Tabla de contenido

EDT..................................................................................................................................................... 3
Introducción................................................................................................................................... 3
Marco Teórico ............................................................................................................................... 3
Definición ....................................................................................................................................... 4
Importancia ................................................................................................................................... 5
Característica................................................................................................................................. 5
Los esfuerzos requeridos en cada tarea................................................................................... 6
El responsable de cada tarea. ................................................................................................... 6
Establecemos un cronograma de proyecto. ............................................................................. 6
Determinar un Presupuesto...................................................................................................... 6
La EDT es de máxima utilidad................................................................................................. 6
Finalidad ........................................................................................................................................ 6
Descomponemos los paquetes. .................................................................................................. 7
Coste y tiempo............................................................................................................................ 7
Enumeración .............................................................................................................................. 7
Estructura ...................................................................................................................................... 7
Conclusiones .................................................................................................................................. 9
Mapa Mental................................................................................................................................ 10
Reactivos ...................................................................................................................................... 11
Bibliografía ...................................................................................................................................... 13

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EDT
Introducción
En esta investigación se tratará una de las
partes para la elaboración de un proyecto
que es La Gestión del Alcance del
Proyecto incluye los procesos requeridos
para garantizar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y únicamente el
trabajo requerido, para completar el
proyecto con éxito. Gestionar el alcance
del proyecto se enfoca primordialmente en
definir y controlar qué se incluye y qué no
se incluye en el proyecto. Los procesos de
las otras áreas de conocimiento. Cada
proceso puede implicar el esfuerzo de una
o más personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso se
ejecuta por lo menos una vez en cada
proyecto y en una o más fases del
proyecto, en caso de que el mismo esté
dividido en fases.
La herramienta perfecta para desglosar un
proyecto en piezas, la cual permite llevar
el proyecto de forma más manejable y
sencilla, iniciando la construcción del
mismo desglosando todas las partes en
orden jerárquico, con esto se consigue la
gestión de pequeñas piezas de un todo que
forma un rompe cabezas, esta estructura es
lo que permite organizar el proyecto.
La necesidad de un entendimiento
completo del trabajo a realizar en el
proyecto va más allá del alcance, tiempo y
costo. Obtener estimados de tiempo y
coste realista implica estimar todo el
trabajo no solo la mayoría, incluso obtener
el personal de un proyecto requiere que
todo el trabajo se entienda previamente,
para que se adquiera el personal correcto
para el proyecto.
Una EDT se enfoca en entregables (el
trabajo que se necesita hacer en el
3
proyecto) pero no necesita estar
organizado de esa manera, la mejor
manera para describir el primer nivel es
desglosar el proyecto en su ciclo de vida.
El enfoque del ciclo de vida ayuda a
hacer a la EDT entendible para todos y
provee una base para reusar la parte
superior de la EDT en otros proyectos.
Dependiendo del método de descomposic
ión del trabajo utilizado, la EDT
puede también definir el ciclo de procesos
y los entregables de cada fase.
Esta descomposición del alcance del
proyecto permite balancear la necesidad de
la gestión del proyecto de controlar el
proyecto con un nivel adecuado de detalle.
Además facilita la comunicación entre el
director de proyecto y los interesados a
lo largo de la vida del proyecto. La EDT
permite comunicar el alcance del proyecto,
las relaciones de dependencias entre las
diferentes fases y trabajos y el nivel de
riesgos, a la vez que facilita el control del
presupuesto y el avance del cronograma.
Marco Teórico
Para conseguirlo, ha de contemplar en su
previsión de proyecto todos los procesos
susceptibles de intervenir, todos los
factores que pueden incidir en el curso
normal del proyecto y todas las actividades
y recursos que se conjugarán para resultar
en una entrega de éxito. En este
planteamiento inicial es necesario
descartar todos los elementos
prescindibles o que no aporten valor, para
ajustar aún más a gestión y ganar en
eficiencia. (Timo & Tuarez, 2007). Es
decir, el alcance del proyecto es más
amplio que el alcance del producto. La
gestión del alcance del proyecto, debe
definir todos los procesos y el trabajo
necesario, de manera que el producto o
servicio tenga todas las características y
funciones previstas.
La Declaración del Alcance del
Proyecto detallada y aprobada y 1.Puede ser escrito por la persona
la EDT/WBS (Estructura de
Descomposición del Trabajo) asociada,
junto con su diccionario constituyen la
línea de base del alcance del proyecto. La
cual, será monitoreada, verificada y
controlada a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
Definición
Una de las preguntas que vale la pena
hacerse antes de realizar la EDT es: ¿De
qué tamaño debería ser un paquete de
trabajo? en estos casos el director del
proyecto debe decidir a qué nivel controlar
el proyecto, en proyectos grandes no es
conveniente utilizar una EDT que se
desglose en paquetes de trabajo que
sobrepasen las 80 horas para completar ya
que esto generara demasiados caos y
reportes innecesarios.
Para la mayoría de los proyectos, los
paquetes de trabajos pequeños se definen
como un trabajo que:
1.Puede ser estimado de manera
realista y confiada.
2.No puede ser lógicamente
subdividido más.
3.Tiene de 8 a 80 horas de esfuerzo,
o lo que tenga sentido para el
proyecto.
4.Tiene una conclusión o un
entregable significativo.
5.Puede ser completado sin la
necesidad de más información.
6.Puede ser contratado o sub-
contratado.
Esta herramienta consta de un diccionario
el cual puede ser creado por el director o
por los involucrados en el proyecto, estos
4
pueden ayudar al director en el desglose
del primer nivel de la EDT en el paquete
de trabajo y asistir en la creación del
diccionario de los trabajos asignados a
ellos.
Un diccionario de la EDT:
asignada al paquete de trabajo.
2.Incluye una descripción del
producto del paquete de trabajo.
3. Incluye información necesaria
para controlar el paquete.
Cuando se descompone el trabajo, la EDT
muestra una representación organizada de
todo el esfuerzo que se requiere para
completar el proyecto y debe estar
orientada a los entregables del proyecto
que son el resultado del esfuerzo y no el
esfuerzo en sí. Mejor dicho la EDT debe
mostrar lo que se va a entregar (productos
entregables) y no las actividades que se
realizarán para obtener los entregables.
Esto es un error común, ya que en algunas
ocasiones se cree que en la EDT se
muestran las actividades que se van a
realizar para crear el producto. Lo que se
muestra son los entregables del proyecto
que deben estar en lenguaje de entregables,
es decir se debe mostrar el nombre de algo
que se va a obtener como resultado y se va
a entregar. Por ejemplo si uno de nuestros
entregables es un manual de instalación, en
la EDT debe mostrarse Manual de
Instalación como producto entregable y no
debería aparecer Elaborar manual de
instalación ya que eso sería una actividad
que involucra esfuerzo, tiempo y recursos.
En la EDT no se muestra actividades,
fechas, ni recursos. (Ing. Darío Arrus
Queirolo - Gerente de Desarrollo
tecnológico. Alicorp)
El nivel de detalle que debe tener la EDT
debe ser lo suficientemente detallado para
que, en una etapa posterior, se pueda
estimar tiempos, costos y recursos de las
actividades para elaborar cada uno de los
entregables. Si al descomponer se llega a
un punto en el cual todavía no puede
estimarse con precisión los tiempos, costos
y recursos entonces se debería seguir
descomponiendo hasta tener un nivel en el
cual sí se puede realizar una estimación
más exacta.
Importancia
El alcance está compuesto por todas las
necesidades funcionales de tu proyecto,
que el profesional tomará en cuenta al
momento de enviarte el
presupuesto, estimar plazos e incluso
evaluar la viabilidad del desarrollo.
Básicamente será un documento con todo
lo que el profesional debe, y muchas veces
también no debe hacer.
Ese detalle de requisitos es fundamental,
por ejemplo, para que un programador
FreeLancer pueda estimar con precisión
todas las etapas necesarias para que tu idea
sea desarrollada sin problemas una vez
iniciada. (Guía de los Fundamentos para la
dirección de proyectos(Guía del
PMBOK), 2013).
A pesar de que sea cree que este detalle es
puramente técnico, esto puede trabajarse
de mano del profesional, para que tus
necesidades puedan plasmarse de manera
técnica pero de forma tal que ambos
puedan tener pleno entendimiento de qué
es lo que se necesita. Ejemplo:
“Mi sistema requiere informes gerenciales
para el área de contabilidad, recursos
humanos y ventas, en el cual cada
empleado de su sector pueda realizar las
tareas que determine su supervisor.”
5
En un abordaje más técnico, el profesional
elaboraría esa funcionalidad en las
siguientes etapas:
 Emisión de informes gerenciales
divididos por departamento;
 División de áreas con niveles de
acceso;
 Niveles de acceso administrados
por el usuario con perfil de
supervisor, que otorga permiso a
usuarios con perfil de empleados.
Una vez hecha la descomposición y
teniendo lista la EDT, se puede decir que
se tiene organizado (de forma jerárquica) y
definido el alcance total del proyecto que
se muestra en forma de entregables. De
este modo la EDT también sirve como una
buena herramienta de comunicación con
los interesados del proyecto ya que éstos
podrán saber, a través de la representación
jerárquica que muestra la EDT, cuáles son
los entregables que se elaborarán.
La EDT se crea a partir del Enunciado del
Alcance del proyecto. El Enunciado del
Alcance es un documento donde se detalla
el alcance total del proyecto, es decir lo
que incluye y no incluye el proyecto, los
entregables que se van a generar, así como
los supuestos y restricciones que se van a
manejar en el desarrollo del proyecto.
Justamente como en el Enunciado del
Alcance del proyecto se definen los
entregables, la EDT se basa en este
documento para su creación.
Característica
Una EDT atractiva es más eficiente. Podemos
poner códigos de colores por niveles, podemos
poner la denominación de la tarea, la fecha de
inicio, la fecha de finalización, el número
estimado de días, etc.
 Todo aquello que la haga más atractiva,
más legible y más entendible.
Los esfuerzos requeridos en cada tarea.
En la EDT identificamos y definimos
todos los esfuerzos requeridos para
completar el Proyecto, esfuerzos
asignados a cada una de las tareas
necesarias para su realización.
El responsable de cada tarea.
Asignamos responsabilidades en el
Proyecto. Recordemos que cada tarea está
asociada con su responsable con lo que con
una buena EDT creamos una red de
responsables perfectamente identificados,
esto facilita mucho la labor del project
manager a la hora de realizar el
seguimiento del proyecto y la
identificación y resolución de problemas.
Establecemos un cronograma de
proyecto.
Las tareas requieren de un tiempo, de una
secuencia y de una relación determinada
entre ellas. Por lo tanto, la EDT del
Proyecto nos mostrará el tiempo necesario
para su realización y finalización.
Determinar un Presupuesto.
Obtenemos un presupuesto para el
proyecto porque cada tarea lleva aparejada
un coste.
La unión de estos costes, junto con otros
costes dentro del proyecto, determinará el
presupuesto del proyecto.
La EDT es de máxima utilidad.
Por todo lo visto la EDT nos servirá de
base para:
 El control de los costes del proyecto.
 Conocer los recursos requeridos para
completar el proyecto con éxito.
 Establecer y controlar el cronograma del
proyecto.
6
 Conocer y controlar mejor los riesgos del
proyecto.
Finalidad
El alcance es fundamental no solo para el
profesional, sino también para quien
contrata, ya que con las funcionalidades
descritas y mapeadas de forma clara y bien
fundamentada será mucho más fácil
identificar las etapas de desarrollo en las
cuales el profesional deberá tener mayor
cautela, e incluso durante la etapa de
validación de lo que ya fue desarrollado.
Ese documento facilitará – y mucho – el
proceso de desarrollo y gestión de tu
proyecto como un todo.
Junto al alcance, siempre es importante
conocer las metodologías que el
profesional empleará en tu proyecto, así
como también cómo será el seguimiento
de las actividades ya finalizadas. Todo esto
con el objeto de minimizar situaciones
problemáticas y que puedan generar
desgaste en la relación cliente-profesional
durante el curso del proyecto.
Nunca está de más documentar lo que fue
acordado, así como tener sentido común
respecto a lo que fue previamente
solicitado y lo que se espera que se
entregue, ya que muchas veces tenemos
una tormenta de ideas en la cabeza, pero
no dejamos en claro qué es lo que
queremos y el profesional solo termina
teniendo acceso a lo que relatamos. (Ing.
Jesus Zumaeta - Especialista en proyecto.
SUNAT)
Por eso, es de suma importancia, antes de
aceptar una propuesta, revisar si el alcance
y lo comprendido por el freelancer están
alineados con tus expectativas. De esta
forma, te aseguras el éxito de tu proyecto,
aún antes de haber comenzado. (Martin
Cepeda, 2018).
Descomponemos los paquetes.
El director del proyecto sigue
descomponiendo los paquetes de trabajo
del Proyecto hasta llegar al nivel adecuado
de detalle.
Es aquel nivel que sea sensato y
manejable, que sea operativo y ajustado a
la realidad del proyecto.
Puede ocurrir que conforme vayamos
descomponiendo necesitemos más
niveles, pero no podemos hacer una
secuencia indefinida de paquetes de
trabajo. En esto la experiencia del gerente
del proyecto y su conocimiento de
anteriores proyectos juega un papel
fundamental. En caso de no poseer ese
conocimiento, es muy recomendable
consultar con alguien con más experiencia.
Coste y tiempo.
El director del proyecto descompone los
paquetes de trabajo del proyecto hasta el
nivel de detalle final, descomponiendo los
paquetes de trabajo en tareas y estas, a su
vez, en actividades.
Así llegamos al punto de detalle en el cual
el coste asignado al paquete y el
cronograma asignado son fiables y
permiten un seguimiento eficiente.
¿Se ha entendido?. Hemos descompuesto
hasta que la propia descomposición nos ha
facilitado al información de coste y tiempo
que requerimos. Ahí lo sensato es
detenerse.
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Según la ISO 215o00 conviene subdividir
las tareas hasta un nivel de detalle que
identifique la secuencia, el paralelismo y
las relaciones de precedencia.
Enumeración
Es común que los elementos EDT sean
numerados secuencialmente con objeto de
indicar su posición relativa dentro de la
estructura jerárquica
Acrónimos: NO numerar el nombre del
Proyecto, poner un acrónimo.
1º Nivel: Paquete de Trabajo del Proyecto:
(PT.1, PT.2,….o WP1, WP2,…)
2º Nivel: Tarea del Proyecto: T.1.1, T.1.2,
T.1.3,…..
3º Nivel: Actividad o subtarea del
Proyecto: t.1.1.1, t.1.1.2, t.1.1.3,…
Entregables: Incluir los entregables del
Proyecto en cada PT.
Hitos: Incluir los Hitos del Proyecto como
puntos de control, no es necesario uno por
cada entregable del Proyecto.
El objetivo del Proceso de Monitorear y
Controlar los Trabajos del Proyecto es
conseguir diversos informes de
rendimiento de los trabajos del proyecto
que nos ayuden a adoptar acciones
correctivas, o preventivas, para mejorar el
rendimiento de cualquier trabajo a realizar
en el proyecto.
Estructura
Existen diversas herramientas de
planificación para la buena gestión de
proyectos, definir alcance de los mismos,
y los objetivos; sin embargo una adecuada
definición de objetivos o alcance del
producto no garantiza su éxito, es preciso
realizar el trabajo necesario (alcance) para
lograr dichos objetivos. Una herramienta
muy útil para alcanzarlos , es definiendo el
trabajo a realizar, lo que conlleva a
descomponer el alcance y esto se logra con
la elaboración de la estructura
desagregada de trabajos del proyecto
(EDT) también conocida por su nombre en
inglés Wok Breakdown Structure o WBS,
es en gestión de proyectos una
descomposición jerárquica orientada al
entregable, del trabajo a ser ejecutado por
el equipo de proyecto, para cumplir con los
objetivos de éste y crear los entregables
requeridos.
Se basa en una semana laboral de 40
horas. La mayoría de los diagramas de las
EDT del Proyecto no son simétricos,
llegando algunas ramas al nivel 3 mientras
que otras llegan al 6.
Una EDT está suficientemente
descompuesta cuando el elemento
representa el 4% del total del proyecto, ya
sea en tiempo o en coste (Gary Heerkens).
Dentro de un nivel un humano puede
gestionar sin restricciones de atención o
memoria entre 5 y 10 elementos. Una vez
superada esa cifra puede que haya que
considerar la creación de otro nivel dentro
de la EDT del Proyecto.
El número de niveles de la EDT del
Proyecto dependerá de la complejidad y
alcance del proyecto. Como norma general
el desglose no debe superar los 6 niveles.
Si el resultado fuera un número superior
hay que plantearse la creación de
subproyectos. Un número excesivo de
niveles en la EDT del proyecto dificulta el
seguimiento y control del proyecto. Se
estima que cada responsable debe
programar en detalle no más de 2 ó 3
niveles.
8
Para gestionar el alcance hace falta
preparar:
1. Plan de gestión del alcance: debe tener
en cuenta los factores ambientales, activos
de procesos organizacionales, acta de
constitución de proyecto y las
consideraciones preliminares. Hay que
prestar una especial atención a:
 Políticas empresariales.
 Procedimientos aplicables.
 Datos históricos sobre proyectos
anteriores.
2. Establecimiento del alcance de
proyecto: partiendo de la puesta en
práctica de técnicas de análisis de
producto, identificación de alternativas y
evaluación de su viabilidad. En este paso
es necesario:
 Seleccionar los factores
estratégicos más relevantes para el
proyecto.
 Priorizar y cuantificar las
necesidades.
 Tener en cuenta las expectativas
de los grupos de interés.
3. Estructura de desglose de
trabajo: consiste en identificar las
distintas etapas en que puede dividirse el
proyecto, con sus entregables, atendiendo
a sus actividades y tareas. En este proceso
es fundamental:
 Descomponer el proyecto en las
unidades más pequeñas posibles,
que equivaldrían a paquetes de
trabajo.
 Aplicar la planificación gradual en
los casos en los que no sea posible
ejecutar el desglose a priori.
  No excederse en la división,  Prever que será necesario tomar
deteniéndola en el preciso nuevas métricas inmediatamente
momento de alcanzar el volumen después de realizar cada cambio
que garantice unas condiciones de que se haya aprobado, para
gestión y control óptimas, ya que ir comprobar la efectividad del
más allá puede causar el efecto ajuste.
contrario al deseado y conducir a
esfuerzos no productivos e
ineficacia.
Conclusiones
4. Verificación del alcance: tiene que
establecer los métodos de calificación que Como conclusión final podemos decir que
conducirán a la aceptación formal de los la EDT es uno de los componentes más
entregables en cada caso. En la importantes dentro de la Gestión de
planificación de este proceso hay que tener Proyectos porque es la base sobra la cual
en cuenta que: se construye el proyecto ya que muestra de
forma jerárquica el alcance total del
 Su orden de ejecución en el ciclo proyecto a través de entregables y sirve
de vida del proyecto es posterior al como herramienta de comunicación con
control de calidad. los interesados.
 En la práctica, puede gestionarse
de forma simultánea, pero nunca
con anterioridad a aquél.
 Los ajustes que se considere
necesario practicar, en cada caso,
habrán de someterse a un control
antes de validarse para su
aplicación.

5. Monitorización y control del alcance

de proyecto: ha de prever la periodicidad
y formato de los informes, responsables de
llevarlo a cabo, herramientas y recursos
disponibles y obligaciones de reporting. Es
el momento también de definir los
indicadores clave de gestión que ayudarán
a medir el desempeño. Para lograr
resultados óptimos, no se puede olvidar:

 Elaborar procedimientos formales

que aumenten la objetividad y
precisión de la monitorización.
 Establecer la documentación,
métodos de seguimiento y niveles
de aprobación necesarios para
autorizar cada modificación que se
considere necesario aplicar.
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Mapa Mental

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Reactivos
1. ¿ Cuál de los siguientes enunciados no
coresponde a la estructura de desglose
de trabajo(EDT)?
Seleccione una:
a. A cada elemento de la EDT se le asigna
un número de identificación de cuenta.
b. Lo que no está en la EDT, no está en el
alcance, el cliente no lo va a pagar y
no se hace.
c. Debe haber los solapes en los paquetes
de trabajo de la Edt para minimizar
lasactividades sin asignación de
responsables.
2. Durante la ejecución de un proyecto,
un miembro del equipo se acerca al
Director de Proyectos, porque no
está seguro del trabajo que debe
realizar. ¿En Cual de los siguientes
documentos se encuentra la
descripción detallada de los
paquetes de trabajo?
Seleccione una:
a. Plan de gestión del alcance del proyecto.
b. El diccionario del EDT.
c. Enunciado Preliminar del Alcance del
Proyecto.
d. Lista de actividades.
3. Usted ha creado el Diccionario de la
EDT, que usted puede usar para:
Seleccione una:
a. Influir en los factores que crean cambios
de alcance de proyecto y controlar el
impacto de aquellos cambios
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b. Determinar si el trabajo y los
entregables cumplen con las exigencias y
criterios de aceptación del producto.
c. Verificar que los entregables que se
produzcan y acepten estén incluidos en el
alcance aprobado de proyecto.
d. Conseguir la aceptación del alcance de
proyecto del cliente.
4. ¿Para que sirve el EDT?
Sirve para organizar y definir el alcance
total aprobado del proyecto según lo
declarado en la documentación vigente.
5. Indique la estrucura del EDT.
 .
 .
 .
 .
 .
6. El EDT puede ser entendido como
una herramienta efectiva para
mejorar las comunicaciones del
__________
Seleccione una:
a. Equipo
b. Cliente
c. Interesados
d. Director de Proyectos
7. ¿ Quién es responsable de la
correcta elaboración de la EDT?
Seleccione una:
a. El project manager.
b. El project manager y su equipo de c. El Diccionario del EDT
proyecto. d. Enunciado del Alcance del Proyecto
c. El cliente.
d. La alta dirección del área de proyectos. 9) Indique si es VERDADERO o FALSO
segun corresponda
8. El Director de Proyectos debe usar  El EDT significa a Estructura de
____________ para asegurar que el Desglose del Trabajo ( V )
equipo de proyectos entienda
claramente que trabajo está incluido en
el paquete de trabajo.  El EDT es un es un documento en el
Seleccione una: que se define el alcance, los objetivos
y los participantes del Proyecto ( F )
a. El Alcance del Producto
b. El cronograma

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Bibliografía
Project Managament Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la dirección de
proyectos(Guía del PMBOK). Newtown Square, Pensilvania.
GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO. (2017). PROJECT MANAGER PMP®. Obtenido de
https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-del-alcance/
Timo, A., & Tuarez, E. (2007). Alcance de un proyecto. Mexico: Helsun Mark - New Education.
Lic. Graciela Bárcenas Pérez,
PMP http://mpamx.org/yahoo_site_admin/assets/docs/GracielaBarcenas.185104802.pdf
Mantel, Meredith (2006). Project Management: A managerial approach. John Wiley & Sons, New
Jersey
Lledó Pablo y Rivarola Gustavo. (2007) Gestión de Proyectos. (1a ed). Buenos Aires: Pretice Hall –
Pearson Educaction

13