Cierre-Contable

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Cierre Contable
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Save Embed Share Print Inventario, Partidas de ASIENTOS DE Partida de
diario, Mayor, Liquidación y CIERRE
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultad

y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable,

contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado par
determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
pérdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos d
venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la

respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el
patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad,
uti lidad, la cuenta de patrimonio se
incrementará.
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos
y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.
Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los
ajustes y conciliaciones del caso.
Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los activo
fijos, la amortización de los activos
acti vos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y lo
ajustes necesarios en los inventarios. [Consulte: Depreciación
Depreciación,, Métodos de
depreciación,, Provisión de cartera,
depreciación cartera, y Amortización de activos intangibles]
intangibles]
Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá

realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas.
Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a cabo
principalmente en la cuentas de bancos, clientes,
cli entes, proveedores, y en cualquier otra cuen
que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clásico de las reclasificaciones
es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe
reclasificar como una cuenta de pasivo.
Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realización de los ajustes

necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorización o desvalorización, ta
como lo establecen nuestros principios de contabilidad.
Al hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los
impuestos y los resultados financieros esperados por los
l os socios.
Esto conlleva implícitamente a la existencia de una planeación con el objetivo de

conseguir el mejor resultado posible según los objetivos que se quieran lograr.
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Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras de lo

activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que se
declaren, por lo que no se deben dejar de lado.
La realización de una correcta planeación de políticas contables permite que la empres

además de mostrar una situación económica y financiera real, que pueda también incid
sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad económica, en
especial de la disponibilidad de capital de trabajo.
trabajo.
La definición de las políticas y procedimientos contables no es una tarea que se deba

hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que algunas
medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser
se r aplicadas desde el principio y
durante todo el tiempo.
Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que afecten
afect en el
periodo siguiente, de suerte que la planeación debe ser constante,
constant e, y para nada
improvisada.
Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figurar contables con el objetivo de
incidir en los resultados finales. Éstas
Ést as deben enmarcarse dentro de una política de
prudencia que no comprometa para nada ni la situación económica ni financiera de la
empresa y no conlleva a la empresa a tener problemas de carácter legal.
l egal.
Es importante que al momento de fijar las políticas contables, así como se le brinda
importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor importancia a la parte
económica de la empresa, algo que se suele descuidar en especial en las medianas y
pequeñas empresas, que son precisamente las que mas lo necesitan.
http://www.gerencie.com/cierre-contable.html
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados

(compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos
c ostos de venta y costos de producció
y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y
patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y
cuantificar las ganancias o las pérdidas.
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positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumentará, mientras que si los resultado

son negativos (pérdidas), dicha cuenta disminuirá.
Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes

(depreciación de los activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y
conciliaciones (de cuentas bancarias).
En resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularización de las

cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permitirá sabe
cuánto se ha ganado o perdido en el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de
patrimonio neto (si aumentó o disminuyó según las ganancias o pérdidas) y, finalmente
cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea igual a cero.
Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en
los registros de los movimientos. Entre los más comunes se encuentran las anotaciones
con valores equivocados, las anotaciones en cuentas erróneas (anotar
( anotar gastos como
ingresos o viceversa) y las operaciones no documentadas (como una compra sin
factura).
http://definicion.de/cierre-contable/
Al finalizar el ejercicio, que generalmente coincide con el final de año, hemos de

proceder a efectuar el "cierre" de la contabilidad.
El cierre contable consiste en los siguientes procesos
 regularización de la cuentas de gastos e ingresos (grupos 6 y 7) para obtener el

resultados del ejercicio
 regularización de las cuentas de patrimonio neto (grupos 8 y 9)
 cierre de todas las cuentas con saldo para que el mismo quede a cero
Para proceder al cierre de la contabilidad del ejercicio consideramos conveniente

realizar el siguiente procedimiento, que nos permitirá revisar las operaciones realizada
en el ejercicio para detectar posibles errores, realizar los trabajos propios del cierre
contable y evitará tener que rehacer trabajos ya realizados.
El esquema de los pasos que hemos de dar en una empresa es el siguiente:
Tesorería
Préstamos bancarios
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Acreedores y deudores no bancarios
Administraciones Públicas
Ingresos por ventas y servicios
Existencias, compras y aprovisionamientos
Gastos y servicios exteriores
Gastos de personal
Gastos financieros
Ingresos financieros e inversiones financieras
Periodificaciones
Innmovilizado y amortizaciones
Empresas vinculadas
Fondos propios
Impuesto sobre beneficios
http://cuentasanuales.info/index.php/el-cierre-contable.html
I.
4. Cierre De Cuentas
II. EL CICLO CONTABLE
Una vez preparados los estados financieros, los contadores deben preparar las cuentas
del mayor para registrar las transacciones del siguiente período. Este proceso es el que
se conoce como cierre de libros o cierre de cuentas.
Cerrar los libros o las cuentas es el paso final del ciclo contable para actualizar las
ganancias acumuladas y facilitar el registro de las transacciones del siguiente año. Este
paso se conoce como cerrar, pero transferir y resumir o depurar son títulos más
adecuados. Todos los saldos en las cuentas "temporales" del capital en acciones se
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Cuando se terminan las partidas de cierre, las cuentas actuales de ingresos, gastos y
dividendos decretados tienen saldos igual a cero. El cerrar es un procedimiento de
oficina. Está libre de cualquier teoría contable nueva. Su propósito principal consiste e
volver a ajustar los medidores de ingresos y gastos a cero, para que las cuentas se
puedan usar de nuevo durante el año siguiente. Por ejemplo, sin el proceso de cierre, la
cuenta de ventas de una compañía como Inelectra seguiría acumulando ingresos, de tal
manera que el saldo sería la suma de muchos años de ventas en lugar de la suma de un
solo año de ventas.
A continuación presentamos un ejemplo de lo anterior:
1. Generalmente se crea una cuenta de utilidades resumidas, que tiene una vida de
un día (o un instante). Como se muestra en el próximo ejemplo, la cuenta de
Resumen de Utilidades se crea por conveniencia. Esta facilita una secuencia
ordenada de los eventos, y ayuda a los auditores a rastrear las transacciones
hasta su impacto sobre lo estados financieros. Sin embargo, no es absolutament
necesaria; muchos contadores prefieren realizar todo el proceso de cierre
mediante una partida compuesta (masiva) a las Utilidades Acumuladas.
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2. Los saldos de crédito de las cuentas de ingresos se cargan en aquellas cuentas

la partida (letra u del ejemplo). Ahora los saldos en Ventas e Ingresos por
Intereses son iguales a cero. Estos se han cerrado. Sus medidores se regresaron
cero, pero sus cantidades no han desaparecido. En su lugar, estas cantidades
ahora se han agregado como un crédito por la cantidad de Bs. 1.035 en la cuent
de Resumen de Utilidades.
3. Los saldos de cargo de las cuentas de gastos se acreditan a cada cuenta de
gastos, como se muestra en la partida v. Sus cantidades individuales también se
han agregado en la forma de un cargo por la cantidad de Bs. 945 en la cuenta de
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5. La cuenta de Dividendos Decretados se cierra directamente en la Utilidad

Acumulada, como se muestra en la partida x. Observe que la cuenta de Resume
de Utilidades no se utiliza para cerrar la cuenta de Dividendos, porque los
dividendos no son gastos, y no afectan a la utilidad neta.
Al final del quinto paso, la cuenta de Utilidades Retenidas Acumuladas ya se ha

actualizado. Los libros (el diario y el mayor) ahora están listos para el siguiente año. El
ejemplo mostrado presenta saldos igual a cero para todas las cuentas temporales. En
esencia, los medidores de ingresos y gastos se han regresado a cero.
Tipos de cuentas a cerrar
Las cuentas que se cierran periódicamente y con frecuencia se llaman cuentas

temporales, a diferencia de las cuentas permanentes. Como cuentas temporales podem
encontrar las de ingresos, gastos y dividendos decretados. En realidad son fracciones d
capital en acciones. Estas cuentas temporales se crean para proporcionar una
explicación detallada de los cambios en la utilidad acumulada de un período al
siguiente. Son los ingredientes del estado de resultados y del estado de utilidades
acumuladas.
En otro sentido, las cuentas llamadas permanentes son aquellas cuentas del balance
general. No debemos confundir el nombre de permanente con el saldo de la cuenta,
que aunque se les denomine permanentes su saldo puede variar. O pueden aparecer en
balance para un año y para otro no.
Análisis detallado de las transacciones de cierre
Debido a que el análisis del ejemplo anterior no se mostraron los asientos formales en e
diario registrados en el diario general, el siguiente análisis proporciona los registros en
el diario de las transacciones de cierre.
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parte del informe anual de la compañía y se deben entregar a la Comisión

Nacional de Valores. Debido a que los administradores y propietarios de una
determinada empresa tienen un interés personal en los resultados reportados en
los estados financieros, los accionistas, acreedores, funcionarios del gobierno y
otros usuarios externos a menudo, quieren estar seguros de que los estados
financieros presentan adecuadamente los resultados financieros de la empresa.
De hecho, los administradores también quieren asegurarle al público que los
estados financieros no son engañosos. Esto con la finalidad de que los
inversionistas y los acreedores estén dispuestos a comprar acciones o a
otorgarles préstamos a la compañía cuando necesita capital adicional. Por tanto
a todos les conviene que se contraten los servicios de una firma de auditoría
independiente.
Las Funciones principales de un contador público titulado se han extendido

hasta exceder el concepto de una auditoría independiente solamente. En el
concepto moderno de Auditoría se extiende más allá del dominio tradicional de
la auditoría independiente acostumbrada, hasta el examen de la dirección intern
moderna, la inspección de los registros contables compilados mecánicamente, l
clasificación y evaluación integral de datos y sus documentos afines y al uso de
estadísticas en la selección y análisis de muestras de auditoría. Como resultado
de estos y otros numerosos procedimientos modernos, el trabajo de detalle en
una auditoría independiente es considerablemente menor que el que se
necesitaba anteriormente.
Una auditoría se lleva a cabo con la intención de publicar estados financieros

que constituyen declaraciones de la gerencia y que presentan con equidad la
situación financiera en una fecha determinada y los resultados de las operacion
durante un período que termina en esa fecha. Los estados financieros deben
prepararse básicamente con uniformidad todos los años y de acuerdo con los
principios aceptados en contabilidad.
Una auditoría debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad y

competencia profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de
ofrecer una opinión imparcial y profesionalmente experta acerca de los
resultados de la auditoría, en el supuesto de que una opinión ha de acompañar a
informe presentado al término del examen y concediendo que pueda expresarse
una opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados
financieros y en que no se impongan restricciones al auditor en su trabajo de
investigación. Un auditor profesional independiente es un crítico y su función
realizar una valorización crítica de los estados financieros de una empresa.
Los procedimientos a ser utilizados por un auditor pueden variar de una

auditoría a otra. El auditor debe guiarse por las exigencias de cada situación a
medida que surjan. No pueden establecerse reglas exactas de procedimiento,
pués no podrán aplicarse en todas las auditorías. Un auditor podrá en un caso
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distingue por una combinación de un conocimiento completo de los principios

procedimientos contables, juicio certero, estudios profesionales adecuados y un
receptividad mental imparcial y razonable. Hay solamente una auditoría; la que
llena las exigencias de la obligación contraida, juzgadas de acuerdo con las
normas profesionales de trabajo.
Un auditor no revisa cada transacción que es registrada en el sistema contable;

revisa sistemáticamente una muestra de transacciones y al estudiar el sistema
que registra y almacena los datos relativos a las transacciones y elaborar los
estados a partir de estos datos. En Inglaterra, los auditores emplean las palabras
"dar una visión verdadera y justa", en lugar de "presentar con imparcialidad",
pero el efecto es el mismo. La opinión, se publica junto con los estados
financieros.
En Venezuela, los auditores son profesionales que tienen su licencia o título y

están inscritos en el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela, esto con la
finalidad de dar fe de la precisión de los estados financieros. En casi todos los
países existe la profesión de auditor, y reglas para evaluar la información
financiera que proporciona la administración. Sin embargo, en los países de la
antigua Unión Soviética, la profesión de auditor independiente no está tan bien
establecida. Debido a que en el sistema comunista no existía la propiedad
externa que requiera que se asegurara la verdad de los reportes financieros.
Debido a que los auditores sólo revisan una muestra de las transacciones, no
pueden asegurar al 100% que los estados financieros son precisos. Además, a
pesar que los auditores técnicamente son contratados por el consejo de
administración, ellos trabajan en contacto estrecho con la administración, y
pueden estar influenciados de manera indebida por la posición de la
administración. Para evitar esto, los auditores deben cumplir con altos
estándares técnicos y éticos. Los auditores sólo son valiosos si el público los
considera altamente competentes e íntegros, por lo que siempre tienen cuidado
de proteger su reputación. Para asegurarle al público que una auditoría es
completa, los auditores siguen procedimientos de auditoría estándares como los
desarrollados por el Colegio de Contadores de Venezuela y otros, y se aseguran
de que los estados estén elaborados de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, conforme lo establece la FASB.
La auditoría es un servicio costoso, pero valioso. Una auditoría puede costarle

una pequeña organización no lucrativa sólo unos cientos de dólares, pero las
grandes sociedades pagan millones de bolívares. Por ejemplo, la cuota anual de
auditoría para una compañía como la empresa Polar puede ser más de 100
millones de bolívares. Pero sin la seguridad que proporcionan los auditores, la
compra y venta de las acciones de las compañías podría verse disminuida de
manera radical.
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saldos se transfieren a otra cuenta y quedan saldadas (saldo de cero). Obviamente

primero se pasan los asientos de cierre del diario general alas cuentas respectivas del
libro mayor.
Justificación de los asientos de cierre
Las cuentas de ingresos y de gastos se cancelan y se cierran al finalizar cada periodo

contable, transfiriendo sus saldos a una cuenta puente de resumen titulada "ganancias y
pérdidas", en donde se resumen los saldos. Las cantidades de la cuenta de ganancias
pérdidas, que reflejan la utilidad o pérdida neta del periodo, son transferidas a la cuenta
de capital del propietario. Estas operaciones son necesarias porque:
a. Los ingresos realmente aumentan el capital contable, en tanto los gastos lo

disminuyen.
b. A través del período contable estos aumentos y disminuciones se acumulan en
cuentas de ingresos y gastos, no dentro de la cuenta de capital del propietario.
c. Los asientos de cierre al final de cada período contable transfieren el efecto net
de estos aumentos y disminuciones, de las cuentas de ingresos y gastos a la
cuenta de capital del propietario.
Además, los asientos de cierre permiten que las cuentas de ingresos y gastos empiecen
cada uno de los nuevos periodos contables con saldos de cero. Esto también es
necesario porque:
a. El estado de resultados refleja los ingresos y los gastos en que se incurrió

durante un periodo contable y se elabora con base en la información registrada
en las cuentas de ingresos y gastos.
b. Estas cuentas deben comenzar cada nuevo periodo contable con saldo de cero,
se desea que los saldos de fin de periodo reflejen exactamente los ingresos y
gastos de dicho período.
Los asientos de cierre ilustrados
Al final de julio, después de que su hoja de trabajo y estados fueron elaborados, y

después de que fueron efectuados los pases de los asientos de ajuste al libro mayor, pe
antes de que las cuentas afectadas fueran canceladas y cerradas, las cuentas de capital
contable del despacho jurídico de Fernández arrojaban los saldos que se muestran era l
Ilustración I-10.1, presentada a continuación. (Como regla general, los encabezados de
las columnas de las cuentas no indican la naturaleza de su saldo. Sin embargo, en la
Ilustración I – 10.1 y en las ilustraciones que le siguen, la naturaleza del saldo de las
cuentas se muestran mediante color, para auxiliar de esa manera al estudiante).
Observe en la Ilustración I – 10.1 que la cuenta de capital de Fernández únicamente

refleja el saldo al 1ro. de julio, el cual es de Bs. 2.500.000,00. Este saldo no representa
el capital contable de Fernández al 31 de julio será necesario correr los asientos de
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1.
2.
Ilustración I-10.1
1. Antes de efectuar los pases de los asientos de cierre, las cuentas de ingresos
tienen saldo acreedor; por lo tanto, para cancelar y cerrar cuentas de esta clase,
se requiere un asiento que incluya un cargo para ellas y un abono para la cuenta
de ganancias y pérdidas.
El despacho jurídico de Fernández solo tenía una cuenta de ingresos y el asient

necesario para cerrar y cancelar dicha cuenta es el siguiente:
1. El pase de este asiento a las cuentas de libro mayor tendrá el siguiente

efecto en las cuentas:
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3.
Asiento (2)
Observe que el asiento (1) cancela el saldo de la cuenta de ingresos,

transfiriéndolo al lado acreedor de la cuenta de ganancias y pérdidas,
permitiendo (2) que la cuenta de ingresos empiece el nuevo período contable co
saldo de cero.
2. Cierre de las cuentas de ingresos
Antes de que los asientos de cierre se pasen al libro mayor, las cuentas de gasto
tienen saldos deudores; por lo tanto, para cancelar y cerrar dichas cuentas, se
requiere un asiento compuesto, en el cual se anota un cargo para la cuenta de
ganancias y pérdidas y un abono para cada una de las cuentas de gastos. La
firma "Edgar Fernández" tiene seis cuentas de gastos el asiento compuesto para
cancelar y cerrar tales cuentas será el siguiente:
El pase a las cuentas del libro mayor tendrá el efecto señalado en la Ilustración

I-11.1. Observe que el efecto es doble: (1) cancela los saldos de las cuentas de
gastos, transfiriéndolos, sumados, al lado del debe de la cuenta de Ganancias y
Pérdidas, permitiendo (2) que las cuentas de gastos inicien el nuevo período co
saldos de cero.
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1.
2. Ilustración I-11.1
3. Cierre de las cuentas de gastos
Cierre de la cuenta de ganancias y pérdidas

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arrojará saldo deudor. Pero, independientemente de la naturaleza de su saldo, la cuenta

habrá de cancelarse y su saldo, refleje utilidad o pérdida neta, se transferirá a la cuenta
capital.
El despacho jurídico de Fernández obtuvo una utilidad neta de Bs. 400.000,00 durante
el mes de julio; por lo tanto, después de que las cuentas ingresos y gastos se cancelen,
su cuenta de Ganancias y pérdidas tendrá un saldo acreedor de Bs. 400.000,00 el cual s
transferirá a la cuenta "Edgar Fernandez, cuenta de capital", mediante el siguiente
asiento:
El pase de este asiento a las cuentas de libro mayor habrá de tener el siguiente efecto e
las cuentas:
Observe que el asiento sirve para cancelar la cuenta de ganancias y pérdidas,

transfiriendo su saldo la cantidad de utilidad neta en este caso a la cuenta de capital.
Cierre de la cuenta de retiros
Al final del período contable el saldo deudor de la cuenta de retiros muestra la cantidad
en que el capital contable se redujo durante el período, por retiros de efectivo y otros
activos para uso personal; este saldo deudor es transferido a la cuenta capital mediante
un asiento como el siguiente:
El efectuar el pase del asiento tiene el siguiente efecto sobre las cuentas:
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Después de que el asiento que cancela y cierra la cuenta de retiros haya sido pasado al
libro mayor, observará que las dos razones para hacer asientos de cierre se habrán
cumplido:
1. Todas las cuentas de ingresos y gastos tendrán saldos de cero y,

2. El efecto neto de las transacciones de ingresos, gastos y retiros del período,
sobre el capital contable se verán reflejadas en la cuenta de capital.
Fuentes de información para contabilizar los asientos de cierre
Después de pasar los asientos de ajuste a las cuentas del libro mayor, se tendrá
disponible la información necesaria para correr los asientos de cierre directamente de l
cuentas de ingresos y de gastos; sin embargo, la hoja de trabajo proporciona esta
información de una manera más apropiada. Por ejemplo, si se examina la hoja de traba
del despacho jurídico de Fernández, se puede observar que todas las cuentas cuyos
saldos pasan a la columna debe del estado de resultados, tienen saldo acreedor en el
libro mayor por lo tanto, deben abonarse para cerrarla. Ahora compare las cantidades d
esta columna con el siento de cierre compuesto que aparece en la hoja de trabajo y
observe cómo las cantidades de la columna y el nombre de sus cuentas constituyen una
fuente de información para el asiento. Observe también que se utiliza el asiento, no es
necesario sumar las cantidades individuales de abonos para determinar el total del carg
que se debe hacer, debido a que dicho cargo puede tomarse del total de la columna de l
hoja de trabajo.
Finalmente, observe que también las columnas de crédito ganancias y pérdidas de la

hoja de trabajo, constituye una fuente de información bastante apropiada para
contabilizar el asiento que cancele y cierre la cuenta de ingresos.
Las cuentas después del cierre
Después de pasar los asientos de ajuste y de cierre al libro de mayor, las cuentas del
despacho jurídico de Fernández. Allí se verán que las cuentas de activo, pasivo y capit
contable muestran sus saldos de final de período, además que las cuentas de ingresos y
de gastos tienen saldos de cero y se encuentran listas para que se registren en ellas los
ingresos y gastos del nuevo período contable.
El balance de comprobación después del cierre (balance post-cierre)
Es sumamente fácil el cometer errores al ajustar y cerrar las cuentas. Por lo tanto,
después de que se hayan pasado al libro mayor todos los asientos de ajuste y de cierre,
se deberá elaborar un nuevo balance de comprobación, para volver a verificar la
igualdad de las sumas de las cuentas deudoras y acreedoras. A este nuevo balance de
comprobación, que se elabora después de contabilizar los asientos de cierre, se le
denomina balance de comprobación después del cierre y, la del despacho jurídico de
Edgar Fernández, se presenta en la ilustración I-11.3.
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comprobación después del cierre de la ilustración I-11.3. Las cuentas de ingresos y

gastos se han cancelado y tienen saldos de cero en este momento.
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Introducción
Se acerca el cierre del ejercicio económico de 2000 y con él, la hora de la verdad:
hemos de determinar el resultado, beneficio o pérdida, obtenido a lo largo de los últim
doce meses de gestión del patrimonio empresarial.
¿Qué hemos de hacer para calcular el resultado? ¿Cómo podemos diferenciar lo que
hemos obtenido durante estos meses de lo que obtuvimos en los doce anteriores?
Para responder a estas preguntas y a otras similares existe la contabilidad llevada por l
empresa desde su constitución hasta el momento actual.
En los registros contables (libro Diario y libro Mayor) se han ido recogiendo, mediante
la aplicación de diversas normas de valoración y de imputación temporal (impuestas p
la legislación contable, cuya norma central es el Plan General de Contabilidad, PGC),
todos los acontecimientos con incidencia económica (hechos económicos) que han
modificado cuantitativa o cualitativamente al patrimonio de la empresa.
Pero, ¿cómo podemos determinar el resultado periódico a partir de los registros

contables? Mediante un conjunto de procesos agrupados bajo la denominación común
de cierre de cuentas.
Procesos
El cierre de cuentas se compone de los siguientes procesos:

Revisión de los registros contables:
Detección y corrección de errores.

Detección y registro de los hechos económicos pendientes de formalización.
Reclasificación de los hechos económicos en función de su plazo de vencimiento.
Periodificación.
Determinación y registro de las amortizaciones.
Determinación y registro de las provisiones.
Conciliación de los saldos contables y de los valores de inventario.
Determinación del resultado antes de impuestos.
Determinación y registro del impuesto sobre sociedades.
Determinación y registro del resultado después de impuestos.
Primer proceso: Revisión de los registros contables
Detección y corrección de errores
A lo largo del ejercicio económico los responsables de recoger y registrar los hechos
económicos (administrativos y contables) que se hayan producido pueden cometer
errores involuntarios al registrarlos. Estos errores pueden ser cuantitativos: anotacione
contables con valores equivocados; o cualitativos: anotaciones contables en partidas
(cuentas) equivocadas.
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En la fecha de cierre del ejercicio económico, que puede coincidir o no con el 31 de

diciembre de cada año, suelen quedar hechos económicos (operaciones) que no están
completamente documentados, por ejemplo: compras entradas en el almacén, pero de
las que no se han recibido las facturas o, si se han recibido, no se han aprobado; ventas
entregadas a los clientes sin que hayan sido facturadas o que están pendientes de
aprobación por los mismos.
Reclasificaciones
El PGC establece que determinadas operaciones de inversión y/o financiación de la

empresa que en su origen tenían un vencimiento o devengo (momento en el que nace e
derecho de cobro o la obligación de pago) a largo plazo (más allá de la fecha de cier
del ejercicio económico) deben ser registradas como operaciones a corto plazo por la
parte del importe total cuyo vencimiento o devengo se produzca durante el ejercicio
económico.
Las partidas o cuentas que recogen las operaciones de las que se derivarán estas
reclasificaciones son las siguientes:
- Cuentas representativas de operaciones de financiación o de otras deudas contraídas

por la empresa a largo plazo:
Empréstitos y otras emisiones análogas.

Deudas a largo plazo con empresas del grupo y asociadas.
Deudas a largo plazo por préstamos recibidos y otros conceptos.
Fianzas y depósitos recibidos a largo plazo.
- Cuentas representativas de operaciones de inversión o de otros créditos concedidos po

la empresa a largo plazo:
Inversiones financieras en empresas del grupo y asociadas.

Otras inversiones financieras permanentes.
Fianzas y depósitos constituídos a largo plazo.
Provisiones de inmovilizado.
Segundo proceso: Periodificación
Evidentemente, la vida de la empresa se extiende desde su puesta en marcha hasta el

momento de su desaparición de manera continua. Así pues, el resultado verdadero se
obtendría valorando la empresa en el momento de su cierre (valor final)) y comparando
dicho valor con el que correspondiera al momento de su puesta en marcha (valor
inicial).
Para obtener ambos valores se sumarían los activos: bienes y derechos; y se restarían l
deudas con terceros; correspondientes al momento inicial y final, respectivamente.
La diferencia entre ambos valores, el inicial y el final, constituiría el beneficio (si el

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parte de su inversión (accionistas), cobrar los impuestos devengados (Estado) o conoce

la situación de la empresa (terceras personas interesadas).
Es por ello que se divide artificialmente la vida de la empresa en una sucesión de

ejercicios económicos, a los que se da una duración equivalente a doce meses naturales
Es por esta razón que se habla del resultado periódico para diferenciarlo del resultado
total obtenido por la empresa.
Así pues, a la imputación o asignación de los ingresos y de los gastos que corresponde
a cada ejercicio económico y que servirán para determinar el resultado periódico se le
denomina periodificación.
A estos efectos el PGC prevé la utilización de las cuentas siguientes:
Gastos anticipados
En esta cuenta se registran los gastos de naturaleza no financiera que se han pagado
durante el ejercicio que se cierra, pero cuyo devengo o vencimiento corresponde al
ejercicio siguiente.
Por ejemplo: supongamos que la empresa tiene alquilada una nave para utilizarla como
almacén y que paga el alquiler por trimestres no naturales anticipados, siendo las fecha
de pago entre el día 1 y el día 5 de los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre de
cada año.
Del pago realizado el mes de noviembre de 2000, dos tercios corresponden al ejercicio
económico que se cerrará el 31 de diciembre. Sin embargo, el tercio restante
corresponde al ejercicio económico que se iniciará el próximo 1 de enero del año 2001
Así pues, mediante la periodificación el importe del alquiler de la nave correspondiente

al mes de enero del año 2001, que se habrá satisfecho durante el mes de noviembre del
año 2000, se imputará al resultado del año 2001.
Ingresos anticipados
En esta cuenta se registran los ingresos de naturaleza no financiera que se han cobrado
Por ejemplo: supongamos que la empresa presta el servicio de reparación y

mantenimiento de maquinaria y que cobra a sus clientes por trimestres no naturales
anticipados, siendo las fechas de cobro entre el día 21 y el día 25 de los meses de
febrero, mayo, agosto y noviembre de cada año.
Del cobro realizado el mes de noviembre de 2000, un tercio corresponde al ejercicio

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2001, que se habrán cobrado durante el mes de noviembre del año 2000, se imputarán a
resultado del año 2001.
Intereses pagados por anticipado
En esta cuenta se registran los gastos de naturaleza financiera (intereses de préstamos

recibidos por la empresa) que se han pagado durante el ejercicio que se cierra, pero cuy
devengo o vencimiento corresponde al ejercicio siguiente.
Por ejemplo: supongamos que la empresa tiene concedido un préstamo hipotecario par
ampliar sus instalaciones industriales y que paga los intereses por trimestres no
naturales anticipados, siendo las fechas de pago entre el día 1 y el día 5 de los meses d
marzo, junio, setiembre y diciembre de cada año.
De los intereses pagados durante el mes de diciembre de 2000, un tercio corresponden

al ejercicio económico que se cerrará el 31 de diciembre. Mientras que los dos tercios
restantes corresponden al ejercicio económico que se iniciará el próximo 1 de enero de
año 2001.
Así pues, mediante la periodificación el importe de los intereses hipotecarios

correspondiente a los meses de enero y de febrero del año 2001, que se habrán
satisfecho durante el mes de diciembre del año 2000, se imputará al resultado del año
2001.
Intereses cobrados por anticipado
En esta cuenta se registran los ingresos de naturaleza financiera (intereses de préstamo

concedidos por la empresa o de depósitos bancarios de la misma) que se han cobrado
Por ejemplo: supongamos que la empresa tiene una cuenta corriente bancaria y que
cobra los intereses por trimestres no naturales vencidos, siendo las fechas de cobro ent
el día 1 y el día 5 de los meses de marzo, junio, setiembre y diciembre de cada año. De
los intereses cobrados durante el mes de diciembre de 2000, un tercio corresponde al
ejercicio económico que se cerrará el 31 de diciembre.
Mientras que los dos tercios restantes correspondes al ejercicio económico que se
iniciará el próximo 1 de enero del año 2001.
Así pues, mediante la periodificación el importe de los intereses devengados por la

cuenta corriente correspondiente a los meses de enero y de febrero del año 2001, que s
habrán satisfecho durante el mes de diciembre del año 2000, se imputará al resultado d
año 2001.
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Provisión para pensiones y obligaciones similares.

Provisión para impuestos.
Provisión para insolvencias de tráfico.
Etc.
Tercer proceso: Amortización
La amortización es el proceso mediante el cual el valor de los elementos del

inmovilizado material e inmaterial aplicado por la empresa a la consecución de sus
objetivos se incorpora al precio de coste de los productos fabricados o de los servicios
prestados, para así recuperar dicho valor y permitir la reposición de los elementos
mencionados cuando éstos lleguen al final de su vida útil, técnica o económica.
Dentro de los procesos que conforman el cierre contable del ejercicio económico se
incluye el cálculo y el registro de las cuotas periódicas de amortización
correspondientes al ejercicio que se cierra.
En cuanto al cálculo se estará a lo previsto en las normas contables, principalmente el

PGC, existentes al respecto. Siempre con independencia de lo que establecen las norma
tributarias. Por cuanto la normativa contable no está en ningún caso sometida a la fisca
ni viceversa.
De igual manera, las cuotas periódicas de amortización se registrarán en las cuentas

previstas a esos efectos por el PGC. Es decir:
Amortización acumulada del inmovilizado inmaterial.

Amortización acumulada del inmovilizado material.
Cuarto proceso: Provisión de gastos y pérdidas
Mediante las provisiones la empresa registra por adelantado aquellos gastos o pérdidas
de las que se conoce el importe, pero se desconoce el momento exacto en que tendrán
lugar.
El hecho de que el registro se produzca por adelantado obedece al principio de

prudencia, según el cuál los gastos y las pérdidas deben contabilizarse en el momento e
que se conoce su existencia, mientras que los ingresos y beneficios sólo pueden
contabilizarse cuando efectivamente se han producido.
Dentro de los procesos que conforman el cierre contable del ejercicio económico se
incluye el cálculo y el registro de las provisiones correspondientes al ejercicio que se
cierra.
En cuanto al cálculo se estará a lo previsto en las normas contables, principalmente el

PGC, existentes al respecto. Siempre con independencia de lo que establecen las norma
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ejemplo:
Para riesgos y gastos:
Provisión para pensiones y obligaciones similares.

Provisión para impuestos.
Etc.
De inmovilizado:
Provisión por depreciación del inmovilizado inmaterial.

292. Provisión por depreciación del inmovilizado material.
Etc.
De existencias:
Provisión por depreciación de mercaderías.

Provisión por depreciación de materias primas.
Etc.
Por operaciones de tráfico:
Provisión para insolvencias de tráfico.

Etc.
Financieras:
Provisión por depreciación de valores negociables a corto plazo de empresas del grupo
Etc.
Quinto proceso: Conciliación de saldos
En este momento procederemos a la conciliación de los saldos de clientes, proveedores

bancos y existencias.
La conciliación consiste en comparar los saldos contables (los que se deducen de los
registros contables llevados por la empresa) con los saldos reales y, en su caso, corregi
las diferencias que puedan existir.
Los saldos reales se obtendrán de diferente manera según sea la naturaleza de las
partidas o cuentas a conciliar. A saber:
Clientes: se circularizará (envío de cartas de confirmación) a los clientes solicitando qu

confirmen el saldo de sus operaciones con la empresa a la fecha de cierre del ejercicio
económico. Generalmente se pide confirmación sólo de los clientes cuyo volumen de
operaciones durante el ejercicio ha superado un importe previamente determinado. Por
ejemplo: puede decidirse que dicho importe sea el equivalente al 1% de las ventas
totales (impuestos indirectos excluídos).
Proveedores: se circularizará (envío de cartas de confirmación) a los proveedores

solicitando que confirmen el saldo de sus operaciones con la empresa a la fecha de
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Bancos: se solicitarán los extractos a la fecha de cierre del ejercicio económico de las
cuentas corrientes, de los depósitos a plazo, de las pólizas de crédito (crédito utilizado)
de los préstamos (importe pendiente de devolución) y de cualesquiera otras operacione
o depósitos formalizados con entidades financieras (bancos y cajas de ahorro).
Existencias: se realizará el inventario físico o recuento de las existencias de materias
primas, materias auxiliares, productos en curso, productos terminados, mercaderías,
etc… que sean propiedad de la empresa en la fe cha de cierre del ejercicio económico.
Una vez conocidos los saldos reales y hecha la comparación con los saldos contables s
procederá a ajustar los registros contables mediante las anotaciones pertinentes.
Sexto proceso: Resultado antes de impuestos
Llegados a este punto estamos en disposición de proceder a la determinación del

resultado antes de imputar el Impuesto de Sociedades.
Para ello bastará que carguemos (se denomina cargo cualquier anotación realizada en e
debe de una cuenta) a la cuenta 129. Pérdidas y Ganancias los saldos de todas las
cuentas de compras y gastos y que abonemos (se denomina abono cualquier anotación
realizada en el haber de una cuenta) a la misma cuenta 129. Los saldos de todas las
cuentas de ventas e ingresos.
De esta manera todas las cuentas de gastos y todas las de ingresos quedarán saldadas y
cerradas, es decir que su saldo será igual a cero.
Por su parte, la cuenta 129. Pérdidas y Ganancias presentará:
- Saldo deudor o pérdida, si la suma de los gastos es mayor que la de los ingresos.
- Saldo acreedor o ganancia, si la suma de los ingresos es mayor que la de los gastos.
Séptimo proceso: Impuesto de Sociedades
El saldo de la cuenta 129. Pérdidas y Ganancias representará después de lo expuesto en

el apartado anterior el resultado contable obtenido por la empresa a lo largo del ejerci
económico que se cierra sin tener en cuenta el gasto derivado del Impuesto de
Sociedades devengado sobre dicho resultado.
Así pues, en el caso de que la empresa haya obtenido un resultado positivo o ganancia,
se determinará la cuota devengada del Impuesto de Sociedades, considerada como gas
del ejercicio económico que se cierra, aplicando al resultado contable los criterios
tributarios en cuanto a bonificaciones, deducciones y tarifa impositiva.
Esta cuota, que insistimos que tiene la consideración de gasto a efectos económicos,
aunque no es un gasto deducible desde la perspectiva fiscal, se registrará en la cuenta
630. Impuesto sobre beneficios mediante el correspondiente cargo.
Si por el contrario la empresa ha obtenido un resultado negativo o pérdida, se

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económicos y que puede tener la misma consideración desde la perspectiva fiscal, se

registrará en la cuenta 630. Impuesto sobre beneficios mediante el correspondiente
abono.
En cuanto a las implicaciones contables del cálculo y registro del Impuesto de

Sociedades recomendamos la lectura del artículo "Contando cuentas en el Impuesto de
Sociedades" aparecido en el número XIV (páginas 38 a 43) de la revista "El Fisco" del
al 15 de junio.
Octavo proceso: Resultado después de impuestos
Finalmente, llegamos a la determinación del resultado después de impuestos mediante

el correspondiente cargo o abono del saldo de la cuenta 630.
Impuesto sobre beneficios a la cuenta 129. Pérdidas y Ganancias.
Se producirá un cargo si el resultado antes de impuestos era positivo y, por lo tanto, el

saldo de la cuenta 630. representaba el gasto derivado del Impuesto de Sociedades.
Por el contrario se producirá un abono si el resultado antes de impuestos era negativo y

por lo tanto, el saldo de la cuenta 630. representaba el crédito de impuestos derivado de
Impuesto de Sociedades.
Cierre de cuentas
Una vez completados los procesos anteriormente descritos y habiendo determinado y

registrado el resultado contable después de impuestos podemos considerar
definitivamente cerrado el ejercicio económico.
Sin embargo, a efectos contables todavía quedaría pendiente el cierre de todas las
cuentas denominadas de balance (cuentas incluídas en los grupos del 1 al 5, ambos
incluídos, del PGC).
Para ello procederemos a abonar por su saldo todas las cuentas de activo (se denomina
de activo todas aquellas cuentas que al cierre del ejercicio presentan un saldo deudor, e
decir aquellas en las que la suma de todas las anotaciones realizadas en el debe es may
que la suma de todas las anotaciones realizadas en el haber) y a cargar asimismo por su
saldo todas las cuentas de pasivo (se denominan de pasivo todas aquellas cuentas que a
cierre del ejercicio presentan un saldo acreedor, es decir aquellas en las que la suma de
todas las anotaciones realizadas en el debe es menor que la suma de todas las
anotaciones realizadas en el haber).
De esta forma hemos procedido al cierre de la contabilidad en la fecha de cierre del

ejercicio económico.
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El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben

identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo.
Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la
información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_resultados
El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza

administración de la empresa para reportar las operaciones efectuada
durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (pérdida) se obtien
restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o ganancias.
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor
accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que
provee de un "Índice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente
asociadas con eficiencia en las operaciones, y las pérdidas, al contrario, s
asocian con ineficiencia.
La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos par
determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir qu
sea la única manera o la mejor manera de determinarla. Las opinione
pueden dividirse al respecto.
EL ESTADO DE RESULTADOS: FORMAS DE PRESENTACIÓN

El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados d
operación de un negocio concernientes a un periodo de operaciones. S
objetivo principal es medir u obtener una estimación de la utilidad o pérdid
periódica del negocio, para permitir al analista determinar qué tanto h
mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo, generalmente un añ
como resultado de sus operaciones.
En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultado
existen, básicamente, dos formas. La primera y la más sencilla consiste e
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La segunda forma que es la más útil, y que generalmente es más usua

se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas según la
funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias cifra
de utilidad según se van restando los diferentes grupos de gastos y/
pérdidas.
Además se busca hacer una separación entre lo que son los resultado
provenientes de operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo d
operaciones que no constituyen el giro de la empresa (dividendos po
ejemplo).
El formato que se presenta a continuación corresponde a la segund
forma de presentación y se utiliza cuando se trata de una empres
manufacturera.
Cía. XYZ, S.A.

Estado de Resultados
Del____de _____________ al ____ de ______________ de ___
Ventas
Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas
Igual: Ventas Netas
Menos: Costo de Ventas

Igual: Utilidad Bruta
Menos: Gastos de Operación:

Gastos de Venta XXXXX
Gastos de Admón XXXXX
Igual: Utilidad de Operación
Menos: Otros Gastos

Más: Otros ingresos
Utilidad antes de ISR y
Igual: PTU
Menos: ISR y PTU

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Ventas brutas y Ventas netas
Únicamente los ingresos provenientes de las operaciones normale

deben mostrar sección. Las ventas brutas de mercancías o servicios debe
mostrarse con deducción (devoluciones y descuentos sobre las venta
enunciados específicamente, obteniendo como resultado las ventas netas.
Los ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales d
un negocio comprenden la venta de mercancías y/o servicios al público tant
en una empresa comercial como en una manufacturera.
Es importante tener presente que este renglón es, en principi
determinante de la existencia de utilidades. Las ventas deben guarda
cierta proporción con la inversión en activos y viceversa. El analista deber
conceder gran importancia a este aspecto al evaluar la situación financiera
resultados de operación de una empresa.
Costo de Ventas
En una empresa esta sección muestra las compras de mercancías

las devoluciones y descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales
finales, así como las cuentas relacionadas con las mercancías adquirida
tales como gastos de transportación sobre las compras e impuestos sobre
transportación.
Utilidad Bruta
El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas s

denomina utilidad bruta. Si el costo de ventas fuera mayor que las venta
netas, la cantidad resultante podrá titularse "Excedente del costo d
ventas sobre las ventas netas" o "Pérdida bruta".
La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen d
utilidad bruta (utilidad bruta/ventas netas) para conocer la proporción qu
de las ventas netas representa la utilidad. Generalmente, el costo de venta
es un renglón muy importante dentro del Estado de Resultados.
Gastos de operación
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1. GASTOS DE VENTA : Comprenden los gastos relacionado

directamente con la venta y la entrega de mercancías, ejemplos de ésto
son: los gastos de publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolin
depreciación del equipo de reparto, gastos del edificio destinado a venta
sueldos a los gerentes de ventas, gastos de la oficina de ventas, sueldos
vendedores, gastos de embarques, transportación sobre ventas, gastos d
viaje de los vendedores, etcétera.
2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS : Comprenden lo

gastos de supervisión y administración en general, los de llevar los registro
y el control contable, gastos de correspondencia, compras, etcéter
Algunos ejemplos son los honorarios de auditoria y contabilidad, gastos d
crédito y cobranzas, depreciación del equipo y mobiliario de oficina, gasto
de edificio y oficinas de la administración, nómina de oficina, artículos d
escritorio, papelería y correo, teléfono y telégrafo, etcétera.
Utilidad de operación
El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operación s

denomina utilidad de operación. Esta cantidad representa la utilida
generada por las operaciones normales de la compañía antes de deduc
otros gastos y sumar otros ingresos.
A este nivel del estado de resultados se calcula el margen de utilida
de operación (utilidad de operación/ventas netas). De acuerdo con
formato presentado al principio de este capítulo, este renglón representa
resultado neto de las operaciones normales, es decir de la explotación d
giro de la empresa.
Otros ingresos y otros gastos
Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos po

dividendos, ingreso por intereses, utilidades en cambios, comisione
regalías, etc., y son ocasionados por activos no operativos como es el cas
de las inversiones permanentes.
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Utilidad antes de gastos financieros
Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en lo
resultados de las operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad ante
de gastos financieros. Hasta este renglón, los costos y gastos que han sid
restados de las ventas son los que surgen de los activos que la empres
posee, tanto operativos como no operativos y, por lo tanto, son consecuenc
de las decisiones de inversión, mismas que son diferentes de las decisione
de financiamiento.
Gastos financieros
Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso d

fondos externos (pasivo) para financiar sus activos. Este renglón incluye lo
intereses, la amortización del descuento en emisión de obligaciones, la
comisiones, etc. Aquí comienza a apreciarse el destino de las utilidade
logradas con los activos.
Utilidad antes de impuesto sobre la renta y participación de
trabajadores en las utilidades
Constituye la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a lo

gravámenes fiscales. Esta cifra no necesariamente coincide con la cifra d
utilidad contenida en la declaración que presentan las empresas al fisc
debido a que los principios que fundamentan la cuantificación de una y otr
son diferentes.
Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en
utilidades
En este renglón del estado de resultados se presenta el importe d

impuesto a cargo de la empresa, así como el monto correspondiente a l
participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU).
Dependiendo del método que la empresa utilice para la cuantificació
de sus impuestos, estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que po
los mismos conceptos se incluyen en la declaración fiscal.
El ISR y el PTU del año deben deducirse de la "Utilidad antes d
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http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema13.htm
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un

estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros;
mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los
impuestos.
El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y lo

gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida
cuando los ingresos son menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele

corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele d
ser un año; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible
además de elaborarse estados de resultados anuales, también suelen elaborarse estados
de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta información (por
ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si es
generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a dicho
análisis, tomar decisiones.
Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos
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Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el

principio de devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento
en que se producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los
cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los
ingresos por la venta en el momento en que ésta se realiza, aún cuando la venta no se
cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados
registra los gastos por la compra al momento en que ésta se produce, aún cuando la
mitad de la compra se pague meses después.
La estructura básica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente

ejemplo:
Modelo de estado de resultados
Ventas netas 160000
Costo de ventas 120000
UTILIDAD BRUTA 40000
Gastos administrativos 5000
Gatos de ventas 4000
Drepeciación 1000
UTILIDAD OPERATIVA 30000
Gastos financieros 3000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

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UTILIDAD NETA 18900
Veamos la explicación de cada una de las cuentas:
 Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado
las devoluciones y las rebajas.
 El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso
de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proce
de producción (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta
se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de
servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).
 La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la
diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
 Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de
gestión, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los
gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina
la electricidad, el agua, etc.
 Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
 La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones,
maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
 La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el
resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de
administrativos y gastos de ventas) y la depreciación.
 Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de interese
por deudas asumidas.
 La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad
operativa y los gastos financieros.
 Los impuestos también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son
los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.
 La utilidad neta también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia
pérdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad
antes de impuestos y los impuestos.
Finalmente, a modo de análisis del ejemplo del estado de resultados, podríamos decir
que la empresa puede ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos,
ganancias o beneficios), lo cual podría significar que estamos cumpliendo con los
objetivos propuestos, o que podríamos tomar de decisión de invertir en ésta.
http://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/

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Los asientos de cierre ilustrados

Al final de julio, después de que su hoja de trabajo y estados fueron elaborados, y

Observe en la Ilustración I – 10.1 que la cuenta de capital de Fernández únicamente

El despacho jurídico de Fernández solo tenía una cuenta de ingresos y el asient

1. El pase de este asiento a las cuentas de libro mayor tendrá el siguiente

Observe que el asiento (1) cancela el saldo de la cuenta de ingresos,

2. Cierre de las cuentas de ingresos

El pase a las cuentas del libro mayor tendrá el efecto señalado en la Ilustración

Cierre de la cuenta de ganancias y pérdidas

arrojará saldo deudor. Pero, independientemente de la naturaleza de su saldo, la cuenta

Observe que el asiento sirve para cancelar la cuenta de ganancias y pérdidas,

Cierre de la cuenta de retiros

1. Todas las cuentas de ingresos y gastos tendrán saldos de cero y,

Fuentes de información para contabilizar los asientos de cierre

Finalmente, observe que también las columnas de crédito ganancias y pérdidas de la

Las cuentas después del cierre

El balance de comprobación después del cierre (balance post-cierre)