EVIDENCIA 2: INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS - CASO DE

ESTUDIO

INTEGRANTES

INSTRUCTORA

Neidy Adriana Espitia Suarez

CENTRO AGROECOLOGICO Y EMPRESARIAL

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION N°FICHA1835646
REGIONAL CUNDINAMARCA
FUSAGASUGA
2019
 CONTENIDO

PAG.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1

2. OBJETIVO GENERAL 2

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS 2

4. PLANEACIÓN DE LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 3

5. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 4

6. INSPECCIÓN DE DOCUMENTOS 4
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La articulación con la media técnica es un proceso que realiza el SENA, por medio del cual se crea
un proyecto curricular conjunto SENA - Colegios de bachillerato para que los alumnos de grado
10 y 11 culmines su bachillerato con un título técnico en el área que aplique la institución
educativa.

A grandes rasgos, en SENA da a conocer los programas disponibles, los colegios eligen el plan
que se adopte a su PEI, diseño curricular e infraestructura y presentan al SENA una solicitud para
participar en el programa articulación con la media técnica.

El SENA revisa la documentación, analiza el diseño curricular del programa y lo relaciona con el
PEI del colegio para determinar los contenidos a homologar y establecer las diferentes actividades
a realizar para iniciar el proceso de articulación. Entre dichas actividades se encuentra, asignar los
instructores SENA al colegio, capacitar al equipo docente del Colegio, entre otras.

Finalmente, se plantea como problema la falta de un sistema que permita a los colegios hacer la
inscripción sin tener que ir directamente a los establecimientos del SENA. Al igual una
herramienta para hacer control y seguimiento a los instructores y la aplicación de los contenidos
de los programas de articulación y que permita establecer una comunicación directa con el
departamento de Coordinación de articulación SENA. Finalmente se dice que el proceso de entrega
de informes es demasiado tedioso, lento y presenta información desactualizada.

De manera que se nos solicita como analistas de sistemas de información dar solución a dichos
inconvenientes. Basta aclarar que la actividad consiste en la primera fase de pre análisis del
sistema, correspondiente a la elaboración de objetivos y instrumentos para la recolección de
información.
 OBJETIVO GENERAL

Aplicar Las Técnicas De Recolección De Datos, Diseñando Los instrumentos Necesarios Para El
Procesamiento De Información, De Acuerdo Con el caso de estudio articulación con la
educación media.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.

2.

3.
 PLANEACIÓN DE LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

IDENTIFICAR LA TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS, QUE CREA

CONVENIENTE, DE ACUERDO CON EL OBJETIVO PROPUESTO Indicando las
actividades, tiempos, personal a quien se le aplicara la técnica de recolección identificar el
método de evaluación de la información recolectada

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN NECESARIOS PARA EL

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN.

EJEMPLO: Instrumento de recolección de información: técnica aplicada “Entrevista”

ENTREVISTA (instructor asignado a la Institución educativa)

PREGUNTA 1:
PREGUNTA 2:

FICHA DE ACTIVIDADES
OBSERVACIÓN GENERAL DEL SISTEMA EN TIEMPO REAL

Fecha: _________________________ Número de referencia: __________

Lugar de la observación: ______________________________________________

FICHA DE ACTIVIDADES O PROCESOS

Actividad o proceso
Realizada por
Entradas
Salidas
Personas involucradas
Estimulo que inicio el proceso
Descripción de la actividad
Es dependiente de otros procesos,
cuáles.
Se requiere para llevar a cabo otros
proceso, cuales
Seguridad y manejo de la privacidad
Medios digitales empleados
Documentos empleados
Observaciones generales
 INSPECCIÓN DE DOCUMENTOS

Relacione la técnica seleccionada para la inspección y evaluación de documentos

EJEMPLO:

LISTA DE CHEQUEO – OBSERVACION PROCESO DE CONTROL DE

INVENTARIO.
Nombre del documento: _____________________________________________.

Nombre proceso en el cual es diligenciado:

_________________________________________________________________.
● Requiere información de otros documentos. Si___ | No ___
Cuales: __________________________________________________________
● Es empleado para diligenciar otros documentos. Si___ | No ___
Cuales: __________________________________________________________
● Posee un identificador del documento. Si___ | No ___
● Si tiene un identificador, es consecutivo. Si___ | No ___
● El documento se encuentra total mente diligenciado. Si___ | No ___
Que elementos se omitieron: _________________________________________
__________________________________________________________________
● Existen datos marcados como obligatorios. Si___ | No ___
Cuáles y por qué se omitieron:_________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
● El documento es de carácter privado. Si___ | No ___
Quienes tienen acceso a este documento: _______________________________
__________________________________________________________________
Quien diligencia el documento: ________________________________________

● El documento requiere de firmas de verificación o sellos Si___ | No ___

A continuación digite y describa cada uno de los datos del documento:

Dato Descripción Tipo de dato(numérico,

carácter, etc)