PARTIDAS DIGITALES MANUAL DEL USUARIO

Registro Provincial de las Personas

Ministerio de Gobierno de la Provincia de Buenos Aires

Contenido:

ACCESO A PARTIDAS DIGITALES …………………………………..………………………....3

● Ingreso AFIP .................................................................4

● Ingreso ANSES..............................................................4

MIS DATOS ………………………………………………………..…………………………………...5

● Carga de datos obligatorios ......................5

● Términos y Condiciones ............................5

PARTIDAS ……………………………………………………………...……………………………….6

● NUEVA SOLICITUD ...........................................................6

● Mis Partidas ...................................6

● Buscar Partida ................................6

● Tipo de Partida .............................6

● 1. Datos De La Solicitud ..................................................7

● Tipo de Trámite ..................................7

● Plazo de Entrega ...............................7

● Valor del Trámite ..............................7

● - Trámite Exento de Pago .........................7

● -Tasa por Expedición de Partida ..............8

● 2. Datos Del Titular De La Partida ....................................8

● Datos a Completar ............................

● 3. Datos De La Partida ....................................................9

● Datos a Completar ............................9

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 ● 4. Datos Adicionales ...........................................................9

● Datos a Completar ................................9

● 5. Confirmar Solicitud ........................................................10

● PARTIDAS EN TRÁMITE ………………………………………………………………………...10

● Datos de la Solicitudes en Trámite......................10

● Historial de Solicitudes en Trámite ....................11

● PAGOS……………………………………………………………………………………...11

● Medios de Pago .................................11

● Tiempos de Procesamiento de Pago ..........................12

● PARTIDAS FINALIZADAS ………………………………………………………………………..12

● Datos de las Solicitudes Finalizadas ......................................12

● Historial de Solicitudes Finalizadas ......................................13

● Descargar Partida ............................13

● Descargar Negativo de Búsqueda ............................. 13

● NOTIFICACIONES…………………………………………………………………………………...14/15

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ACCESO A PARTIDAS DIGITALES
Para solicitar una partida digital el ciudadano deberá ingresar al sitio web del Ministerio de Gobierno
http://pol.gob.gba.gob.ar/ desde el botón INGRESAR.

Debe seleccionar entre las opciones AFIP o ANSES.

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Ingreso AFIP:

Si el ciudadano posee Clave Fiscal accede con su clave y contraseña. Si no se encuentra adherido al
PORTAL DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES deberá realizarlo a través de la página de AFIP ingresando
en Ayuda primer ingreso.

Ingreso ANSES:

Si el ciudadano posee Clave Social accede con su CUIL y clave. De no tenerla deberá ingresar a la
página de ANSES para generarla.

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MIS DATOS

Carga de datos obligatorios:

La aplicación exhibe los datos personales del ciudadano: Nombre y Apellido, DNI y Sexo. El ciudadano
deberá agregar un mail y un teléfono de contacto como datos obligatorios.

Términos y Condiciones:

Finalizada la carga de datos deberá aceptar los “Términos y Condiciones” y seleccionar la opción
GUARDAR para confirmar la operación. De lo contrario, podrá seleccionar CANCELAR.

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PARTIDAS

NUEVA SOLICITUD:

Para iniciar una nueva solicitud deberá seleccionar esta opción en el menú ubicado a la izquierda de la
pantalla.

Mis Partidas:

En este apartado se exhiben automáticamente aquellas partidas relacionadas con el ciudadano que se
autentificó en el sistema de Partidas Digitales. Para obtenerla deberá seleccionar el botón SOLICITAR.

Buscar Partida:

En el caso que la partida deseada no se encuentre exhibida en Mis Partidas deberá seleccionar el botón
SOLICITAR que se encuentra en este apartado.

Tipo de Partida:

A continuación debe seleccionar el tipo de partida que desea solicitar:

- Nacimiento
- Matrimonio
- Unión Convivencial
- Defunción

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Una vez elegido el tipo de partida se mostrará la siguiente pantalla, en este caso, Nacimiento.

1. Datos de la Solicitud

Tipo de Trámite - Plazo de Entrega:

En la pantalla anterior deberá seleccionar el tipo de trámite y el plazo de entrega.

Valor del Trámite:

Trámite Exento de Pago

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- Tasa por Expedición de Partida

2. Datos del Titular de la Partida

Datos a Completar:

En está pantalla deberá completar los datos del titular de la partida, siendo el nombre, apellido y sexo,
campos obligatorios.

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3. Datos de la Partida

Datos a Completar:

Deberá ingresar como datos obligatorios el partido, año o año aproximado de la inscripción del hecho o
acto vital.

4. Datos Adicionales

Datos a Completar:

Los datos adicionales requeridos si bien no son obligatorios facilitan la búsqueda de la partida.

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5. Confirmar Solicitud:

Si los datos aportados son correctos deberá seleccionar el botón FINALIZAR y luego el botón
CONFIRMAR en la pantalla siguiente. De lo contrario deberá corregirlos seleccionando el botón
ANTERIOR para regresar a la pantalla de carga de datos.

PARTIDAS EN TRÁMITE

Datos de la Solicitudes en Trámite:

Al seleccionar esta opción a la izquierda de la pantalla, podrá visualizar el detalle de la solicitud: Fecha, N°
de Solicitud, Tipo de Partida, Titular de la Partida y el Estado del trámite.

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Asimismo, al ingresar en ACCIONES, encontrará un resumen de los datos ingresados.

Historial de Solicitudes en Trámite:

Esta opción permite visualizar la totalidad de las partidas solicitadas con el estado en que se encuentra el
trámite (Ingresado, En Proceso, Pendiente de Pago, Finalizada).

PAGOS:

Medios de Pago:

En caso que el tipo de partida solicitada requiera del pago de Tasa por Expedición de Partida, deberá
acceder al apartado Partidas en Trámite y seleccionar el botón de Pago ($).

El pago procederá únicamente si la partida solicitada se encuentra disponible para su descarga.

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Tiempos de Procesamiento de Pago:

Al momento de seleccionar el medio de pago se deberá tener en cuenta los tiempos de procesamiento
de pago, ya que la partida solicitada sólo podrá descargarse una vez acreditado el mismo.

PARTIDAS FINALIZADAS

Al seleccionarse esta opción podrá visualizar los datos y el historial de las solicitudes realizadas y
descargar las partidas encontradas, y/o el negativo de búsqueda en los casos en que la partida no fue
hallada.

Datos de las Solicitudes Finalizadas:

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Historial de Solicitudes Finalizadas:

Descargar Partida:

Descargar Negativo de Búsqueda:

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NOTIFICACIONES

Una vez realizado el pago, recibirá una notificación en la dirección de correo declarada, a fin de tomar
conocimiento de la resolución del trámite.

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En caso que la partida solicitada requiera pago de tasa, notificará que la Solicitud se encuentra Pendiente
de Pago.

Para los casos de Partidas Gratuitas o Timbradas, se notificará que la solicitud ha sido resuelta,
mostrando el link al que deberá ingresar para su descarga.

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