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Los dos objetivos principales del auditor fiscal son evidenciar, de un lado, si el reflejo
contable de las circunstancias tributarias es razonable de acuerdo con las normas
establecidas, y de otro, si las obligaciones legales se han cumplido adecuadamente.
Las personas encargadas de llevar a cabo esta labor pueden ser tanto empleados del
contribuyente - normalmente integrados en el departamento de auditoría interna de la
misma-, como profesionales externos contratados ex profeso para lograr los mismos
fines, como ambos a la vez. Entre las actuaciones que pueden desarrollar en el ejercicio
de su función, se destacan, las siguientes:
Implantación de sistemas que garanticen el cálculo correcto de los tributos, así como el
máximo aprovechamiento de las ventajas fiscales que resulten de aplicación en función
de la actividad desarrollada por la empresa.
En cada caso, sin embargo, existen unas características distintas que vienen marcadas,
en esencia, por el modo en que se refleja la evidencia obtenida. Así, en una auditoría de
cuentas anuales, las conclusiones obtenidas tras la revisión de esta área pueden llegar a
ser puestas de manifiesto en el informe de auditoría de cuentas anuales -en ciertas
situaciones-, informe que, en el caso de auditoría legal u obligatoria, es de carácter
público y, por tanto, puede tener trascendencia ante terceros.
EL AUDITOR TRIBUTARIO
Objetivo:
- Competencia de la SUNAT
La SUNAT es competente para la administración de tributos internos y los derechos
arancelarios.
Facultades de la Administración Tributaria
Facultad de Recaudación (Art. 55º)
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Las aplicaciones de técnicas en forma aislada no dan resultados al auditor, por la poca
información que ofrecen por sí solas. El resultado del trabajo que realiza el auditor será
consecuencia de la aplicación de varias técnicas o pruebas sobre cada cuenta, partida o
rubro de la contabilidad. Es el conjunto de técnicas aplicables al examen de una o más
partidas, se denomina procedimientos de auditoría. Existen ciertos casos en los cuales
las aplicaciones de algunas técnicas son necesarias para obtener una certeza
razonable:
PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo son los principales medios de prueba del trabajo realizado; en
ellos se deja constancia de la profundidad de las pruebas realizadas y de la suficiencia
de los elementos que apoyan la opinión del auditor. Según A. Meléndez (1998), los
papeles de trabajo:
Son las diferentes técnicas utilizadas por los auditores para obtener la evidencia de
auditoría, la que se hará documentar en los procedimientos de auditoría con la
información revisada, bajo la forma de papeles de trabajo. Se conocen como papeles de
trabajo los registros de los diferentes tipos de evidencia acumulada por el auditor.
Cualquiera que sea la forma de la evidencia y cualesquiera que sean los métodos
utilizados para obtenerla, se debe hacer y mantener algún tipo de registro en los papeles
de trabajo.
Los papeles de trabajo son registros que mantiene el auditor de los procedimientos
aplicados como pruebas desarrolladas, información obtenida y conclusiones pertinentes
a que se llegó en el trabajo.
Algunos ejemplos de papeles de trabajo son los programas de auditoría, los análisis, los
memorando, las cartas de confirmación y declaración, resúmenes de documentos de la
entidad y papeles preparados u obtenidos por el auditor.
Además, cada auditor, o Unidad de Dirección de Auditoría, tiene por lo general ciertas
preferencias por la manera exacta como se deben preparar los papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo (formato papel, audiovisual o digital) constituyen el vínculo entre
el trabajo de planeamiento y ejecución y el informe que se elabore. Por tanto deben
contener la evidencia necesaria para fundamentar los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones que se presentan en el informe.
Los papeles de trabajo también sirven como evidencia en caso de demandas legales,
fuente de información para futuras declaraciones y otros informes especializados,
solicitados por otros órganos de competencia y como guía para exámenes de auditoría
posteriores.
Organización y coordinación del examen de auditoria
Los papeles de trabajo son un medio de organizar y coordinar las diferentes fases de la
auditoría mientras se llevan a cabo durante la auditoría de una entidad grande se
pueden asignar auxiliares a las diferentes fases de la revisión.
Los papeles de trabajo sirven para asegurar al auditor a cargo que se han completado
todas las etapas del examen, por lo que resulta necesaria la terminación de este, ante la
comprobación del examen efectuado.
Con frecuencia los auditores no pueden terminar una fase completa de la auditoría en un
momento y los papeles de trabajo registran el trabajo terminado hasta el punto en que
fue interrumpido, de modo de saber dónde continuar su trabajo, ya sea por el mismo
auditor o por otro si así lo requiere la situación presentada.
Además, estos deben estar siempre en condiciones para la presentación ante una
supervisión o análisis ante el auditado.
Los papeles de trabajo que preparan los auditores son de su propiedad y por lo general
se considera confidencial la información que contienen. Usualmente antes de entregar
información que aparece en los papeles de trabajo el auditor obtiene el consentimiento
del auditado.
Es difícil establecer el tiempo que un auditor debe conservar los papeles de trabajo.
Debe conservarlos en tanto son importantes para auditorías subsecuentes y para
cumplir cualquier requisito legal. Debe cumplir con las normativas que al efecto existan.
Tipos de papeles de trabajo
Puesto que los papeles de trabajo son el medio para acumular toda la evidencia que
necesita el auditor para emitir una opinión profesional, los tipos de papeles de trabajo
tienen necesariamente que ser muy variados.
Algunos papeles de trabajo siguen un formato estándar, mientras que otros son un
simple memorando de una discusión que se llevó a cabo relativa a la revisión de
auditoría.
1. Planes de auditoría,
2. Hoja de trabajo y asientos de ajuste,
3. Hojas detalle, confeccionadas para agrupar cuentas de una tema
4. Sumarios descriptivos, para los casos de auditoría financiera o certificación de estados
financieros
5. Declaraciones y confirmaciones, y
6. Actas y otros registros.
Cada papel de trabajo debe ser tan completo como sea posible, y no dejar dudas
relativas al asunto con el cual se relacionan. A continuación se describen cada uno de
los principales tipos de papeles de trabajo.
El objetivo del informe de auditoría es la emitir una opinión sobre los estados financieros.
Hay diversos tipos de opinión, en función de si los estados financieros reflejan la imagen
fiel de la empresa o no:
Opinión limpia o sin salvedades. Se emite una opinión limpia o sin salvedades cuando
las cuentas anuales auditadas reflejan la imagen fiel de la empresa de acuerdo al marco
normativo de referencia.
Opinión con salvedades. Se emite una opinión con salvedades cuando el auditor ha
encontrado ciertas desviaciones en las cuentas anuales con respecto al marco
normativo de referencia y estas, salvo por esa salvedad, reflejan la imagen fiel da
empresa.
Opinión adversa o negativa. Se constata que existen desviaciones relevantes en la
elaboración de los estados financieros en relación con el marco normativo de referencia
Abstención u opinión denegada. Esta opinión se da cuando existe una limitación al
alcance del trabajo del auditor y esto no le ha permitido obtener evidencia suficiente para
emitir un juicio sobre si las cuentas anuales reflejan la imagen fiel de la empresa. Esta es
la peor solución para la empresa, ya que el auditor no puede emitir una opinión sobre las
cuentas anuales.
A pesar de que hemos comentado que el informe de auditoría es una simple opinión no
vinculante lo cierto es que su importancia en el marco empresarial es muy elevada. Esta
importancia se refleja en función de su obligatoriedad: