MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DE INVERSIONES - DIPLAN

“SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA PARA EL MONITOREO EN EL RECOJO DEL

PROCESO DE INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN FINAL DE SOFWARE”

Para la Orden de Servicio N° 0003862

“REPORTE FINAL DE REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA DE LOS 18 LLEE
PRIORIZADOS EN LA PROVINCIA DE SAN ROMAN EN LA
REGION PUNO Y ASISTENCIA TÉCNICA BRINDADA A LOS
ENCARGADOS DE INFRAESTRUCTURA DE LA
DRE/UGEL/GR/GL/MD

Entregable final

JUAN CARLOS CALIZAYA RAMOS

Nº Exp. SIAF: 0000012484

Lima, diciembre 2019

I. Antecedentes

La orden de Servicio N°0003862 tiene como objetivos la Contratación de una

persona natural para el servicio de asistencia técnica y recojo de información
respecto al estado de infraestructura educativa de 18 LLEE en la provincia de San
Román en la Región Puno, en el marco del Plan Nacional de Infraestructura
Educativa al 2025.

Las actividades específicas contempladas en la Orden de servicio son las

siguientes:

• Difundir la aplicación y registro del instrumento "Ficha del Estado de

Infraestructura Educativa de Locales Escolares" a través del aplicativo
web de la DIPLAN, a los encargados de infraestructura de la
DRE/UGEL/GR/GL/MD de los LLEE que cuentan con información en el
Censo de Infraestructura Educativa, en coordinación con los equipos
territoriales de las diferentes intervenciones del MINEDU en la región,
especialistas de patrimonio y/o de infraestructura de la UGEL u otro actor
que llegue a la IIEE.
• Organizar procesos de inducción y de asistencia técnica para los
encargados de infraestructura de las DRE/UGEL/GR/GL/MD que lo
requieran, todo ello para absolver consultas o dudas con el acceso y uso
del instrumento, o sobre el registro en el aplicativo.
• Realizar la aplicación y registro de 18 locales escolares sin información
en el Censo de Infraestructura Educativa 2014 de la "Ficha del Estado de
Infraestructura Educativa de Locales Escolares" en el aplicativo web de
la DIPLAN, a través de visitas in situ.
• Reportar a la DIPLAN el avance en el recojo de la información de los
locales educativos priorizados.
• Participar de las reuniones convocadas por el equipo de la DIPLAN o
DIRI, para las coordinaciones respectivas y revisión de avances.
• Hacer dos (02) informes, los cuales contendrán el reporte y la información
de los locales educativos priorizados

EL presente servicio permitirá contar con apoyo técnico para realizar actividades
de levantamiento de información in situ que permita conocer el estado actual de
la infraestructura educativa de los LLEE que no fueron censados previamente.

En ese sentido, se ha entregado un primer entregable el día 29 de Noviembre Para

el primer entregable se visitaron y registraron en el aplicativo web 9 locales
educativos. La lista de esos locales educativos registrados está a continuación:

# CODIGO LOCAL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DISTRITO

1 463986 Cesar Vallejo Juliaca
2 463953 Jose Maia Arguedas Juliaca
3 463769 70618 Juliaca
4 463967 Jose Ignacio Miranda Juliaca
5 463731 70615 Juliaca
6 464108 Colibri Juliaca
7 464090 Micaela Bastidas Juliaca
8 463651 Nestor Caceres Velasquez Juliaca
9 463632 Señor de Huanca Juliaca
 Para confirmar esta información, cuando se ingresa al aplicativo web de cada
local educativo se encuentra el siguiente mensaje: “Su ficha ha sido enviada
satisfactoriamente.”

Habiendo entregado el 50% de los locales educativos asignados, en el reporte se

procede a entregar el resto de los locales educativos asignados para completar el
100% de los locales educativos asignados.

II. Reporte final de las acciones de seguimiento y monitoreo:

Acciones con el GR/GL/MD

En el marco de las coordinaciones con el GORE y los GL/MD recomendadas se
realizó las siguientes actividades:

- Coordinación con un representante de infraestructura del GR/GL/MD para

informar sobre las acciones de recojo de información y asistir técnicamente en
preguntas y dudas sobre el accesos y usos de las fichas sobre el estado de la
infraestructura educativa.

Asimismo, como parte de las actividades de validación, se consultó al gobierno

regional si es que esta entidad había recogido información sobre la infraestructura
de locales educativos mediante el llenado de las “Fichas de Infraestructura sobre
el estado de DIPLAN.” Ante ello, se pudo comprobar que no se ha registrado
ninguna institución educativa por desconocimiento y falta de interés al programa,
por parte del gobierno Regional de Puno.

Acciones con la UGEL

En el marco de las coordinaciones con la(s) UGELs asignadas se realizó las
siguientes actividades:
- Reunión de presentación con el Sr. Fernando Tapia especialista de
infraestructuras , al cual se le explicó el trabajo que se realizo, se pidió su
apoyo para la identificación de las instituciones y datos para el llenado
correctos de las fichas.
- Se explico el trabajo de recojo de información para el llenado de las fichas y
la visita que se realizo a las instituciones educativas.

Asimismo, como parte de las actividades de validación, se consultó a la UGEL si

es que esta entidad había recogido información sobre la infraestructura de locales
educativos mediante el llenado de las “Fichas de Infraestructura sobre el estado
de DIPLAN.” Ante ello, se puede comentar que no se llenaron correctamente las
fichas estando incompletas y con datos errados, por ende ni se cuenta con fichas
llenadas por parte de la Ugel San Roman

III. Reporte final de la información de infraestructura educativa de los locales

educativos priorizados:

El reporte final de información de infraestructura educativa de los locales

educativos priorizados considera dos (02) formas de verificación para la medición
de avance: (a) Fichas completas en físico y digital; (b) locales educativos que se
identifican no podrán llenar la ficha por no contar con infraestructura propia; (c)
Fichas completas en físico pero no han podido ingresarse al TIGOB debido a que
el programa no reconoce el código local.
a. Fichas finalizadas en el aplicativo web durante el periodo total de la
consultoría:

Los locales educativos que han registrado son los siguientes:

# CODIGO LOCAL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DISTRITO
1 463986 Cesar Vallejo Juliaca
2 463953 Jose Maia Arguedas Juliaca
3 463769 70618 Juliaca
4 463967 Jose Ignacio Miranda Juliaca
5 463731 70615 Juliaca
6 464108 Colibri Juliaca
7 464090 Micaela Bastidas Juliaca
8 463651 Nestor Caceres Velasquez Juliaca
9 463632 Señor de Huanca Juliaca
10 463948 Maraino H. Cornejo Juliaca
11 464066 Manuel Nuñes Butron Juliaca
12 463689 70610 Juliaca
13 463825 Santa Adriana Juliaca
14 463057 Juliaca Juliaca
15 463585 Thomas Alva Edison Juliaca
16 542408 Juliaca Juliaca
17 794482 Inca Garcilazo de la Bega Juliaca
18 464047 Virgen del Carmen Juliaca

Para confirmar esta información, cuando se ingresa al aplicativo web de cada

local educativo se encuentra el siguiente mensaje: “Su ficha ha sido enviada
satisfactoriamente.”

Hasta la fecha, se ha registrado y finalizado 18 fichas en el aplicativo web. El

detalle de códigos locales y las fichas recolectadas (Anexos de la Ficha N° 1 y
Ficha N° 2) que se reportan se pueden encontrar en este link:
https://drive.google.com/drive/folders/1NltjyOY1jSihUEA0VR_rFELSKcleNxjV?usp=sha
ring

En la carpeta: 06 SAN ROMA /FICHA 1 – FICHA 2

b. Locales educativos que se identifican no podrán llenar la ficha por no

contar con infraestructura propia

Los locales educativos que no cuentan con infraestructura propia visitados durante
el periodo total de la consultoría:

# CODIGO LOCAL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DISTRITO

1 727751 Santa Monica Juliaca

Como resultado de la validación de la información, se identificó que 01

instituciones educativas (en 19 locales educativos focalizados) no cuentan con
infraestructura propia por lo cual no realizarán un registro en el sistema; y que, de
ese grupo únicamente 18, han enviado su información de predios a
diplan1@minedu.gob.pe.
 Información sobre el territorio y la infraestructura educativa

Durante el proceso de esta consultoría, se ha podido reconocer que el territorio y

la infraestructura educativa de las localidades visitadas tienen características
particulares que se resaltan a continuación:

- El territorio presenta en la mayoría de los casos accesos si pavimentar con

presencia de charcos de agua productos de las lluvias y falta de drenaje.
- Poca circulación vehicular dificultando su acceso
- Falta de identificación de calles para la ubicación de las instituciones
educativas

PROVINCIA DISTRITO MODO DE ACCESO AL LOCAL EDUCATIVO

San Juliaca Trochas carrozables
Roman Juliaca Vias en mal estado/falta de señalizacion
Juliaca Presencia de Lagunas temporales,
San Roman San Falta de pavimentados en vías
Miguel
chilla Lugar donde se encuentra el relleno sanitario
Juliaca Falta de movilidad para acceder a los centro educativos mas
lejanos

- Con respecto a la infraestructura de los locales educativos se puede comentar

lo siguiente de 10 locales educativos más críticos:

# CODIGO CARACTERISTICAS MAS CRITICAS DE SU INFRAESTRUCTURA

LOCAL EDUCATIVA
1 463953 Rajaduras en muros y techos a causa de la antigüedad de la
infraestructura
2 464108 Construcciones antiguas con presencia de fisuras en muro techos,
filtraciones entre otros
3 464047 Espacios muy pequeños para aula educativas, ambientes inadecuados
4 794482 Aulas de adobe con presencia de filtraciones y colapso inminente
5 463689 Falta de ambientes crecimiento de alumnado
6 463825 Falta de ambientes crecimiento de alumnado
7 463057 Construcciones de adobe
8 464090 Construcciones antiguas
9 463651 Construcciones de adobe
10 463632 Aulas que no cumplen con los espacios

Considerando todo lo anterior se verifica que hasta el momento se ha reportado

sobre 18 locales focalizados en mi(s) ámbito(s) asignado(s), esperándose un
crecimiento de 18 fichas en los próximos días.

Asimismo, el reporte resumido se ha actualizado en este link:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QFVPVwdYrr0h1rvvu8hJbRJO5EdpnA
O6bD-UIGym1_E/edit?usp=sharing

IV. Conclusiones:

- Respecto al proceso de asistencia técnica a GR/GL/MD y/o UGELes, se

concluye lo siguiente:
o Que no se le da la importancia debida al llenado de fichas en el
aplicativo por desconocimiento y falta de interés de las autoridades
 o Que muchos desconocen los trabajos que realiza DIPLAN
o La mayoría de las instituciones visitadas muestran o solicitan mas
ambientes para aulas y oficinas administrativas por la carencia de las
mismas y antigüedad de sus infraestructuras

- Considerando todos los medios de verificación se ha reportado sobre 18

locales focalizados en el ámbito asignado. De estos se pudo registrar
correctamente 18 locales educativos en el aplicativo web. Asimismo, 01
locales educativos no contaban con infraestructura propia.

1. Toda la información sobre las fichas de infraestructura de cada local educativo

visitado se puede encontrar en este link: SAN ROMAN
https://drive.google.com/drive/folders/1NltjyOY1jSihUEA0VR_rFELSKcleNxjV?usp=sha
ring