Rangos Contra Tablas

RANGOS CONTRA TABLAS
Miguel Ángel Franco García
27 DE FEBRERO DE 2017
Rangos vs. Tablas

Vamos a ver la diferencia entre rango y una tabla, vamos a ver sus
ventajas y desventajas.
En Excel, cuando tenemos un conjunto de datos, recibe dos nombres, o,
puede ser simplemente un rango, que sería el formato más básico, o,
puede ser una tabla, vamos a ver cómo es que se convierte a tabla.
Si tenemos un rango.
RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Cuál es la ventaja se seleccionar un rango, que su manipulación es libre, y,

podía cambiar el formato sin ningún problema, por ejemplo.
Pero una desventaja, seria, por ejemplo, cuando trabajamos una tabla
dinámica, veamos un ejemplo.
Si me coloco en cualquier parte de los datos.

Me voy a Insertar – Tabla dinámica

Por ejemplo, la voy a colocar aquí al costado.

Aceptamos.
crear_tabla_dinamica.mp4
Ilustración 1/ VIDEO

Voy a resumir por almacén.
Quiero saber la cantidad que entro, y, la cantidad que salió.

crear_tabla_dinamica2.mp4
Tengo este pequeño detalle, voy a entrar en opciones de tabla dinámica.


Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar.
Entonces, yo tendría por aquí las entradas.

Tendría las salidas.
Y tenemos el total.
De esta manera, puedo saber cuál es el inventario disponible para cada

almacén, haciendo rápidamente una tabla dinámica.
Pero que es lo que ocurre, veamos que va a pasar si inserto una fila al
final.

En el almacén 1 no hay entradas, he puesto una entrada de 100, pero no

se está reflejando en la tabla dinámica.
Si yo le doy botón derecho, y, elijo actualizar.

Sigue sin reflejarse esa entrada.
Si nosotros añadimos filas al final de un rango, esas filas no son

reconocidas por una tabla dinámica, sin embargo, si hubiéramos insertado
esta fila dentro del rango, por ejemplo, aquí.



si actualizo la tabla dinámica.
Vemos que ya aparece.

Entonces, en una tabla dinámica que proviene de un rango, tenía que
tener cuidado de insertar las filas dentro, y, no al final, eso no va a ocurrir
en el caso de una tabla.
Veamos, volvemos a tener los datos.

Esto es un rango, pero yo lo puedo convertir en una tabla, como lo

hacemos, hay dos formas, por ejemplo, nosotros nos colocamos dentro de
los datos, y, podemos presionar <CTRL> <T>, en ese momento Excel
reconoce el entorno, me dice cuál es el alcance que ha reconocido, me
pregunta si la primera fila se va a usar de encabezado.
Puede ser que no tenga encabezado, pero debe de tenerlo, va a ser el

nombre de las columnas.
Aceptamos.

Ese rango, ahora tiene un formato, por supuesto, que este diseño podía
modificarlo.

Pero, de momento, nos quedamos con el que nos propone inicialmente.

Cuando tenemos esta separación de colores.
Es más fácil ver los datos.

Primero, vamos a hacer el ejemplo de la tabla dinámica.

Hacemos lo mismo, me coloco en cualquier parte de la tabla dinámica,

pinchamos en Insertar – Tabla dinámica.
Elegimos Hoja de cálculo existente.
Aceptamos.

Vamos a hacer lo mismo que en el ejemplo anterior.

Botón derecho, opciones de tabla dinámica.

Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar, para que me

respete el formato que voy a darle.
Vamos hacia la parte final, y, agregamos una fila más, pero miren lo que
sucede.
añadir_fila.mp4
Al agregar una fila más, inmediatamente que ingrese el primer valor,

cuando presiono <ENTER>, esa fila nueva es reconocida como un
elemento más de la tabla.
Lo más importante es que si le damos botón derecho dentro de la tabla, y
elegimos, actualizar, la información se actualiza inmediatamente.

Algo más, si nosotros tuviéramos que sacar un porcentaje de estos

elementos.

Vamos a añadir una columna más.

Cuando nosotros hacemos esta operación en un rango normal, por

ejemplo, vamos al primer ejemplo.

Voy hallar el 10% de estas cantidades.

Multiplico por el 10% y ya lo tenemos.
Pero estoy obligado a copiar la formula hacia abajo, para calcular los
demás valores.

En una tabla, eso no sucede, si quiero hallar el 10% de estas cantidades, ya

en la tabla desaparece el concepto de celda, por ejemplo, yo me coloque
aquí.
Multiplicamos por el 10%, y, miren la parte más importante cuando

pulsamos <ENTER>.

Automáticamente, el comportamiento es para toda la tabla, entonces, en

una tabla no hay comportamientos individuales, lo que hagas en una fila
se va a respetar para el resto de las filas, este es el elemento más
recomendado cuando queramos realizar tablas dinámicas.
En resumen, entre un rango y una tabla, nos convendría quedarnos con
una tabla, de manera que podamos trabajar rápidamente una tabla
dinámica.


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Miguel Ángel Franco García

Rangos vs. Tablas

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Cuál es la ventaja se seleccionar un rango, que su manipulación es libre, y,

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Me voy a Insertar – Tabla dinámica

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Por ejemplo, la voy a colocar aquí al costado.

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RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Voy a resumir por almacén.

Quiero saber la cantidad que entro, y, la cantidad que salió.

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Tengo este pequeño detalle, voy a entrar en opciones de tabla dinámica.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

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Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

Entonces, yo tendría por aquí las entradas.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Tendría las salidas.

De esta manera, puedo saber cuál es el inventario disponible para cada

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

En el almacén 1 no hay entradas, he puesto una entrada de 100, pero no

Si yo le doy botón derecho, y, elijo actualizar.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Sigue sin reflejarse esa entrada.

Si nosotros añadimos filas al final de un rango, esas filas no son

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

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RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

si actualizo la tabla dinámica.

Vemos que ya aparece.

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Esto es un rango, pero yo lo puedo convertir en una tabla, como lo

Puede ser que no tenga encabezado, pero debe de tenerlo, va a ser el

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

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Pero, de momento, nos quedamos con el que nos propone inicialmente.

Es más fácil ver los datos.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Hacemos lo mismo, me coloco en cualquier parte de la tabla dinámica,

Elegimos Hoja de cálculo existente.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Vamos a hacer lo mismo que en el ejemplo anterior.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Botón derecho, opciones de tabla dinámica.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar, para que me

Al agregar una fila más, inmediatamente que ingrese el primer valor,

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Algo más, si nosotros tuviéramos que sacar un porcentaje de estos

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Vamos a añadir una columna más.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Cuando nosotros hacemos esta operación en un rango normal, por

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Voy hallar el 10% de estas cantidades.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

En una tabla, eso no sucede, si quiero hallar el 10% de estas cantidades, ya

Multiplicamos por el 10%, y, miren la parte más importante cuando

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Automáticamente, el comportamiento es para toda la tabla, entonces, en