Factura electrónica y Factura comercial

La factura electrónica:

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de

las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas
tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y
receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica,
nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

Características

La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.

La numeración es autorizada vía Internet por el SII.

Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.

Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.

Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas
tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros
contribuyentes.
 La factura comercial

es el documento comercial más importante en el circuito documentario de una operación de

compraventa internacional y va destinado al importador, y a la Aduana. La factura comercial es
emitida por el exportador, una vez confirmada la operación de venta, para que el comprador
pague el importe de los productos y servicios que se suministran. Además es un documento
contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las
mercancías por las aduanas.

Es decir, mediante un original de la factura, el importador declara ante la autoridad fiscal de su

país, el importe que debe abonar, a quién lo abona y la forma de pago que se ha concertado.
Para el exportador supone la prueba documental de las ventas que ha realizado a mercados
exteriores.

Qué datos aparecen en una factura comercial:

Referencia al pedido o factura pro forma.

Fecha, nombres y direcciones comerciales de comprador y vendedor.

Denominación precisa, cantidad de la mercancía y precio

Datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto.

Precio unitario y total de la mercancía.

forma y condiciones de pago.

 Boleta de compra / venta y servicio

Boleta de compra y venta e servicio:

En primer lugar una boleta es entendida como un documento tributario que se le

concede al consumidor final; al ser este de acuerdo con la ley quien deberá pagar el
IVA (Impuesto al Valor Agregado). Es por ello, que en una boleta no es de mayor
importancia incorporar los datos del consumidor más que la información sobre la
mercancía que se está comercializando.

En este sentido, la diferencia entre una factura y una boleta reside en la persona a la
que va dirigida, pues en el caso de las facturas no es el consumidor final la persona que
adquiere el bien sino que asume el rol de intermediario; en este sentido, no es él quien
paga el IVA y por tanto el pago que hace a razón de esta obligación le es devuelto.

De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (SII):

Las boletas deben emitirse en duplicado, una copia debe ser entregada al cliente y el
original pertenece al vendedor.
Deben incorporar los siguientes datos: Nombre o Razón Social, Rut, Domicilio giro o
actividad (todos estos hacen referencia al vendedor).
Han de ser timbradas por el SII No es de carácter obligatorio detallar los bienes
comercializados.
Incorpora las cantidades consignadas al IVA.
 Nota de débito

La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle

de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente
se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que
se especifica en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un
comprador de que se le debe cobrar más dinero.

Este tipo de documentos se utilizan en situaciones como un error en la facturación

porque se le haya cobrado menos, para cobrar intereses de demora en las facturas
impagadas, para gastos bancarios o para cualquier situación que implique un aumento
del saldo de una cuenta. La nota de débito siempre implica un ingreso para la empresa
que la emite.

Características de la nota de debito:

La nota de débito permite al vender del producto salvar errores que hayan podido
ocurrir en la emisión de las facturas, de forma que puede recuperar su dinero en el
caso de que la factura anterior señalara una cifra inferior.

A la hora de emitirla, se entregará la nota original al comprador que se le informa del

aumento de su deuda y el vendedor recibirá un duplicado. Para poder ser aceptado se
deben cumplir algunos requisitos en la nota de crédito, como la inclusión del aumento
de la deuda y el número de la factura anterior que le corresponde.
 Nota de crédito

una nota de crédito es un documento legal, de carácter comercial que de acuerdo con el
Servicios de Impuestos Internos (SII) es emitido por los vendedores o prestadores de servicios
afectos al IVA y que se realiza bajo ciertas circunstancias:

Cuando se anulan facturas (porque existe un error en el documento), pues se debe señalar el
haber efectuado un reembolso al cliente. En este sentido, es necesario recordar que de
acuerdo con la ley vigente, es ilegal eliminar facturas que ya han sido emitidas.

Cuando un cliente solicita la devolución del producto y exige el reembolso del dinero.

Cuando existe un descuento que no ha sido aplicado a la compra al realizar la factura o boleta
electrónica.

Cuando se le ha cobrado de más al cliente.

Características de una nota de crédito:

Estas notas suelen ser más utilizados, de ahí la importancia de conocer el término y de saber
cómo emitirlas. La razón deviene del hecho de que a nivel contable este documento refleja la
devolución de parte del dinero, dando a entender así que este ya no forma parte de la
empresa.

Por otra parte, la nota de crédito deberá ser enviada al cliente en compañía con una copia de
la factura o la boleta original a la cual se le ha realizado el descuento; reflejando así la
anulación de la cantidad de dinero.
 Guía de despacho

esto es lo que se conoce como una guía de despacho. En términos amplios es un documento
tributario que refleja el traslado y la entrega de un bien adquirido por el cliente; esta puede ser
emitida en físico o en digital, convirtiéndose así en un documento tributario electrónico muy
usado en el día de hoy.

No importa si el bien no ha sido pagado, existe la posibilidad de emitir una guía en estos casos.
A su vez las mismas se emitirán sólo de manera obligatoria en los casos en donde el proveedor
o vendedor postergue el otorgamiento de la factura o en las situaciones en donde se amerite
el traslado de bienes, sin importar si estos son o no dependientes a la venta.

Es ideal entender que la emisión de este tipo de documento tributario electrónica le concede
al proveedor o cliente un mayor nivel de seriedad, a la vez que le permite protegerse de
posibles inconvenientes que se generen luego de la entrega del bien.

Qué debe incluir una Guía de Despacho

Existe un formato tipo para hacer este tipo de documentos, sin embargo, no debes olvidar
incluir estos datos y requisitos al hacerlas:

Fecha, que corresponde al envío de las especies al comprador o del retiro por éste, sin
perjuicio del plazo que pase desde el envío o retiro de dichas especies hasta su destino, que
deberá ser considerado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) al pedir la guía, según la
naturaleza o características del traslado.

Nombre, dirección y número de Rut del vendedor y del comprador.

Numeración correlativa, también debe tener el detalle y precio unitario de las especies
enviadas o retiradas, y ser timbradas por el SII.

Cuadruplicado, el documento original y segunda copia se entregan al comprador, quien

adherirá el original a la factura que reciba más adelante.
 Liquidación de factura

Una Liquidación Factura es un documento tributario que refunde la liquidación de ventas,

emanadas de un contrato de consignación, así como la facturación de la comisión pactada
entre el consignante y el consignatario, según lo detallado en la Circular Nº 126, de 1977.

La liquidación factura emitida en las ventas en consignación debe ser registrada en las
siguientes circunstancias:

A nivel del comisionista: El consignatario debe registrarla en una columna separada en su

Libro de Ventas, con la finalidad de distinguirla de sus propias ventas. De esta manera, se
deberá declarar solamente el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que afecta a la comisión por
venta, a cuenta de tercero, haciendo uso de la línea 13 del nuevo Formulario 29 de Declaración
Mensual y Pago Simultáneo de Impuestos.

A nivel del mandante: El consignante debe registrarla en su Libro de Ventas, puesto que da
cuenta de ventas propias, efectuadas mediante la modalidad de la consignación. En
consecuencia, deberá declarar el IVA que afecta a las ventas que hace directamente y las que
efectúa por medio de tercero, haciendo uso de la línea 6 del nuevo Formulario 29.
 Boleta de honorarios

Por cada ingreso percibido del ejercicio de la profesión o actividad lucrativa, debe emitirse una
"Boleta de Honorarios", cumpliendo con los requisitos que se indican en el punto siguiente,
cualquiera sea el domicilio o residencia de la persona que solicitó el servicio.

La boleta se emite cuando se percibe el honorario o la remuneración respectiva,

entendiéndose que tal situación ocurre cuando la renta ha ingresado materialmente al
patrimonio del contribuyente, sin que importe si ella se ha devengado o no al momento de su
percepción.

Que debe tener la boleta de honorario:

Numeración correlativa impresa y timbrada por el Servicio de Impuestos Internos;

Emisión en duplicado con el siguiente destino impreso: Original: Cliente y Copia:
Archivo contribuyente para su posterior revisión por el Servicio de Impuestos Internos.
Se podrá agregar un mayor número de copias para fines de control interno, caso en el
cual en cada una de ellas deberá indicarse su destino en forma impresa.
Contener en forma impresa la siguiente información del contribuyente emisor:
Nombre completo; Número de RUT; Dirección (calle, Nº, casilla, teléfono y comuna) y
profesión o actividad.
Contener la siguiente información del cliente: Nombre completo; Nº de RUT, Dirección
(calle, Nº y comuna) y actividad.