Control organizacional

Control de Gestión

Ruth Luna Araya

Instituto IACC

09 de diciembre 2019
 Desarrollo

Elabore una tabla comparativa de los controles contable, financiero y presupuestario.

ITEM II:

La empresa Los Rojos LTDA., le solicita a usted como asesor contable que les proporcione
información detallada acerca de los controles de gestión financiero, contable y presupuestario, esto
debido a que piensan prontamente implementarlo en su gestión diaria.
Además de esto le piden que pueda elaborar un control organizacional integral básico para la
empresa, para ver su posibilidad de implementación.
Se pide:

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 Elabore una tabla comparativa de los controles contable, financiero y presupuestario.
CONTABLE
Es el estudio y análisis de
los resultados económicos
de una empresa, los cuales
deben ir en concordancia
¿QUE ES? con los objetivos, planes y
programas de la
organización, tanto a corto
como en el mediano y
largo plazo.
Verificar que lo planificado
respecto al ámbito financiero
está de acuerdo a lo mostrado
actualmente.
Detectar errores financieros.
OBJETIVOS Detectar oportunidades de
mejoras financieras.
Elaborar medidas preventivas
para el buen funcionamiento del
área financiera.
Tomar medidas respecto a áreas
que se vean afectadas o estén
afectando financieramente.
Presentar una rápida
visualización de la estructura
del negocio
VENTAJAS
Pérdida de tiempo cuando no
está familiarizado a este
sistema o no cubre las
necesidades del contador
publico
DESVENTAJAS
Dificultad para realizar
pequeños cambios o
modificaciones
CONTROL
FINANCIERO
Es un instrumento de
diagnóstico que sirve para
detectar y comunicar a otros
departamentos de la empresa
errores desajustes o
desviaciones del plan
económico general y, a partir
de ese punto, tomar las
medidas correctoras
pertinente
Diagnosticar problemas
Tomar medidas
correctivas
Adoptar medidas
preventivas
Comunicar
Motivar
Permite realizar el relevamiento
de información siguiendo una
secuencia lógica
Facilita visualizar en conjunto el
proceso de una transacción.
Permite detectar deficiencias y
tareas duplicadas fácilmente
Se requiere conocimientos
solidos de control interno y
flujo diagramación
PRESUPUESTARIO
Es un conjunto de
procedimientos y recursos
que, usados con pericia y
habilidad, sirven a la ciencia
de la administración para
planear, coordinar y
controlar, por medio de
presupuestos, todas las
funciones y operaciones de
una empresa
Obtener los resultados de las
operaciones periódicas
Planificar los resultados de la
organización en dinero y
volúmenes.
Revisar los manejos de ingresos
y egresos de la empresa
Coordinar y relacionar las
actividades de la organización
Permite una mejor planeación de
las operaciones
Las utilidades están en función de
las ventas
Permite la combinación óptima
de precios y volumen de
operaciones de los productos para
una mayor utilidad
La separación de los costos fijos o
variables no exacta
El estado de resultado, no refleja
la perdida ocasionada por la
capacidad de fábrica no utilizada
 INFORME EMPRESA LOS ROJOS LTDA

Los instrumentos para el Control de Gestión son herramientas que permiten reflejar las estrategias de la
empresa, medir el desempeño operacional de las organizaciones, mantener el control sobre los objetivos
empresariales e ir implementando mejoras continuas de acuerdo a los análisis que realice el control de
gestión a partir de estas herramientas.
El control organizacional es un proceso mediante el cual se garantiza que el desempeño, las actividades y
los comportamientos se ajusten a los objetivos de la organización.

Dentro del control organizacional existen tres tipos de controles que son la base para cualquier
control existente en las organizaciones y que constituyen el origen de los mismos estos son:

Control preventivo: son controles que tienen por objeto minimizar el riesgo de que suceda un hecho no
deseado, a fin de evitar la aplicación de medidas correctivas cuando el hecho ya está dado. Es decir, se
anticipa a los problemas.

Control concurrente: este tipo de control corrige una situación no deseada en el momento en que es
detectada. Es decir, corrige problemas cuando se presentan.

Control correctivo: son controles que corrigen o minimizan una situación no deseada, logrando que la
situación vuelva a la normalidad según la planificación de la empresa. Es decir, corrige problemas cuando
ya han ocurrido.

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Etapas del control correctivo:

 Definir el sistema
 Definir características claves
 Establecer estándares
 Recopilar información
 Hacer comparaciones
 Si se está bien se continua
 Si es que existen desviaciones
 Corrección de problemas

A partir de estos tipos de controles, se crean distintos mecanismos encargados de prevenir, detectar y
corregir situaciones no deseadas por las organizaciones. Estos son:

• Control financiero-contable
• Control presupuestario
• Control operacional
 CONTROL FINANCIERO

El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis de los resultados reales de una empresa,
enfocados desde distintas perspectivas y momentos, comparados con los objetivos, planes y programas
empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo plazo.

Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que se están
siguiendo los planes de negocio. De esta forma, será posible modificarlos de la forma correcta en caso de
desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.

Objetivos y utilidades

Comprobar que todo va en la línea correcta: en ocasiones, el control financiero únicamente sirve para
comprobar que todo funciona bien y se están cumpliendo, sin alteraciones considerables, las líneas
marcadas y los objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas, ganancias, superávit, etc. De esta forma,
la empresa gana en seguridad y confianza, afianzándose su patrón de funcionamiento y las decisiones que
se estén tomando.

Detectar errores o áreas de mejora: un desajuste en las finanzas de la empresa puede poner en peligro
los propósitos generales de la organización, perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos casos,
incluso verse comprometida su propia supervivencia. Por eso es importante detectarlos a tiempo.
Poner en marcha medidas de prevención. En ocasiones, el diagnóstico precoz de determinados
problemas detectados por el control financiero hace innecesaria las acciones correctoras, sustituyéndose
por medidas únicamente de prevención.

Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situación de la empresa, con sus
problemas, errores y aspectos que se están ejecutando correctamente, propicia una mejor comunicación de
los empleados, así como la motivación de los mismos para que sigan en la línea correcta o mejoren los
aspectos necesarios.

Actuar sobre las áreas que lo precisan. Un diagnóstico de la situación de poco serviría si no se realizan
actuaciones concretas que permitan reconducir una situación negativa, gracias a la información concreta y
detallada proporcionada por el control financiero.

Estrategias de implementación

El control financiero debe diseñarse en función de unas estrategias muy bien definidas para que los
administradores de las empresas sean capaces de:
 Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos financieros.

 Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la rentabilidad, el volumen de

ventas y otros parámetros.

Aunque existen muchos tipos y metodologías distintas, se pueden distinguir una serie de pasos muy
comunes en la gran mayoría de estrategias de implementación de control financiero.
Paso 1. Análisis de la situación inicial

El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado análisis de la situación de la empresa
en varias áreas: tesorería, rentabilidad, ventas, etc.

Paso 2. Elaboración de pronósticos y simulaciones

En base a la situación inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de parámetros o

indicadores, se pueden elaborar una serie de pronósticos y simulaciones de diferentes contextos y
escenarios.

Estas acciones de simulación resultan de inestimable ayuda a la hora de tomar las decisiones adecuadas
en aspectos cruciales como: inversiones, rentabilidad, cambios de sistemas de producción, etc.

Paso 3. Detección de las desviaciones de los estados financieros básicos

Los estados financieros básicos son los documentos que debe crear la empresa al preparar el ejercicio
contable. Aunque existen más, estos son los tres de mayor importancia: balance general, estado de
resultados (o de ganancias y pérdidas) y flujo de efectivo.

Estos análisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del control financiero, pues permiten
detectar a tiempo problemas, errores y desviaciones sobre la situación idónea o los objetivos iniciales.

Paso 4. Corrección de las desviaciones

Muy poca utilidad práctica tendría el control financiero si posteriormente no se toman las decisiones
adecuadas en relación a las acciones correctivas a ejercer para conducir las cuentas de la empresa por la
senda adecuada y prefijada en los objetivos generales de la organización.

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 CONTROL PRESUPUESTARIO

Corresponde al seguimiento y control de los ingresos y egresos que tiene una organización en un periodo
de tiempo.

La herramienta principal de este tipo de control es el presupuesto, que corresponde al conjunto de ingresos
y gastos para toda actividad que se ejecute dentro de la empresa, previstos para un periodo de tiempo. Su
expresión es netamente monetaria.
Se elabora un presupuesto para planificar las actividades de la empresa para un periodo de tiempo, pero,
en este caso, en términos estrictamente monetarios. Es un plan a futuro, que permite a las empresas, al final
del periodo, efectuar un control comparando la planeación realizada con lo sucedido en la realidad.

Los presupuestos deben ser flexibles debido a su naturaleza, ya que al ser una estimación están sujetos a
sufrir desviaciones frente a la realidad, por ello, deben elaborarse considerando premisas del ejercicio. Estas
premisas son realizadas en base a estudios, datos reales, acontecimientos históricos, etc. Los presupuestos,
si bien son estimaciones, no deben alejarse de la realidad de la empresa.

El control presupuestario permite a las empresas:

Comparar los datos reales con los objetivos fijados: los presupuestos se elaboran en base a objetivos
preestablecidos. El control presupuestario debe manifestar los resultados de una empresa para un periodo
y compararlos con la planificación, detectando las desviaciones.

• Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: las diferencias entre el presupuesto elaborado y lo
sucedido durante el ejercicio, deben poder ser cuantificables y deben ser interpretadas analizando las
causas y responsables.

• Adoptar las medidas correctoras oportunas: se deben aplicar medidas correctoras en caso de ocurrir
desviaciones y, de esta manera, volver a encaminar a la organización según los objetivos planteados.

• Seguimiento y control de la implantación de las medidas anteriores: se debe dar seguimiento a las
medidas anteriores y analizar los resultados de su adopción, efectuando un control que retroalimentará a la
organización.
¿COMO O CUANDO EMPLEAR EL CONTROL PRESUPUESTARIO DENTRO DE LA EMPRESA?

En los tiempos de crisis, se piensa ¿cuánto durara la crisis? Es ahí donde se deben hacer los cambios
oportunos, mientras se decide cómo será el nuevo escenario la empresa tendrá que sobrevivir a un entorno
cambiante e inestable, lo que hará muy compleja la toma de decisiones es en este caso cuando el “Control
Presupuestario” adquiere una importancia vital y se hace imprescindible pues ayuda no solo a prever que
pasara en los próximos meses en función de que vayan o no alcanzando los resultados previstos sino que
permita ir adaptando las previsiones de los cambios que vayan sucediendo.

CLAVES DEL ÉXITO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO EFICAZ

 El proceso presupuestario debe de saber abordar la incertidumbre y la falta de control.

 Debe acertar en la coherencia de los objetivos y en sus posibilidades.
 Debe determinar el modelo de análisis o sistema de información a utilizar.
 Ayuda a desarrollar unas previsiones coherentes.
 Debe ser un sistema fiable que analice las desviaciones producidas.
 Prepara unos presupuestos integrados y adaptados a su organización.
 Estimula la mejora en el proceso de elaboración del presupuesto.
CONTROL OPERACIONAL

El control operacional es el que se aplica sobre la ejecución de las operaciones. Es un control más específico,
porque se centra en las operaciones y tareas diarias. Es de corto plazo y las acciones correctivas sobre
errores son casi inmediatas.
En primera instancia, para poder realizar este control, la empresa debe tener certeza de todas sus
actividades y tareas, teniendo un registro escrito de ellas. Respecto de una actividad en particular
es necesario saber:

• ¿Cuál es el objetivo de esta actividad?

• ¿Quién la realiza?
• ¿Cómo debe realizarla?
• ¿Cuánto tiempo ocupará?
• ¿Cuál es el lugar donde la realiza?
• ¿Quién la supervisa?
• Otras interrogantes necesarias para completar un registro: implementos a utilizar, ropa e implementos de
seguridad, firmas que autorizan, etc.

Al realizar una auditoría de cuentas, uno de los aspectos esenciales que hay que contemplar es la
revisión del control interno de la entidad, concepto que es aplicable a cualquier tipo de
organización, ya sea auditada o no, con independencia del tamaño de la misma. La importancia
del control interno radica en que tiene un significado que no debe entenderse como sinónimo de
vigilancia, inspección o supervisión, aunque estos elementos formen parte del mismo. Es bastante
más. El control interno es "un proceso efectuado por el Consejo de Administración, la Dirección
y el resto del personal, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en
cuanto a la consecución de los objetivos".
Fuente: Guía IACC, semana5.