INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR

ARCHIVOS DE SOLICITUD DE
AUTORIZACION DE EMBARQUE
(SAE), REGISTROS PREVIOS Y/O
SELECTIVIDAD
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

Acceso a la aplicación desde la

página principal de Hapag-Lloyd
1. Desde cualquier navegador acceder a https://www.hapag-lloyd.com
2. Acceder al menú “Offices & Local Info”

Imagen 1 Menu Offices & Local Info

3. Ingresar al Sub Menu “Latin America”

Imagen 2 Menú Latin America

HAPAG-LLOYD 2
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

4. Seleccionar Colombia

Imagen 3 Colombia

5. Ingresar menú “Consultas Online”

Imagen 4 Menú Consulta Online

HAPAG-LLOYD 3
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

6. Acceder aplicación “Haz clic para cargar SAE y/o Selectividad”

Imagen 5 Acceder a la aplicación

7. Acceder pantalla principal aplicación

Imagen 6 Pantalla Principal

HAPAG-LLOYD 4
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

Campo Descripción
Campo habilitado para digitar el número de reserva o
booking
*Shipment
IMPORTANTE: Verificar que el número digitado sea
correcto
Campo para digitar un correo valido

IMPORTANTE: El correo digitado, debe estar activo

*Correo
ya que al buzón llegara cualquier notificación de error
al momento de cargar el archivo

Elemento Acción
Después de completar los datos solicitados
anteriormente, al dar clic en el botón “Ingresar” la
Ingresar
aplicación direcciona a la pantalla correspondiente
para el cargue de archivos

HAPAG-LLOYD 5
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

Cargue Archivos
Funcionalidad: Permite al cliente o usuario realizar el cargue de archivos
correspondientes a sae, selectividad, 1166, 1175, 1298, 1416, archivos manuales,
carga peligrosa y carta de temperatura.
Nota: Los archivos manuales hacen refencia a documentos Zona franca, DTA y
memoriales

Imagen 7 Pantalla Cargue Archivos

Campo
Shipment
Correo
Carga Archivo/ Shipment
Carga Archivo/ Tipo Archivo
Carga Archivo/ Archivo
Sistema
Carga Archivo/Archivo Fisico
Carga Archivo/ Fecha
Descripción
Muestra el número de shipment digitado en la pantalla
de acceso
Muestra la cuenta de correo digitado en la pantalla de
acceso
Muestra la shipment a la cual se le cargo el archivo
Muestra el tipo de archivo seleccionado para cargar al
sistema
Muestra el nombre asignado por el sistema, para el
archivo cargado
Muestra el nombre del archivo que subio el usuario al
sistema
Muestra la fecha de cargue del archivo

HAPAG-LLOYD 6
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

Carga Archivo/eliminar Permite al usuario eliminar el archivo del sistema

Elemento Acción
Al hacer clic en el botón salir, el sistema direcciona a
Salir
la pantalla principal
Al hacer clic en la lista desplegable el sistema le
permite elegir al usuario los tipos de archivos que
Seleccionar Tipo Archivo desea cargar, los archivos son: sae, selectividad,
1166, 1175, 1298, 1416, archivos manuales, carga
peligrosa y carta de temperatura.
Al hacer clic en el botón “Cargar documentos” el
Cargar documentos sistema abre la pantalla para seleccionar el archivo a
cargar.
El usuario previamente debe seleccionar que archivo
Eliminar desea eliminar y luego al hacer clic en el boton
eliminar, el sistema elimina la informacion del archivo

Consideraciones
Para que la carga sea correcta se debe tener en cuenta las siguientes condiciones:
1. La extensión de los archivos debe ser .pdf
2. El peso del archivo no debe superar los 2 MB
3. Los archivos a seleccionados, deben ser los originales que se descargan de la
página de la ADUANA, aplica para SAE, SELECTIVIDAD, 1166, 1175, 1298 y/o
1416

HAPAG-LLOYD 7
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

Imagen 8 Pantalla Selección de Archivos

Importante: En la carga de archivos 1166 debe ingresar el Número de formulario del Pdf

Imagen 9 Pantalla Selección de Archivos

Elemento Acción
Al hacer clic en el botón “Seleccionar archivo” la
Seleccionar archivo aplicación abre el explorador de archivo de Windows,
donde le permitirá seleccionar el equipo a cargar
Al hacer clic en el botón “Cargar documentos” el
Cargar documentos sistema abre la pantalla para seleccionar el archivo a
cargar.

HAPAG-LLOYD 8
 DP-003
INSTRUTIVO PARA ADJUNTAR Versión: 1.0
ARCHIVOS DE SOLICITUD DE Fecha de Creación:
AUTORIZACION DE EMBARQUE (SAE), 28/09/2017
REGISTROS PREVIOS Y/O SELECTIVIDAD Fecha de
Actualización:
28/09/2017

Imagen 10 Pantalla Selección de Archivos

NOTA: Después de cargado el archivo, el sistema genera el mensaje de carga correcta, en caso de
no ser exitoso el cargue, la aplicación genera una notificación a la cuenta de correo digitada, en el
mail se especifica cual es la causa del error al cargar.

HAPAG-LLOYD 9