СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 1 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»

Содержание
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ................................................................................................................................ 2
II. ОЦЕНКА КОНТРАГЕНТА ................................................................................................................... 3
III. ПРОВЕРКА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ .......................................................................................................... 13

Примечание.
Ответы могут быть предоставлены напротив каждого вопроса или отдельным документом ссылаясь на
соответствующий вопрос. Пожалуйста, при возможности предоставьте копии документов, подтверждающих
указанную в опроснике информацию. При необходимости допускается предоставление выдержки из
документов с целью защиты авторских прав, конфиденциальности и интеллектуальной собственности. В
случае если по каким-либо причинам, копии не могут быть предоставлены, этот факт должен быть разъяснен
в опроснике.

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 2 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
_______________________________________________________
Дата заполнения:
(день/месяц/год)
Общая информация
Полное название организации
Сфера деятельности:
Производство Лекарственных средств
Дистрибуция Лекарственных средств
Импорт Лекарственных средств
Производство диетических добавок
Производство ИМН
Дистрибуция ИМН
Дистрибуция лечебной косметики
Другое Указать __________________________________
Адрес компании юридический
(Страна, индекс, город, улица, дом):
Телефон:
Факс:
E-mail:
Адрес компании фактический
(Страна, индекс, город, улица, дом):
Телефон:
Факс:
E-mail:
Руководство (Должность, Ф.И.О.):
Телефон:
Факс:
E-mail:
Веб – сайт компании:
Дата основания Кол-во лет
Срок работы на фармацевтическом рынке:

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 3 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА

II. ОЦЕНКА КОНТРАГЕНТА

№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
1. Наличие разрешающей документации на осуществление данного вида деятельности ДА НЕТ Не применимо

1.1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица ДА НЕТ Не применимо

1.2. Справку из ЕГРПОУ ДА НЕТ Не применимо
1.3. Свидетельство о регистрации плательщика налога на добавленную стоимость (при наличии) ДА НЕТ Не применимо
Действующая лицензия на осуществление производства лекарственных средств и/или оптовой торговли
1.4. ДА НЕТ Не применимо
лекарственными средствами (исключительно для поставщиков лекарственных средств)
1.5. Выписка из торгового реестра (для не резидента) ДА НЕТ Не применимо
Документ, удостоверяющий полномочия представителя Поставщика на подписание Контракта (для не
1.6. ДА НЕТ Не применимо
резидента)
Если «ДА», укажите номер, дату выдачи лицензии на осуществление деятельности: _______________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Примечание. Предоставить копии обязательно

Если «Не применимо» укажите причину:

___________________________________________________________________________________________________________________________

Если «ДА», укажите дату последней проверки и ее результат: _____________________________________________________________________

Перечислите документы, регулирующие работу вашей организации:

1.7.

1.8.

1.9.

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 4 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
2. Наличие сертификации компании (сертификат или письмо о разработке и внедрении) ? ДА НЕТ Не применимо
2.1. Сертифицирована на соответствие GMP ДА НЕТ Не применимо
2.2. Сертифицирована на соответствие GDP ДА НЕТ Не применимо
2.3. Сертифицирована на соответствие ISO ДА НЕТ Не применимо
2.4. Прочие ДА НЕТ Не применимо
Если «ДА», укажите номер, дату сертификата: __________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
Примечание. Предоставить копии обязательно
Если «Не применимо» укажите причину:
___________________________________________________________________________________________________________________________

Проходила ли Ваша организация инспекцию государственных регуляторных органов? ДА НЕТ Не применимо

3. Наличие и качество регистрационной документации на продукцию ДА НЕТ Не применимо

3.1. Лекарственные средства: Наличие актуального регистрационного свидетельства на лекарственное
ДА НЕТ Не применимо
средство
3.2. Лекарственные средства: Регистрационные досье на Лекарственные средства ДА НЕТ Не применимо
3.3. Лекарственные средства: Спецификация на лекарственные средства (для импортируемой продукции) ДА НЕТ Не применимо
3.4. Лекарственные средства: Сертификат качества на лекарственное средство ДА НЕТ Не применимо
3.5. Лекарственные средства: Заключения о качестве ввезенных в Украину лекарственных средств (для
ДА НЕТ Не применимо
лекарственных средств иностранного производства)
3.6. ИМН: Декларация о соответствии техническим регламентам (при отсутствии - свидетельство о
ДА НЕТ Не применимо
государственной регистрации
3.7. ИМН: Сертификат соответствия, выданный уполномоченным органом (если в зависимости от класса
ДА НЕТ Не применимо
безопасности этого требует действующее законодательство Украины)
3.8. ИМН: Макет упаковки ДА НЕТ Не применимо
3.9. ИМН: Инструкция ДА НЕТ Не применимо

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 5 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
3.10. Другие товары лечебного, косметического и медицинского назначения: заключения государственной
ДА НЕТ Не применимо
санитарно-эпидемиологической экспертизы на товары.
3.11. Другие товары лечебного, косметического и медицинского назначения: Макет упаковки ДА НЕТ Не применимо
3.12. Другие товары лечебного, косметического и медицинского назначения: Листок-вкладыш ДА НЕТ Не применимо
3.13. Диетические добавки: Сертификат качества производителя на каждую серию / партию диетических
ДА НЕТ Не применимо
добавок
3.14. Диетические добавки: Международный сертификат/сертификат здоровья или другой документ выданный
ДА НЕТ Не применимо
уполномоченным органом страны происхождения, страны экспортера
3.15.
Диетические добавки: Макет упаковки ДА НЕТ Не применимо
3.16.
Диетические добавки: Листок-вкладыш ДА НЕТ Не применимо
3.17. Диетические добавки: Письмо от производителя о том, что Товар, поставляемый не является новейшим
пищевым продуктом, относится к продуктам питания разрешенных к реализации через аптечные
учреждения, а именно к диетическим добавкам; функциональных пищевых продуктов, пищевых продуктов ДА НЕТ Не применимо
для специального диетического потребления в соответствии с законодательством Украины и маркировка
Товара соответствует требованиям действующего законодательства Украины.
Если «ДА», предоставьте Реестр продукции с указанием реквизитов разрешительных документов:

Если «Не применимо» укажите причину:

Возможно ли предоставление документов до фактической поставки? ДА НЕТ

4. Скорость предоставления документов в случае отсутствия документа с поставкой или некорректно

ДА НЕТ Не применимо
оформленного
4.1. Предоставление недостающих документов в течение 1-3 дней ДА НЕТ Не применимо
4.2. Предоставление недостающих документов в течение 3-7 дней ДА НЕТ Не применимо
4.3.
Предоставление недостающих документов более 7 дней ДА НЕТ Не применимо
Примечание: ________________________________________________________________________________________________________________

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 6 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п

5. Наличие и компетентность персонала ДА НЕТ Не применимо

5.1. Уполномоченное Лицо по Системе качества ДА НЕТ Не применимо
5.2. Уполномоченное Лицо (выпуск серии в реализацию(Производство) ДА НЕТ Не применимо
5.3. Уполномоченное лицо по Импорту ДА НЕТ Не применимо
5.4. Уполномоченное лицо по Рекламациям ДА НЕТ Не применимо
5.5.Ответственное лицо за рассмотрение Жалоб по продукции (для диетических добавок) ДА НЕТ Не применимо
Если «ДА» укажите информацию о уполномоченных / ответственных лицах:
_____________________________________________________________________________________________________________________________
№ Образование / Диплом и Стаж работы на Контактная информация
Ф.И.О. Должность
п/п Специальность фармацевтическом рынке (телефон, факс, Е-mail)
1.
2.
3.
4. Общее количество персонала работающее в организации: _____ чел.
6. Уровень складского запаса (страхового запаса) на складе в статусе (оверсток) ДА НЕТ Не применимо
6.1. 1-2 месяца. ДА НЕТ Не применимо
6.2. 2-4 месяца. ДА НЕТ Не применимо
6.3. 4-6 месяца. ДА НЕТ Не применимо
Примечание: _______________________________________________

Возможны внеплановые поставки при необходимости ? ДА НЕТ

7. Территориальное расположение ДА НЕТ Не применимо
7.1. Страна не PIC/S ДА НЕТ Не применимо

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 7 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
7.2. Страна PIC/S ДА НЕТ Не применимо
7.3. Украина ДА НЕТ Не применимо
Указать информацию о структурных подразделениях предприятия:

№ Название Производства(в)/Склада Structural units

Страна (Склада/ Производства(в)) Адрес Производства (в)/Склада
п/п (manufacture sites/warehouses)
1. Commented [ААГ1]:
2.
3.

8. Условия доставки ДА НЕТ Не применимо

8.1. Самовывоз продукции от поставщика ДА НЕТ Не применимо
8.2. Только часть транспортировки осуществляется транспортом поставщика (Пример: только до таможенного
ДА НЕТ Не применимо
склада)
8.3. Доставка осуществляется полностью транспортом поставщика ДА НЕТ Не применимо
Примечание: _______________________________________________

Какие условия хранения необходимы для перевозки и хранения продукции?

Температура не более 30 °С +15…+25 °С +8…+15 °С +2…+8 °С –10…– 20 °С

Влажность ≤ 60% ≤ 40%

Прочие _____________________________________________________________________________________________________________________________
(укажите другие условия, если необходимо)
9. Транспорт ДА НЕТ Не применимо
9.1. Изотермический кузов, оснащен холодильно-отопительной установкой (ХОУ) ДА НЕТ Не применимо
9.2. Транспортировка продукции осуществляется с контролем соблюдения температурного режима хранения ДА НЕТ Не применимо
Если «ДА», укажите способы и средства контроля с мониторингом температуры:

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 8 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п

Если «ДА», укажите типы измерительных приборов, формат и сроки предоставления температурных данных доставки:

9.3. Транспорт валидирован? ДА НЕТ Не применимо

Примечание: _______________________________________________

10. Периодичность и сроки поставки удовлетворяют ДА НЕТ Не применимо

10.1. 30 и больше дней
10.2. 10-30 дней
10.3. 1-10 дней
Примечание: _______________________________________________

11. Поддоны используемые для перевозки продукции ДА НЕТ Не применимо

11.1. Поддоны из древесины, проходящие фитосанитарную обработку согласно стандарту ISPM 1530 ДА НЕТ Не применимо
11.2. Пластиковые поддоны ДА НЕТ Не применимо
11.3. Поддоны из древесины обработанные фенольными соединениями, содержащие галогены ДА НЕТ Не применимо
11.4. Деревянные поддоны окрашены разрешенной краской. ДА НЕТ Не применимо
Примечание: _______________________________________________

12. Принцип размещения продукции на поддонах ДА НЕТ Не применимо

12.1. Только один вид продукции и/или серии продукции размещается на одном поддоне ДА НЕТ Не применимо
12.2. Допустимо размещение нескольких видов продукции и/или серии продукции размещать на одном поддоне
ДА НЕТ Не применимо
(поддон имеет дополнительную маркировку)

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 9 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
12.3. Допустимо размещение нескольких видов продукции и/или серии продукции размещать на одном поддоне
ДА НЕТ Не применимо
(без дополнительной маркировки)
Примечание: _______________________________________________

13. Реагирование на рассмотрение рекламаций ДА НЕТ Не применимо

13.1. Реагирование в течении более 72 часов ДА НЕТ Не применимо
13.2. Реагирование в течении 72 часов ДА НЕТ Не применимо
13.3. Реагирование в течении 24 часов ДА НЕТ Не применимо
Примечание: _______________________________________________

14. Маркетинг ДА НЕТ Не применимо

14.1. Лекарственные средства: Рецептурный ДА НЕТ Не применимо
14.2. Лекарственные средства: Безрецептурный ДА НЕТ Не применимо
14.3. Лекарственные средства: Оригинальный ДА НЕТ Не применимо
14.4. Лекарственные средства: Дженерик ДА НЕТ Не применимо
14.5. Лекарственные средства: Биосимиляр ДА НЕТ Не применимо
14.6. Наличие внешней службы ДА НЕТ Не применимо
Если «ДА», укажите количество персонала участвующего в продвижении продукции:
14.7. Наличие плана продвижения ДА НЕТ Не применимо
14.8. Наличие рекламы ДА НЕТ Не применимо
14.9. Наличие акций на продукцию ДА НЕТ Не применимо
14.10. Наличие маркетинговых договоров ДА НЕТ Не применимо

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 10 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
Примечание: _______________________________________________

15. Наличие плана продаж по продуктам ДА НЕТ Не применимо

15.1. Общий план продаж в деньгах ДА НЕТ Не применимо
15.2. План продаж по торговым маркам; По клиентам ДА НЕТ Не применимо
15.3. План продаж по продукции в упаковках по месяцам ДА НЕТ Не применимо
Примечание: _______________________________________________

16. Представленность продукции на рынке Украины ДА НЕТ Не применимо

16.1. Представлено у Дистрибьюторов ДА НЕТ Не применимо
16.2. Представлено в аптечных сетях ДА НЕТ Не применимо
16.3. Новый продукт ДА НЕТ Не применимо
Примечание: _______________________________________________

17. Репутация и надежность поставщика ДА НЕТ Не применимо

17.1. Ваше предприятие в течении последнего года было фигурантом крупного скандала по нарушению
ДА НЕТ Не применимо
законодательства
17.2. В течении последнего года было не более 3-х публикаций о несущественных нарушениях/проблемах в
ДА НЕТ Не применимо
Вашей компании
17.3. В течении последнего года по Вашему предприятию была информация в СМИ о проблемах в компании ДА НЕТ Не применимо
Примечание: _______________________________________________

18. Наличие фактов Фальсификации продукции ДА НЕТ Не применимо

18.1. Было более 2-х фактов фальсификации за прошедший год ДА НЕТ Не применимо
18.2. Было 1-2 факта фальсификации за прошедший год ДА НЕТ Не применимо

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 11 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
18.3. Не было ни одного факта фальсификации ДА НЕТ Не применимо
Примечание. Если факты фальсификации имели место быть укажите по какой продукции: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________ ___________
Примечание. Если ваша продукция представлена на рынке Украины необходимо дополнительно указать информации о наличии предписаний за последний
год _________________________________________________________________________________________________________________________ ____________

19. Предложение по продукции в большом количестве, которые, как правило,

ДА НЕТ Заполняется СП «Оптима-Фарм, ЛТД»
доступны только в ограниченном количестве
19.1. Количество продукции превышает рыночное Заполняется СП «Оптима-Фарм, ЛТД»
19.2. Количество продукции незначительно превышает рыночное
19.3. Количество продукции не превышает рыночное Заполняется СП «Оптима-Фарм, ЛТД»
Примечание: _________________________________________________________________________________________________________________________

20. Предложение по продукции выходит за границы определенного диапазона цен ДА НЕТ Заполняется СП «Оптима-Фарм, ЛТД»
20.1. Цена существенно ниже рыночной Заполняется СП «Оптима-Фарм, ЛТД»
20.2. Цена существенно выше рыночной Заполняется СП «Оптима-Фарм, ЛТД»
20.3. Предложение незначительно выходит за границы определенного диапазона цен
20.4. Предложение не выходит за границы определенного диапазона цен Заполняется СП «Оптима-Фарм, ЛТД»
Примечание:

21. Финансовые условия ДА НЕТ

21.1. Оплата по факту реализации
21.2. Отсрочка
21.3. Предоплата оплата
21.4. Прочие
Если «Прочие», указать какие: ____________________________________________________________________________________________________________

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 12 из 16
ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПОСТАВЩИКА
№
Описание/вопрос Результат удовлетворяет?
п/п
22. Рейтинг поставщика на рынке ДА НЕТ
22.1. Оборот продукции больше 40 млн. грн. в год
22.2. Оборот продукции от 10 до 40 млн. грн. в год
22.3. Оборот продукции больше от 0,5 до 10 млн. грн. в год
22.4. Оборот продукции меньше 0,5 млн. грн.
Примечание: Предоставить план продаж за год с разделением по месяцам и по предлагаемой продукции.

Благодарим Вас за заполнение данного опросника. Пожалуйста, подпишите и отправьте скан-копию по адресу: Market@optimapharm.ua.

Уполномоченное лицо заполняющее опросник:

Должность Ф.И.О. Подпись (день/месяц/год)

М.П.

Список предоставленных документов:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 13 из 16
ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКИ КОНТРАГЕНТА (ПОСТАВЩИК)
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ЛИЦАМИ СП «ОПТИМА-ФАРМ, ЛТД»
III. ПРОВЕРКА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Дата проверки:

Менеджер по закупкам:

(ФИО, должность)
Удельный Шкала оценки по каждому из критериев, баллов Фактический Ответственный
№
Критерий выбора поставщика вес , бал за контроль,
п/п критерия 1-4 5-7 8-10
Отдел
Качество
1. Наличие разрешающей
Не хватает 1 или 2 Полный пакет документов
документации на осуществление 10 Полностью отсутствует 10 Юрист
документов в наличии
данного вида деятельности
2. Наличие сертификации компании Компания подготовлена/
Есть сертификат
(сертификат или письмо о 6 Полностью отсутствует готовится к Провизор ОК
соответствия
разработке и внедрении) сертификации
3. Наличие и качество Не в полном объеме или
Полный пакет документов
регистрационной документации на 10 Полностью отсутствует есть проблемные Провизор ОК
в наличии
продукцию вопросы
4. Скорость предоставления Предоставление Предоставление Предоставление
документов в случае отсутствия недостающих недостающих недостающих
4 Провизор ОК
документа с поставкой или документов более 7 документов в течение документов в течение 1-3
некорректно оформленного дней 3-7 дней дней
5. Наличие фактов Фальсификации Было более 2-х фактов Было 1-2 факта
Не было ни одного факта
продукции 4 фальсификации за фальсификации за Менеджер ДЗ
фальсификации
прошедший год прошедший год
6. Количество и Количество и
Количество и Провизор ОК
Наличие и компетентность Компетентность компетентность
2 компетентность персонала
персонала персонала не персонала частично
удовлетворяет
удовлетворяет удовлетворяет
Маркетинг/Цена

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 14 из 16
ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКИ КОНТРАГЕНТА (ПОСТАВЩИК)
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ЛИЦАМИ СП «ОПТИМА-ФАРМ, ЛТД»

Удельный Шкала оценки по каждому из критериев, баллов Фактический Ответственный

№
Критерий выбора поставщика вес , бал за контроль,
п/п критерия 1-4 5-7 8-10
Отдел
7. Наличие плана продаж по продуктам План продаж по План продаж по
Общий план продаж в
1 торговым маркам; продукции в упаковках Менеджер ДЗ
деньгах
По клиентам по месяцам
8. Маркетинг Частичное наличие из
Отсутствие большой
нижеперечисленного: Наличие большой
внешней службы,
внешней службы, внешней службы, плана
плана продвижения,
плана продвижения, продвижения, рекламы,
1 рекламы, акций на Менеджер ДЗ
рекламы, акций на акций на продукцию,
продукцию,
продукцию, маркетинговых
маркетинговых
маркетинговых договоров
договоров
договоров
9. Представленность продукции на Представлено у
Представлено в
рынке Украины 1 Новый продукт Дистрибьюторов, в Менеджер ДЗ
аптечных сетях
аптечных сетях
10. Репутация и надежность поставщика В течении последнего
В течении последнего
года было не более 3-х В течении последнего года
года поставщик был
публикаций о не было информации в 10
1 фигурантом крупного Юрист
несущественных СМИ про проблемы у
скандала по нарушению
нарушениях/проблемах поставщика
законодательства
поставщика
11. Предложение по продукции в
Количество продукции
большом количестве, которые, как Количество продукции Количество продукции
1 незначительно Менеджер ДЗ
правило, доступны только в превышает рыночное не превышает рыночное
превышает рыночное
ограниченном количестве
12. Предложение
Предложение выходит Предложение не
Предложение по продукции незначительно
за границы выходит за границы
выходит за границы определенного 1 выходит за границы Менеджер ДЗ
определенного определенного
диапазона цен определенного
диапазона цен диапазона цен
диапазона цен
13. Оплата по факту
Финансовые условия 5 Предоплата оплата Отсрочка Менеджер ДЗ
реализации

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 15 из 16
ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКИ КОНТРАГЕНТА (ПОСТАВЩИК)
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ЛИЦАМИ СП «ОПТИМА-ФАРМ, ЛТД»

Удельный Шкала оценки по каждому из критериев, баллов Фактический Ответственный

№
Критерий выбора поставщика вес , бал за контроль,
п/п критерия 1-4 5-7 8-10
Отдел
14. Оборот продукции от 10
до 40 млн. грн. в год
Оборот продукции Оборот продукции больше
Рейтинг поставщика на рынке 9 или Оборот продукции Менеджер ДЗ
меньше 0,5 млн. грн. 40 млн. грн. в год
больше от 0,5 до 10 млн.
грн. в год
Логистика
15. Уровень складского запаса
(страхового запаса) на складе на 1 1-2 месяца 2-4 месяца. 4-6 месяца. Менеджер ДЗ
статусе (оверсток).
16. Территориальное расположение 1 Страна не PIC/S Страна PIC/S Украина Провизор ОК
17. Условия доставки Только часть
Доставка осуществляется Провизор ОК
Самовывоз продукции от транспортировки
1 полностью транспортом
поставщика осуществляется
поставщика
транспортом поставщика
18. Транспорт не Транспорт частично Провизор ОК
Транспорт соответствует
Транспорт 1 соответствует соответствует
требованиям
требованиям требованиям
19. Периодичность и сроки поставки Провизор ОК
1 30 и больше дней 10-30 дней 1-10 дней
удовлетворяют
20. Поддоны используемые для Поддоны из древесины Провизор ОК
Пластиковые или из
перевозки продукции обработанные Деревянные поддоны
древесины, проходящие
1 фенольными окрашены
фитосанитарную
соединениями, разрешенной краской.
обработку
содержащие галогены
21. Принцип размещения продукции на Допустимо Допустимо Провизор ОК
поддонах размещение размещение
Только один вид
нескольких видов нескольких видов
продукции и/или серии
1 продукции и/или продукции и/или
продукции размещается
серии продукции серии продукции
на одном поддоне
размещать на одном размещать на одном
поддоне (без поддоне (поддон имеет

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021

 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПРОТОКОЛ Страница 16 из 16
ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКИ КОНТРАГЕНТА (ПОСТАВЩИК)
СП «ОПТИМА-ФАРМ,ЛТД»
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ЛИЦАМИ СП «ОПТИМА-ФАРМ, ЛТД»

Удельный Шкала оценки по каждому из критериев, баллов Фактический Ответственный

№
Критерий выбора поставщика вес , бал за контроль,
п/п критерия 1-4 5-7 8-10
Отдел
дополнительной дополнительную
маркировки) маркировку)
22. Реагирование на рассмотрение Реагирование в Провизор ОК
Реагирование в Реагирование в течении
рекламаций 1 течении более 72
течении 72 часов 24 часов
часов

Заключение:
По результатам оценки квалификации поставщика определен:

Значение Qm
Комплексный критерий качества Qm:

Временно одобренный
Надежный поставщик Отклоненный поставщик
поставщик
Визит к поставщику необходим? ДА НЕТ
Если «ДА», заполните раздел визита к поставщику

Уполномоченное лицо:

(ФИО, должность, подпись) М.П.

Ф-023 Версия №2/1из1/Действует с 05.10.2018 по 05.10.2021