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ESCOLAR:
INTRODUCCIÓN
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CONCEPTOS DE BIBLIOTECONOMÍA
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sensibilidad por las formas de comunicación presentes en su
comunidad.
Para alcanzar sus objetivos, la biblioteca escolar debe cumplir las siguientes
funciones:
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Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de información
externos y fomentar su uso por parte de alumnos y profesores. OTROS
SERVICIOS.
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Puesta en marcha Biblioteca escolar
El primer paso es nombrar un coordinador o coordinadora y establecer una
comisión de Biblioteca, que definirá con el coordinador las líneas de trabajo, los
objetivos y funciones de la Biblioteca y además llevará adelante las tareas
necesarias para su funcionamiento.
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2. Distribuir espacios, ubicar equipamiento
¿Entre los espacios que tenemos cual es el más adecuado?
Concretaremos y definiremos un espacio para la biblioteca, céntrico, de fácil
acceso. Tranquilo, con buena luz, flexible, con una ambientación atractiva y
con espacio suficiente para el número de alumnos que hay en una aula y para
cumplir los objetivos.
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3. Señalizar espacios, áreas y secciones
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4. Recopilar toda la documentación dispersa y llevarla (provisionalmente) a la
biblioteca para realizar el proceso técnico
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5. Realizar un primer expurgo
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6. Separar y organizar, por un lado, los documentos de referencia, informativos
y de ficción en formato papel (librario) y, por otro, los documentos en formato
audiovisual (no librario)
1) Documentos de referencia
2) Documentos de ficción
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3) Documentos informativos
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7. Iniciar el proceso técnico
Registro
Sellado
Es mejor utilizar un sello propio para la biblioteca que utilizar el del centro.
Se pone en la portada (no en la cubierta) procurando no tapar ninguna
información. El sellado nos permitirá reconocer los materiales que son de
nuestra biblioteca.
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La descripción bibliográfica
Catalogación
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1. Área de título y mención de responsabilidad
2. Área de edición
3. Área de designación específica de la clase de documento
4. Área de publicación y / o distribución
5. Área de descripción física
6. Área de serie
7. Área de notas
8. Área de número normalizado
Clasificación
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La CDU es un sistema de clasificación bibliográfica en el que tiene cabida y
lugar todo el conocimiento humano, tanto en el plano material como
conceptual. Su notación, basada en números arábigos, la hace independiente
de cualquier idioma y alfabeto, por lo que contribuye a disminuir las dificultades
de orden lingüístico en las comunidades internacionales.
http://www.pnte.cfnavarra.es/publicaciones/pdf/cdu_cas.pdf
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Indización
http://redined.r020.com.ar/es/
Colocación/Ordenación
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lomo. En el Tejuelo se escribe la signatura topográfica* que permite indicar la
localización de un documento dentro de una biblioteca. Esta información se
ordena en columna y contiene: el número de la CDU, las tres primeras letras
del apellido del autor y las tres primeras letras del título. Esto permite
ordenarlos alfabéticamente por autores y dentro de ellos por títulos.
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Además es conveniente que se ordenen de forma sencilla según los diferentes
grupos de edades que se diferenciarán con colores determinados:
http://dpto.educacion.navarra.es/bibliotecasescolares/tareas_files/etiqestant.pdf
Tipos de lectores.
Duración de los préstamos.
Número de volúmenes, y tipos, que van a ser prestables.
Reserva de documentos.
Decisiones en caso de pérdidas o deterioros de documentos, en retraso
en las devoluciones.
Préstamos al alumnado más pequeño o en situación especial, a las
aulas, a las familias...
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Hemos de reflejar estas decisiones en PMB, hacerlas públicas e incluirlas
en las normas de la Bliblioteca.
Para la adquisición:
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Disponer de un directorio de proveedores: librerías, editoriales,
distribuidores, etc.
Nº Alumnos Nº Volúmenes
Hasta 200 3.000
Entre 200 y 500 4.000
Entre 500 y 700 6.000
Más de 700 10.000
CDU MATERIA %
0 Generalidades 4
1 Psicología. Filosofía 1
2 Religión. Teología 1
3 Ciencias Sociales 5
5 Ciencias Exactas y Naturales 12
6 Ciencias Aplicadas 12
7 Arte. Música. Juegos. Deportes. Espectáculos 4
8 Lingüística. Filología. Literatura 6
9 Geografía. Biografías. Historia 15
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La automatización de las bibliotecas escolares
• Cooperación interbibliotecaria.
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escolar deben ser dedicados principalmente a la actividad pedagógica y a la
atención de los alumnos.
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• Por último, la introducción de las nuevas tecnologías hará posible la
utilización de documentos en nuevos soportes y una ampliación de la oferta
para los alumnos con necesidades educativas especiales.
PMB
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Si se descarga de Internet, el fichero resultante es de tipo .iso, el cual deberá
ser grabado en un DVD, para poder ser instalado. La instalación del DVD
Lliurex supone la instalación del sistema operativo lliurex Biblioteca al
completo. Recomiendo si no lo tenéis instalado que lo instale un técnico del
SAI, para evitar problemas y perdidas irreparables.
Acceso al programa
Acceso
OPAC
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OPAC significa Online Public Access Catalog. El módulo OPAC permite a los
usuarios efectuar una búsqueda en el catálogo de la biblioteca.
OPAC
Gestión
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administrador del sistema puede añadir nuevos administradores y modificar los
datos y permisos de los existentes.
Módulo Circulación:
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La parte Visualización muestra información sobre los documentos de
la biblioteca.
La parte Reserva sirve para crear y administrar las reservas de documentos.
Módulo catálogo:
Documentos:
Nuevo registro: crear nuevos registros o ejemplares. Esta acción es lo
que se denomina catalogación.
La creación de un catálogo permitirá entre otras cosas buscar,
generar préstamos o editar estadísticas.
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Módulo Autoridades:
Módulo Informes:
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Módulo DSI:
Difusión Selectiva de la Información
Módulo Administración:
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Dentro del PMB, empleando la pestaña
Administración/Herramientas/Parámetros podremos cambiar los parámetros
para el correcto funcionamiento del programa.
Modificaciones en el OPAC:
Administración/Herramientas/Parámetros/OPAC
· Resa_contact (e-mail contacto para problemas en el OPAC)
· Biblio_email(e-mail contacto Biblioteca)
· Biblio_adr1 (dirección Biblioteca)
· Biblio_country(País)
· Biblio_name (Nombre Biblioteca)
· Biblio_phone(Telefono Biblioteca)
· Biblio_preamble(Información Inicial del OPAC)
Administración/Administradores:
Desde este modulo podemos gestionar los administradores, crear claves para
diferentes usuarios del programa:
Admin., bib, circ, cat…. Dependiendo de las tareas que cada usuario tenga
encomendada en la biblioteca.
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Administración/Ejemplares:
Podemos crear diferentes Localizaciones de la Biblioteca con el fin de
estructurar el fondo según el tipo de material. Biblioteca Infantil. Biblioteca
General, Departamento, Biblioteca Profesores…
El PMB nos permite introducir una serie de datos a priori necesarios para
la correcta catalogación, aunque también nos facilita que estos datos sean
introducidos a medida que vamos añadiendo registros.
http://redined.r020.com.ar/es/
Para añadir las categorías, aconsejo añadir primero las categorías superiores,
y a continuación añadir las categorías inferiores y relacionadas
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La CDU también puede ser añadida a medida que cataloguemos, del
mismo modo anteriormente descrito. Sin embargo recomiendo tanto la CDU
como las categorías se añadan previamente, o si se desea utilizar el campo
indexación libre y apoyarnos con el tesauro previamente citado.
Cestas
Las cestas son espacios de almacenamiento, lugares dónde almacenar
registros, publicaciones periódicas, números de publicaciones periódicas, y
ejemplares.
Las cestas pueden servir también para elaborar una bibliografía, los resultados
de diferentes búsquedas pueden servir para preparar una publicación, un
catálogo temático... etc.
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Pulsando en el botón “Editar”, se puede modificar el nombre, el comentario de
una cesta, y los derechos de los usuarios sobre esa cesta.
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Imprimir tejuelos: Permite imprimir los tejuelos de los ejemplares que contiene
la cesta. Se puede elegir entre elementos marcados o elementos no marcados
(solo imprime el tejuelo, no el código de barras).
Estantes:
Permiten visualizar las Cestas que hemos creado en el OPAC, de modo que el
Catálogo de consulta (OPAC) organice los materiales de las Bibliotecas en
Apartados Temáticos.
Catalogación
Una vez realizados los pasos previos podemos empezar a catalogar desde el
Menú Catálogo/Nuevo registro. Es a través de esta nueva ventana donde
mediante el formulario podremos dar de alta los registros.
El formulario se divide atendiendo a las Áreas de Catalogación previamente
descritas, en primer lugar nos pedirá el ISBN, campo obligatorio en la
catalogación, se trata de el número normalizado, único para cada material que
identifica unívocamente un documento.
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Algunos documentos no poseen ISBN, en su lugar pondremos el Déposito
Legal (D.L). anotando en este mismo campo que se trata del mismo mediante
las siglas D.L. delante del número.
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Antes de añadir un responsable deberemos buscar si ya lo tenemos en nuestra
Tabla de Autoridades, esta tabla se va generando a medida que vamos
incluyendo registros a nuestro catálogo.
En PMB los autores no hacen referencia únicamente a los escritores, sino que
también incluyen traductores, dibujantes, etc. En el caso de las películas, el
realizador será considerado el autor de la misma.
Cuando se introduce un nuevo registro, se debe definir el autor o autores del
documento, su función (autor, traductor, maquetista, etc.) y su responsabilidad
(autor principal, secundario, otros autores).
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Área Número normalizado ISBN, que aparecerá ya rellenado puesto que es el
primer campo que nos pide para añadir un nuevo registro.
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Área de notas, en esta área podéis indica el nivel educativo del material, este
dato no es usual en la catalogación normalizada, pero si queréis obtener la
relación de materiales atendiendo al nivel educativo, es conveniente que lo
indiquéis previamente en la catalogación. Aconsejo que normalicéis el modo de
indicarlo de algún modo, como por ejemplo:
· Primer ciclo
· Segundo ciclo
· Tercer ciclo
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Respecto a las categorías, es necesario haberlas añadido a priori para
poder seleccionarlas durante la catalogación. Para ello es necesario guiarse de
una lista de encabezamiento de materias, como por ejemplo la lista de
encabezamiento de materias de educación.
http://redined.r020.com.ar/es/
http://www.pnte.cfnavarra.es/publicaciones/pdf/cdu_cas.pdf
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Área de Idioma, donde mediante un desplegable escogeremos el idioma del
documento.
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incompleta, deberemos completarla manualmente con las iniciales del autor y
las iniciales del titulo y adaptar la CDU apropiada a nuestra Biblioteca.
Informes/Estadísticas/Personalizables
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Generación de tejuelos y códigos de barras
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Importación de registros bibliográficos de Rebeca.
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Una vez recuperado el registro o conjunto de registros fruto de las condiciones
de búsqueda, seleccionaremos el registro deseado y haremos clic en
Descargar seleccionados. De este modo guardaremos en nuestro PC el
registro o registros seleccionados.
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vez descargados en PMB, podamos recuperarlos del sistema y añadir el
ejemplar. Además deberemos completar la CDU con las tres iniciales del titulo
y adecuar la clasificación a nuestra biblioteca, puesto que puede ser excesiva
para nuestro uso y por ultimo es conveniente que en el Área de indexación se
añadan las categorías que creamos pertinentes.
Además debemos controlar el campo editorial y colecciones puesto que puede
que nos añada editoriales repetidas y con ello crear incongruencias.
(Fijaros en las editoriales y colecciones repetidas que hay, posiblemente a
causa de la importación de registros)
Protocolo Z39.50
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Tras escoger la base de datos escogida y elegir el criterio de búsqueda,
el protocolo nos devolverá los registros que respondan a la búsqueda,
pudiendo seleccionar el documento que responda a la misma.
Del mismo modo que mediante la importación de registros de REBECA
deberemos añadir el ejemplar y completar a CDU, las categorías…
Circulación
Para poder llevar a cabo los préstamos necesitamos tener una serie de datos
de nuestros usuarios. Estos datos se pueden añadir manualmente a través de
Circulación/Nuevo Usuario, el programa asignara automáticamente el
número a cada usuario.
Es esencial añadir el Nombre y Apellidos del usuario, y el año de nacimiento. El
programa genera una contraseña y clave para cada usuario con estos campos.
Esta contraseña es útil para los usuarios para identificarse en el OPAC y hacer
reservas de documentos. Las claves se generan mediante la primera inicial del
nombre+ apellido/s y la contraseña es el año de nacimiento.
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También podemos Importar los usuarios, para ello mediante
Administración/usuarios/importar/exportar usuarios podremos cargar el
documento. Esto es útil cuando tenemos una serie de usuarios registrados en
otro servidor PMB, ya que estos se pueden exportar de un servidor e importar a
otro.
El archivo que debemos cargar, es una archivo xml. Es el SAI el que a partir del
GESCEN, mediante un software especifico, transforma el listado de alumnos
en un archivo XML. Si se desea importar los usuarios, deberéis pedir cita al
SAI, el cuál acudirá a vuestro centro a generar el archivo a importar. De
momento sólo se puede importar desde el GESCEN, desde ITACA no es
posible.
Préstamos/Devoluciones
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Automáticamente quedará prestado el documento, aunque deberemos
especificar la fecha de devolución por que por defecto sale el mismo día que se
realiza el préstamo.
Para la devolución utilizaremos la opción Circulación/Devolución y con sólo
introducir el nº de registro del documento inmediatamente quedara devuelto.
Este sistema automatizado de gestión bibliotecaria hace muy fácil el control del
préstamo. Sólo necesita combinar los datos de registro de libro, legible por
codificación de barras con un lector óptico, y los datos del lector.
Reservas
PMB permite reservar documentos para los usuarios.
Existen dos tipos de Reservas:
Reservas que hace el Bibliotecario: Para realizar una reserva se debe acceder
a la ficha de usuario, a través de la pestaña circulación y el menú Préstamo.
Todas las reservas se deben Validar. Una reserva se debe validar cuando se
aparta el documento y ya está listo para prestar al usuario.
Al introducir una reserva, esta tiene el estado de no validada. Una vez se ha
apartado físicamente la obra para entregarla en préstamo, ésta se debe validar.
Para ello se accede al apartado Actuales y se introduce el código de barras de
la obra. Se puede utilizar el lector de códigos de barras o bien introducir el
código manualmente.
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Informes relacionados con la circulación
Informes/Ejemplares
Este apartado del menú permite acceder a la información sobre los ejemplares
de la biblioteca. Se puede ver:
La lista de préstamos actuales.
Informes/Usuarios actuales
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Difusión selectiva de la Información
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El primer paso es crear la Cesta y luego la Ecuación de Búsqueda que llenará
la cesta. Tras el llenado se difundirá:
1. Cestas
3. Difusión
Búsquedas
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· Autor/Titulo
· Categoría/Temas
· Términos del tesauro
· Editorial/Colección
Lo normal es Buscar por autor-Titulo, donde también podemos buscar por ISBN
o Nº de registro.
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En el OPAC tenemos tres tipos de búsquedas:
· Búsqueda simple
· Búsqueda Avanzada
· Búsqueda por términos
En este caso la búsqueda avanzada funciona del mismo modo que mediante el
Modulo catálogo del programa.
BÚSQUEDA AVANZADA.
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Si la Búsqueda es con el operador O, el resultado de esta será más exhaustivo.
Recuperar documentos que cumplan los dos criterios a la vez, o bien cumplan
algunos de los dos criterios.
Por ejemplo, libros de un determinado autor o que sean de Ciencias naturales.
Recuperará tanto los documentos del autor, los documentos del autor que sean
de ciencias naturales, y los libros de ciencias naturales aunque no sean de ese
autor.
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Por ejemplo, libros de ciencias naturales que No sean del año 2009.
Conclusiones
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3. Ofrecer un espacio de trabajo, ocio, de creación. Un espacio para el
desarrollo de la autonomía, el desarrollo personal del proceso de
aprendizaje.
4. Favorece el proceso lector y el gusto por la lectura.
5. Una Biblioteca escolar en funcionamiento es un indicador de calidad del
enseñamiento del centro.
Iniciar el proyecto de una biblioteca escolar es una tarea compleja, razón por la
cual no hay que marcarse muchos o grandes objetivos a corto plazo.
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B. Integrada al centro, incluida en la dinámica educativa del centro, de
manera que en el PEC quedan reflejadas las funciones de la
Biblioteca, en el Plan Anual sus actividades y servicios y en las
Programaciones las actividades y/o sesiones por ciclos, niveles o
clases.
2. Distribuir espacios, ubicar equipamiento
3. Señalizar espacios, áreas y secciones
4. Recopilar toda la documentación dispersa y llevarla (provisionalmente) a
la biblioteca para realizar el proceso técnico
5. Expurgo
6. Separar y organizar, por un lado, los documentos de referencia,
informativos y de ficción en formato papel (librario) y, por otro, los
documentos en formato audiovisual (no librario)
7. Iniciar Proceso técnico:
a. Registro
b. Sellado de los materiales
c. Descripción bibliográfica: Catalogación, Clasificación e Indización
d. Colocación y Ordenación: Signatura y tejuelado
8. Definir la política de préstamos
9. Seleccionar y adquirir fondos
1. Abrir la biblioteca y presentarla a la comunidad educativa
Actividades de dinamización
Dos posibilidades:
1. De manera puntual, por ejemplo La semana del Libro o visitas para dar a
conocer la Biblioteca, enseñar a buscar y utilizar los libros.
2. Periódicamente, como el rincón de la lectura.
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