Herramientas de contabilidad de gestión utilizadas en la práctica empresarial: una revisión

crítica de los trabajos de investigación.

La investigación es la base para el desarrollo en una sociedad que es continuamente cambiante,

si la examinamos de cerca, nos damos cuenta que muchas empresa se regulan o manejan por

sistemas de información que no van acordes a sus necesidades. Lo que ha generado un crecimiento

en la investigación en la búsqueda de analizar distintas herramientas que promuevan una buena

gestión, teniendo en cuenta la relación que tienen las organizaciones con su entorno y las influencia

que esto ejerce para la elección de un sistema de información.

Haciendo un recorrido por un sin número de autores, tendencias y pensamientos distintivos,

logramos entender facetas o elementos que se deben tener en cuenta a la hora de hacer practica la

contabilidad; que no es más que un sistema de información cuantitativo que aplica técnicas

necesarias, útiles y oportunas que llevan al éxito a las organizaciones porque permiten la toma de

decisiones a través de los informes que se generan. Teniendo esto claro podemos entender que la

contabilidad de costo es un sistema con el que se establece el costo incurrido al realizar un producto

y la forma como fue generado, para cada una de las actividades en las que se desarrolla el proceso

productivo, buscando mejoría en dichos procesos y optimización de los recursos. Ante la necesidad

subsanar las diferencias que existían entre la teoría y la practica en contabilidad, la presión ejercida

por la globalización, el aumento de competitividad en los mercados, la gran variedad de software y el

mal reparto de los costos durante las etapas de producción y comercialización, llevaron a muchos

investigadores a centrar sus análisis en los sistemas de información para la gestión en general y los

sistemas de cálculo de costos. Los objetivos más importantes dentro de las investigaciones es facilitar

los cálculos de los costos de los diferentes productos o servicios prestados, y el consiguiente

resultado de su venta, el control de la gestión de la empresa, el cumplimiento de los objetivos y la

toma de decisiones. Un sistema de costeo o un sistema de información contable y para la gestión

debe estar completamente adaptado a la empresa, su objetivo principal debe ser facilitar los informes,

la planificación, el control y la evaluación de los proceso. Un solo sistema de información no es

suficiente para el buen funcionamiento de una empresa, se requiere de la interacción de por lo menos

dos sistemas para poder generar el dinamismo que se necesita, por ejemplo un sistema de

información financiero y uno de gestión, complementándose el uno con el otro y dando resultados

desde puntos de vistas distintos enfocados a la necesidad de la empresa, en este caso la obtención de

estados financieros y un sistema de costeo adaptado al sistema de producción. Existen diferentes

tipos de modelos de costo, según los costos imputados está el sistema de costo completo, donde todos

los costes en los que incurre la empresa para producir y vender deben incorporarse al coste final de la

producción. El sistema de costo variable cuya principal ventaja que aporta frente a los modelos de

costes completos es la eliminación de la subjetividad que proporcionan ciertas bases de imputación

de costes indirectos. También se pueden encontrar sistemas de costeo teniendo en cuenta la

perspectiva temporal utilizada, está el sistema de costo real o histórico que se obtiene de datos

reales, el sistema de costo estándar basado en valores previsionales y el sistema de costo normal que

un hibrido de los dos anteriores.

Para concluir y teniendo en cuenta la lectura realizada, podemos decir que en un gran porcentaje

de las empresas que tienen implementado sistemas de costos que no van acorde de sus necesidades es

porque no realizan una investigación previa de cuál es el realidad el que va a funcionar en su empresa

y consigo todo lo que esto conlleva, perdida y desperdicio de recursos, aumentos innecesarios en los

costos entre muchos otros; también motivados por un instrumento de gestión bastante ineficiente

como lo los son los presupuestos tradicionales carentes de adaptación a cambios inesperados y que

son reales en todas las empresas.

Presentado por Jean Brochero y Deimer Melendez.