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INFORMATIVA
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Informativa (l’“Informativa”), rilasciata ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione
di tali dati (“GDPR”).
Il presente documento contiene la descrizione di tutti i trattamenti effettuati dal Titolare.

Chi è il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Piaggio & C. S.p.A., con sede legale in Viale Rinaldo Piaggio, 25, Pontedera (PI)
(il “Titolare”).

Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che Lei potrà contattare
direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento
dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa, scrivendo a:
Responsabile della Protezione di Dati (“Data Protection Officer – DPO”)
Viale Piaggio 25
56025 PONTEDERA (PI)
E-mail: dpo@piaggio.com
Fax: +39 0587272961

Tel: +39 0587272495

1. Quali dati personali trattiamo:

1.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso
del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione al Titolare è implicita nell’uso dei protocolli
di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro
stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di
identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che
si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario
della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta,
il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri
relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per
controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere
utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web.

1.2. Dati forniti volontariamente dai candidati fornitori e dai fornitori

Il Titolare tratta i seguenti dati personali, da Lei forniti:

- dati anagrafici: come ad esempio nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo,
numero di telefono, e-mail ed altri recapiti;
- dati relativi al contratto concluso;
- dati finanziari

2. Per quali finalità sono trattati i Suoi dati personali e qual è la base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono trattati dal Titolare per le finalità di seguito elencate:

2.1 Esecuzione del contratto

Il trattamento è necessario per la conclusione, esecuzione e gestione del contratto di fornitura e per
l’adempimento degli obblighi legali e fiscali conseguenti.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è, pertanto, l’esecuzione del contratto con Lei, ai sensi
dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per
autorizzare il trattamento.

2.2 Adempimenti normativi

Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare al fine di adempiere ad ogni legge o norma,
Europea ovvero di uno Stato Membro dell’Unione europea, che il Titolare deve rispettare.
In questo contesto, i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità della fatturazione, della tenuta della
contabilità, etc.
Natura del conferimento: Facoltativa.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: il mancato conferimento dei dati renderà impossibile l’instaurazione
di rapporti contrattuali con Piaggio e precluderà la possibilità di candidarsi come Fornitore.
Base giuridica del trattamento: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria
l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.
Periodo conservazione dati personali: Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, per le finalità sopra indicate,
per il tempo necessario per la conclusione, esecuzione e gestione del contratto di fornitura e per adempiere
ad ogni obbligo imposto da leggi o norme, Europee ovvero di uno Stato Membro dell’Unione europea.
I Suoi dati personali saranno successivamente conservati dal Titolare per un periodo pari pari alla
prescrizione legale di volta in volta applicabile.

3. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante
strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque,
con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste
dall’articolo 32 GDPR.

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4. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 2, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai
dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti
autorizzati al trattamento dei dati personali.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati dalle seguenti terze parti:
a) altre società del gruppo Piaggio;
b) società affiliate e/o concessionari e/o distributori del gruppo Piaggio;
c) fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informatici;
d) fornitori di servizi legali e di consulenza;
e) fornitori di servizi di tenuta della contabilità;
f) banche ed altre istituzioni finanziarie (per la gestione dei Suoi pagamenti);
g) autorità pubbliche;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate opereranno, in alcune ipotesi, quali distinti titolari del
trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare
ai sensi dell’articolo 28 GDPR. In ogni momento potrà chiedere la lista dei responsabili del trattamento
contattando il Titolare agli indirizzi indicati nel precedente articolo 1.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico.

Lei avrà in ogni momento il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato. Ciò determinerà
l’impossibilità per il Titolare di continuare ad utilizzare i Suoi dati personali per la finalità in relazione alla quale
Lei avrà negato il consenso.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti
Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal
Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere
richiesto presso la sede legale del Titolare o contattando il DPO.
I Suoi dati personali non saranno trasferiti a soggetti terzi all’esterno dell’Unione europea e non sono oggetto
di diffusione.

5. Dati di minori
Il Titolare non tratta dati personali di soggetti minori di 16 anni per le finalità di cui ai precedenti punti 3.2 e
3.3.

6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni
previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti
diritti:

• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento
di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una
copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
o finalità del trattamento
o categorie di dati personali trattati
o destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati

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 o periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
o diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto
di opposizione al trattamento
o diritto di proporre un reclamo
o diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti
presso l’interessato
o l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati
personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato
ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
d) i dati sono stati trattati illecitamente,
e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione
di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per
l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del

trattamento, quando:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece
che ne sia limitato l’utilizzo
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono
necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito
all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli
dell’interessato;

• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e
il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e
sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano
trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei
dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa
la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che
prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio
o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n.
121, 00186, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel
precedente punto 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato
ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione
intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

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L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso
di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle
un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare
la soddisfazione della sua richiesta.

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 NOTICE
pursuant to article 13 of Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR")

Dear User, Piaggio & C. S.p.A. welcomes you to our web site ("the Website") and invites you to pay attention
to the following Notice ("the Notice"), issued pursuant to article 13 of Regulation (EU) 2016/679 on the
protection of natural persons with regard to the processing of personal data, and on the free movement of such
data ("GDPR").
This document contains a description of all the processing carried out by the Data Controller, as defined below,
through the Website.
Please note that the Notice only concerns the Website; therefore any web page to which you may be redirected
from the Website is deemed to be excluded.
In addition, if you purchase products or use Piaggio services through official Piaggio channels rather than
through the Website, at the time of such purchase or use you will be issued with a specific Notice pursuant to
art. 13 of the GDPR relating to your personal data processed at that moment.

1. The Data Controller

The Data Controller is Piaggio & C. S.p.A., whose registered office is at Viale Rinaldo Piaggio 25, Pontedera
(PI) ("the Data Controller").

The Data Controller has also appointed a Data Protection Officer ("DPO"), whom you may contact directly to
exercise your rights and to receive any information concerning the processing of your personal data and/or
concerning this Notice, by writing to:
Data Protection Officer – DPO
Viale Piaggio 25
56025 PONTEDERA (PI)
email: dpo@piaggio.com
Fax: +39 0587272961

Tel: +39 0587272495

2. The personal data we process

Data provided voluntarily by the user

The Data Controller processes the following personal data provided by you when you fill in the formats (masks)
on the Website:
- personal details: such as first name, surname, address, telephone number, e-mail address and other contact
details, plus your pictures;
- Data relating to the contract concluded
- Bank details (i.e. your IBAN)

3. The purposes for which your personal data is processed and the legal basis of processing

The personal data you provide by filling in the various masks on the Website is processed by the Data Controller
for the following purposes.

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 3.1 Execution of the Contract
The processing is necessary for the establishment and the eventual conclusion, execution and management of
the supply contract and for the fulfillment of the consequent legal and tax obligations.
The legal basis for the processing of your data is, therefore, the execution of the contract, pursuant to Article 6,
first paragraph, letter b) of the GDPR; therefore, your consent is not necessary to authorize the processing.

3.2 Regulatory Obligations

Furthermore, your personal data will be processed by the Data Controller in order to comply with any law or
regulation, European or a Member State of the European Union, which the Data Controller must comply with.
In this context, your personal data will be processed for the purposes of billing, accounting, etc.
Nature of the data processing consent: Optional.
Consequences of refusal to allow data processing: Failure to give consent will make it impossible for the
Data Controller to meet your requests as described in the first paragraph above.
Legal basis of the processing: Article 6 (1) (b) of the GDPR. It is therefore not necessary to obtain your prior
consent to allow processing.
Personal data retention period: Your personal data obtained for these purposes will be processed for the time
strictly necessary to comply with your request and will be subsequently retained for the time required by the
applicable regulations after such compliance.

4. The methods used to process your personal data

Your personal data will be processed in compliance with the provisions of the GDPR using paper, computer
and telematic means, using methods strictly related to the specified purposes and in all cases guaranteeing
security and confidentiality in accordance with the provisions of article 32 of the GDPR.

5. Persons to whom your personal data may be communicated or who may become aware of it

To fulfil the purposes described in point 3 above, your personal data will be known by the Data Controller's
dependent and quasi-dependent personnel and by its contractors, all acting in the capacity of persons authorised
to process personal data.
In addition, your personal data will be communicated and processed by third parties belonging to the following
categories:
a) other companies of the Piaggio group;

b) affiliated companies and / or dealers and / or distributors of the Piaggio Group;

c) service providers for the management of IT systems;

d) suppliers of legal and consulting services;

e) accounting service providers;

f) banks and other financial institutions (for the management of your payments;

g) public authorities

You have the right to revoke the consent you may have provided at any time. This will make it impossible for
the Data Controller to continue to use your personal data for the purpose in respect of which you have refused
consent.

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In some cases, the persons belonging to the foregoing categories operate in complete autonomy as separate Data
Controllers; in others, they operate as Data Processors specifically appointed by the Data Controller in
compliance with article 28 of the GDPR.
A complete and updated list of the persons to whom your personal data may be communicated can be requested
from the registered office of the Data Controller or by contacting its DPO.
Your personal data will not be transferred to third parties outside the European Union and will not be
disseminated.

6. Data of minors
The Data Controller does not process the personal data of persons under the age of 16 for the purposes referred
to in sections 3.1 and 3.2 above.

7. Your rights as a data subject

In relation to the processing described in this Privacy Notice, as a data subject you can, under the conditions
specified by the GDPR, exercise the rights enshrined in articles 15 to 21 of the GDPR and, in particular, the
following rights:

• Right of access – article 15 of the GDPR: The right to obtain confirmation of whether personal data
concerning you is being processed and, if it is, to obtain access to your personal data – including a copy
thereof – and notification of the following information, inter alia:
o Purposes of the processing
o Categories of personal data processed
o Recipients to whom the data has been or will be communicated
o Data retention period or the criteria used
o Rights of the data subject (rectification or erasure of personal data, restriction of processing and the
right to object to processing
o Right to complain
o Right to receive information on the origin of personal data if it has not been collected from the data
subject
o The existence of an automated decision-making process, including profiling

• Right to rectification – article 16 of the GDPR: The right to obtain, without undue delay, the rectification
of inaccurate personal data concerning you and/or the completion of incomplete personal data

• Right to erasure (right to be forgotten) – article 17 of the GDPR: The right to obtain, without undue
delay, the erasure of personal data concerning you, when:
g) The data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise
processed
h) You have withdrawn your consent and there is no other legal basis for the processing
i) You have successfully objected to the processing of personal data
j) The data has been unlawfully processed
k) The data must be erased to fulfil a legal obligation
l) The personal data has been collected in relation to the offer of information society services referred to
in article 8 (1) of the GDPR.
The right to erasure does not apply where the processing is necessary for the fulfilment of a legal
obligation or for the performance of a task carried out in the public interest or for the establishment,
exercise or defence of rights in legal proceedings.

• Right to restriction of processing – article 18 of the GDPR: Right to obtain restriction of processing,
when:

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 4. The data subject disputes the accuracy of the personal data
5. Processing is unlawful and the data subject objects to erasure of the personal data and requests
restriction of its use instead
6. the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but the personal
data is required by the data subject for the establishment, exercise or defence of rights in legal
proceedings
7. The data subject has objected to processing as indicated above, pending the verification whether the
legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

• Right to data portability – article 20 of the GDPR: The right to receive, in a structured, commonly used,
machine-readable format, the personal data concerning you which has been provided to the Data
Controller, and the right to transmit it to another Data Controller without hindrance, providing that
processing is based on consent and is carried out by automated means. Also, the right to arrange for your
personal data to be transmitted directly from the Data Controller to another data controller if this is
technically feasible.

• Right to object – article 21 of the GDPR: The right to object, at any time, to the processing of personal
data concerning you, based on to the legitimacy of the legitimate interest, including profiling, unless there
are legitimate grounds for the Data Controller to continue processing that override the interests, rights
and freedoms of the data subject; or for the establishment, exercise or defence of a right in legal
proceedings.

• Right to make a complaint to the Italian Data Protection Authority, Piazza di Montecitorio no. 121,
00186, Rome (RM).

The above-mentioned rights may be exercised against the Data Controller by writing to the contact addresses
indicated in point 1. The Data Controller will take charge of your request and, without undue delay and, in any
event, no later than one month after receipt of the request, notify you regarding the action taken in respect of
your request.

Exercising your rights as a data subject shall be free of charge pursuant to article 12 of the GDPR. In the case
of manifestly unfounded or excessive requests, however, in particular because of their repetitive character, the
Data Controller may charge a reasonable fee, to reflect the administrative costs incurred in handling your
request, or refuse to act on it.

Finally, we inform you that the Data Controller may request further information necessary to confirm the
identity of the data subject.

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 COOKIES POLICY

We hereby inform you that Piaggio uses cookies to make the web browsing experience better for all Users who
visit the Website.
A cookie is a small file that the Website transfers to the User’s browser, where they are stored to be retransmitted
to the Website at the next visit by the same User.
The cookies are used for different purposes such as: running computer authentication, session tracking, storing
information about specific configurations of users accessing the server.
Cookies allow the Website to remember User's data for the length of the duration of the visit or for subsequent
visits, allowing the User to browse between pages efficiently, storing the User's preferences, and allowing the
User to interact with social networks such as Facebook, Google+, Instagram; they also offer Google Map
services.

Cookies may also be used to store the login data of the User and therefore automatically recognize the User
(making it unnecessary to login every time the User accesses the Website).
Data is processed with the aid of electronic or in any case automated, computerized or telematic devices, using
approaches strictly connected to the purposes indicated above and, in any case, to ensure the security and
confidentiality of the data.

Technical cookies (which do NOT require your consent)

According to current legislation in Italy, express consent is not always required for the use of cookies. In
particular, no such consent is required for technical cookies, i.e. those used for the sole purpose of carrying out
the transmission of a communication over an electronic communications network, or as strictly necessary to
provide a service explicitly requested by the user. These are, in other words, cookies essential for the functioning
of the website or necessary to perform tasks requested by the user.

The Italian Authority for the Protection of Personal Data considers the following cookies as technical cookies,
which do not require consent for their use:
- analytics cookies when used directly by the website manager to collect information, in aggregate form,
on the number of users and how they visit the website,
- browsing or session cookies (to login, to make a purchase, etc.),
- functionality cookies, which allow the user to browse according to a set of selected criteria (for example,
language, the products selected for purchase) in order to improve the service rendered to the same.

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Profiling cookies are designed to create profiles about the Users and are used to send advertising messages in
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that appears on the first visit, as well as through the full notice allowing the user to grant or refuse the relative
consent.

First-party and third-party cookies

If the cookies received from the User’s terminal are installed directly by the manager of the website that the
User is visiting, then they are first-party cookies. While browsing on the Website, the User may however receive
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images, maps, sounds, specific links to pages on other domains) on the website that the User is visiting. These
cookies are set by a website other than the one currently being visited.

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Blocking cookies
Users can select which cookies to allow through the appropriate procedure provided below, as well as authorise,
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