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RANGOS CONTRA TABLAS

Miguel Ángel Franco García

27 DE FEBRERO DE 2017
RANGOS CONTRA TABLAS

Rangos vs. Tablas


Vamos a ver la diferencia entre rango y una tabla, vamos a ver sus
ventajas y desventajas.
En Excel, cuando tenemos un conjunto de datos, recibe dos nombres, o,
puede ser simplemente un rango, que sería el formato más básico, o,
puede ser una tabla, vamos a ver cómo es que se convierte a tabla.

Si tenemos un rango.

RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA


RANGOS CONTRA TABLAS

Cuál es la ventaja se seleccionar un rango, que su manipulación es libre, y,


podía cambiar el formato sin ningún problema, por ejemplo.
Pero una desventaja, seria, por ejemplo, cuando trabajamos una tabla
dinámica, veamos un ejemplo.
Si me coloco en cualquier parte de los datos.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Me voy a Insertar – Tabla dinámica

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Por ejemplo, la voy a colocar aquí al costado.

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Aceptamos.

crear_tabla_dinamica.mp4

Ilustración 1/ VIDEO

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Voy a resumir por almacén.

Quiero saber la cantidad que entro, y, la cantidad que salió.

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crear_tabla_dinamica2.mp4

Ilustración 2/ VIDEO

Tengo este pequeño detalle, voy a entrar en opciones de tabla dinámica.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

Entonces, yo tendría por aquí las entradas.

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Tendría las salidas.

Y tenemos el total.

De esta manera, puedo saber cuál es el inventario disponible para cada


almacén, haciendo rápidamente una tabla dinámica.
Pero que es lo que ocurre, veamos que va a pasar si inserto una fila al
final.

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En el almacén 1 no hay entradas, he puesto una entrada de 100, pero no


se está reflejando en la tabla dinámica.

Si yo le doy botón derecho, y, elijo actualizar.

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Sigue sin reflejarse esa entrada.

Si nosotros añadimos filas al final de un rango, esas filas no son


reconocidas por una tabla dinámica, sin embargo, si hubiéramos insertado
esta fila dentro del rango, por ejemplo, aquí.

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si actualizo la tabla dinámica.

Vemos que ya aparece.


Entonces, en una tabla dinámica que proviene de un rango, tenía que
tener cuidado de insertar las filas dentro, y, no al final, eso no va a ocurrir
en el caso de una tabla.
Veamos, volvemos a tener los datos.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Esto es un rango, pero yo lo puedo convertir en una tabla, como lo


hacemos, hay dos formas, por ejemplo, nosotros nos colocamos dentro de
los datos, y, podemos presionar <CTRL> <T>, en ese momento Excel
reconoce el entorno, me dice cuál es el alcance que ha reconocido, me
pregunta si la primera fila se va a usar de encabezado.

Puede ser que no tenga encabezado, pero debe de tenerlo, va a ser el


nombre de las columnas.
Aceptamos.

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Ese rango, ahora tiene un formato, por supuesto, que este diseño podía
modificarlo.

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Pero, de momento, nos quedamos con el que nos propone inicialmente.


Cuando tenemos esta separación de colores.

Es más fácil ver los datos.


Primero, vamos a hacer el ejemplo de la tabla dinámica.

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Hacemos lo mismo, me coloco en cualquier parte de la tabla dinámica,


pinchamos en Insertar – Tabla dinámica.

Elegimos Hoja de cálculo existente.

Aceptamos.

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Vamos a hacer lo mismo que en el ejemplo anterior.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Botón derecho, opciones de tabla dinámica.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar, para que me


respete el formato que voy a darle.

Vamos hacia la parte final, y, agregamos una fila más, pero miren lo que
sucede.

añadir_fila.mp4

Ilustración 3/ VIDEO

Al agregar una fila más, inmediatamente que ingrese el primer valor,


cuando presiono <ENTER>, esa fila nueva es reconocida como un
elemento más de la tabla.
Lo más importante es que si le damos botón derecho dentro de la tabla, y
elegimos, actualizar, la información se actualiza inmediatamente.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Algo más, si nosotros tuviéramos que sacar un porcentaje de estos


elementos.

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Vamos a añadir una columna más.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Cuando nosotros hacemos esta operación en un rango normal, por


ejemplo, vamos al primer ejemplo.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Voy hallar el 10% de estas cantidades.


Multiplico por el 10% y ya lo tenemos.

Pero estoy obligado a copiar la formula hacia abajo, para calcular los
demás valores.

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RANGOS CONTRA TABLAS

En una tabla, eso no sucede, si quiero hallar el 10% de estas cantidades, ya


en la tabla desaparece el concepto de celda, por ejemplo, yo me coloque
aquí.

Multiplicamos por el 10%, y, miren la parte más importante cuando


pulsamos <ENTER>.

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RANGOS CONTRA TABLAS

Automáticamente, el comportamiento es para toda la tabla, entonces, en


una tabla no hay comportamientos individuales, lo que hagas en una fila
se va a respetar para el resto de las filas, este es el elemento más
recomendado cuando queramos realizar tablas dinámicas.
En resumen, entre un rango y una tabla, nos convendría quedarnos con
una tabla, de manera que podamos trabajar rápidamente una tabla
dinámica.

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RANGOS CONTRA TABLAS

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