“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO

“CARLOS CUETO FERNANDINI”

ÁREA TECNOLÓGICA DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

PROYECTO TECNOLÓGICO:
“DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB PARA EL IESTP “CARLOS CUETO
FERNANDINI” DE COMAS”

PUESTO A CONSIDERACIÓN POR:

INCHICAQUI SOLIS, JAVIER MAO
FERNANDEZ MURAKAMI, JHORDAN STEVEN
ROMAN AGURTO, SANDRA FIORELLA
AGURTO TUESTA, JAMES
CANCHARI BALTAZAR, ELVIS

Comas, Lima, Perú

2018
 INDICE

1. NOMBRE DEL PROYECTO TECNOLOGICO .......................................................... 2

2. DIAGNÓSTICO....................................................................................................... 2
3. DELIMITACION DEL PROBLEMA ........................................................................... 2
4. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................... 2
5. JUSTIFICACION ..................................................................................................... 3
6. DESCRIPCION DEL PROYECTO ........................................................................... 3
7. OBJETIVOS ........................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................... 4
8. METAS O RESULTADOS ESPERADOS ................................................................. 4
10. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS ....................................................... 5
BENEFICIOS DIRECTOS ........................................................................................ 5
BENEFICIOS INDIRECTOS .................................................................................... 5
TIPO DE METODOLOGIA........................................................................................... 5
FASES DEL PROYECTO ........................................................................................ 5
DIAGRAMAS DE CASO DE USO ............................................................................ 6
12. CRONOGRAMA DEL PROYECTO ........................................................................ 8
13. INVERSIÓN .......................................................................................................... 8
1. NOMBRE DEL PROYECTO TECNOLOGICO
“Desarrollo de plataforma web para el IESTP “Carlos Cueto Fernandini” de
Comas”

2. DIAGNÓSTICO
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Carlos Cueto
Fernandini” es una institución estatal que pertenece al Ministerio de Educación.
Nueve carreras profesionales técnicas se imparten en “Carlos Cueto Fernandini”:
Electrotecnia Industrial, Electrónica Industrial, Metalurgia, Administración de
Empresas, Contabilidad, Técnica en Laboratorio Clínico, Computación e
Informática, Mecánica Automotriz y Mecánica de Producción. Cada carrera tiene
una duración de tres años (seis semestres académicos) en los turnos diurno y
nocturno.
El instituto ofrece además los servicios de laboratorios, talleres, centros de
cómputo, biblioteca, losa deportiva, cafeterías, etc.
Sin embargo el instituto afronta una serie de problemas de diferente índole
que frenan su óptimo desarrollo. Problemas como: Retraso en el proceso de
matrícula, dificultad en el registro y consulta de notas académicas, deficiencia en
la gestión de inventario y préstamo de libros de la biblioteca, insuficiente
promoción del instituto, entre otros.

3. DELIMITACION DEL PROBLEMA

Desde el segundo semestre hasta el sexto que comprende cada carrera
profesional técnica, el estudiante del instituto depende de las notas de las
unidades didácticas del semestre anterior para poder matricularse y continuar al
semestre posterior. El proceso de matrícula se ralentiza porque el sistema actual
de administrar y cotejar las notas no es el ideal.

4. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo dinamizar los procesos administrativos de matrícula y tratamiento de
notas académicas en el IESTP Carlos Cueto Fernandini de Comas, Lima, Perú?

2
5. JUSTIFICACION
La necesidad de esta plataforma web se sustenta en lo siguiente:
 En el contexto de las tecnologías de esta era, una institución de educación
superior debe de contar con su sitio web propio que dé soporte a sus
procesos institucionales.
 Este sitio web facilitará y mejorará la labor de los empleados
administrativos, de los docentes y les permitirá a los estudiantes conocer
sus notas académicas a tiempo.
 Este sitio web reducirá el uso de recursos que se utilizan para los
procesos antes mencionados

6. DESCRIPCION DEL PROYECTO

Se pretende desarrollar una plataforma web dinámica que gestione el
contenido de información del instituto, el proceso de matrícula, el registro de
notas de los docentes y la consulta de las mismas por los estudiantes por tres
webmasters o administradores. Esta plataforma poseerá un dominio propio y un
servidor de paga, con las ventajas que ello conlleva, y tendrá cabida tanto en
pc’s, como en Tablet y smartphones.
El administrador (con id y clave previamente creada) ingresará al panel de
control del sitio, donde dispondrá de un menú de funciones, tales como: Agregar
estudiantes y docentes, grupos o salones (en función al área académica y el
turno) y cursos. Además de asignar cursos a los docentes y un grupo a los
estudiantes. El administrador también realizará consultas, modificará y eliminará
data del sistema.

Los docentes y los estudiantes serán usuarios del sistema. El docente

visualizará la relación de estudiantes de los grupos que le corresponde y
registrará sus respectivas notas. Mientras que los estudiantes visualizarán sus
notas, previamente registradas por el docente. Por último, el visitante al sitio
visualizará solo información pública del instituto respecto a requisitos de
admisión, información de las carreras, etc.

Los software de trabajo son: Balsamic Mockups 3, dado al boceto del sitio
web; Sublime Text3, como editor de código web para emplear los lenguajes
HTML, JAVASCRIPT Y PHP respecto a la capa de presentación y de negocios;

3
y MySql Worbench en el tratamiento de la base de datos en el lenguaje SQL
respecto a la capa de datos.

7. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Dinamizar los procesos administrativos de matrícula y tratamiento de notas
académicas en el IESTP “Carlos Cueto Fernandini” de Comas, Lima, Perú

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Agilizar el proceso de matrícula de los estudiantes
 Facilitar el manejo de notas por parte del personal docente y la consulta
de las mismas por parte de los estudiantes
 Proveer al estudiante y al público en general de información del instituto
en cualquier momento que deseen vía internet.

8. METAS O RESULTADOS ESPERADOS

El proyecto vislumbra que el sitio web tendrá lo siguientes resultados:
 El registro de matrícula del estudiante se genere el mismo día en que se
matriculo este.
 El registro de notas de los docentes sea en el breve plazo luego de
culminado el proceso de calificación del curso respectivo y el estudiante
tenga acceso a su publicación en tiempo real.
 El sitio web soporte un tráfico de 1,000 visitantes de forma simultánea y
que no afecte la latencia normal de carga de las páginas.
 El sistema sea ampliable, que integre a otras áreas de la institución y otras
funcionalidades como: caja, gestión de planillas, etc.

9. UBICACIÓN

El IESTP “Carlos Cueto Fernandini” se encuentra ubicado en la avenida Túpac

Amaru, km 8.5 en el distrito de Comas, Lima, Perú.

4
10. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS
BENEFICIOS DIRECTOS
a. El personal administrativo
b. Los docentes
c. Los estudiantes
BENEFICIOS INDIRECTOS
d. El director: Dr. Alejandrino Ramírez Castillo
e. El personal directivo
f. Los padres de familia

11. DESARROLLO DEL PROYECTO

TIPO DE METODOLOGIA
El proyecto será realizado con una metodología de tipo cascada, en la cual se
describen los procedimientos que se realizara para la correcta elaboración del
proyecto pudiendo así poder verificar y dar seguimiento a los procesos debido a
que esta metodología lo permite ya que los procesos son de forma descendente,
teniendo necesariamente que haber pasado por procesos en los cuales se
verifica la fiabilidad y funcionalidad del sistema.

FASES DEL PROYECTO

Análisis de Requerimientos

Modelamiento de la Base
de Datos

Diseño del Sitio Web y

Formularios

Codificación

5
DIAGRAMAS DE CASO DE USO
El sistema será gestionado por el administrador y utilizado por dos tipos de
usuarios regulares: los docentes y los estudiantes. A continuación se traduce el
sistema en los siguientes diagramas de caso de uso.

6
 Registra Notas

DOCENTE

Consulta
Notas

Consulta Record
Academico

ALUMNO

7
12. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Setiembre Octubre Noviembre Diciembre

Descripción
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Levantamiento de
información y
determinación de
X X
requisitos.

Modelamiento de
BD (Conceptual,
X X
lógico y físico).

Implementación de
los módulos web. X X X X X X

Pruebas. X X

Adquisición del
host y dominio. X

Puesta en marcha. X X

13. INVERSION
El sitio web que estamos desarrollando se hospedará en el servidor comercial GoDaddy bajo el
plan Ultimate.Hosting con CPanel. Este plan tiene un costo de S/636.00 anuales y será cubierto
por el grupo del proyecto en el primer año de implementado el sitio web.
El hosting en mención ofrece estas ventajas:
• Ancho de banda sin medición: No hay límites en la cantidad de ancho de banda que puede
usar el sitio.
• Almacenamiento ilimitado: No hay límites en la cantidad de almacenamiento que puede
usar tu sitio.
• Correo comercial gratis por un año: Una casilla de correo comercial con 5 GB de
almacenamiento para correo electrónico, contactos y calendario en línea compartido gratis durante

8
el primer año.
• Dominio gratis con un plan anual.
• 2x de potencia de procesamiento y memoria
• Certificado SSL gratis
• Sitios web ilimitados