Unidad 3: Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad.

3 Fundamentos Contables

Estudiante:
Claudia Liliana CastellanosParra

Grupo:
112001_84

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Fundamentos en gestión integral
Bogota, Noviembre 28 del 2019
 Tabla de Contenidos ii

Introducción…………………………………………………………………………………… iii

Objetivo General………...……………………………………………………………………. iv

Objetivo Especifico……………………………………………………………………………. v

Justificación…………………………………………………………………………………….vi

Desarrollo de actividades……………………………………………………………………..1

Conclusiones……………………………………………………………………………….…13

Bibliografía…………………………………………………………………………….………14
 Introducción iii

Por medio de este trabajo se quiere analizar el concepto de contabilidad, sus

características y la importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico.
Asimismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el estado
de resultados, con descripción detallada de las anteriores.

De igual forma se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, así como

las diferencias existentes entre el costo y el gasto y finalmente, la interrelación que se
aplica entre la contabilidad, la economía y la administración.
 iv
Objetivo general

Investigar todo lo relacionado con la contabilidad, sus características y la importancia

de esta bajo los entornos del aspecto económico y de esta forma podemos ver como
esta impacta de forma positiva o negativa en una sociedad.
 Objetivo especifico v

 Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus características,

implicaciones e importancia para la empresa.

 Investigar las definiciones de: Balance General y el Estado de Resultados.

 Entender el concepto de presupuesto y su utilidad.

 Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto.

 vi
Justificación

Este trabajo lo realice con el interés de aprender todo lo relacionado con

contabilidad, de esta forma poder desarrollar las actividades propuestas por el tutor,
dejando evidencia en el entorno relacionado a este curso cumpliendo con los
requerimientos de la guía de actividades. Adicional a esto despeje muchas dudas con
los recursos propuestos en el entorno de conocimiento.
 Desarrollo de actividades 1

Actividad No. 1:
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de
ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de Contabilidad, o
Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera
“NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa.

¿Qué es Contabilidad o Información Financiera?

Cuando nos referimos a contabilidad hacemos referencia a la disciplina que enseña
normas y procedimientos para analizar y ordenar las operaciones practicadas por las
entidades o empresas económicas constituidas. La Contabilidad es el sistema que
registra la información de una empresa, llevando la administración de bienes y
servicios, permitiendo ordenar, seguir e identificar el consumo realizado, tomar
decisiones a corto y largo plazo.

Características
 A través de esta se accede información que identifica la rentabilidad de la
empresa.
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones
realizadas.
 La contabilidad es un registro metódico de las operaciones de una empresa.
 Con la contabilidad en cualquier momento podemos saber el dinero que estamos
ganando perdiendo.
 No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino también valores
ajenos, precedentes de compras a créditos o prestamos, y por lo tanto se requiere
conocer los pormenores de estos compromisos.
 En síntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario: para
controlar el movimiento de sus valores, conocer el resultado de sus operaciones;
 su posición con respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de 2
prueba de su actuación comercial.

Importancia de esta ciencia

La contabilidad a nivel personal y organizacional es de mayor importancia porque está
destinada a llevar un control organizado de las actividades económicas realizadas. La
contabilidad, es quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por
cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
A través de la contabilidad el empresario puede ver con claridad sus movimientos
financieros, administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por
cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

Para poder mantener un buen funcionamiento en las cuentas y trayectoria financiera en
general de una empresa, se debe tener controlados multitud de factores que garanticen
su estabilidad y continuidad. La contabilidad aplicada en una empresa representa el
orden, la administración, donde se quiere invertir sin correr riesgos y obtener
ganancias, esta da las herramientas para llevar el control sobre los servicios que se
prestan y como administrarlos de forma adecuada, dando diferencias entre lo que se
consume y e invierte, da a conocer el costo de la producción y genera el balance para
tomar decisiones acertadas o inferir en pérdidas futuras.

Actividad N° 2:
Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad Empresarial:
“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-
balances defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y
financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Balance
El balance es un documento contable o estado financiero que indica la situación
económica y financiera de una sociedad en una fecha específica. A través de este
estado contable podemos apreciar la capacidad de solvencia de un ente. Es un estado 3
financiero estático por su carácter de información permanente; esto significa que los
saldos de las cuentas del balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal,
plasmándose en el balance inicial o de apertura.

Características
 La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
 El total del Activo ha de ser igual al total del Patrimonio Neto más Pasivo. Esta
igualdad constituye la base del principio de la partida doble, en el que se
fundamenta la contabilidad.
 El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para
cada empresa.
 El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la
empresa.
 El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las
cuentas.

Usos en la empresa:
 Es de utilidad para los entes recaudadores o terceros que desee conocer el
estado de la empresa con diferentes fines.
 Podemos decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia
para poder trabajar dentro de un contexto seguro signado por la transparencia;
que además otorga el beneficio de conocer bien el posicionamiento de la
empresa para poder tomar decisiones que probablemente sean muy
importantes.
 Su importancia constituye una herramienta fundamental para las empresas a la
hora de tomar decisiones, dado que permite saber el estado financiero de la
compañía en ese momento, y por ende proyectar nuevas inversiones,
expansiones, compras, etc.
 Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo
específico
 4
Actividad No. 3:
Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados

Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estados financieros

Los estados financieros permiten ver el estado general de la empresa, dentro de los
estados financieros existen dos que son muy importantes como lo es el balance
general el cual permite ver los bienes de la empresa y como se obtuvieron y el estado
de resultados que permite ver las ganancias o pérdidas, dentro del estado financiero
hay otros componentes que se deben tener en cuenta que a continuación se verá.
Mediante los estados financieros podemos identificar los pasivos, activos, y patrimonio
de la empresa por ello es muy importante que en una empresa u organización exista un
monitoreo periódico sobre el estado de la empresa desde su inicio para el adecuado
funcionamiento de la empresa.

Dentro de los estados financieros tenemos:

 Balance general: también denominado balance de situación, o estado de
situación patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación de la
empresa en un momento concreto
 Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y
ganancias. Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la
empresa durante el tiempo que se está examinando.
  Estado de cambios en la situación financiera: este estado contable solo es 5
obligatorio en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial.
Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros básicos.
 Estado de cambios en el patrimonio neto: en este estado financiero se
engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan
a su patrimonio.
 Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de
efectivo que se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del
efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización.

Toda esta información se suele presentar en un informe financiero en el que se

muestran todos los datos importantes que contienen los diferentes estados financieros
y que sirve para conocer cómo está la empresa en términos financieros.

Características de los estados financieros

 Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los

usuarios, no obstante, también se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
 Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando
al presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir
en las decisiones tomadas.
 Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser
neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a
los usuarios.
 Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y
políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con
otras empresas.
 Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.
Su importancia 6
 Conocer cuáles son las principales posesiones y bienes de la empresa.
 Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene
beneficio alguno, con las obligaciones en las que incurrió la empresa para
adquirirlos o respaldarlos.
 Facilita la toma de decisiones económicas.
 lujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos
conceptos.
 Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo
específico.
 Resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la empresa durante
un periodo contable.

Usos y utilidades para una empresa

La presentación de un estado de resultados de una empresa de servicios consiste en
agrupar en la parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los servicios
prestados en el periodo y en la parte inferior los gastos necesarios para la generación
de dichos ingresos como sueldos, arriendos, propaganda, viáticos, etc. La diferencia
que resulte al restar los ingresos menos los gastos necesarios, será la utilidad o
pérdida del ejercicio. En una empresa los estados financieros son de gran utilidad para
los entes recaudadores, ya que a través de ellos puede analizar el estado de una
empresa y como se ha venido manejando por un periodo de tiempo en específico.

Actividad No. 4:
Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de
los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto
El presupuesto es el cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una
empresa bien sea privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una
empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se 7
expresa en términos monetarios. En palabras más sencillas podemos decir que el
presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y
expresarlo en dinero.

Sus usos
Los presupuestos son importantes ya que a través de ellos podemos ayudar a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Es un instrumento utilizado
por las empresas para determinar específicamente las necesidades de la misma,
dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer del capital y
acceder al producto y de esta manera generar más ganancia.
Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos, organizaciones o
empresas como previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de
tiempo, por lo general un año. El presupuesto es un documento que permite a los
gobiernos, las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecución
de sus objetivos.
A través de estos se puede mantener el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias
de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los
miembros de la organización Cuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción.
El primer uso que se le da a este recurso en una empresa es el que se le relaciona con
el control financiero de la organización.

Ventajas y utilidades de en las empresas:

 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la
gestión empresarial.
 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados
permitiendo tomar decisiones informadas y oportunas.
  Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo 8
al otorgarles responsabilidades tanto operativa como financiera.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año
presupuestado.
 Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.
 Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.
 Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar
cuando es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.
 El responsable directo es el gerente de finanzas que tendrá a su cargo la tarea
de coordinación y preparación formal de los presupuestos.
 Los presupuestos son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo
en las operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se
mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
 Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse más gastos de los
necesarios o al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
 Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas
ya sean personales o de la organización, y permite saber que actividades son de
prioridad y cuáles de un segundo plano.

Actividad No. 5:
Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de
Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias
que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos
y ejemplos del contexto empresarial.

Costo Gasto
Los costos son los desembolso y Los gastos son las salidas del dinero
deducciones causados por valor que se evidencian en una empresa
 adquisitivo que se incurre para un bien
o servicio.
Diferencias
- Es recuperable
- Valor monetario de recursos a la
función de producción.
- Los costos se consideran
activos.
- El costo es desembolso para
producción del producto.
- Se deriva del proceso de
fabricación
- Es un generador directo de
ingresos.
- Los objetos físicos tienen un
costo.
dados para el funcionamiento en un 9
tiempo demandado
- No es recuperable
- Se identifican con intervalos de
tiempo
- El gasto puede ser una perdida.
- Se origina en la administración
siendo un desembolso general
en actividades de la empresa.
- Se expone en estado de
resultado
- No es identificable con los
ingresos.
- Los servicios son los que
generan gastos.

Actividad No. 6:
Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio
(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen dos ejemplos de
Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

Activo
Cuando hablamos de activos hacemos referencia a los bienes, derechos y recursos
adquiridos y en control económicamente por la entidad o empresa, que resultan de
actividades de las cuales se espera obtener beneficios económicos a futuro. Algunos 10
ejemplos del activo son: Muebles de oficina, Terrenos, vehículo, entre otros.

Pasivo
Cuando hablamos de pasivos nos referimos al total de deudas y obligaciones
contraídas por la empresa y se refleja en el balance a una fecha determinada. Hace
parte de fuentes financieras de una entidad en algunas ocasiones, donde la empresa
se acoge a deudas para adquirir activos. Dentro de los pasivos podemos encontrar los
siguientes:
-Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones
con el exterior; como, por ejemplo, un préstamo concedido por un banco. Se divide en:
-Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un año).
-No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (más de un año).
-Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas y
obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y los
beneficios no distribuidos.

Patrimonio
El patrimonio se refiere a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada
por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o
menos las pérdidas. El patrimonio es un conjunto de bienes, derechos y obligaciones
con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea
para lograr sus objetivos. Cuando hablamos del patrimonio podemos decir que un
ejemplo es el resultado de los bienes o productos menos las deudas que se tenga en
una empresa.

¿Para qué son necesarios en una empresa?

Los activos, pasivos y patrimonio son importantes en una empresa ya que ellos esta
puede operar, es decir la empresa necesita tener unos activos, un capital de trabajo
(representado en patrimonio) y unos pasivos para poder financiar su actividad.
Actividad No. 7: 11
La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo – Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes
situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se
redujeron en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en
cuánto?

Activo = Pasivo + Patrimonio

10.000= -4000+ Patrimonio
Patrimonio= 10.000+4000
Patrimonio= 14.000
 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus
Activos son de $ 17.840.900

Patrimonio= Activo - Pasivo

Patrimonio= 17.840.900 – 7.300.900
Patrimonio= 10.540.000

Actividad No. 8:
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las
tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su
empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.
Como gerente de una empresa estas herramientas que nos ha brindado este curso son
de gran importancia ya que me ayudarían a tomar decisiones de forma correcta puesto
que en este curso contiene componentes esenciales para el manejo empresaria. Como
gerente de una compañía debo poseer estos conocimientos para lograr visualizar, 12
manejar y contextualizar cada una de las parte o departamentos de mi empresa. Estas
tres unidades se convierten en ejes fundamentales para mí como gerente ya que
servirán para planear, organizar, diagnosticar controlar y dirigir la empresa teniendo los
cuidados necesarios para poder invertir los recursos y llevar los controles necesarios
de sus entradas y salidas los que nos permitirá asumir este rol de la mejor manera
teniendo los cuidados necesarios de la labor encomendada vale la pena decir que a
esta labor se suman un grupo de departamentos con personal idóneo y con
características especiales para coadyuvar en el manejo de cada una de estas
dependencias.
Como gerente al tener estos conocimientos estaré en la capacidad de tomar las
decisiones más acordes a los designios de la empresa para alcanzar las metas
trazadas.
 Conclusiones 13

Pude identificar mis fortalezas y debilidades para el desarrollo de las actividades

propuestas, la importancia de acceder al contenido bibliográfico o referencias para
despejar las dudas y de esa forma poder profundizar en los temas de los cuales debía
realizar ejemplos y análisis.
 Bibliografía 14

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo

Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&pp
g=8

Bonilla, F. (2018). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto virtual de

aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/9185

Universidad Abierta y a Distancia de México. (2018). Introducción a la

Contabilidad Recuperado de
https://www.academia.edu/27234642/Introducci%C3%B3n_a_la_contabilidad_Unidad_
1._Contexto_de_la_contabilidad_Contenido_nuclear

Radio Virtual UNAD, Programa Radial: Productividad Empresarial No. 5. Tema.

Indicadores Financieros. (2015). Recuperado de
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/2760-programa-
no-4-productividad-empresarial

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE