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MANUAL DE USUARIO
HITOS ESTADISTICOS
Enero 2019
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE .................................................................................................................................... 5
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................. 5
4.1. Descripción del módulo u opción ....................................................................................... 5
4.2. Descripción de perfiles ...................................................................................................... 5
4.3. Mapa de navegación ......................................................................................................... 5
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA.................................................................................. 7
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................................... 7
7. REPORTES ............................................................................................................................... 54
7.1. Reportes .......................................................................................................................... 54
7.1.1. Módulo Reporte de Procesos Estadísticos...................................................................... 54
7.1.2. Módulo de Reporte de Ingreso de Expedientes .............................................................. 59
7.1.3. Módulo de Reporte de Configuración de Variables ......................................................... 64
7.1.4. Módulo de Reporte de Hitos Repetidos........................................................................... 65
7.1.5. Módulo de Reporte de Consolidado de Ingresos ............................................................ 66
8. GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 68
HISTORIAL DE VERSIONES
Fecha de Fecha de
Versión Elaborado por Descripción Revisado por
Elaboración Revisión
Equipo de Inteligencia Elaboración y Versión
29.10.2013 1.0 29.10.2013
de la Información Inicial
Código
Sistema / Módulo /
Hitos Estadísticos
Aplicación
Documento(s)
asociado(s)
1. INTRODUCCIÓN
Los Hitos estadísticos son aquellos eventos (actos procesales) que ocurren durante el
trámite del proceso judicial y que lo afectan significativamente, pues causan que
cambie su estado.
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
Este Módulo está orientado a todos los Jueces y Secretarios de los Órganos
Jurisdiccionales a nivel Nacional, de las Áreas de Estadística e Informática de cada
Corte Superior.
N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Encargado de Órgano Jurisdiccional, responsable
1 Juez
principal de aprobación de resoluciones.
Encargado de la proyección de resoluciones,
2 Secretario responsable del descargo de resoluciones en el SIJ
y en los formularios FEE.
Encargado de revisar las resoluciones descargadas
3 Supervisor de Estadística
por los secretarios en el FEE.
Hitos Estadísticos
Registro
Buscar
Agregar Hito
Modificar Hito
Anular Hito
Función
Magistrado
Salir
Auditoria
Formularios
Buscar
Imprimir
Guardar como
Excel
Ir a
Vista Previa
Inicio
Anterior
Siguiente
Final
Salir
Reporte Ingreso de Expedientes
Buscar
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Guardar como
Excel
Vista Previa
Inicio
Anterior
Siguiente
Final
Salir
Configuración de Variables
Buscar
Imprimir
Guardar como
Excel
Vista Previa
Inicio
Anterior
Siguiente
Final
Salir
Flujo
Hitos Repetidos
Buscar
Imprimir
Guardar como
Excel
Vista Previa
Inicio
Anterior
Siguiente
Final
Siguiente
Consolidado de Ingresos
Buscar
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Guardar como
Excel
Vista Previa
Inicio
Anterior
Siguiente
Final
Siguiente
S1A-S1B
Buscar
Imprimir
Guardar como
Excel
Vista Previa
Inicio
Anterior
Siguiente
Final
Siguiente
Salir
Para acceder al sistema deberá hacer doble clic en el acceso directo del
escritorio, ingresar con su Usuario y Clave; luego, presionar la tecla <Enter>.
Actos procesales
configurados por
especialidad instancia
Indicador de Hito
estadístico
CASO 1:
Al seleccionar un acto procesal asociado a un Hito estadístico, se marcará
automáticamente el check de HITO ESTADISTICO.
PARA JUZGADOS:
Se visualiza el
CASO 1: Acto procesal Hito Expediente
sobre el cual se
descarga la
Resolución.
Se asignará el tipo
de Expediente
registrado en el
Inventario 2018, de lo
contrario el usuario
podrá elegir.
Cada acto procesal
hito está asociado a
un cambio de estado.
La ubicación por
defecto será EN
DEPENDENCIA, con
la opción de
especificar el detalle
en el recuadro de la
derecha.
Para este caso se digita en el buscador la palabra clave como por ejemplo:
“ADMISORIO” con lo cual se filtra todos las resoluciones que contienen la
palabra << ADMISORIO >>
PARA SALAS:
Se elige el tipo de
Resolución con la
que se va resolver.
Al elegir el acto
procesal se activa
automáticamente
el Hito
Se elige el tipo de
Resolución Hito.
Se activará automáticamente la
ventana de Hitos en la cual se
seleccionará la opción que
corresponda.
Para las resoluciones que no fueron registradas como Hitos al momento del
Descargo o para corregir y/o anular el hito estadístico, se tiene el Modulo de
Hitos Estadísticos:
Lista los
expedientes
de acuerdo a
las opciones
de búsqueda.
Figura 22: Vista Principal del Listado de Expedientes del Módulo Registro
Muestra la fecha
editable del Descargo
Muestra la fecha real
interna del Descargo.
Esta acción nos muestra todos los descargos hechos y si están relacionados
con los Hitos estadísticos
6.5.1. Lista de expedientes con descargos asociados con hitos y sin hitos.
Al ingresar muestra por defecto la ventana con la instancia, fecha actual del
sistema y el check de solo usuario actual activado, que se usa cuando el
usuario requiere visualizar solo expedientes descargados por el mismo
usuario.
Se debe realizar la búsqueda de los registros solo en rangos que
correspondan a un mismo periodo.
Usuario actual
Desactivar check
Lista de
Expedientes
según el Otro usuario
periodo
Usuario actual
Lista de
Expedientes
según el
periodo solo
del usuario
actual.
Digitar el
número de
Expediente a
ubicar
Número de expediente ubicado a
través de la búsqueda
o Por usuario.
o Por Resolución
o Por F. Acto
Se ordena Resolución
Ventana de
integración
estadística al
registrar el acto
hito estadístico
Ayuda descriptiva del acto hito estadístico y equivalencia de las variables de los Formularios S1A-E, S1A-J, S1B-E y S1B-J.
Figura 50: Opción Anular Hito dentro del Listado de Resoluciones Descargados
Se observa que el
expediente tiene
función estándar
Figura 53: Opción Registro de Función dentro del Listado de Resoluciones Descargados
Seleccionamos la función
Selecciona el Tipo
de formulario
Selecciona la
dependencia
Selecciona el
Selecciona segundo criterio
el criterio de de búsqueda
búsqueda
Figura 62: Opción Vista Previa dentro del Listado de Resoluciones Descargados
EXPEDIENTES PENDIENTES
POR APELACIONES:
INSTANCIA SUPERIOR:
10. TOTAL DE OTROS INGRESOS (K) = (E) + (F) + (Y) + (G) + (H) + (I) + (J)
4. CUESTIÓN PREVIA (C1): Esta variable contiene los autos que emite el
juez después de haber concluido con la etapa de investigación preliminar,
pasando a la siguiente etapa y dando aperturado el proceso en la
instancia ó en la siguiente etapa.
34. TOTAL OTROS EGRESOS = (M) + (N) + (0) + (P) + (R) + (S)
15. OTROS AUTOS RELEVANTES PARA LA LABOR (Q): Anotar aquí los
autos adicionales que el magistrado considere relevante para reflejar la
labor adicional realizada.
17. AUTO DE NULIDAD (V): Cantidad de resoluciones por las cuales el Juez
declara la nulidad de una resolución o del proceso emitida en el mes.
18. NO HABER MERITO (B) Cantidad de resoluciones por las cuales el Juez
declara no haber mérito para iniciar el proceso emitidas en el mes.
7. REPORTES
7.1. Reportes
Una vez seleccionada las instancias presionar el Botón Cierre Previo y luego
presionar el botón ejecutar Cálculo, y terminado el proceso se visualizará un
mensaje en donde indicará que el Proceso Terminó Satisfactoriamente.
Sin cierre
Seleccionar
Seleccionar
Registros SIN
registros SIN
CIERRE
CIERRE PREVIO
REAPERTURA
ORADO
PREVIO
Tiempo estimado de
duración del
procesamiento
Seleccionar
registros SIN
CIERRE PREVIO
Figura 75: Opción Cierre Previo del Módulo Reporte de Proceso Estadístico.
Indicador de
registro procesado
con error
Seleccionar
registros SIN
CIERE o
REAPERTURADO
Especialidades
asignadas de
acuerdo a las
instancias.
Instancias
asignadas al
usuario
Leyenda:
Figura 78: Reporte de Ingreso de Expedientes por Periodo según fechas especificadas
Figura 80: Reporte de Ingreso de Expedientes por Tipo de Expediente, Tipo de Ingreso y Formas de
Ingreso
Leyenda:
Se observa el dato
incompleto, para este
caso es la Sub
Indicador de Dato Incompleto
especialidad.
Se observa el dato
incompleto, para este
caso le falta la función
Figura 82: Dato Incompleto en expediente
Luego nos avisa sobre los datos guardados de la operación que vamos a
realizar para luego mostrarnos el mensaje de confirmación.
Se observa la
actualización de la Sub
especialidad.
No muestra el Indicador
de Dato Incompleto
Se observa el reporte de
configuración del
Formulario S1A-E
Se observa el reporte
de configuración del
Formulario S1A-E
Figura 88: Opción Exportación a Excel del Reporte de Configuración de Variables.
Selecciona el mes
para realizar la Clic en la carpeta para ver detalle del expediente
búsqueda
Selecciona la dependencia
Muestra el Muestra el
consolidado de la consolidado de los
carga Actual ingresos anulados
Muestra el
consolidado de los Muestra el consolidado Muestra el
ingresos de los Exp. Fuera del consolidado del Total
acumulados Modulo Ingresos.
Se agrega la opción
de Especialista y
Tipo de expediente
8. GLOSARIO DE TÉRMINOS
NCPP:
[642] ADMITASE ACUSACION DIRECTA Y FORM. EL CUAD. DE ETAPA
INTER.
[509] AUTO: POR PRESENTADA LA FORMALIZACION DE LA I. PREP.
[510] DECRETO: POR PRESENTADA LA FORMALIZACION DE LA I.
PREP
[651] AUTO DE CITACIÓN A JUICIO (JPL - FALTAS NCPP)
Hitos artificiales:
[589] INGRESO O REINGRESO POR INVENTARIO Y OTROS (TRAMITE
[562] AUTO DE AVOCAMIENTO(A TRAMITE)
[672] RECEPCION DE FISCALIA A TRAMITE
[535] RECEPCION DE SENTENCIA DE VISTA QUE ANULA A TRAMITE
[628] RECEPCION DESAPRUEBA CONSULTA
[537] RECEPCION: AUTO DE VISTA DE AUTO FINAL: NULIDAD A
TRAMITE
CONSIDERACIÓN:
D. ESTADO: EN RESERVA
E. ESTADO: EN JUZGAMIENTO
Se visualizarán los expedientes que iniciarían Juicio Oral, tanto para los
procesos penales bajo el Código de Procedimientos Penales como de la
reforma procesal penal bajo el Código Procesal Penal.
Los hitos estadísticos que se asociaran a los descargos serán los siguientes:
NCPP:
CPP
Expedientes sobre los cuales se haya emitido una resolución final, que lo
concluirá en 1° instancia.
Los hitos que se asocian a los descargos son:
NCPP:
[588] AUTO DE ENJUICIAMIENTO (JIP NCPP)
[439] AUTO DE SOBRESEIMIENTO
EXECPCIONES:
[112] AUTO FUNDADA EXCEPCION CONCLUSION PROCESO POR
CONCILIACION
[411] AUTO FUNDADA EXCEPCION CONCLUSION PROCESO
TRANSACCION
[891] AUTO FUNDADA EXCEPCION CONVENIO ARBITRAL
[928] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE AMNISTIA
[E67] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE CADUCIDAD
[E72] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE COSA JUZGADA
[227] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE DESISTIMIENTO DE LA
PRETENSION
[E68] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE FALTA AGOTAMIENTO DE VIA
ADTIVA.
[E73] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE INCAPACIDAD DEL DTE/RPTE
[E69] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE INCOMPETENCIA
[E70] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE LITISPENDENCIA
[O16] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE PRESCRIPCION DE LA ACCION
PENAL
[E87] AUTO FUNDADA EXCEPCION DE PRESCRIPCION EXTINTIVA
[Q52] AUTO FUNDADA EXCEPCION FALTA LEGITIMIDAD PARA OBRAR
DEL DDO
[E86] AUTO FUNDADA EXCEPCION FALTA LEGITIMIDAD PARA OBRAR
DEL DTE
[810] AUTO FUNDADA EXCEPCION NATURALEZA DE JUICIO
[E85] AUTO FUNDADA EXCEPCION OSCURIDAD/AMBIGÜEDAD DE
PROPONER DDA
[E84] AUTO FUNDADA EXCEPCION REPRESENTACION DEFECTUOSA
DDO
[T79] AUTO FUNDADA EXCEPCION REPRESENTACION DEFECTUOSA
DTE
[O15] AUTO FUNDAD EXCEPCION DE NATURALEZA/IMPROCEDENCIA
DE ACCION
SENTENCIAS:
[279] SENTENCIA ABSOLUTORIA (ULTIMA SENTENCIA)
[AC3] SENTENCIA C/RESERVA DE FALLO CONDENATORIO (ÚLTIMA
SENTENCIA)
En este estado se mostraran todos los expedientes resueltos sobre los cuales
se haya expedido una resolución concediendo o denegando la apelación y
están pendientes de ser recepcionados por la 2° instancia.
También se mostraran los expedientes sobre los cuales se haya emitido una
resolución de consentimiento de la resolución final, pero que tienen
pendiente asociar el hito que inicia ejecución o archivo.
Los hitos que se asocian a los descargos son:
Hitos artificiales:
Hitos artificiales:
[590] INGRESO O REINGRESO POR INVENTARIO Y OTROS
(EJECUCION)
[625] RECEPCION APRUEBA CONSULTA (ORDENA EJECUCION)
CUADERNOS ESPECIALES:
[987] AUTO QUE INICIA PRISIÓN PREVENTIVA
[988] AUTO DE PRISIÓN PREVENTIVA INFUNDADO / IMPROCEDENTE
[986] AUTO DE PRISIÓN PREVENTIVA FUNDADO / PROCEDENTE
[989] AUTO DE PROLONGACIÓN DE PRISIÓN PREVENTIVA FUNDADO /
PROCEDENTE
[990] AUTO DE CESE DE PRISIÓN PREVENTIVA FUNDADO /
PROCEDENTE.
8.1.2. Exhortos
EXHORTO INGRESADO:
Exhorto registrado en el SIJ con número y órgano jurisdiccional asignado.
EXHORTO DILIGENCIADO:
Exhorto sobre el cual se realiza un descargo una vez devueltos los cargos de
la notificación diligenciada.
CONSIDERACIÓN: