de dados

Profissionais envolvidos no processo

de elaboração orçamentária precisam
conhecer técnicas que envolvam o cálculo
de composições unitárias, encargos,
tributação e formação de preços.

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 3. Temporalidade

Os valores orçados tornam-se defasados

ao longo do tempo. Tal fato ocorre em
função da inflação, flutuação de preços
dos insumos, alterações tributárias e
de cenários financeiros que limitam no
tempo a validade de um orçamento. Por
isso, é importante verificar sempre se
os valores ainda são compatíveis com a
realidade para evitar surpresas no meio
do caminho.

4. Padronização e
detalhamento

Os custos de materiais, equipamentos

e mão de obra necessários para cada
serviço devem estar bem identificados,
quantificados e mensurados de forma
objetiva no orçamento por meio de
um padrão de medida único (como
quilogramas para materiais e horas para
mão de obra, por exemplo).

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 A prática de uma boa gestão de obra na execução do
seu empreendimento envolve o investimento de tempo
e a aplicação de técnicas e recursos de forma eficiente.
A atenção dispensada a esta etapa do projeto é vital
não apenas para você reduzir riscos e evitar futuros
problemas, como também para garantir maior precisão
e assertividade na entrega ao seu cliente.

Quer saber mais? O Sienge disponibiliza gratuitamente

o Guia Definitivo do Orçamento de Obras e a Planilha
de Orçamento de Obras!

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 Custos: Como identificar
oportunidades de reduzi-los

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 Custos: Como identificar
oportunidades de reduzi-los
A obra pode ser uma, mas as expectativas de
todos os envolvidos nela são diversas. Imagine só:
o engenheiro espera utilizar determinada marca
de rejunte e o orçamentista indica outra. A área
de compras, por sua vez, opta por uma terceira
marca. Multiplique essa cena pela quantidade
de materiais utilizada ao longo do período de
obras. Melhor nem imaginar o resultado, não é?
Para evitar problemas de alinhamento como esse,
é importante estabelecer etapas sequenciais, que
sejam alimentadas pelas áreas da construtora
especializadas no assunto. Veja as contribuições
que as áreas de Compras e Planejamento, por
exemplo, podem fazer na etapa de levantamento
de custos da construção:
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1. Compras: contar com a avaliação desse setor contribui para
diminuir problemas com fornecedores, seja por atraso nas entregas
ou por má qualidade da mercadoria, por exemplo. Qualificar e
avaliar os prestadores de serviço evita que sua construtora fique
refém de um único fornecedor, o que pode gerar impactos no
custo da obra.
2. Planejamento: ter uma visão global do projeto contribui
para dimensionar os custos com mais precisão. Até porque assim
será possível prever o trabalho de logística ou ainda identificar
melhores técnicas e serviços a serem adotados. Outra vantagem
é que, com essas informações, é possível estruturar uma curva
ABC de insumos.
Como a obra é executada em um largo período, a melhor saída
para o registro e compartilhamento dos dados entre as áreas é
contar com um ERP (sistema de gestão integrado) especializado
em construção civil.
Essa ferramenta contribui para o armazenamento de informações
durante todo o período da obra e permite também cruzar dados
com os de outros empreendimentos já realizados, facilitando
o cálculo preciso dos custos da obra com base no histórico de
outros projetos.
EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 11
 Planejamento: Ações adotadas para
se obter sucesso

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 Planejamento: Ações adotadas para se obter sucesso

Para o bom gerenciamento de uma obra também é necessário pensar no controle de execução e, para isso, o
planejamento se faz presente. Confira a seguir aspectos muito importantes que não podem ser deixados de lado
no momento de planejar a obra e montar o cronograma.

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 1. Responsabilidade sociais e
trabalhistas:
É importante que você dê atenção ao
planejamento da rotina trabalhista e a
como são contratados seus funcionários.
Seguir a legislação reduz o risco de
processos e de prejuízos de ordem social
e financeira. O direito brasileiro manifesta
clara preferência pela contratação de mão
de obra por meio de regime de emprego,
regulado pelo artigo 443 da CLT, por meio
do qual o trabalhador é arregimentado
para prestar serviços subordinados, de
forma pessoal e contínua, mediante
o pagamento de salário mensal. Na
construção civil é comum depararmos com
outras formas de contratação além dessa,
como por exemplo, a contratação por meio
de figuras jurídicas da empreitada e da
subempreitada. A empreitada está prevista
no Código Civil, em seus artigos 610 a
IR PARA O ÍNDICE
626 e visa a contratação dos obreiros
para a consecução de uma determinada
obra. A principal diferença entre o
contrato de empreitada e o contrato
de trabalho, consiste na questão da
característica hierárquica do empregado
em relação ao seu empregador. No
contrato de empreitada, a figura do
empreiteiro executa seu trabalho para o
contratante sem se submeter a nenhum
tipo de subordinação, diferente do que
é visto no contrato de trabalho. Neste
caso, o empreiteiro pratica atos sem
subordinação à vontade do dono da
obra.
O artigo do Sienge no link a seguir
exemplifica bem os principais modelos
de empreitada.
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 2. Responsabilidade ambientais:

Defina quais serão as ações sustentáveis da sua

empresa, como destinar resíduos das construções a
obras populares ou de caráter público e controlar o
uso da água e energia para reduzir desperdícios. Além
disso, é possível usar materiais menos agressivos ao
meio ambiente de forma geral. O cimento reciclado
é um bom exemplo, afinal, é um produto que além
de ser ecologicamente correto ajuda a reduzir os
custos da obra.

A sustentabilidade também pode ser utilizada como

um argumento comercial para sua construtora ou
incorporadora. O Sienge lançou um relatório exclusivo
explicando o processo: O Uso Da Sustentabilidade
Para Aumentar As Vendas Na Construção Civil.

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 3. Responsabilidade com o
consumidor:

Para garantir que sua construtora atenda as

expectativas do cliente, é importante providenciar
em tempo a documentação exigida para a liberação
do imóvel e seguir um processo de trabalho que
atenda as especificações apresentadas inicialmente,
como a entrega da obra no prazo combinado,
por exemplo. A implantação de um sistema da
gestão da qualidade aumenta a produtividade
dos funcionários, reduz custos e desperdícios,
garante um controle eficiente de processos e uma
melhor organização interna. Fique atento às novas
normas para construção, como a NBR ISO 9001,
específica para gestão da qualidade. Outro ponto,
é o certificado PBQP-H que é pré-requisito para a
concessão de financiamentos habitacionais, como
o programa Minha Casa, Minha Vida. Ou seja, é
obrigatório para construtoras que fornecem obras
para o setor privado ou público.

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 4. Responsabilidades financeiras:

Considere em seu planejamento ações para garantir

pontualidade nas entregas, fluxo de caixa com
receita e despesas sincronizadas e que facilitem a
contratação de mão de obra. Não acumule obras em
atraso, as quais fatalmente exigirão mais dinheiro
para conclusão.

Reavalie seu plano de negócios com olhar bem

crítico e aplique estas dicas nos pontos que merecem
revisão.

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 Cronograma financeiro da obra:
Por que é importante

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 Cronograma financeiro da obra: Por que é importante

Planejar bem uma obra antes mesmo de ela começar traz inúmeras vantagens à construtora. Essa organização
pode ser garantida por meio do cronograma de obra.

Adicionando a esse documento os valores listados no orçamento também é possível obter outra ferramenta de
gestão muito importante para o sucesso do empreendimento, chamada de cronograma físico-financeiro de obra.
“Um cronograma físico-financeiro é a distribuição na linha do tempo do avanço físico de uma obra e a estimativa
do quanto será gasto na realização de cada etapa, para saber o quanto ainda precisará ser desembolsado para
finalizar o que está programado”, define Giseli Anversa, Product Manager de Engenharia do Sienge.

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 Outro recurso que também contribui bastante para a
elaboração desse planejamento financeiro é a utilização
da curva ABC, metodologia que permite estabelecer um
orçamento organizado com foco na gestão do custo.
Por meio dela, por exemplo, é possível mensurar os
custos de insumos, mão de obra e equipamentos.

Com a curva ABC de insumos é possível visualizar de

maneira rápida todos os itens ordenados por grau
de importância (do maior custo para o menor). Essa
ferramenta ajuda a evitar a redução no ritmo da
construção e até parar o trabalho por motivos de falta
de dinheiro. E o melhor de tudo: ela pode ser feita
utilizando o Excel. Sem contar que esse método ajuda a
construtora a se planejar melhor em relação a custos e
tornar seu cronograma de desembolso mais assertivo.

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 Tecnologia: Facilitadora no
gerenciamento de uma obra

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 Tecnologia: Facilitadora no
gerenciamento de uma obra
Como você viu, uma obra envolve uma grande
quantidade de materiais, recursos, máquinas e
contratos, e para que ela atinja a rentabilidade
desejada é essencial ter um controle minucioso do
orçamento, planejamento e acompanhamento de
todas as etapas, certo?
De olho nisso, existem softwares preparados para
registrar todas as informações referentes a esses
planejamentos, que poderão ser resgatadas com
facilidade sempre que necessário e ainda conectadas
às informações das obras fornecidas por outras
áreas.
IR PARA O ÍNDICE
Na hora de escolher a melhor solução de gestão
de obra para sua construtora você deve ficar atento
e optar por uma ferramenta que atenda estas
necessidades. A solução ideal para a sua construtora
deve ser capaz de consolidar os controles e as
informações dos departamentos em um repositório
único, trazendo mais produtividade para os
processos internos.
Confira a seguir os principais recursos que uma
solução adequada para auxiliar no gerenciamento
de obra não pode deixar de ter.
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 1. Negociação

As áreas que estão em contato direto

com os fornecedores, como a equipe
de compras e suprimentos, conquistam
melhor desempenho quando o sistema
facilita a comparação de diferentes
versões dos orçamentos recebidos e
pode agrupar solicitações semelhantes
de várias obras.

2. Estratégia

Uma solução especializada consegue criar

um fluxo de informação integrado dentro
da empresa, passando por diretores,
gerentes, investidores, engenheiros e
demais envolvidos. As informações da
curva ABC, por exemplo, ficam disponíveis
para serem usadas na definição da
estratégia e como guia na escolha dos
fornecedores e parceiros de negócios.

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 3. Mobilidade

É uma das grandes facilidades

proporcionadas pela tecnologia. Por
meio de tablets e smartphones é possível
acessar dados armazenados no ERP e
lançar atividades efetuadas no canteiro
de obras a qualquer hora e de qualquer
lugar.

4. Redução de custos
e desperdícios

Um software de gerenciamento de
obra reduz as chances de extravio de
suprimentos, calcula com mais precisão o
espaço para armazenamento dos insumos
e garante a melhoria das condições de
estoque, evitando as avarias dos materiais.
Isso ajuda a evitar desperdícios e favorece
um cálculo mais preciso da quantidade de
suprimentos úteis para a obra, evitando
compras maiores do que o necessário.

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 CONCLUSÃO
O sucesso de um empreendimento depende muito, ao final, da relação previsto
versus realizado. Pode-se dizer, então, que quanto mais assertivo o gerenciamento
de obra for, envolvendo orçamento e planejamento, mais bem-sucedido o projeto e
a execução da obra serão.

Os capítulos trabalhados neste ebook mostraram as etapas que devem ser

contempladas em um bom gerenciamento de obra do início ao fim. Fica mais fácil
quando cada etapa está definida. No início, o engenheiro, com um orçamento
assertivo em mãos, pode comparar informações de todas as áreas da construtora, de
uma forma que possa avaliar os custos e escolher a forma mais favorável.

Também é preciso ficar atento às responsabilidades legais que envolvem a

construção de um empreendimento. Com todas as informações desses processos
organizadas, você já consegue elaborar o cronograma da obra e, além dele, também
o cronograma financeiro da obra.

Vimos que um gestor de obra precisa ficar atento às mudanças tecnológicas,

porque estas influenciam também os processos do empreendimento. Uma solução
tecnológica eficiente auxilia em todas as etapas do gerenciamento de obra,
permitindo o registro de várias informações e cenários das etapas de construção de
um empreendimento, ajudando na escolha da alternativa mais vantajosa.

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 O SIENGE PLATAFORMA
O Sienge Plataforma é um sistema de gestão, também chamado de ERP - Enterprise Resource
Planning - especializado na Indústria da Construção.

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