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Programa formativo:
Global MBA
Bloque:
Gestion de Personal
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Instrucciones del Trabajo Final
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Interlineado de 1,5
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Ejemplo:
11052018_Estrategia Empresarial_Garcia Pinto Marina.pdf
Criterios de Evaluación
ENUNCIADO
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se vende solo, sin necesidad de grandes acciones comerciales o planes
estratégicos diseñados a tal efecto.
Exotic Fruits estaba dirigida por Antonio Solarte, un señor de 60 años muy
querido y admirado por todos los trabajadores por su carácter bondadoso y sus
buenas dotes comunicativas. Antonio se casó en 2014 con Silvia Pereira, una
mujer de 45 años. Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin
antes decidir unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como
gerente de Exotic Fruits. Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por
“coger las riendas” del negocio, aunque no niega que algo nerviosa por la
responsabilidad.
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- No le gusta innovar y aboga por una definición rígida de los puestos de
trabajo y las tareas de cada trabajador.
- Lo único que le interesa son números y resultados finales, sin importar
las causas que puedan explicar el mejor o peor resultado obtenido.
- Como algunas medidas realizadas, y para reducir el gasto, ha decidido
eliminar la cena de Navidad y obliga a los trabajadores a recuperar el
tiempo de su jornada laboral que dedican a comer o a ir al médico.
Exotic Fruit cuenta con un total de treinta trabajadores en las oficinas centrales
de Popayán. Todos ellos se muestran contrariados y muy desmoralizados, pero
a su vez tienen una actitud sumisa y obediente a las órdenes de Silvia, ya que
no quieren ser sancionados ni recriminados por esta o por su mano derecha.
- Dos de ellos, Carolina y Miguel, son trabajadores muy veteranos que han
decidido boicotear a la empresa y hacer sus labores deliberadamente mal
como forma de protesta. Además, cada semana se enferman, solicitando de
forma constante bajas laborales, creando así mucha inestabilidad en su
departamento logístico.
Sienten que han estado treinta años trabajando para esta empresa,
sacrificándose e implicándose sin pedir nada a cambio. Ahora, sienten que
sus derechos como trabajadores han sido vulnerados y consideran que
Silvia no ha valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han
decidido adoptar esta actitud tan destructiva.
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Pese a no ser un grupo formal, ya que son de distintos departamentos,
sí que han realizado un escrito a Silvia, quejándose de la situación en la
que se encuentran y pidiendo más comprensión y reconocimiento. De no
ser así, el grupo está totalmente determinado a tomar medidas legales.
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SE PIDE
Antecedentes:
Por lo que se intuye por el texto, derivado del cambio en la conducta del equipo
con la entrada de Silvia, se podría considerar a Antonio como un líder afiliativo,
caracterizado por crear vínculos emocionales entre los miembros de su equipo,
y haciendo que las personas desarrollen un sentimiento de pertenencia con la
empresa y el equipo, en el que las personas son lo primero.
Cuando Antonio se casa en 2014 con Silvia Pereira, una mujer de 45 años.
Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin antes decidir
unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como gerente de Exotic
Fruits. A pesar de que Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por
“coger las riendas” del negocio, Silvia no ejerce un liderazgo, que aconseja,
guía, que se preocupa por las personas y que forma o cohesiona equipos, se
comporta más como un jefe de la antigua escuela, manda y ordena, ejerce un
poder coercitivo, basado en el miedo y las amenazas, reforzado por el poder
legítimo que le ha sido otorgado por Antonio de forma unilateral, se preocupa
más por las cosas que por las personas. Gestiona a las personas de la
empresa como empleados que ejecutan ordenes, más que como un equipo de
trabajo en la consecución de objetivos comunes. Se comporta más bien como
una persona déspota y autoritaria, que acaba provocando malestar y
descontento entre las personas que forman Exotic Fruits.
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Qué puede ocurrir si no se actúa:
Por lo que se describe en el texto, todo aquello que una adecuada gestión del
personal pudo aportar o estaba aportando a Exotic fruits, a través de la gestión
de su líder Santigo, quien había generado un buen clima laboral que facilitaba
la comunicación con empleados, con un sentimiento de pertenencia a la
compañía, comprometidos con la misma, motivados y productivos , lo que tiene
un valor incalculable, ya que genera una mayor productividad y un menor
absentismo laboral, se está perdiendo, derivado la nueva gestión que lleva
Silvia, en la cual considera al personal del Exotic Fruits como meros recursos,
generando miedo e inseguridad en los empleados, lo que está provocando
tensiones internas, e incluso ha fomentado la creación de grupos de personas
desmotivas, las cuales, dentro de sus posibilidades, están, en cierto modo, si
no boicoteando los intereses del Exotic Fruits, sí que están provocando una
menor productividad en la misma, derivado de un aumento del absentismo
laboral, lo que con el tiempo se puede llegar a traducirse en un aumento de la
rotación del personal, perdiéndose conocimiento y talento, generando menor
valor financiero para Exotic Fruits, debido a los gastos de gestión, tanto de
bajas laborales o absentismo, como de nuevos reclutamientos y formación de
los mismos.
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En resumen, si en algún momento las persona que desarrollan su actividad
laboral en Exotic fruits fue un equipo, derivado de un buen clima laboral con
una buena comunicación interna, lo que hizo que el personal estuviera
comprometido con la organización y sus compañeros, con unos propósitos y
objetivos comunes, de los que se consideraban responsables, generando valor,
productividad y menores costes para Exotic Fruits, se ha pasado simplemente
a ser un grupo de personas que trabajan o realizan las tareas que se les
asignan o presuponen que deben realizar, viéndose a sí mismos como meros
recursos, desmotivados, y, por lo que se ve, en algunos de los casos de
personas o grupo de personas, han pasado a boicotear los intereses de la
organización o estar menos comprometidos con los intereses o la buena
marcha de la misma, lo que generará una menor productividad para Exotic
Fruits, con mayores gastos o costes financieros, y en resumen un clima laboral
pesimo con mayores tensiones y fricciones internas entre el personal a todos
los niveles.
Basándonos en el ejemplo del profesor y una clase, los cuales forman un grupo
de trabajo, siendo los alumnos un conjunto de personas que realizan una labor
similar, próximas físicamente, que tienen un mismo jefe (el profesor), realizan el
mismo tipo de trabajo (estudiar) pero son autónomos, no dependen del trabajo
de sus compañeros: cada uno realiza su trabajo y responde individualmente del
mismo, mantienen un comportamiento cordial, comparten información, pero no
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forman un equipo de trabajo, debido a que cada uno de ellos se mueve por un
interés propio, que es aprobar al final del curso. No hay equipo de trabajo
porque no hay una unión entre ellos, cada uno hará su trabajo a su manera,
tendrá sus propios objetivos marcados y no les importará realmente si su
compañero llega a su objetivo o no. En una empresa pasa exactamente lo
mismo, en un departamento trabaja una serie de personas con el mismo clima
de trabajo, el mismo jefe, juntos unos con otros, pero forman un grupo, no un
equipo.
Por el contrario, el equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo
realizado. En el equipo de trabajo cada miembro domina una faceta
determinada y son complementarios. En el equipo es necesario la
coordinación, es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración entre
sus miembros, en el que las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con
una serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, y que
funcionan dentro del equipo en pie de igualdad, aunque sus categorías
laborales puedan ser muy diferentes.
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Estos grupos informales presentan toda una serie de características, por
ejemplo, que los integrantes del equipo se reúnen de manera natural en una
situación laboral, ya que son equipos que surgen de manera espontánea. El
equipo informal no es reconocido por el organigrama y no está creado de
manera oficial para servir un propósito en concreto, ya que surge a partir de las
relaciones naturales entre las personas. Estos equipos de trabajo se podrían
reconocer también como equipos de interés, porque los miembros de este se
reúnen para alcanzar un propósito en común o una causa común. Cabe
destacar que no necesariamente son una formación que influya negativamente
a la empresa, puesto que pueden llegar a tener un impacto positivo sobre la
ocupación o desempeño laboral. Otros aspectos positivos sobre estos grupos
es que pueden ayudar a satisfacer las necesidades sociales de sus miembros,
lo que el trabajo formal no satisface plenamente. El objetivo principal de estos
equipos es la satisfacción y seguridad de los miembros, su origen es
espontáneo, su ámbito de influencia es sobre los integrantes del equipo, la
comunicación es de persona a persona, a través de todos los canales. El líder
surge espontáneamente del grupo, las relaciones son de carácter interpersonal
y espontáneas.
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valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han decidido adoptar
esta actitud tan destructiva.
Estos dos trabajadores, con una larga trayectoria dentro de la empresa, son
un valor muy importante que se está perdiendo. Se pierde, por un lado, algo
intangible, como es el aporte de su conocimiento para la empresa y dedicación
a la misma, y, se incrementa un valor o coste tangible, mayores gastos
financieros, generados por su absentismo laboral y las tareas mal realizadas, y
finalmente, este tipo de actitud destructiva, puede llegar a contagiarse al resto
de los integrantes de la organización, siendo un problema que puede
trasladarse a otros departamentos y convertirse en algo globalizado dentro de
Exotic Fruits difícil de gestionar.
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- ¿Qué aciertos y qué errores están cometiendo estos equipos para gestionar el
conflicto que tienen con Silvia?
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dicho rol de forma natural al ser la que coordina al grupo y la que redistribuye
las tareas cuando algún miembro del grupo necesita ayuda.
* Marcos: “Investigador de recursos” al igual que en el caso de Rosario, ya ha
adoptado su rol de forma natural al tener una amplia experiencia en
investigación de mercados, muy analítico y hábil realizando análisis de la
competencia.
* Israel: “Implementador” por su labor como administrativo, archivando y
gestionando la documentación tiene desarrollada la componente de organizar
el trabajo, propia del rol del implementador.
* Julio: “Cohesionador” por su actitud positiva y alegre, y habilidad con el trato
con el público y con un carisma especial para ser escuchado, le hace una
persona perceptiva, diplomática y que sabe escuchar, propia del rol de
cohesionador.
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- De las características de un líder, ¿Qué aspectos concretos debería trabajar
Silvia para ser más completa como tal?
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atención y seguimiento a todos los aspectos relacionados con el equipo,
comprometiéndose sincera y enteramente con el equipo.
3- Inteligencia emocional.
Silvia carece de la habilidad para manejar los sentimientos y emociones
propios y de los demás. Debería de realizar un trabajo personal con ella
misma en la gestión de las emociones.
Antes de que Silvia se lance a llevar a cabo un plan de acción para mejorar la
comunicación, motivación y en general la cohesión grupal en Exotic Fruits,
debe realizar un cambio ella misma como persona, debe trabajarse para mejor
la seguridad en sí misma, en definitiva, realizarse como persona, para trasmitir
de dentro hacia a fuera. Su inseguridad es la principal fuente por la cual lleva
acabo un poder coercitivo, basado en el miedo y las amenazas, en relaciones
distantes, de jefe a subordinado, en ordeno y ejecutas, debería fortalecer el yo.
Además de realizar un trabajo personal consigo misma, debería de aprender a
desarrollar nuevas cualidades como la empatía, el trato humano y cercano con
las personas, la paciencia, mejorar la comunicación con su equipo, en general
crear un ambiente laboral donde las personas se sientan realizadas y seguras
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para que puedan aportar lo mejor de ellas misma, fomentando la integridad o
cohesión del equipo. Una vez que Silvia haya interiorizado que para que la
organización cambie, la primera que tiene que cambiar es ella, y trabajar su
persona, podría pasar a aplicar un plan de acción para mejorar la
comunicación, motivación y la cohesión del grupo.
1- Reuniones presenciales.
Reuniones semanales, mensuales y anuales, en función de la importancia
de lo que se vaya a tratar, en la que debe estar ella liderando las mismas.
Semanales y mensuales para seguimiento de la situación de la empresa,
de los proyectos o tareas, y, finalmente anual, donde se informe de la
situación de Exotic Fruits a todos los empleados.
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3- Tablero de anuncios.
Donde se reflejen datos, novedades, e información sobre la marca de
Exotic Fruits a toda la organización.
2- Incentivos y premios.
Si bueno es marcar objetivos y metas, mejor es premiarlos. A todo el
mundo le gusta recibir beneficios o premios por el trabajo bien hecho. El
reconocimiento puede ser desde una paga extra, días libres, un regalo, un
premio en forma de viaje, etc. Hay muchas maneras de motivar, y Silvia
deberá de tomarse tiempo para conocer qué necesidad tiene cada
trabajador.
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3- Generar un ambiente laboral agradable.
Con zonas de esparcimiento, como tener una cafetera y un pequeño office
con Microondas por si alguien quiere comer, o una zona de descanso
donde desconectar de las tareas de mucha concentración, etc.
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4. Silvia no sabe qué hacer con la desmotivación y el bajo rendimiento de
Carolina y Miguel. Ella, fiel a su estilo, aboga por despedir a los dos
trabajadores, pero son tan veteranos que resultaría demasiado costoso
para la empresa. Por este motivo, ha pensado en aplicar el empowerment
como último recurso. Se pide:
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plazo, si en el medio o largo plazo subsanará el actual malestar general de
ciertos miembros del equipo de empleados de la organización.
Por otro lado, es importante tener en cuenta que, al permitir un mayor
fortalecimiento o empoderamientos de los trabajadores, se pueden aprovechar
mejor sus competencias. Además, no hay que olvidar que los empleados son
los que están más cerca de las acciones o los problemas, y, son, por ende, los
más indicados para tomar decisiones al respecto.
Por último, destacar que, gracias a esta filosofía, se gana tiempo o se es más
productivo, ya sea la autonomía del personal o empleados o miembros del
equipo evita que tengan que consultar o obtener la aprobación de los
superiores para tomar decisiones, con lo que ambos tienen mas tiempo para
centrarse en lo que realmente da valor añadido a las tareas en Exotic Fruits, y
no se pierde tiempo en tareas de consulta y aprobación.
Los objetivos que vamos a buscar a través del despliegue del empowerment en
Exotif Fruits son los siguientes:
1- Autonomía y responsabilidad.
El objetivo principal es buscar distribuir niveles adecuados de poder,
autoridad, autonomía y responsabilidad en toda la organización y, de
ese modo, fortalecer a todos los miembros que forma Exotic Fruits,
consiguiendo un aumentando su esfuerzo y dedicación y, a la vez,
aprovechando al máximo sus conocimientos, habilidades y capacidades.
Permitiendo lograr una mayor eficiencia en la toma de decisiones, en la
resolución de problemas y en la ejecución de tareas.
Los trabajadores de Exotic Fruits son los que están más cerca de la
acción o el problema, por lo que son los más indicados para tomar
decisiones al respecto, para resolver el problema o para hacerse
responsables por la tarea, con lo que ya no se pierde tiempo en
consultar u obtener la aprobación de la gerencia o de los superiores, en
nuestro caso particular en Silvia, para tomar una decisión, resolver un
problema o ejecutar una tarea.
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2- Reconocimiento y consideración.
Otra ventaja o beneficio directo de aplicar el empowerment en Exotic
Fruis, va a ser que, al dar mayor autoridad, autonomía y responsabilidad
a los trabajadores, éstos se sientan más reconocidos, más considerados
y más útiles, y, por tanto, con una mayor autoestima, más motivados y
más comprometidos con la empresa. Esto podría solucionar el actual
problema que tenemos con dos trabajadores muy valiosos para Exotic
Fruits, Carolina y Miguel, los cuales están desmotivados y han bajado su
productividad, y en general, Exotic Fruits puede incremento en la
productividad.
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un cambio en el estilo directivo, permitiendo el desarrollo del talento y el
potencial de todos los trabajadores de la empresa. Silvia debe dar libertad para
que piensen y dentro de unos límites aceptables para que ambos trabajadores
se organicen y dirijan ellos mismos, y, ambos empleados, puedan desarrollar
sus trabajos.
Las acciones o técnicas que aplicaría, y que creo que mejor se adaptarían a
Exotic Fruits, serían:
2- Delegar.
Esto es el pilar del empowerment, y para ellos Silvia debe de tomarse tiempo
para conocer a las personas, esto está muy relacionado con el punto anterior
de tener contacto con sus empleados, para poder detectar que empleados
poseen habilidades y madurez necesaria para llevar a cabo determinadas
funciones, que las personas sobre las que va a delegar algunas de sus
funciones tienen los conocimientos técnicos y formación necesaria para llevar a
cabo estas funciones y tareas.
Silvia deberá fortalecer la confianza mutua con su equipo para poder delegar.
Debe estar segura de que sobre la persona que va a delegar no va a causar
ningún problema, y a la vez, la persona que ha sido delegada debe sentir que
tiene el apoyo y confianza de Silvia.
3- Evaluaciones de desarrollo
Periódicamente, al menos anual, mantener reuniones individuales con cada
uno de los miembros del equipo, para hacerle conocedor del aporte o
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contribución de su trabajo a Exotic Fruits, y realizar una evolución de la misma,
y, por ende, que el trabajo haga llegar sus necesidades y aspiraciones,
buscando fomentar la relación de confianza necesaria para el punto anterior
descrito (delegar).
5. BIBLIOGRAFÍA:
5.1 WEBS
Soy entrepreneur. Marzo 16, 2011.
https://www.entrepreneur.com/article/264077
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