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RESUMEN
1
La administración ha utilizado los conocimientos de los autores y sus escuelas haciendo aplicaciones específicas
que dan lugar al conocimientos y metodologías que he denominado Tecnologías y/o herramientas de gestión . Una
vez conocidos los resultados de tales aplicaciones sus autores los difunden y hacen pública su experiencia en los
ámbitos académicos, empresariales y de consultoría, haciéndose extensivas a otras empresas en países y sectores de
la actividad económica diferentes a aquella en la cuál se construye.
3
No. %
Comercial 55 25
Industrial 38 17
Servicios 128 58
Total de empresas 221 100
Fuente: Trabajos de grado: Martinez, Vanegas (99)
Cuadro 2.
SECTOR EMPRESAS
2.005- 2006
Sector Grandes empresas Pymes Total
No. % No % No %
Comercial 8 9 44 40 52 26
Industrial 29 32 8 7% 37 18
Servicios 54 59 58 53 112 56
Total de empresas 91 100 110 100 201 100
Fuente: Trabajos de grado: Forero, Lozano (05) Mora, Cruz (06)
implantación que se han puesto en marcha se pierden por falta de continuidad y/o de
apoyo de la alta gerencia.
Alfonso Cornejo Álvarez (1997) afirma
El pensamiento lineal de los gerentes que orientan acciones desde una perspectiva
reduccionista los lleva a implantar la tecnología de gestión buscando solución inmediata
a un problema particular y coyuntural. Lo anterior, unido a la falta de conocimiento
sobre la tecnología, les impide evaluar en su dimensión y desde una perspectiva
sistémica los requerimientos, efectos e impacto que tiene, así como las exigencias de
cambio al interior de la organización por su implantación, de allí que al surgir
dificultades en el proceso dejan apoyarlo.
Finalmente es importante señalar que en concepto de este autor los resultados de tales
procesos de cambio depende del entendimiento y comprensión que empresarios y
gerentes tengan sobre la cultura de su organización. La falta de conocimiento sobre la
misma, ha propiciado decisiones para implantar las tecnologías y/o herramientas de
gestión, con la “miopía” que en su momento no les permitió evaluar las condiciones
mínimas requeridas y la conveniencia de las mismas, lo que explica el carácter de
moda.
La percepción de los encuestados sobre los resultados obtenidos por las empresas que
incorporan tales tecnologías y/o herramientas señala rangos que no son significativos y
se manifiestan así: Optimizar los costos (59%), mayores utilidades (60%) cumplir
objetivos (60%), calidad en el servicio al cliente (65%), mayor participación en el
mercado (45%). La información permite afirmar que al interior de la organización no
existen condiciones propicias, en el ámbito del cambio organizacional, que orienten la
incorporación de tales tecnologías y como consecuencia produzcan resultados
contundentes y de alto significado desde la perspectiva de la eficiencia. La cultura de la
organización que caracteriza a las organizaciones colombianas y el clima que se percibe
se constituye en argumento que explique tales resultados.
2. La cultura organizacional
Morgan(1991), Edgar Schein (citado por G. Morgan 1991) Harold Koontz y Hein
Weihrich, ( 1994) James A Stoner , Edward Freeman y Daniel R Gilbert Jr. (1996),
Stephen P. Robbins y David A De Cenzo(1996), James O’ Toole (1996) Judith R.
Gordon,(1997), Luis Casado (1999), Humberto Serna,(2003) y otros referenciados en el
libro “transformación cultural en las organizaciones” coinciden en sus definiciones en
comportamientos que manifiestan creencias, normas, actitudes, valores, tradiciones,
hábitos, mitos ritos, historias, ideología, lenguaje, símbolos y otros aspectos que
forman parte del “sistema cultural” planteado por Talcott Parsons para la sociología y
aplicado a la sociedad. Este autor considera que esta última y la organización, son
formas de organización humana diferentes. Por ello, no utiliza tales referencias y
conceptos de cultura organizacional propuestas por otros investigadores y estudiosos.
Este escrito presenta un concepto de cultura que se sustenta en un marco teórico y una
metodología particular de carácter cuantitativo y cualitativo que la describe2. Toma
como única referencia tal definición, sin desconocer que existe una amplia gama y
diversidad de definiciones y posiciones al respecto 3. De acuerdo a su definición presenta
una modelo de caracterización que resulta de investigaciones en 40 empresas
colombianas en el período 1999-2009. Tales estudios se han realizado bajo la dirección
y/o autoría de este autor con estudiantes de pregrado y postgrado de la facultad de
administración de la universidad del Rosario.
4
En concepto de Antonio García Trejano son “formas mentales o de conciencia que no solo tienen fuerza
externa incorporada, sino que ellas mismas constituyen una fuerza de comunicabilidad social, en virtud de
su especial intensidad http://antoniogarciatrevijano.com/2007/06/27/tres
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Propician la unión y cohesión social de las personas. Son cooperación, acomodación y asimilación.
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e intensidad con que aparece cada uno de los rasgos altamente arraigados en la
respectivas macrotendencias. A manera de ejemplo, si el número total de rasgos
altamente arraigados es de 87 (100%) La proporción de su presencia estará repartida en
las dos macrotendencias sin exceder el 100% la suma de los rasgos presentes. Esta
mezcla arroja en formalización 65 rasgos (74.25%) y 12 en la calidad en la
interacción social. (25.75%) que por su ubicación en el plano corresponde a una
cultura explícita. Los otros tipos de cultura resultan de un procedimiento similar donde
al cambiar la intensidad de rasgos altamente arraigados de las macrotendencias se
identifica el tipo de cultura. En la gráfica de cuadrantes se identifican los tipos de
cultura que pueden resultar.
74.25%-25.75%
(ALTA)
3:4 EXPLICITA 3 2
82.12% -17.88%
3 .4 ALTERNATIVA EXPLICITA 52.50%-47.75%
F 74.01%-25.99%
O 40.15%-59.85%
1:4 ALTERNATIVA HUMANITARIA
R
66.91%-33.01% 70.25%-29.75%
M 1:4 HUMANITARIA
A
L
4 1
I 4:4 SIMPLE
Z
A
C
I
O
N
Cuadro No. 3
12
Cuadro No. 4
CARACTERIZACION DE CULTURA IDENTIFICADA EN LA INVESTIGACION
No. %
Cultura Explícita 20 50
Cultura Alternativa – explícita 5 12
Cultura Alternativa Humanitaria 6 15
Cultura Humanitaria 9 23
Total 40 100
Fuente: Trabajo del autor tomando información tesis referenciadas y consultorias
Las investigaciones sobre cultura organizacional realizadas permiten afirmar que para
implantar las tecnologías de gestión la cultura de la organización que la adopta debe
tener unos requerimientos mínimos necesarios que en el caso de las empresas
colombianas no se dan en el contexto de la cultura explícita y/o alternativa explícita en
estas, las personas se encuentran aisladas en la actividad que desempeñan, no saben
trabajar en equipo, son conformistas, carecen de iniciativa y creatividad en la solución
de los problemas que les afectan, aceptan y manifiestan comportamientos de sumisión a
la autoridad formal por la necesidad de un salario. Cuando en la cultura de una
organización se identifican este tipo de situaciones y comportamientos difícilmente una
tecnología de gestión tendrá aceptación, en razón a que en sus propósitos y metodología
de intervención, se requiere de personas que compartan una cultura personas con
posibilidad de aportar y trabajar en equipo, con una visión holística entendiendo la
multiplicidad de relaciones que desde su cargo tiene con personas y áreas. Con
habilidad de solucionar problemas de manera individual o en equipos de trabajo
aportando para que estos sean de alto desempeño. Que entiendan el significado del
proceso de cooperación en la dinámica de su trabajo con su jefe y otros compañeros.
Con un alto nivel de responsabilidad y compromiso con la labor que desempeña.
Alineado con la organización porque comparte sus objetivos, políticas y manera de
actuar. Satisfecho con el clima organizacional que percibe porque contribuye a su
desarrollo laboral y personal. Los anteriores y otros aspectos puede considerarse como
requerimientos para que la organización y en las personas que la conforman construyan
mediante la cultura las condiciones de cambio propicias que garanticen la implantación,
continuidad e incorporación a la gestión de la organización estas tecnologías.
3. Clima organizacional
El clima organizacional ocupa lugar destacado en la gestión de las personas. En los
últimos tiempos se ha constituido en objeto de estudio en organizaciones que hacen
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esfuerzos por identificarlo tomando como referencia para su medición las técnicas, el
análisis y la interpretación de metodologías particulares. Autores referenciados en
Clima organizacional en Colombia por este autor, lo definen desde la perspectiva
sociológica Kurt. Lewin (1935, 1951) Argyris (1958) Murray (1938) Forchand y
Gilmer (1964) Taguiri (1968) Campbel (1970) Hellriegel y Slocum (1974) Ekvall
(1983) Payne y Pugh (1976) Redruejo (1983), coinciden en que es el resultado de la
forma como las personas establecen procesos de interacción social. Con el ánimo de
referenciar lo que se entiende por clima organizacional, autores como Cornell (1955),
Gellerman (1960) Litwin Stringer citado por Schein. Rousseau (1988). Katz y Kahn
(1966), referencian a Alfred Adler (1870-1937), estableciendo la relación entre el
concepto y la psicología.
3.1 Investigación realizada con el (IMCOC). Instrumento para medir clima en las
organizaciones Colombianas
Cuadro No. 5
De acuerdo a la metodología cada Ítem, plantea una pregunta y/o afirmación con
una escala de alternativas que se califica de 1 a 7. Las opciones 5,6 y 7 marcadas
por el encuestado se califican como positividad sobre 100%. Así mismo, mediante
un promedio ponderado en la escala de 1 a 7, se identifica la posición en que se
encuentran todas las respuestas de los encuestados. Al hacer un ranking de esta
medición en el total las variables mejor calificadas en positividad (sobre 100%) y
promedio ponderado (sobre 7) son; liderazgo (75.23% y 5.33), motivación
(75.55% 5.20) objetivos (76.48%- 5.06) y control. (78.60%-5.35) En un nivel
intermedio pero con una percepción media que afecta el nivel de satisfacción; las
variables cooperación (69.42%- 4.70) y relaciones interpersonales (64.49% -4.98).
La variable de percepción inferior es toma de decisiones (64.60% - 4.53), este,
reafirma elementos identificados en la tendencia formalización y paradójicamente
no produce satisfacción a los encuestados. La positividad total en ninguna variable
supera el 78.60%, de positividad de las respuestas de los encuestados. Puede
afirmarse que el clima que han percibido los empleados a lo largo del tiempo, no
son satisfactorios por Ítem y variable descritos. Además no ha presentado cambios
significativos en las organizaciones colombianas en el tiempo, sus variables arrojan
resultados que cuantitativamente son apenas aceptables y cualitativamente se
encuentra en el nivel bajo de aceptación y satisfacción. La explicación se encuentra
en la cultura explícita que caracteriza a las empresas en Colombia. En los estudios
de clima organizacional se conocen las percepciones que los empleados tienen por
la forma en que se ejerce la autoridad formal y el reconocimiento que otorgan a la
misma, el liderazgo autocrático de los jefes a quienes sus subalternos perciben
injustos, poco confiables, altamente controladores, orientados a la eficiencia en
resultados antes que a las personas. La baja participación que los jefes otorgan a los
empleados en procesos de decisiones, especialmente aquellas que los afectan
personalmente o su trabajo. La poca participación en actividades que fortalezcan
las relaciones informales. La insatisfacción en factores higiénicos relativos al salario
asignado, la frecuencia mínima en que la organización da reconocimiento, la
ausencia de políticas orientadas a la capacitación y el desarrollo de sus empleados.
El bajo nivel de compromiso por el nivel identidad y sentido de pertenencia que los
empleados tienen con la organización ante los deficientes procesos de
comunicación, inducción. La aceptable calidad en procesos de interacción de
carácter formal, que si bien no hacen manifiestos conflictos, se proyecta en la
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solidaridad y apoyo que las personas reciben por parte de sus compañeros para
enfrentar situaciones que afectan su desempeño y rendimiento.
Méndez (2006) señala “La cultura organizacional que caracteriza a las organizaciones
Colombianas no ofrece oportunidad de éxito en su aplicación a tecnologías de gestión
porque los fundamentos teóricos sobre los cuáles se construye una y otra son
abiertamente contradictorios en su concepción acerca de la participación del hombre”
(p.33). Las investigaciones realizadas señalan que en un importante y significativo
número de estas organizaciones prevalece la cultura explícita. En estas, las tareas son
impuestas y deben cumplirse con eficiencia de acuerdo a estándares. Los empleados son
resistentes al cambio cuando hay que hacer actividades diferentes a las establecidas. La
subordinación a la autoridad formalmente establecida aceptando sus órdenes. Poca o
ninguna participación en procesos decisorios. Impersonalidad de relaciones definidas
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por el cargo que cada cual desempeña. Individualismo en el trabajo fortalecido por la
evaluación del desempeño a cada trabajador. Líderes centrados en resultados con una
visión hombre-máquina de sus subordinados. Las características anteriores se expresan
en manifestaciones colectivas que individualmente cada persona interioriza y proyecta
en sus comportamientos en la cultura explícita en que establece procesos de
interacción social. A su vez las tecnologías o herramientas de gestión como
requerimiento para su implantación requieren de personas flexibles con capacidad para
asumir responsabilidades nuevas, de participar ejerciendo iniciativa y creatividad en su
labor, personas integradas, con alta cohesión social capaces de trabajar en equipo.
Líderes centrados en las personas que propicien la consulta y participación en las
decisiones propias del cargo o de mayor nivel referidas a la estrategia, la empresa.
Personas con capacidad de disentir en el marco del respeto y la participación con la
autoridad formal, es decir comportamientos que se encuentran en la cultura
humanitaria, en la que predomina la teoría de las relaciones humanas y del
comportamiento. En consecuencia las tecnologías de gestión requieren una cultura
humanitaria de la que están alejados los comportamientos que resultan en la cultura
explícita.
La investigación sobre clima organizacional demostró que con el transcurrir del tiempo
la percepción que tienen las personas no ha cambiado en forma significativa desde la
perspectiva cualitativa en las organizaciones colombianas. Los resultados en algunas de
las variables tienen niveles satisfactorios que pueden calificarse como apenas
aceptables. La pregunta que podrá hacer el lector es; ¿cuál es la razón para que no se
perciban cambios significativos en estas percepciones?
6
En concepto de Guy Rocher las “condiciones de cambio” son “elementos de la situación que favorecen
o desfavorecen, activan o frenan, alientan o retrasan la influencia de un factor o de varios factores de
cambio”. (Pág. 417)
22
¿Cuáles han sido las condiciones de cambio que han tenido influencia determinante en
los fracasos de las tecnologías y/o herramientas de gestión como procesos de cambio
que pueden ser considerados de innovación administrativa en las empresas
Colombianas?
sinergia de tales interrelaciones, los cambios en una parte del sistema afectan el sistema
total, además los organismos son autoorganizadores.
La dicotomía cultural que aparece en los requerimientos (una cultura humanitaria) para
que la tecnología sea funcional produciendo un proceso de innovación
administrativa y la realidad de las empresas colombianas (cultura explícita); es
argumento suficiente para explicar las dificultades y resultados que su aplicación ha
tenido en Colombia como lo sustenta el estudio presentado. En consecuencia los
requerimientos de las tecnologías exigen una cultura diferente a la explícita que
predomina en las empresas colombianas.
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