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P.

G Recursos
GR-F-13
Versión:02 ROLES Y OBLIGACIONES
01-03-2018

INDICE DE CARGOS
Administrador de obra
Almacenista
Arquitecto
Brigadista
Cadenero
Conductor
Controlador Vial
Director de obra
Electrico
Enfermero
Mecanico
Obrero
Oficial
Operador
Residente de obra
Soldador
Supervisor de obra
Supervisor HSE
Tesorera
Topografo
Vigia HSE
Vigilancia
Coordinador de Proyectos
Programador y Control
LES Y OBLIGACIONES
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo ADMINISTRADOR DE OBRA


Proceso COMPRAS Y RECURSO HUMANO
Versión: 1
Reporta a: Administrador
Subalternos inmediatos Auxiliar Administrativo

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Prestar soporte y colaboración en las actividades administrativas de obra que haya a lugar

3. AUTORIDAD
Cargo:
Tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
Detener procesos que pongan en riesgo la vida de las personas a su cargo

HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un accidente o una enfermedad.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Profesional o Tecnologo en Administración de Empresas o Carreras afines.Se homologa por experiencia
Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 2 años


Experiencia especifica 1 año en empresas de construcción en áreas administrativas, recursos humanos.

Habilidades
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Planeador • Facilidad de comunicación
• Entrega oportuna • Organización
• Logro metas • Cooperación
Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
• Responsabilidad •
Internet (verificar en entrevista)

5. FUNCIONES
• Proceder a la planeación y logistica previa al inicio de la obra

• Seleccionar y descartar a los proveedores que no cumplan con los requisitos exigidos para la obra.
• Comunicarse con el cliente solo en aspectos administrativos de obra.

Proceder a la contratación del personal requerido previo visto bueno del Director de obra, labor que implica remisión del

personal al examen médico de ingreso, afiliación al sistema integral de seguridad social, elaboración de contrato de trabajo.

• Reportar oportunamente el control de asistencia de todo el personal en obra.

• Reportar oportunamente los soportes de las novedades de nomina y propender por su consecusión.

• Realizar los pagos, en efectivo, de nómina y proveedores

• Remitir a oficina, con la periodicidad dispuesta por el Administrador, los registros de control establecidos

• Cumplir con los procedimientos previstos para el tratamiento de la correspondencia dirigida y recibida.

• Mantener actualizado y debidamente identificado el archivo documental

Proceder, al retiro del personal con la entrega de la carta de terminación de contrato, carta de examen de retiro,

desafiliaciónes del sistema integral de seguridad social, liquidación y expedición de la certificación laboral

• Proceder al adecuado cierre documental del contrato

• Actualizar la base de datos de proveedores de la obra

• Realizar y hacer seguimiento de la evaluación inicial o reevaluación de los proveedores en obra.

• Tramitar los pedidos de la obra.

• Verificar que las facturas y/o cuentas de cobro cumplan con la normatividad tributaria vigente.

• Gestionar y controlar la entrega de los elementos de protección personal y dotación establecidos por el cliente o la ley.

• Administrar debidamente la dispersión de caja menor.

• Elaborar los oficios que se requieran para gestionar las tareas del proceso de Recurso humano y compras en obra

• Participar en las capacitaciones, evaluaciones y reuniones del personal.

• Publicar y actualizar todos los comunicados internos de las EPS, ARL, AFP, SENA, ICBF, Cajas de Compensación, etc.
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GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

• Publicar y actualizar fechas de cumpleaños del personal de obra y preparar lo pertinente.

• Controlar los procesos de Compras y Recursos humanos en obra

• Exigir al proveedor la solución a las no conformidades detectadas, indicando su tratamiento.

• Verificar las competencias del personal contratado y que llegue directamente a la obra.

• Informar por escrito al proveedor sobre la no-conformidad o el daño de un material o servicio suministrado por él.

• Hacer seguimiento de los elementos comprados hasta la llegada al almacén.

Hacer seguimiento a la aplicación de las acciones correctivas para el tratamiento de las no conformidades, incluyendo los

materiales y productos no conformes.
• Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión

• Solicitar y controlar los documentos internos de la empresa en obra.

• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos y equipos.

• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.


• Realizar todas aquellas actividades que le sean asignada con relación a su cargo y otras áreas que tenga conocimiento.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Promover, conocer, practicar y cumplir con las normas y procedimientos relacionados con el sistema de HSEQ.

Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empresa (incluye a

los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.

Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las

condiciones de trabajo

Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

• Informar los casi accidentes que hayan ocurrido durante la jornada laboral.

• Mantener en orden y aseado su lugar o área de trabajo.

• Tener en cuenta los aspectos de HSEQ en el desarrollo de todas las actividades de sus procesos.

• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal entrenado y/o

miembros socorristas.
• Mantener una actitud preventiva frente al cuidado de su propia salud y la de sus compañeros.

Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existente en LA COMPAÑÍA., (se incluye los
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia,
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.

• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.


• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.

Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.

• Cumplir con el manejo de residuos de la empresa, para su disposición final adecuada.

• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de la dispocisón de residuos

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S. Garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo ALMACENISTA


Proceso COMPRAS
Versión: 1
Reporta a: Auxiliar Administrativo
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros
rubros de un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las
necesidades de dichas unidades.

3. AUTORIDAD
Cargo:
Tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
Detener procesos que pongan en riesgo la vida de las personas a su cargo
HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un accidente o una enfermedad.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Bachiller. Se Homologa por experiencia


Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 2 años en almacenes de materiales de construcción


Experiencia especifica 1 año como Almacenista

Habilidades
• Trabajo en equipo • Logro metas
• Liderazgo • Responsabilidad
• Cooperación • Buenas relaciones interpersonales
• Planeador • Facilidad de comunicación
• Entrega oportuna • Organización
• Manejo de Hoja de Cálculo

5. FUNCIONES
• Consignar debidamente las entradas y salidas de almacen en el formato GR-F-16

Detener el ingreso o retiro de materiales del almacén, cuando detecte incumplimientos de los requisitos o las especificaciones,

mientras informa a su superior inmediato, o responsable de proyecto
Informar al Administrador de obra cuando un material llegue sin protocolos, resultados de pruebas o ensayos, fichas técnicas y

hojas de seguridad.
Organizar el almacén cumpliendo con las disposiciones de almacenamiento establecidas por la organización o recomendadas

por los proveedores

• Registrar diariamente las entradas y salidas de almacén en el Kardex GR-F-17 .

• Registrar en las ordenes de compra, la cantidad recibida, la fecha y los documentos de referencia de la entrega

• Remitir semanalmente (Día domingo) el kardex GR-F-17 debidamente actualizado al Auxiliar administrativo

• Almacenar los materiales de acuerdo con la matriz de almacenamiento establecida por la organización.

Detallar en el Kárdex GR-F-17 de cada material la ubicación y la actividad en la cual se va a utilizar el material entregado, de

acuerdo con la solicitud al almacén.

Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en la orden de compra y el estado de los materiales o

servicios, al momento de recibirlos en el almacén e informar al jefe inmediato sobre cualesquier anomalía que se presente.

• Informar al responsable de la obra cuando los materiales mas usados lleguen a su stock mínimo.

• Mantener ordenado y actualizado el archivo de sus documentos y registros.

• Evitar el uso de los materiales No Conformes.

• Marcar las llantas, las baterías y demás repuestos o materiales que lo requieran, para garantizar que no sean cambiados.

Registrar las salidas de los equipos o repuestos que son enviados a talleres para su mantenimiento o reparación, para así

garantizar que se esté pendiente de su devolución.
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GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

Controlar los préstamos de las herramientas, los elementos de protección personal y los equipos menores, garantizando que

estos sean devueltos en buen estado

• Implementar las actividades que correspondan a su cargo en el proceso de construcción y de compras

Realizar semanalmente inventarios aleatorios (Fisico vs Kardex). Y reportarlo al Auxiliar administrativo y almacenes su

resultado.
Realizar inspecciones periódicas para verificar el estado del material almacenado y el estado físico de las instalaciones del

almacén y/o depósitos donde se estén almacenando los materiales

Hacer seguimiento a la aplicación de las acciones correctivas para el tratamiento de las no conformidades, incluyendo los

materiales y productos no conformes.

• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.

• Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión

• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.

• Las demas funciones que le sean asignadas.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Promover, conocer, practicar y cumplir con las normas y procedimientos relacionados con el sistema de HSEQ.

Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, en el
• sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
prevención, protección y control.

• Cumple estrictamente con todas las normas e instrucciones sobre HSEQ

Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.

Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las

condiciones de trabajo.

• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

Trabaja en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o circulación,

todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.

• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.

Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.

• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa

Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.

Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o
maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Apoyar al Coordinador / Supervisor HSEQ en la adecuación de zonas de almacenamiento de residuos, medición o pesaje y

entrega de residuos cuando se requiera.
• Participar en los escrutinios para la elección del COPASST y el comité de convivencia laboral

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo ARQUITECTO


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Representante Legal
Subalternos inmediatos Todo el personal que trabaje en obra y según organigrama

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Garantizar, coordinar, planear y verificar el cumplimiento y calidad de las operaciones relacionadas con su cargo, satisfaciendo las
necesidades de los clientes internos y externos.

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Arquitecto

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Manejo de Atuocad y Project

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 6 años


Experiencia especifica 5 años en empresas de construccion de obras civiles

Habilidades
• Toma de decisiones • Logro metas
• Trabajo en equipo • Responsabilidad
• Liderazgo • Buenas relaciones interpersonales
• Negociador • Facilidad de comunicación
• Planeador • Organización
• Entrega oportuna • Comunicacion
• Manejo de Hojas Electronicas.

5. FUNCIONES

Tiene la autoridad para asistir en representación de la organización a reuniones y comités , programadas por el cliente o

sus representantes en obra.
Definir los precios máximos a pagar por insumos, materiales, transporte y las demás actividades que se realizan en el

area de influencia de la obra.
• Distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo

• Definir y cumplir con el programa de trabajo para las obras.

• Definir los Proveedores de Servicios de Construcción previamente autorizados por la gerencia general

• Definir la necesidad de personal técnico para la obra y el momento de su vinculación.


Elaborar y/o revisar el Plan de Calidad (planificación del proyecto) en conjunto con el director de obra, residente de obra y

coordinador de HSEQ, antes del inicio de las obras a su cargo y actualizarlo cuando sea necesario
• Planificar las compras de las obras para evitar el exceso de inventarios en materiales

• Velar por la calidad de las actividades del proyecto

• Controlar permanentemente la inversión del contrato, a fin de no superar el valor presupuestado

• Atender y dar pronta solución a los reclamos de los clientes y sus representantes en obra

• Promover la toma de conciencia en obra del cumplimiento de los requerimientos y requisitos del cliente

• Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión

• Tomar las decisiones gerenciales que requiera la empresa y los proyectos.

• Decidir e implementar acciones correctivas y preventivas en los procesos y en los proyectos.

• Revisar los informes de gestión y generar acciones de mejoramiento.

Hacer reuniones e inspecciones gerenciales y generar acciones para mejorar el sistema de gestión HSEQ y la ejecución

de los proyectos.
• Controlar las actividades técnicas de los proyectos

• Ordenar los traslados de maquinaria y equipos entre proyectos

• Exigir y controlar el cumplimiento de los requisitos pactados con los clientes.


Vigilar el cumplimiento de los objetivos revisando en forma periódica los planes de acción con sus inmediatos

colaboradores.
• Estar atento y pendiente del bienestar de los empleados .

• Velar por la entrega oportuna de la informacion de tipo tecnico requerida para la liquidacion de los contratos

• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad de HSEQ, las disposiciones organizativas y los

procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empresa

(incluye a los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.
• Incluir aspectos de HSEQ en todas las etapas del proyecto y se asesora adecuadamente (Coordinadores de HSEQ).

• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.


Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal entrenado

y/o miembros socorristas.
Reportar al instante al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras
• , participar en la investigación de los mismos y hacer el debido seguimiento a la accion de mejora resultante en su
desarrollo y hasta su cierre .
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑÍA., (se incluye los
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia,
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.

• Utilizar y promover el buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos generados en la empresa

• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación

• Promover el respeto por el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Promover el respeto a la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos,

cazaremos o maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Implementar el plan de inspección y ensayo y controlar la verificacion o calibración de los equipos de seguimiento y

medición
• Verificar y promover el cumplimiemnto del sistema de gestion integrado de la empresa
Promover zonas de trabajo aptas para evitar derrames de combustibles, aceites, derivados o residuos que pueden

generar impactos ambientales.
• Participar en los escrutinios del COPASST y COMITÉ DE CONVIVENCIA

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo AUXILIAR DE MANTENIMIENTO


Proceso MANTENIMIENTO
Versión: 1
Reporta a: Auxiliar Administrativo
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Dar cumplimiento a la programacion de los mantenimientos preventivos, asi como mantener los registros al dia de las hojas de vida de los
equipos y maquinarias

3. AUTORIDAD

Cargo:
Establecer metodos de trabajo eficaces con el cumplimiento de las actividades y funciones asignadas

HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*No puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Estudiante tecnico en mecanica y/o carreras afines con conocimientos en mantenimiento y
mecanica de maquinarias y vehiculos.

Formación Induccion al sistema de gestion integral.


(Ver matriz de capacitación)

Experiencia general No requiere Experiencia, se resalta su alto nivel de conocimientos y cursos de formacion y practica

Experiencia especifica No requiere Experiencia, se resalta su alto nivel de conocimientos y cursos de formacion y practica

Habilidades
• Trabajo en equipo • Facilidad de comunicación
• Planeador • Organización
• Entrega oportuna • Cooperación
• Logro metas • Buenas relaciones interpersonales
• Responsabilidad

5. FUNCIONES

Colaborar en la selección y evaluación o descarte de proveedores de partes, respuestos y mantenimiento de equipos de



acuerdo a los requisitos exigidos por la Organización.
• Comenzar una reparación, un mantenimiento preventivo o correctivo.

• Implementar y controlar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la empresa

• Realizar la identificación única de cada uno de los equipos de la organización.


• Hacer seguimiento a la hoja de vida de los equipos de la organización.
Supervisar y registrar la actividad de los mantenimientos realizados a los equipos en las instalaciones de la empresa, en
• talleres externos, o empresas de servicios, en las hojas de vida de cada equipo, incluyendo los repuestos o insumos
colocados.
Supervisar que los repuestos con más demanda estén siempre disponibles para uso inmediato, para tal fin deberá definir y

solicitar mensualmente la cantidad necesaria para mantener un stock adecuado en almacén.
Llevar control estricto sobre el uso de los aceites y combustibles, anotando observaciones cuando sean necesarias sobre

exceso de consumo acordes a la labor ejecutada o al rendimiento óptimo de cada equipo.
Realizar los mantenimientos de equipos, recogiendo los residuos en recipientes adecuados y preparando la disposición

para ser realizada por empresas especializadas en manejo este tipo de residuos (aceites quemados, filtros)
Adecuar zonas de trabajo para evitar la presencia de derrames de combustibles, aceites o derivados que pueden generar

impactos ambientales.
• Mantener el sitio de trabajo aseado
Reportar las no conformidades al coordinador de compras. (repuestos dañados, actividades mal ejecutadas, equipos

defectuosos).
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.

• Ser puntual a la hora de llegada al sitio de trabajo y garantizar calidad y buenos acabados en sus actividades.

Definir las acciones necesarias para corregir o prevenir problemas en la gestión de Equipos, para mantenerlos en perfecto

estado y disponibles para las obras.

• Dar soluciones a todos los problemas relacionados con el funcionamiento eléctrico, mecánico o hidráulico de los equipos

Revisar los equipos en la vía y hacer recorridos periódicos por los sitios donde se están llevando a cabo mantenimientos o
• reparaciones menores, para revisar la calidad de las reparaciones hechas, el estado de los equipos y su rendimiento o
desempeño real.

Hacer seguimiento al correcto registro de fichas técnicas, hojas de vida, reportes de mantenimiento y otros registros que se

requiera tener para el control del mantenimiento de equipos.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades,
• en el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
prevención, protección y control.

Familiarizarse con los Programas de prevención de riesgos ocupacionales y protección del medio ambiente que desarrolla

la empresa, asegurando su implementación y desarrollo en el área a su cargo.
Asegurar que se investiguen y reporten los incidentes / accidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas

del caso para evitar su repetición.
• Cumplir a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se le hagan.

• Cumplir personalmente y hacer cumplir las normas legales, sobre Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

• Participar en los escrutinios de las elecciones de representantes del COPASST y comité de convivencia

Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Conoce y entiende las políticas de HSEQ, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el

cumplimiento de las mismas.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
Adecuar zonas de trabajo para evitar derrames de combustibles, aceites, derivados o residuos que pueden generar

impactos ambientales.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.


Nombre del trabajador Nombre de quien entrega
CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo AYUDANTE TECNICO


Proceso SOLDADURA
Versión: 1
Reporta a: Residente de Obra.
Subalternos inmediatos Ninguna

2. OBJETIVO DEL CARGO


Desarrollar las actividades de adecuación de equipos e infraestructura que implique trabajos de soldadura.

3. AUTORIDAD

Cargo:
Establecer metodos de trabajo eficaces con el cumplimiento de las actividades y funciones asignadas

HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*No puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Lectura, escritura y operaciones matematicas basicas.

Formación Soldador en Mig, tig, aluminio, Oxiacetileno, Oxicorte, Plasma corte.

Inducción al Sistema de Gestión Integral

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 6 meses


Experiencia especifica 6 meses en cargos similares o superiores.

Habilidades
• Planeador • Buenas relaciones interpersonales
• Entrega oportuna • Facilidad de comunicación
• Logro metas • Organización
• Responsabilidad • Cooperación

5. FUNCIONES

• Velar por el buen funcionamiento de las maquinas de soladadura y corte de la compañía.


• Realizar trabajos de soldadura en las operaciones que designe la compañía.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las

condiciones de trabajo.
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.

• Participar en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.


Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
protección y control.

Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.

• Participar de los escrutinios para las elecciones del COPASST y Comité de Convivencia
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo BRIGADISTA


Proceso HSEQ
Versión: 1
Reporta a: Coordinador de Brigada, Jefe de brigada
Subalternos inmediatos Ninguna

2. OBJETIVO DEL CARGO


Apoyar las actividades de evacuación y de primera respuesta en caso de emergencia. Así como velar por que la organización cuente con
los recursos necesarios para la atención de emergencias

3. AUTORIDAD

Cargo:
Detener las actividades en caso de presentarse una emergencia

HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*No puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Saber leer y escribir


Deseable Bachiller

Formación Capacitación en planes de emergencia, Primeros auxilios, manejo de extintores, evacuación,


según el grupo que apoye

Induccion al sistema de gestion integral.

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general Personal de oficina 3 meses en la empresa - Personal de obra no requiere experiencia.

Experiencia especifica Ninguna

Habilidades
• Toma de decisiones • Buenas relaciones interpersonales
• Trabajo en equipo • Facilidad de comunicación
• Liderazgo • Organización
• Responsabilidad • Cooperación

5. FUNCIONES

• Apoyar al coordinador y jefe de brigada en las decisiones tomadas


• Comunicar y dirigir al personal para realizar la evacuación (brigadista de evacuación).
• Apoyar la realización de los simulacros de evacuación (brigadista de evacuación)
Dar los primeros auxilios a la persona accidentada, valorar la gravedad y comunicarla al jefe de brigada y solicitar si es del

caso la ambulancia o servicio de apoyo. (brigadista primeros auxilios).
Atender los conatos de incendio, valorar y comunicar si requiere atención del cuerpo de bomberos y grupos de apoyo

(brigadistga de incendio)
• Usar los equipos de emergencia y de primeros auxilios para atender la emergencia.
• Aislar la zona de peligro - accidente - para prevenir otros accidentes mientras se atiende al personal
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.

• Participar en los escrutinios para la elcción de representantes al COPASST y Comité de Convivencia


Participar activamente en las emergencias que se presenten de acuerdo a las indicaciones dadas por el jefe o coordinador

de brigada
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.

• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la

empresa le suministre.
7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO
Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo CADENERO


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Topógrafo
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVO DEL CARGO


Seguir los lineamientos de las labores que encomienda el topografo

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*No puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Ninguna

Educacion No requiere se homologa por experiencia


Formación No requiere se homologa por experiencia

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general No requiere se homologa por experiencia


Experiencia especifica No requiere se homologa por experiencia

Habilidades • Buenas relaciones interpersonales


• Trabajo en equipo
• Entrega oportuna
• Responsabilidad
• Organización
• Cooperación

5. FUNCIONES

Ayudar con el transporte, almacenamiento y vigilancia de las herramientas y equipos de topografía, protegiéndolos de

golpes, daños por el medio ambiente, (Lluvias, humedades, excesos de calor, etc.) y hurto.
Ayudar a tomar medidas con cinta métrica, flexómetros, jalones, plomadas, sostener la mira para que el topógrafo haga

sus lecturas con teodolitos, niveles, estaciones y colaborar con todas las actividades propias de la topografía.
• Hacer estacas y colocarlas donde el topógrafo le indica.

• Mantener el sitio de trabajo aseado

• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.

• Las demas funciones que le sean asignadas.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ


Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.

• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.


Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las

condiciones de trabajo.
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.

• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.

Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación

• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Participar en los escrutinios para la elección del representante al COPASST y al Comité de convivencia

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo CONDUCTOR


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Director de Obra, Residente
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Prestar responsable y oportunamente el servicio de transporte para el desarrollo de las actividades de la Empresa.

3. AUTORIDAD
Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos
HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA
Educación Primaria

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Curso de manejo defensivo (4 horas) o certificado de revalidación.

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 6 meses.


Experiencia especifica 6 meses.

Habilidades
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• • Facilidad de comunicacion
• Entrega oportuna • Organización
• Logro metas • Cooperacion
• Responsabilidad

5. FUNCIONES

Recibir con inventario y registro fotografico el vehículo. Reportar daños o elementos faltantes, si no lo hiciere será
• responsable de tales hechos. Verificar que los documentos propios del vehículo que se encuentren en el mismo, incluyendo
el permiso para transporte de carga extradimensionada (Si aplica).
Verificar el porte de los docuementos que acrediten la propiedad de la maquinaria que se transporte y/o materiales

(manifiestos, remisiones o facturas).

• Reportar oportunamente al jefe de transporte las fallas mecánicas que eventualmente presente el vehículo.

• Reportar al jefe de transporte la proximidad del mantenimiento preventivo para que este programe la realización del mismo.

• Inspeccionar cargue y descargue de maquinaria pesada.

• Realizar y revisar el amarre seguro de maquinaria o elementos a transportar.

• Realizar las inspecciones rutinarias al vehículo antes de iniciar el recorrido.

• Mantener el sitio, herramientas y equipos de trabajo en buen estado y aseados.

• Coordinar diariamente con el residente o responsable de obra, las actividades a realizar.


Dar estricto cumplimiento a la siguiente exigencia de seguridad: EL TRANSPORTE DE TODA MAQUINARIA O EQUIPO
POR LAS VÍAS PUBLICAS DEBE HACERSE EN TRACTOCAMIONES TIPO CAMA BAJA CON LA RESPECTIVA

SEÑALIZACIÓN, DEBE CONTAR CON LA RESPECTIVA ESCOLTA, YA SEA DENTRO DEL CORREDOR VÍAL O HACIA
SU SITIO DE ORIGEN

• Las demas funciones que le sean asignadas.

• Participar en los escrutinios al COPASST y al Comité de convivencia

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Movilizar dentro de los límites de velocidad permitidos

NO podrá conducir un vehículo cuando este o haya estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las

últimas 24 horas anteriores a ejecutar la acción.

• Revisar, Portar todos los documentos legales vigentes y el equipo de carretera exigido por la normatividad

• Asegurarse que todos los pasajeros utilicen el cinturón de seguridad.

Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.

• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.

Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las

condiciones de trabajo.

• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.

• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.

Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Cumplir con las normas y regulaciones locales sobre seguridad y operación vehicular y utilizar técnicas de manejo

defensivo.

• No deben iniciar o recibir una llamada celular mientras estén manejando, incluyendo el uso de manos libres.

Detener el vehículo y sus actividades cuando estime que corre peligro su integridad personal, la carga, el equipo terceros o

se puede generar un impacto ambiental grave.

• Los conductores tienen la responsabilidad de manejar siempre con prudencia y garantizar la seguridad del pasajero.

Los vehículos no pueden ser operados por ningún empleado que este bajo efectos del alcohol, sustancias controladas o

cualquier droga de prescripción médica que afecte su habilidad de conducir.

• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.

Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.

• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Participar en los escrutinios del COPASST y comité de convivencia

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.
8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS
Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo CONTROLADOR VIAL


Proceso HSEQ
Versión: 1
Reporta a: Coordinador HSEQ / Supervisor HSEQ
Subalternos inmediatos Ninguna

2. OBJETIVO DEL CARGO


Apoyar en el cumplimiento de las operaciones de transporte propias de la actividad economica de la empresa cumpliendo con
normas y procedimientos establecidos para realizar el trabajo de forma segura y responsable.

3. AUTORIDAD
Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecid
procedimientos HS
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.

4. COMPETENCIA

Educación No requiere

Formación Induccion supervisor HSE Proyecto en Sistemas de transporte de carga y Conocimientos


Básicos en sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

Experiencia general No requiere

Experiencia especifica No requiere

Habilidades
• Trabajo en equipo • Organización
• Logro metas • Cooperación
• Responsabilidad
Buenas relaciones

interpersonales
• Facilidad de comunicación

5. FUNCIONES

• Realizar diariamente la programación de los equipos que se van a utilizar en las diferentes cargas.

• Observar la manipulación de las cargas que se están manejando

• Supervisar y verificar el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas por HSEQ

• Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal supervisado.


• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.

• Dar buen uso de los archivos de las comunicaciones internas y externas correspondientes a su área.

• Demás actividades que le sean asignadas según necesidades del cargo y que sean establecidas con previo avis

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Conocer, entender y cumplir las póliticas de HSEQ; Seguridad Víal; comunidades y responsabilidad empresaria

política preventiva de alcoholismo, tabaquismo y drogadicción y objetivos del Sistemas de Gestión Integral.
Conocer y cumplir los Programas de Gestión que la organización ha implementado en HSEQ y Responsabilidad

Comunidades.
Participar en el programa de divulgación de lecciones aprendiadas así como la adopción de medidas de prevenc

control de los riesgos en el desempeño del trabajo.

• Cumplir las normas y procedimientos en materia de HSEQ y Responsabilidad Social y Comunidades.con dichos

• Diligenciar los formatos del sistema de gestión integral ineherentes a su cargo.

• Conocer los Reglamentos establecidos por la organización.

• Dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Cumplir las directrices en materia de ambiente, responsabilidad social empresarial y comunidades.

• Mantener relaciones armonicas y cordiales con la comunidad.

• Otras responsabilidades que se deriven de HSEQ

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligr
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
REGRESAR MENU

de la empresa cumpliendo con las

es de acuerdo a los establecido en


HSEQ:
a generar un accidente o una

arga y Conocimientos
biente y Calidad.

iferentes cargas.

r HSEQ
as.

ondientes a su área.

an establecidas con previo aviso.

s y responsabilidad empresarial y
emas de Gestión Integral.
o en HSEQ y Responsabilidad Social y

opción de medidas de prevención y

ial y Comunidades.con dichos eventos.

presa le suministre.

l y comunidades.

o de la identificación de peligros y
uno de los cargos.

ombre de quien entrega


P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo SUPERVISOR HSE CAMPO


Proceso HSEQ
Versión: 1
Reporta a: Representante Legal-Coordinador HSEQ
Subalternos inmediatos Supervisor HSE /auxiliar o Vigía HSE

2. OBJETIVO DEL CARGO


Planear, coordinar, gestionar y controlar las actividades relativas al diseño, elaboración, implementación y mantenimiento de: la
planeación estratégica
del Sistema Integrado de Gestión HSEQ y las direccionadas por la Presidencia, garantizando su aplicación y funcionalidad.

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*puede sugerir realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Profesional en areas de Ingenieria , Tecnico profesional en seguridad e higiene industrial

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Curso en OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 9001 o RUC, (24 horas)
(Deseable especialista en algún área HSEQ)

Experiencia general 2 años como profesional


Experiencia especifica 1 año en actividades de seguridad industrial o manejo ambiental o calidad de obras civiles.

Habilidades
• Toma de decisiones • Responsabilidad
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Liderazgo • Facilidad de comunicación
• Planeador • Organización
• Entrega oportuna • Cooperación
• Logro metas • Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
Internet (verificar en entrevista)

5. FUNCIONES
• Exigir el cumplimiento de los requisitos de HSEQ a todo el personal de la empresa.

Verificar la Implementación de las acciones correctivas, preventivas y hacer seguimiento hasta su cierre para cada uno

de los procesos y proyectos.
Solicitar licencias, permisos ambientales, certificados de calidad a los proveedores de los materiales o a quien

corresponda

• Solictar los Elementos de protección personal necesarios para el desarrollo de las actividades de los proyectos.

• Ordenar los ensayos necesarios para dar cumplimiento a las actividades de obra
Controlar el mantenimiento del sistema de HSEQ, realizar los cambios de documentos, actualizar y comunicar el listado

maestro de documentos
• Asesorar al Director de obra en aspectos de HSEQ
Verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales del proyecto y las obligaciones adquiridas con el cliente en el

área de HSEQ.
Participar en la formulación del Plan de Acción en HSEQ para su grupo, en concordancia con los objetivos, metas,

procedimientos y disposiciones de la empresa., para su implementación en los proyectos

• Coordinar la inducción de políticas, organización, procedimientos, normas y responsabilidades en HSEQ.

Coordinar las fechas y horarios de capacitaciones, evaluaciones y demás reuniones con el personal de la organización,

con el fin de mejorar su competencia y el clima organizacional.

• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.

Implementar y hacer seguimiento a las acciones correctivas y preventivas del proceso y apoyar a la de otros procesos

del sistema de gestión
Supervisar el cumplimiento de las Políticas, procedimientos y reglamentos en calidad, Salud Ocupacional, Seguridad

Industrial y ambiental por parte de todos los miembros de la organización.
Conformar un programa de divulgación sobre las experiencias adquiridas en el desarrollo del programa a través del
estudio de casos para fortalecer la conciencia de trabajo seguro, minimizar impactos ambientales, entre los empleados,

así como la adopción de medidas de prevención y control de los riesgos en el desempeño del trabajo y daños al
ambiente
Coordinar y participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados para el ingreso a la empresa y

periódicamente en su área de trabajo.

• Participar en los escrutinios de las votaciones al COPASST y Comité de convivencia

• Ayudar a mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa.

• Planificar, hacer cumplir y controlar las actividades establecidas en el Sistema de Gestión de la Organización.

• Realizar los planes de calidad, salud ocupacional y manejo ambiental de los proyectos.

Registrar las No conformidades, acciones preventivas, productos no conformes y quejas y reclamos generados en la

obra y hacer seguimiento a la implementación.
Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo y verificar el cumplimiento para todos los

equipos de la empresa de acuerdo al procedimiento.

• Las que le sean asignadas

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Coordinar y controlar las actividades de HSEQ en toda la organización

Mantener actualizado el sistema de gestión y la matriz de requisitos legalesy otros requisitos



Matriz de riesgos y de aspectos e impactos ambientales
Propender por investigaciones de todos los incidentes, enfermedades profesionales o eventos con daños en los activos y
• la naturaleza, se elaboren las “Lecciones Aprendidas”, se recomienden acciones y se realice seguimiento en relación
con dichos eventos.
• Recibir comunicados de obra con aspectos en HSEQ y dar soluciones a los mismos cuando se requiera.

• Atender al cliente en relación a HSEQ

Planificar, difundir y coordinar la implementación del plan de emergencia y evacuación de la empresa para oficina y

proyectos.
Realizar seguimiento a los correctivos sugeridos para que los incidentes, accidentes, actos y/o condiciones inseguras

reportados e investigados no se repitan
Supervisar el cumplimiento de la Política, procedimientos y reglamentos de HSEQ

Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de HSEQ
Divulgar lecciones aprendiadas así como la adopción de medidas de prevención y control de los riesgos en el

desempeño del trabajo.
Mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa en HSEQ, establecer y

colaborar para la administración de los E.P.P. para el personal administrativo y de obra.

• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa

Reportar los accidentes de trabajo a la ARL y en cargase de la logistica para la atensión inmediata de la persona

accidentada.
Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades y funciones de cada trabajador en lo relacionado con su

compromiso con HSEQ
Definir y adecuar zonas de recolección de residuos, contactar empresas para su adecuado disposición y difundir a todo

el personal los procedimientos de manejo de residuos

Participa en el programa de Inspecciones Gerenciales en HSEQ y llevar a cabo verificaciones al azar en las oficinas
• principales y en las instalaciones de los diferentes frentes de trabajo, a fin de asegurarse que se estén teniendo en
cuenta todas las normas, instrucciones y precauciones para prevenir los incidentes.
Mantener canales de comunicación abiertos con las entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en los
• programas que éstas desarrollen que puedan ser de beneficio para la empresa y el cumplimiento de metas relacionadas
con HSEQ
Constatar que todos los empleados adscritos a cada nivel organizacional tengan claras y por escrito las

responsabilidades y funciones en HSEQ.

• Verificar el pago oportuno de los aportes de seguridad social, Parafiscales, FIC.

Verificar que la contratación del personal, se esta realizando bajo los procedimientos preestablecidos (Exámenes de

ingreso y retiro, hojas de vida, referencias, cédula, etc.).

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.

Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Prohibido el estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las últimas 24 horas anteriores a ejecutar

la acción.
Reportar inmediatamente todos los accidentes, incidentes, emergencias y perdidas ambientales, actos y/o condiciones

inseguras al contratista y participar en la investigación de los mismos.

• Realizar seguimiento a las incapacidades de los trabajadores

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo DIRECTOR DE OBRA


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Representante Legal
Subalternos inmediatos Todo el personal que trabaje en obra y según organigrama

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes materiales e inmuebles, las inspecciones de obras y
los trabajos de construcción de la empresa.

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Ingeniero Civil

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Manejo de Atuocad y Project

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 6 años


Experiencia especifica 5 años en empresas de construccion de obras civiles

Habilidades
• Toma de decisiones • Logro metas
• Trabajo en equipo • Responsabilidad
• Liderazgo • Buenas relaciones interpersonales
• Negociador • Facilidad de comunicación
• Planeador • Organización
• Entrega oportuna • Comunicacion
• Manejo de Hojas Electronicas.

5. FUNCIONES

Tiene la autoridad para asistir en representación de la organización a reuniones y comités de obra, programadas por el

cliente o sus representantes en obra.

• Implementar acciones correctivas y preventivas para el proyecto.

• Solicitar encuestas de satisfacción del cliente.

Definir los precios máximos a pagar por insumos, materiales, transporte y las demás actividades que se realizan en el

area de influencia de la obra.

• Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y ambiental a los trabajadores de la obra.

• Asignar tareas al personal que labora en el proyecto.

• Detener actividades o descartar materiales o insumos que no cumplen con los requisitos y las especificaciones técnicas.
Ordenar inspecciones y ensayos necesarios en las actividades de obra, según lo establecido en las especificaciones de la

obra.

• Decidir la reclasificación o rechazo de materiales no conformes.

• Definir y cumplir con el programa de trabajo para las obras.

• Realizar y firmar actas de recibo y entrega parcial y definitivo de obras.

• Supervisar y aprobar la elaboración de las actas de entrega y recibo parcial o definitivo de las obras.

• Definir los Proveedores de Servicios de Construcción previamente autorizados por la gerencia general

• Definir la necesidad de personal técnico y administrativo para la obra y el momento de su vinculación.

Elaborar y/o revisar el Plan de Calidad (planificación del proyecto) en conjunto con el residente de obra y coordinador de

HSEQ, antes del inicio de las obras a su cargo y actualizarlo cuando sea necesario

• Planificar las compras de las obras para evitar el exceso de inventarios en materiales

Ordenar las inspecciones y los ensayos necesarios en cada una de las actividades de obra, según lo establecido en las

especificaciones del proyecto.

• Decidir sobre reclasificación o rechazo de materiales no conformes

• Solicitar los resultados de pruebas o ensayos a los proveedores de los materiales o a quien corresponda.

• Velar por la calidad de las actividades del proyecto.

• Coordinar todas las actividades técnicas y administrativas de cada una de las obras asignadas.

Revisar y tramitar los documentos de obra recibidos (Correspondencia, actas, memorandos, informes etc.) y ordenar las

acciones a tomar.

• Controlar permanentemente la inversión del contrato, a fin de no superar el valor presupuestado

• Atender y dar pronta solución a los reclamos de los clientes y sus representantes en obra

• Promover la toma de conciencia en obra del cumplimiento de los requerimientos y requisitos del cliente

• Elaborar con el residente de obra el Informe Tecnico.

Analizar los resultados de las pruebas o ensayos de laboratorio, de los protocolos y de las fichas técnicas de los

materiales o actividades ejecutadas

• Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión

• Supervisar la topografía de los proyectos, antes, durante y al final de la ejecución.

• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad de HSEQ, las disposiciones organizativas y los

procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empresa

(incluye a los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.

• Incluir aspectos de HSEQ en todas las etapas del proyecto y se asesora adecuadamente (Coordinadores de HSEQ).

• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.

Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.

• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.

Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal entrenado

y/o miembros socorristas.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑÍA., (se incluye los
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia,
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.

• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa

• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.

Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o superevisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Implementar el plan de inspección y ensayo y controlar la verificacion o calibración de los equipos de seguimiento y

medición
Adecuar zonas de trabajo para evitar derrames de combustibles, aceites, derivados o residuos que pueden generar

impactos ambientales.

• Participar en los escrutinios de las votaciones al COPPAST y Comité de convivencia

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo ELECTRICO


Proceso CONSTRUCCION
Versión: 1
Reporta a: Coordinador de Equipos y Mantenimiento
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVO DEL CARGO


Desarrollar las actividades de adecuación de equipos e infraestructura que implique trabajos eléctricos en maquinarias y equipos

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Bachiller curso de electircidad y electronica automotriz

Formación Induccion al sistema de gestion integral.

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 2 años en mantenimiento de equipos.


Experiencia especifica 1 año en mantenimiento preventivo y correctivo de equipos livianos y pesados.

Habilidades
• Trabajo en equipo • Organización
• Entrega oportuna • Cooperación
• Responsabilidad • Buenas reslaciones interpersonales.

5. FUNCIONES

Hacer las reparaciones requeridas siempre y cuando tengan los repuestos, herramientas y equipos adecuados para

hacerlo y no poner en riesgo su integridad, la del operador o la de terceros.
Realizar mantenimientos preventivos de la maquinaria contemplados en el programa de mantenimiento de cada equipo y

los correctivos que se requieran

• Realizar mantenimiento a los motores de combustión

• Realizar inspecciones a la maquinaria para determinar necesidades de mantenimiento

• Mantener ordenado y aseado el área de trabajo

• Asesorar en el tipo de repuesto que se deba adquirir y trabajos a realizar por terceros

• Registrar los mantenimientos realizados en las hojas de vida de los equipos

• Cumplir a cabalidad las instrucciones de su superior.

• Ser puntual a la hora de llegada al sitio de la obra y garantizar calidad y buenos acabados en sus actividades.

• Responder por las herramientas y equipos a su cargo.

Verificar que los repuestos y equipos que queden a la intemperie tengan la protección necesaria para evitar deterioro de

los mismos.
• Tener en cuenta las fichas técnicas de los equipos, antes de hacer cualquier tipo de trabajo.

• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad de HSEQ, las disposiciones organizativas y los

procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o superevisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.

• Tener en cuenta los aspectos de HSEQ en el desarrollo de todas las actividades de sus procesos.

• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.

Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal entrenado

y/o miembros socorristas.

• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.

• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa

• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo ENFERMERO


Proceso CONSTRUCCION
Versión: 1
Reporta a: Director de obra
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVO DEL CARGO


Desarrollar los programas de vigilancia epidemiologica a los trabajadores en obra asi como el seguimiento al estado de salud de los
trabajadores

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Bachiller Curso de auxiliar de enfermeria o experiencia mayor a 3 años en cargos similares

Formación Induccion al sistema de gestion integral.

(Ver matriz de capacitación)

Experiencia general No requiere

Experiencia especifica Seis meses en cargos similares, si tiene curso de auxiliar, Tres años si no tiene curso

Habilidades
• Toma de decisiones • Facilidad de comunicación
• Trabajo en equipo • Organización
• Responsabilidad • Cooperación
Buenas relaciones Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
• •
interpersonales Internet (verificar en entrevista)

5. FUNCIONES

• Autorizar el envio de personal a los centros médicos

• Hacer el diagnóstico inical a personal en caso de accidente

• Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y ambiental a todos los trabajadores de la obra.

• Prestar atención básica en salud al personal de la empresa

• Apoyar a la brigada de primeros auxilios en caso de presentarse incidentes

Informar a los visitantentes de los riesgos que se tienen, cuidados que se deben tener y llevar registro de control de

visitantes

• Mantener el sitio de trabajo aseado

• Proteger los recursos disponibles de primeros auxilios y emergencias y llevar el registro de consumo.

• Dar inducción al personal en cuanto a riesgos del área de trabajo

• Señalizar el área de trabajo en cuanto a cuidados que se deban tener


• Apoyar la señalización de saneamiento básico y programas de ahorro de agua y energia

• Ayudar en la supervisión del cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas establecidas por la empresa

Apoyar y participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados para el ingreso a la empresa y

periódicamente en su área de trabajo.

• Apoyar los programas de motivación para el cumplimiento de politicas y objetivos de la empresa

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Apoyar las actividades de preparación y respuesta ante emergencias, simulacros

• Exigir el uso de Elementos de protección personal a todo los trabajadores y visitantes de la obra

Participar en el programa de divulgación de lecciones aprendiadas así como la adopción de medidas de prevención y

control de los riesgos en el desempeño del trabajo.
Realizar seguimiento a los correctivos sugeridos para que los incidentes, accidentes, actos y/o condiciones inseguras

reportados e investigados no se repitan
Asumir la dirección del HSEQ, asesorando a la Gerencia en la formulación de los lineamientos generales, objetivos, reglas

y procedimientos tanto operativos como administrativos para el mantenimiento de condiciones óptimas de trabajo.
Supervisar el cumplimiento de la Política, procedimientos y reglamentos de HSEQ. Cumplir y hacer cumplir las normas y

procedimientos de HSEQ

• Cumplir normas o procedimientos de bioseguridad

• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación

• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

Reportar inmediatamente todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras al Supervisor HSEQ y participar

en la investigación de los mismos, cuando lo amerite

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo MECÁNICO


Proceso CONSTRUCCION
Versión: 1
Reporta a: Residente de Obra y Supervisor de Mantenimiento
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVO DEL CARGO


Dar soporte a todas las necesidades mecánicas requeridas en el área operativa que se requiera

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Lectura, escritura y operaciones matematicas basicas

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Curso en mecànica diesel y automotriz 20 Hras.

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 2 años en mantenimiento de vehiculos o maquinaria


Experiencia especifica 1 año en mantenimiento correctivo y preventivo en maquinaria pesada.

Habilidades
• Toma de decisiones • Responsabilidad
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Planeador • Facilidad de comunicación
• Entrega oportuna • Organización
• Logro metas • Cooperacion

5. FUNCIONES

• Hacer las reparaciones requeridas para poner en riesgo su integridad, la del operador o la de terceros.
Realizar los mantenimientos preventivos, contemplados en el programa de mantenimiento de equipos, previamente

autorizados por el supervisor de mantenimiento.
• Realizar el diagnostico de las fallas reportadas en los equipos.

• Colaborar en la compra de repuestos y en la supervisión de las reparaciones realizadas en talleres de terceros.

• Cumplir a cabalidad las instrucciones de su superior.

• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.

• Responder por las herramientas y equipos a su cargo.


Informar a sus superiores sobre las fallas encontradas en los equipos y reportar las reparaciones, mantenimientos o

cambios de repuestos realizados a los equipos para que el superior los registre en la hoja de vida de cada equipo.
• Tener en cuenta las fichas técnicas de los equipos, antes de hacer cualquier tipo de trabajo.
• Las demas que se le sean asignadas

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.

• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.

• Mantener aseados los elementos y sitios de trabajo asignados.

Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las

condiciones de trabajo.

• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.

• Participar en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o superevisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Prohibido el estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las últimas 24 horas anteriores a ejecutar la

acción.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
Adecuar zonas de trabajo para evitar derrames de combustibles, aceites, derivados o residuos que pueden generar

impactos ambientales.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo OBRERO


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Residente, Supervisor de obra, Oficial, jefe del área a donde se asigno
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVO DEL CARGO


Dar apoyo al area de construcción a traves de su trabajo, cuidando para este fin de herramientas y demas materiales propios de su
labor

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Ninguna

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general Ninguna


Experiencia especifica Ninguna

Habilidades
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Entrega oportuna
• Responsabilidad
• Organización
• Cooperación

5. FUNCIONES

• Cumplir debidamente con las tareas asignadas por el jefe inmediato.


• Mantener el sitio de trabajo aseado
Reportar las no conformidades al jefe inmediato. (materiales dañados, actividades mal ejecutadas, equipos

defectuosos).
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Las demas funciones que le sean asignadas.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar

las condiciones de trabajo.
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.
• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Participar en los escrutinios para las elecciones del COPASST y el Comité de convivencia

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo OFICIAL


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Residente de Obra y Supervisor de Obra
Subalternos inmediatos Obreros

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Apoyar en el área de construcción y funciones inherentes al cargo, reportando a su jefe inmediato, anomalias presentadas en su labor
o referente a maquinaria y equipos.

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Primaria

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Basico en construccion

(Ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 6 meses


Experiencia especifica 6 meses en cargos similares o superiores.

Habilidades
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Planeador • Facilidad de comunicación
• Entrega oportuna • Organización
• Logro metas • Cooperacion
• Responsabilidad • Interpretación de Planos

5. FUNCIONES

Descargar el material y herramientas de trabajo y transportar al lugar adecuado para su uso, de tal forma

que no se ocasione daño en estos.
• Mantener el sitio de trabajo aseado
Reportar las no conformidades a los supervisores de obra. (materiales dañados, actividades mal

ejecutadas, equipos defectuosos).
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos,equipos y herramientas menores.
• Las demas que se le sean asignadas.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar

las condiciones de trabajo.
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.
• Participar en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o
maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Prohibido el estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las últimas 24 horas anteriores a ejecutar

la acción.
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo OPERADOR


Proceso CONSTRUCCION
Versión: 1
Reporta a: Residente de obra, supervisor de Obra
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Apoyar en la ejecución de las obras a traves del funcionamiento de las maquinas y apoyar los demas procesos que designe su jefe
directo

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Saber leer y escribir

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Curso de operación y mantenimiento del equipo que va a operar o experiencia homologable
de 6 meses.

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 6 meses


Experiencia especifica 6 meses en cargos similares ó Verificar al ingreso experiencia en el manejo del equipo que
va a operar

Habilidades
• Trabajo en equipo • Responsabilidad
• Planeador • Buenas relaciones interpersonales
• Entrega oportuna • Organización
• Logro metas • Cooperación

5. FUNCIONES

• Realizar un chequeo general del estado de funcionamiento de la máquina antes de empezar cualquier actividad.
• Diligenciar el reporte Diario de Equipos y entregarlo al supervisor HSE al termino de la jornada.
Detener el equipo y suspender los trabajos cuando estime que corre peligro su integridad personal, el equipo o terceros

o se puede generar un impacto ambiental grave.
• Ejecutar las obras garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
• Inspeccionar cargue y descargue de maquinaria pesada.
• Realizar los mantenimientos e inspecciones rutinarias descritas en el plan de mantenimiento del equipo
• Coordinar diariamente con el residente o responsable de obra, las actividades a realizar.
Reportar las no conformidades a los Residentes de obra y al supervisor de mantenimiento. (materiales dañados,

actividades mal ejecutadas, equipos defectuosos)
Utilizar los materiales, herramientas y equipos, de acuerdo con las indicaciones de su superior, siempre que no vaya en

contra de su integridad personal.
• Asegurarse que su equipo o máquina brinde las condiciones de seguridad ya sea trabajando o con el equipo apagado.
• Las demas funciones que le sean asignadas

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar

las condiciones de trabajo.
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Las maquinas no pueden ser operados por ningún empleado que este bajo efectos del alcohol, sustancias controladas o

cualquier droga de prescripción médica que afecte su habilidad de operar.
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo RESIDENTE DE OBRA


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Gerente General o Director de obra
Subalternos inmediatos Supervisor de Obra, Comisión de Topografía, Oficiales, Obreros, Operadores
, Conductores y Soldadores

2. OBJETIVO DEL CARGO


Apoyar en la dirección y coordinación de los trabajos en obra y asumir las responsabilidades en obra.

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Ingeniero Civil

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


Manejo de Autocad y Project
(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 1 años de experiencia general


Experiencia especifica Ninguna

Habilidades
• Toma de decisiones • Responsabilidad
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Liderazgo • Facilidad de comunicación
• Planeador • Organización
• Entrega oportuna • Cooperación
• Logro metas • Manejo de Hojas Electronicas

5. FUNCIONES

• Controlar el cumplimiento de los requisitos contractuales vigentes y el control de la programación de la obra.


• Elaborar el informe del avance de obra.
Analizar los resultados de las pruebas o ensayos de laboratorio, de los protocolos y de las fichas técnicas de los

materiales o actividades ejecutadas.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités de obra, programadas por el cliente o sus

representantes en obra.
• Decidir la reclasificación o rechazo de materiales no conformes.

• Detener actividades o descartar materiales o insumos que no cumplen con los requisitos y las especificaciones técnicas.

• Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y ambiental a todos los trabajadores de la obra.
• Asumir la responsabilidad del proyecto en ausencia de Director de Obra
Calcular las cantidades reales de obra ejecutada, con los soportes de cumplimiento de las especificaciones técnicas y

apoyar en la elaboración de las actas de recibo parcial y/o definitivo de obra.
• Elaborar las solicitudes de pedido de materiales y realizar el seguimiento hasta su entrega en obra.
Revisar y tramitar los documentos de obra recibidos (Correspondencia, actas, memorandos, informes etc.) y ordenar las

acciones a tomar.
• Revisar las facturas y soportes de compras para los pagos de obra.
• Realizar diariamente los reportes de obra.
Verificar que todos los trabajadores cumplan con los requisitos de seguridad industrial (casco, guantes, tapa oídos, etc.) y

tomar las acciones correctivas del caso.
Verificar y ordenar las inspecciones y ensayos necesarios en las actividades de obra, según lo establecido en las

especificaciones técnicas.
• Organizar el personal de manera que realicen eficientemente sus actividades.
• Planificar, hacer cumplir y controlar las actividades del proyecto, junto con el Director de Obra.
• Velar por la calidad de las actividades del proyecto.
• Coordinar con el director de obra, la consecución de equipos necesarios para la ejecución de la misma.
• Programar el traslado (transporte) de los equipos de las obras.
Hacer la revisión final de la obra con el cliente para determinar no conformidades e informar al director de obra para tomar

los correctivos necesarios.
• Solicitar a coordinador de compras las fichas técnicas y hojas de seguridad de los materiales.
• Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión
• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.
• Las demas que sean asignadas.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad de HSEQ, las disposiciones organizativas y los

procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empresa

(incluye a los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.
• Incluir aspectos de HSEQ en todas las etapas del proyecto y se asesora adecuadamente (Coordinadores de HSEQ).
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal entrenado

y/o miembros socorristas.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑÍA., (se incluye los
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia,
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o superevisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Implementar el plan de inspección y ensayo y controlar la verificacion o calibración de los equipos de seguimiento y

medición
Adecuar zonas de trabajo para evitar derrames de combustibles, aceites, derivados o residuos que pueden generar

impactos ambientales.
7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO
Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo SOLDADOR


Proceso CONSTRUCCION
Versión: 1
Reporta a: Residente de obra
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVO DEL CARGO


Desarrollar las actividades de adecuación de equipos e infraestructura que implique trabajos de soldadura.

3 AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Lectura, escritura y operaciones matematicas basicas.

Formación Soldador en Mig, tig, aluminio, Oxiacetileno, Oxicorte, Plasma corte.

Inducción al Sistema de Gestión Integral

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 2 Años


Experiencia especifica 2 Años

Habilidades
• Entrega oportuna • Facilidad de comunicación
• Logro metas • Organización
• Responsabilidad • Cooperación
• Buenas relaciones interpersonales

5. FUNCIONES

• Realizar la planificación del proyecto específico a ejecutar, teniendo en cuenta los recursos económicos, tecnológicos,
maquinaria y equipos y de personal disponibles por la empresa.
• Identificar y operar las herramientas utilizadas en las actividades de soldadura, además de responder por su cuidado y uso.

• Operar de forma segura el equipo de soldadura.


• Conocer y dar correcto manejo a los electrodos que se aplican en las uniones soldadas.
• Velar por el uso adecuado de a herramienta suministrada para el desarrollo de sus labores
• Realizar las juntas soldadas bajo los códigos ASME, API-1104, ANSI 31 u otro aquello que se requiera aplicar.
Soldar metales ferrosos y no ferrosos en diferentes posiciones, con equipos convencionales de soldadura oxiacetilénica y

eléctrica
• Soldar partes en estructuras, recipientes, ductos, construcciones y otros ramos afines.

• Reconocer los materiales de trabajo e insumos según especificaciones y normas técnicas.

• Realizar mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo a los equipos.


• Proporcionar mantenimiento mecánico y de soldadura en las estructuras metálicas de todas las áreas de la empresa.
Registrar y reportar datos generados en ejecución de los trabajos (tiempos, materiales, repuestos etc.) en órdenes de

trabajo y formatos respectivos.
• Reportar sobre terminación de trabajos y estado de equipos intervenidos cuando concluye el mantenimiento.
Cumplir con los procedimientos, instructivos y demás disposiciones normativas para la seguridad y el buen funcionamiento

de la empresa y con las normas de higiene y seguridad industrial establecidas.
• Interpretar planos.
• Conocimiento profundo en la aplicación de electrodos según el material.
• Extenso conocimiento en diámetros de brocas.
• Mantener aseado su espacio de trabajo.
• Dar correcto uso a las herramientas asignadas al grupo de soldadura.
• Cargue y descargue de material cuando se requiera.
• Conocer los materiales utilizados para el montaje.
• Supervisar las labores del ayudante de soldador.
• Por el adecuado manejo de materiales evitando el desperdicio.
• Colaborar cuando sea necesario con las reparaciones o mantenimientos de la maquinaria y equipos.
• Velar por que en el desarrollo de su actividad se cumpla con los requisitos establecidos.
• Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa, establecidos en el marco del sistema de gestión de calidad.
• Ejercer un buen liderazgo en función de rendimiento de obra.
Planificar la solicitud de materiales y adquisición de servicios de aquellos materiales que tienen relación con su actividad,

debiendo solicitar dichos materiales al Supervisor de Obra del Proyecto o al Ingeniero Residente.
• Programar la ejecución de los trabajos teniendo en cuenta los recursos a utilizar
Antes de Iniciar las actividades, elaborar los planos, procedimientos, especificaciones u otra documentación necesaria para

la correcta ejecución de las obras.
• Realizar el Reporte Diario de Obra.
• Realizar reportes de personal, vehículos, herramientas y equipos.
Manejar la documentación de los contratos y presentar informe de los avances de las obras al Supervisor de Obra o

Ingeniero Residente.
• Definir cantidad de especificaciones de los materiales a comprar para la ejecución de los contratos
Controlar y ejecutar correctamente la ejecución de los trabajos de acuerdo a las exigencias presentadas por el Supervisor

de Obra o Ingeniero Residente.
Realizar las actividades de la obra relacionada con la soldadura calificada de la obra en particular garantizando el

cumplimiento del cronograma de actividades establecido para el desarrollo del proyecto.
• Ejecutar y Garantizar que se cumplan las especificaciones técnicas y constructivas del proyecto.
Verificar que los materiales a utilizar en la obra cumplan con los requisitos de calidad establecidos por la empresa y los

exigidos por el Supervisor de Obra.
• Utilizar los métodos y materiales de construcción de acuerdo a las normas de calidad establecidas
• Realizar la inspección y conservación de estructuras.
• Participar en reuniones y/o comisiones relacionadas con el proyecto bajo su cargo.
• Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa, establecidos en el marco del sistema de gestión Integral.
Las demás funciones señaladas por la ley y todas aquellas que se requieran para el adecuado funcionamiento de la

empresa.
Realizar y supervisar todos los procesos de apoyo que tienen que ver de manera directa o indirecta en la ejecución del

proyecto, teniendo en cuenta las metas y procedimientos de ejecución de cada uno de ellos.
• Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Crear un ambiente en el que los trabajadores puedan lograr metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero,

materiales, es decir optimizando los recursos.
• Aplicar los controles relacionados con la utilización de la maquinaria y equipo de la empresa
• Velar por la eficacia y efectividad de la comunicación interna y externa.
• Participar activamente de las capacitaciones programadas por cualquier área de la empresa.
Realizar el análisis y estudio pertinente junto con los directores de área, sobre el resultado de los indicadores y las posibles

estrategias para el logro de los objetivos o metas estipuladas en cada uno de ellos.
Las demás labores, trabajos o servicios inherentes o relacionados directa o indirectamente con las funciones anteriormente
• establecidas que sean necesarios y autorizados por el superior inmediato, para lo cual deberá utilizar los elementos de
protección personal que se requiera para el desempeño de la actividad.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades,
• en el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
prevención, protección y control.
• Cumplir estrictamente con todas las normas e instrucciones sobre HSEQ.
Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor, al Ingeniero o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las

condiciones de trabajo.
• Conocer las Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.
• Participar en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o superevisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Apoyar al Coordinador HSEQ en la adecuación de zonas de almacenamiento de residuos, medición o pesaje y entrega de

residuos cuando se requiera.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
• Participar en los escrutinios para las elecciones de representantes al COPASST y Comité de convivencia

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo SUPERVISOR HSE


Proceso HSEQ
Versión: 1
Reporta a: Gerente/ Coordinador HSEQ
Subalternos inmediatos Vigía HSE

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Verificar y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente, especificaciones
técnicas, requerimientos del cliente, de la empresa y demás partes interesadas. Dar cumplimiento a las directrices generadas por el
Coordinador de HSEQ.

3 AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
puede sugerir cambios al Sistema de Gestión Integral. Exigir al
personal a cargo el cumplimiento de la política HSEQ y de los objetivos y metas del Sistema Integrado de Gestión HSEQ.

4. COMPETENCIA

Educación Tecnico o tecnologo en salud ocupacional profesional en areas de ingenieria, administrador de


obras civiles

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral


(Deseable cursos en OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 9001, RUC)

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 1 año como tecnologo o profesional


Experiencia especifica 6 meses en actividades de seguridad industrial o manejo ambiental en obras de construccion
o industria en general.
Habilidades
• Trabajo en equipo • Responsabilidad
• Liderazgo • Buenas relaciones interpesonales
• Planeador • Facilidad de comunicación
• Entrega Oportuna • Organización
• Logro metas Cooperación

5. FUNCIONES

Verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales del proyecto y las obligaciones adquiridas con el cliente en el área

de HSEQ.
• Exigir el cumplimiento de los requisitos de HSEQ a todos los trabajadores de la obra.
• Implementar acciones correctivas y preventivas en el proyecto.
Solicitar licencias, permisos ambientales, protocolos, certificados de calidad a los proveedores de los materiales o a quien

corresponda
• Asesorar al Director de obra en aspectos de HSEQ
• Implementar y mantener el plan de calidad, programa de salud ocupacional y manejo ambiental
Verificar que se tienen los certificados de calidad de los materiales que llegan a la obra, hacer seguimiento a los resultados
• de los ensayos de laboratorio de materiales y concretos, solicitar y tener los certificados de calibración de los equipos de
medición usados en la obra
• Exigir el uso de Elementos de protección personal a todo el personal de la obra
• Mantener el sitio de trabajo aseado
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Ser puntual a la hora de llegada al sitio de la obra y garantizar calidad y buenos acabados en sus actividades.
Registrar las No conformidades, acciones preventivas, productos no conformes y quejas y reclamos generados en la obra

y hacer seguimiento a la implementación.
Seguimiento al cumplimiento del plan de inspección y ensayo y al de equipos de seguimiento y medición

Recordar al director de obra y residente de obra para la realización de los ensayos y pruebas.
• Ayudar en la supervisión del cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas establecidas por la empresa
Supervisar el cumplimiento de la Política, procedimientos y reglamentos en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial por

parte de todos los miembros de la organización.
Conformar un programa de divulgación sobre las experiencias adquiridas en el desarrollo del programa a través del
• estudio de casos para fortalecer la conciencia de trabajo seguro entre los empleados, así como la adopción de medidas de
prevención y control de los riesgos en el desempeño del trabajo.
Coordinar y participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados para el ingreso a la empresa y

periódicamente en su área de trabajo.
• Ayudar a mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa.
• Participar en las auditorias internas HSEQ realizadas a los procesos de la obra
• Las demas funciones que le sean asignadas.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Coordinar y controlar las actividades de HSEQ en toda la organización


Mantener actualizado el sistema de gestión y la matriz de requisitos legalesy otros requisitos. Matriz de riesgos y de

aspectos e impactos ambientales
Propender por investigaciones de todos los incidentes, enfermedades profesionales o eventos con daños en los activos y
• la naturaleza, se elaboren las “Lecciones Aprendidas”, se recomienden acciones y se realice seguimiento en relación con
dichos eventos.
• Recibir comunicados de obra con aspectos en HSEQ y dar soluciones a los mismos cuando se requiera.
Planificar, difundir y coordinar la implementación del plan de emergencia y evacuación de la empresa para oficina y

proyectos.
Realizar seguimiento a los correctivos sugeridos para que los incidentes, accidentes, actos y/o condiciones inseguras

reportados e investigados no se repitan

Asumir la dirección del HSEQ, asesorando a la Gerencia en la formulación de los lineamientos generales, objetivos, reglas

y procedimientos tanto operativos como administrativos para el mantenimiento de condiciones óptimas de trabajo.

Supervisar el cumplimiento de la Política, procedimientos y reglamentos de HSEQ. Cumplir y hacer cumplir las normas y

procedimientos de HSEQ
Divulgar lecciones aprendiadas así como la adopción de medidas de prevención y control de los riesgos en el desempeño

del trabajo.
Mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa en HSEQ, establecer y

colaborar para la administración de los E.P.P. para el personal administrativo y de obra.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
Reportar los accidentes de trabajo a la ARL y en cargase de la logistica para la atensión inmediata de la persona

accidentada.
Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades y funciones de cada trabajador en lo relacionado con su compromiso

con HSEQ
Definir y adecuar zonas de recolección de residuos, contactar empresas para su adecuado disposición y difundir a todo el

personal los procedimientos de manejo de residuos
• Determina las necesidades de presupuesto que le permitan desarrollar los Planes de Acción propuestos en HSEQ
Participa en el programa de Inspecciones Gerenciales en HSEQ y llevar a cabo verificaciones al azar en las oficinas
• principales y en las instalaciones de los diferentes frentes de trabajo, a fin de asegurarse que se estén teniendo en cuenta
todas las normas, instrucciones y precauciones para prevenir los incidentes.

Mantener canales de comunicación abiertos con las entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en los programas

que éstas desarrollen que puedan ser de beneficio para la empresa y el cumplimiento de metas relacionadas con HSEQ

Constatar que todos los empleados adscritos a cada nivel organizacional tengan claras y por escrito las responsabilidades

y funciones en HSEQ.
• Verificar el pago oportuno de los aportes de seguridad social, Parafiscales, FIC.
Verificar que la contratación del personal, se esta realizando bajo los procedimientos preestablecidos (Exámenes de

ingreso y retiro, hojas de vida, referencias, cédula, etc.).
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Prohibido el estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las últimas 24 horas anteriores a ejecutar la

acción.
Reportar inmediatamente todos los accidentes, incidentes, emergencias y perdidas ambientales, actos y/o condiciones

inseguras al contratista y participar en la investigación de los mismos.
• Realizar seguimiento a las incapacidades de los trabajadores
• Participar en los escrutinios publicos del COPASST y comité de convivencia

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo SUPERVISOR DE OBRA CIVIL


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Residente de obra
Subalternos inmediatos Oficiales, Operadores y Obreros

2. OBJETIVO DEL CARGO


Supervisar las actividades que se desarrollan en obra bajo direccion del Residente de obra para lograr resultados eficientes en la
programacion de las actividades de obra.
3 AUTORIDAD
Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una enfermedad.
no puede hacer cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Tecnologo en construccion o se Homologan 3 años como supervisor de obra.

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 1 año en obra de construcciòn


Experiencia especifica 6 meses en cargos similares o superiores o tres años de experiencia como supervisor de obra
(si no tiene la educacion solicitada)

Habilidades
• Toma de decisiones • Responsabilidad
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Liderazgo • Facilidad de comunicación
• Planeador • Organización
• Entrega oportuna • Comunicacion
• Logro metas • Interpretación de Planos

5. FUNCIONES

Coordinar el descargue de material y herramientas de trabajo y transportar al lugar adecuado para su uso, de tal forma que

no se ocasione daño en estos.
• Decidir la reclasificación o rechazo de materiales no conformes.
• Detener actividades o descartar materiales o insumos que no cumplen con los requisitos y las especificaciones técnicas.
• Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y ambiental a todos los trabajadores de la obra.
• Solicitarr el retiro de un trabajador cuando falte a sus obligaciones o infrinja las normas de higiene y seguridad industrial
• Registrar diariamente la ubicación y la actividad en la cual se utilizan los materiales, para garantizar su trazabilidad.
Supervisar la ejecución de los trabajos de mano de obra, de acuerdo con los procedimientos, instructivos y/o

especificaciones.
• Suministrar la informacion requerida para diligenciar el informe diarios al residente
• Coordinar el personal y equipos para que los frentes de trabajo queden aseados y ordenados al finalizar cada jornada.
Controlar y reportar diariamente la asistencia y horas trabajadas por el personal a su cargo o que labore en su frente y

pertenezcan a la empresa.
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Planear y organizar con el residente de obra, las actividades y los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto.
Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, los requisitos contractuales del proyecto y las obligaciones

adquiridas con el cliente.
• Verificar que se cumpla con las señalizaciones requeridas.
Reportar inmediatamente las no conformidades a los Residentes de obra, Supervisor de mantenimiento y supervisor HSE.

(materiales dañados, actividades mal ejecutadas, equipos defectuosos)
• Las demas que le sean asignadas

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad de HSEQ, las disposiciones organizativas y los

procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empresa (incluye a

los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.
Prohibido el estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las últimas 24 horas anteriores a ejecutar la

acción.
• Exigir a todo el personal de obra y visitantes, el uso del casco y demás elementos de protección personal
• Incluir aspectos de HSEQ en todas las etapas del proyecto y se asesora adecuadamente (Coordinadores de HSEQ).
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal entrenado y/o

miembros socorristas.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑÍA., (se incluye los casos
• de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia, entrevistar a
los testigos y preparación del informe escrito.
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o superevisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones
inseguras y participar en la investigación de los mismos.

Implementar el plan de inspección y ensayo y controlar la verificacion o calibración de los equipos de seguimiento y medición

Adecuar zonas de trabajo para evitar derrames de combustibles, aceites, derivados o residuos que pueden generar impactos
ambientales.
Participar en los escrutinios de la elección de participantes al COPPAST y Comité de convivencia

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo TOPOGRAFO


Proceso CONSTRUCCIÓN
Versión: 1
Reporta a: Residente de Obra
Subalternos inmediatos Cadeneros - Ayudantes

2. OBJETIVO DEL CARGO


Ejecutar trabajos de topografia efectuando levantamientos topograficos, replanteos de obra nivelación de terrenos, mediciones de
construcciones, a fin de facilitar informaciónn indispensable a los arquitectos para la realización de sus obras.

3. AUTORIDAD
Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
no puede hacer cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Tecnico o Profesional en Topografia

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 3 años como Topografo


Experiencia especifica 1 Año como Topografo en obras de infraestructura vial o similar.

Habilidades
• Toma de decisiones • Organización
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Planeador • Facilidad de comunicación
• Entrega oportuna • Cooperación
• Logro metas • Manejo de autocad
(verificar en entrevista)
• Responsabilidad • Interpretación de planos y cálculo de coordenadas.

5. FUNCIONES

• Controlar diariamente la correcta ejecución de los trabajos


Efectuar los replanteos, alineamientos, chequeo de referencia y todo lo necesario para hacer los levantamientos y/o
• chequeos topográficos de acuerdo con los planos o la información suministrada por el residente o encargado del frente de
trabajo.
Realizar las mediciones del caso para llenar las carteras correspondientes según el proyecto, a fin de lograr un trabajo

ordenado de excelente calidad.
• Fijar en el terreno los ejes y niveles que servirán de base para la ejecución de la obra.
Realizar los levantamientos topográficos para calcular los volúmenes de la obra, antes de iniciar las actividades, durante

su ejecución, al finalizarlas y suministrar todos los soportes para sus cobro.
Salvaguardar, transportar y manipular adecuadamente los equipos a su cargo, utilizando los elementos de protección

adecuados.
Realizar las verificaciones de calibración de los equipos, cumpliendo con las frecuencias establecidas en el inventario

metrológico, de los equipos de longitud, los niveles y los tránsitos topográficos.
• Mantener el sitio de trabajo aseado
Reportar las no conformidades a los supervisores o residente de obra. (materiales dañados, actividades mal ejecutadas,

equipos defectuosos).
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Planear y organizar con el residente de obra, las actividades diarias de campo.
• Velar por el buen desarrollo y control de las actividades a realizar durante la ejecución del proyecto.
• Informar las diferencias encontradas entre el replanteo y los planos.
• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.
Informar al residente de obra acerca del vencimiento del certificado de verificación del equipo de seguimiento y medición y

gestionar su actualización.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

Conocer y entender las políticas de HSEQ, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el

cumplimiento de las mismas.
Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades,
• en el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
prevención, protección y control.
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencial, para todos los asuntos de la Empresa

(incluye a los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.
Participa en la formulación del Plan de Acción en HSEQ para su grupo, en concordancia con los objetivos, metas,

procedimientos y disposiciones de LA COMPAÑIA., para sus operaciones en cada uno de los proyectos.
Determina las necesidades del presupuesto y otros recursos para dar cumplimiento a los programas de actividades

planeadas en HSEQ.
Participar en la inducción de los subalternos inmediatos en políticas, organización, procedimientos, normas y

responsabilidades en HSEQ.
Adecuar zonas de trabajo para evitar derrames de combustibles, aceites, derivados o residuos que pueden generar

impactos ambientales.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilita las actividades del personal entrenado

y/o miembros socorristas.
Analiza conjuntamente con los Coordinadores de HSEQ las reubicaciones laborales de los trabajadores de acuerdo con su

estado de salud y las condiciones de trabajo requeridas.
Participa en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑIA., (se incluye los
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia,
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
• Igualmente participa en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
Se asegura que todas las operaciones y trabajos se lleven a cabo siguiendo los procedimientos seguros (escritos) o en

caso de no estar documentados realizar el respectivo Análisis de Trabajo Seguro (ATS), para prevenir incidentes.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Prohibido el estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las últimas 24 horas anteriores a ejecutar la

acción.
• Hacer seguimiento a las acciones acordadas, los logros, los problemas, etc.
• Participar en los escrutinios publicos del COPASST y comité de convivencia.
7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO
Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo VIGIA HSE


Proceso HSEQ
Versión: 1
Reporta a: Coordinador HSEQ / Supervisor HSEQ
Subalternos inmediatos Ninguna

2. OBJETIVO DEL CARGO


Dar apoyo al área HSEQ en aspectos refentes con la Seguridad y Salud en el trabajo y el cumplimiento de las normas inherentes al área

3. AUTORIDAD
Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
puede sugerir cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Bachiller

Formación Induccion al sistema de gestion integral. Deseable un curso en Sistema de Gestion Integral

(Deseable curso en OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 9001, RUC)


(Ver Matriz de capacitación)

Experiencia general No requiere

Experiencia especifica No requiere deseable 6 meses en cargos similares.

Habilidades
• Trabajo en equipo • Organización
• Logro metas • Cooperación
• Responsabilidad Manejo de Hojas electrónicas,
• procesadores de texto e Internet (verificar
Buenas relaciones en entrevista)

interpersonales
• Facilidad de comunicación

5. FUNCIONES

Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial, ambiental y plan de calidad a todos los trabajadores de la

obra.
Apoyar la verificación del cumplimiento de los requisitos contractuales del proyecto y las obligaciones adquiridas con el

cliente en el área de HSEQ.
• Apoyar la implementación del plan de calidad, programa de salud ocupacional y manejo ambiental
• Exigir el uso de Elementos de protección personal a todo el personal de la obra
• Mantener el sitio de trabajo aseado
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Ser puntual a la hora de llegada al sitio de la obra y garantizar calidad y buenos acabados en sus actividades.
Registrar las No conformidades, acciones preventivas, productos no conformes y quejas y reclamos generados en la obra

y hacer seguimiento a la implementación.
• Seguimiento al cumplimiento del plan de inspección y ensayo y al de dispositivos de seguimiento y medición
• Apoyar en la supervisión del cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas establecidas por la empresa
Apoyar el cumplimiento de la Política, procedimientos y reglamentos en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial por parte

de todos los miembros de la organización.
Apoyar el programa de divulgación sobre las experiencias adquiridas en el desarrollo del programa a través del estudio de
• casos para fortalecer la conciencia de trabajo seguro entre los empleados, así como la adopción de medidas de
prevención y control de los riesgos en el desempeño del trabajo.
Participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados para el ingreso a la empresa y periódicamente

en su área de trabajo.
• Ayudar a mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa.
• Participar en las auditorias internas realizadas a los procesos de la obra

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Apoyar el control de las actividades de HSEQ en los proyectos


Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de HSEQ. Colaborar en la administración de los E.P.P. para el

personal administrativo y de obra.
Ayudar en la dirección del PSOMA (Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente), asesorando a la Dirección de
• obra en la formulación de procedimientos tanto operativos como administrativos para el mantenimiento de condiciones
seguras de trabajo.
Participar en el programa de divulgación de lecciones aprendiadas así como la adopción de medidas de prevención y

control de los riesgos en el desempeño del trabajo.
• Mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa en HSEQ
Participar en la investigaciones de todos los incidentes, enfermedades profesionales o eventos con daños en los activos y
• la naturaleza, se elaboren las “Lecciones Aprendidas”, se recomienden acciones y se realice seguimiento en relación con
dichos eventos.
Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades y funciones de cada trabajador en lo relacionado con su compromiso

con HSEQ.
Apoyar al supervisor HSEQ, en la adecuación de zonas para depósito temporal de residuos, Cumplir y hacer cumplir el

manejo de residuos de la empresa.
• Dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
Constatar que todos los empleados adscritos a cada nivel organizacional tengan claras y por escrito las responsabilidades

y funciones en HSEQ.

• Revisar los registros de la contratación del personal (Exámenes de ingreso y retiro, hojas de vida, referencias, cédula, etc.).

• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.


• Revisar el pago oportuno de los aportes de seguridad social, Parafiscales, FIC.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo VIGILANCIA


Proceso RECURSO HUMANO
Versión: 1
Reporta a: Auxiliar Administrativo
Subalternos inmediatos Ninguno

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Prestar de una manera ágil, oportuna, amable, eficiente y cordial los servicios relacionados con aseo y, cafetería .

3. AUTORIDAD

Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en sus
funciones de cargo HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Curso de Seguridad


certificado

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 2 Años


Experiencia especifica 1 Año

Habilidades
• Entrega oportuna • Facilidad de comunicación
• Logro metas • Organización
• Responsabilidad • Cooperación
• Buenas relaciones interpersonales

5. FUNCIONES

• Velar por la seguridad del establecimiento y de los recursos que se contienen para que no haya crimen o robo

• Mantener aseados los elementos y sitios de trabajo asignados.


• Cumplir a cabalidad las instrucciones de su superior.
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Ser puntual a la hora de llegada al sitio de la obra y garantizar calidad y buenos acabados en sus actividades.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

·Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las
• actividades, en el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de
las medidas de prevención, protección y control.
• Cumplir estrictamente con todas las normas e instrucciones sobre HSEQ.
Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al

Supervisor, al Ingeniero o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar

las condiciones de trabajo.
• Conocer las Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.
• Participar en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o

circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o superevisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.
Apoyar al Coordinador HSEQ en la adecuación de zonas de almacenamiento de residuos, medición o pesaje y entrega

de residuos cuando se requiera.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo COORDINADOR DE PROYECTOS


Proceso CONSTRUCCION
Versión: 2
Reporta a: Gerente
Subalternos inmediatos Directores de Obra

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Asegurar la Planeacion, Seguimiento, Control operacional y Costos durante la Ejecucion de Proyectos

3. AUTORIDAD
Cargo:
Tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
Detener procesos que pongan en riesgo la vida de las personas a su cargo

HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA

Educación Ingeniero Civil, Mecanico o Electrico


Formación Conocimientos básicos en estructuras, geotecnia, hidráulica, construcción sanitaria y ambiental, sistema y
planeación, transporte, computación, programación, comunicación gráfica, informática, administración y
gestión de proyectos, planificación organización y realización de obras de infraestructura

Experiencia general 5 años


Experiencia especifica 3 años en Construcción de Obras civiles.

Habilidades
• Liderazgo • Orientado a prestar servicios al cliente
• Comunicación • Habituado a trabajar bajo presion
• Trabajo en equipo • Capacidad de adaptacion
• Analitico • Cooperación y Aprendizaje
Dinamico y Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
• •
Organizado Internet (verificar en entrevista)

5. FUNCIONES

Responsable de la planeación, programación y gestión que garantice la disponibilidad oportuna de todos los recursos
necesarios para el desarrollo y ejecución de los proyectos asignados, velando por el cumplimento de las condiciones y

especificaciones técnicas, financieras y legales establecidas contractualmente, en búsqueda de la mejora continua en
términos de calidad y asegurando la satisfacción del cliente, acorde con las directrices y lineamientos de la organización.

Verificar y asegurar que se cumpla con el procedimiento ejecución de proyectos y con los procesos de apoyo, velando
• por la elaboración, presentación y cumplimiento de requisitos que garanticen una respuesta adecuada y oportuna por
parte de las áreas de soporte dentro de la organización

Verificar, asegurar y avalar la debida planeación, elaboración y trámite oportuno de solicitudes de suministro
(requisiciones); solicitud, asignación y transferencia oportuna de recursos económicos; contratación servicios (alquiler de

equipos y maquinaria, servicios de reparación y mantenimiento, etc.), consecución de personal, entre otros, ajustados al
presupuesto y al plan de trabajo del proyecto, previo cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos

Garantizar la elaboración y presentación oportuna de las actas de inicio, avance de obra, terminación y/o liquidación,
• para efectos de: Seguimiento y control al PDT, cumplimiento requisitos y obligaciones contractualmente establecido;
evidencia de ejecución y/o avance de actividades del proyecto para facturación del servicio prestado

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P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo COORDINADOR DE PROYECTOS


Proceso CONSTRUCCION
Garantizar y velar por el cumplimiento de los términos contractuales, tales como: Alcance del proyecto, especificaciones
técnicas, condiciones comerciales y administrativas, obligaciones, normas, políticas, procedimientos, prohibiciones, entre

otros, como también, conocer de las implicaciones ante terceros (relaciones con la comunidad, entidades
gubernamentales, privadas u otros), entre otros.

Participa y/o asiste a reuniones con el administrador y/o interventor del contrato, designados por el cliente, atendiendo
• inquietudes, quejas y/o reclamos, sugerencias, etc., estableciendo planes de acción y verificando el cumplimiento de los
mismos.

Efectúa visitas periódicas a las obras con el objeto de inspeccionar y verificar el avance del proyecto, el cumplimiento de
los procedimientos establecidos por la empresa y el cumplimiento de los requisitos contractuales del cliente, brindando el

acompañamiento y apoyo que se pueda requerir. De estas visitas se elaborará y presentará informe para seguimiento y
control.

En coordinación con el gerente, elabora y presenta, mensualmente, informe de gestión de cada uno de los proyectos

asignados para su control y seguimiento en términos de ejecución (PDT), costos, presupuesto, HSE, etc.

• Responde por la confidencialidad de la información sobre la cual tiene acceso dentro de la empresa

• Las demás inherentes al cargo, comprendidas en reglamentos, normas, políticas de la empresa, y contrato de trabajo.

Responde por la utilización adecuada de los elementos, equipos y herramientas que le son entregados para el

cumplimiento de sus funciones, así como de su devolución oportuna en el momento de su desvinculación de la Empresa

• Cumplir con las demás órdenes y disposiciones indicadas por su jefe inmediato.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Promover, conocer, practicar y cumplir con las normas y procedimientos relacionados con el sistema de HSEQ.

Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empresa

(incluye a los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.

Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar

las condiciones de trabajo

Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones

inseguras y participar en la investigación de los mismos.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

• Informar los casi accidentes que hayan ocurrido durante la jornada laboral.

• Mantener en orden y aseado su lugar o área de trabajo.

• Tener en cuenta los aspectos de HSEQ en el desarrollo de todas las actividades de sus procesos.

• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal

entrenado y/o miembros socorristas.
• Mantener una actitud preventiva frente al cuidado de su propia salud y la de sus compañeros.

Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existente en LA COMPAÑÍA., (se incluye los
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia,
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.

• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.


• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.

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GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo COORDINADOR DE PROYECTOS


Proceso CONSTRUCCION
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.

• Cumplir con el manejo de residuos de la empresa, para su disposición final adecuada.

• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de la dispocisón de residuos

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S. Garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha

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P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
ROLES Y RESPONSABILIDADES
01-03-2018

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo PROGRAMADOR Y CONTROL DE COSTOS


Proceso CONSTRUCCION
Versión: 2
Reporta a: Gerente
Subalternos inmediatos Residentes de Obra

2. OBJETIVOS DEL CARGO


Responsable del Control y seguimiento de tiempos, costos, rendimientos, recursos, establecidos y utilizados para la ejecucion
actividades propias de los proyectos
3. AUTORIDAD
Cargo:
Tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
Detener procesos que pongan en riesgo la vida de las personas a su cargo

HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

4. COMPETENCIA
Educación Profesional carreras del área de ingeniería civil, mecánica, Sistemas o afines al cargo.
Formación Manejo avanzado en herramientas ofimáticas para el seguimiento de proyectos como los son Micr
Project, primavera y Microsoft Office.

Experiencia general 5 años


Experiencia especifica 3 años desempañando labores relacionadas con la planeación, control de costos y presupuestos
proyectos de construcción.
Habilidades
• Liderazgo • persuasivo
• Comunicación • negociación
• Trabajo en equipo • optimización de recursos organizacionales
toma de
• • análisis de información
decisiones
Dinámico y Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
• •
Organizado Internet (verificar en entrevista)

5. FUNCIONES
Control y seguimiento de tiempos, costos, rendimientos, recursos, establecidos y utilizados para la ejecución de

actividades propias del proyecto de acuerdo al PDT.
Apoyar en la elaboracion las actas de corte y/o Avance para su respectiva facturación, con los recursos suminis
por el Ingeniero Residente o Supervisor de obra (memorias de calculo).
Elaboración del consolidado Diario en el Formato Control de Obra, previa informacion suministrada por el Ingen

Residente y Director de Obra.
Elaborar y presentar actas mensuales con su respectiva sustentación o soportes sobre las labores ejecutadas e

periodo para aprobación por parte del cliente y del Gerente General para la facturación correspondiente.
• Seguimiento del avance de las actividades programadas en el PDT, y visitas de obra.
Recepcionar y Organizar el registroo fotografico sumi istrado por el Director de Obra, Ing. Residente y/o Superv

Obra.
Responder por la elaboración de la curva “S” de progreso y del análisis de la misma, informando oportunamente
• Coordinador de Proyectos al respecto para la toma de acciones a que haya lugar y reporte a Gerencia el balanc
Perdidas y Ganancias (PYG).
Elaborar histograma de recursos (personal, equipos, herramientas, materiales) necesarios para el proyecto, par

de la planeación y programación de suministro oportuno de los mismos.
Responder por la elaboración de cronogramas, reportes de control de tiempo y costos del proyecto frente a lo

programado y contractualmente establecido por la empresa y/o cliente.
• Responder por la confidencialidad de la información sobre la cual tiene acceso dentro de la empresa.
Responde por la utilización adecuada de los elementos, equipos y herramientas que le son entregados para el
• cumplimiento de sus funciones, así como de su devolución oportuna en el momento de su desvinculación de la
Empresa.
• Cumplir con las demás órdenes y disposiciones indicadas por su jefe inmediato y superiores jerárquicos.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Promover, conocer, practicar y cumplir con las normas y procedimientos relacionados con el sistema de HSEQ.
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empre

(incluye a los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para

las condiciones de trabajo
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condic

inseguras y participar en la investigación de los mismos.

• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.

• Informar los casi accidentes que hayan ocurrido durante la jornada laboral.
• Mantener en orden y aseado su lugar o área de trabajo.
• Tener en cuenta los aspectos de HSEQ en el desarrollo de todas las actividades de sus procesos.

• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal

entrenado y/o miembros socorristas.
• Mantener una actitud preventiva frente al cuidado de su propia salud y la de sus compañeros.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existente en LA COMPAÑÍA., (se in
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evide
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.

• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.

Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazar

maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
• Cumplir con el manejo de residuos de la empresa, para su disposición final adecuada.
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de la disposición de residuos

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO


Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS


Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales

9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S. Garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligr
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

Acepto que leí y entendí las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega


CC CC
Fecha Fecha
ES

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blecidos y utilizados para la ejecucion de las

u cargo

a llegar a generar un accidente o una

Sistemas o afines al cargo.


miento de proyectos como los son Microsoft

ión, control de costos y presupuestos en

nizacionales

procesadores de texto e
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cidos y utilizados para la ejecución de las

facturación, con los recursos suministrados

informacion suministrada por el Ingeniero


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la facturación correspondiente.
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e la misma, informando oportunamente al


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mpo y costos del proyecto frente a lo

ceso dentro de la empresa.


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momento de su desvinculación de la

ediato y superiores jerárquicos.

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ccidentes, incidentes, actos y/o condiciones

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y facilitar las actividades del personal

de sus compañeros.
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l lugar de los hechos, recoger la evidencia,

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bajando. No comercializaremos, cazaremos o


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Partiendo de la identificación de peligros y


a cada uno de los cargos.

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