GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

PRESENTADO POR:

Esp. MAURICIO BALLESTEROS ALBA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRIA DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUCARAMANGA SANTANDER

2019
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

PRESENTADO POR:

Esp. MAURICIO BALLESTEROS ALBA

Profesor - Consultor

Magister EDGAR JOHAN GAMBOA CONTRERAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRIA DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUCARAMANGA SANTANDER

2019
 ACTIVIDAD 2.1 ENSAYO

En el módulo LEM, GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA, se estableció en su

primer capítulo que “La Gerencia de Proyectos es la disciplina que organiza y administra los

recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las

restricciones de alcance, tiempo y costo planteado a su inicio”. (Cano, 2003). Es así como se

establece que un proyecto es un conjunto de acciones estimadas para alcanzar un objetivo

determinado, estas acciones se orientan como respuesta inteligente a un problema o necesidad

latente a solucionar. Es por ello que el Director de Proyecto, teniendo en cuenta los recursos de

equipos, materiales, recursos humanos, los riesgos, las actividades y los costos financieros que se

requieren, realiza un Plan de Gestión ajustado a la realidad para que este se realice, en el tiempo

estipulado. Este Plan de Gestión como estipula el módulo, contiene tres etapas: 1. Gestión de

Alcance: 2. Planeación de la Gestión del Tiempo; 3. Planeación de la Gestión de Costos.

Acorde a lo anteriormente expuesto, todas las etapas deben estar bien planificadas y coordinadas

para que el proyecto se ejecute, se oriente en la dirección que se requiere, aprovechando y

optimizando los recursos que se dispone. Para ello debe orientarse en las siguientes Fases: 1.

Integración; 2. Alcance; 3. Tiempos; 4. Costos.

La fase del Plan de Gestión de la integración, en el módulo se define como “Todos los procesos y

actividades necesarios para identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades de

dirección de proyectos”, su importancia radica como elemento rector para la realización de este,
en coordinar todos los procesos directivos del proyecto y de su correcta formulación depende la

finalización de este acorde a los objetivos propuestos. Es por ello que tiene la primacía sobre los

demás procesos. En su aplicación en proyectos educativos, permite concentrar los esfuerzos en los

aspectos claves de este, previniendo que las actividades se conviertan en críticas, ya que permite a

los actores interesados, la comunidad educativa, desarrollar sus actividades de modo satisfactorio.

En el módulo se hace énfasis en el Plan de Gestión del alcance, en él se define adecuadamente el

hasta donde debe llegar el proyecto, teniendo como base el análisis de la información contenida

en el acta de constitución del proyecto, documento formal en el que se autoriza su inicio y que

contiene la información que establece los objetivos esperados, los parámetros en los cuales se

desarrolla, su finalidad, los responsables, el presupuesto, los recursos y el tipo de organización

funcional. En los proyectos educativos, define un plan de acción que parte de los docentes desde

los planes de área y se plasman en las mallas curriculares, establecer desde los Derechos Básicos

de Aprendizaje las competencias, habilidades y destrezas que debe adquirir el estudiante que se

forma en la básica primaria o secundaria, para poder aprobar el año académico y ser promovido.

En el caso de los proyectos educativos, como por ejemplo el modelo educativo Escuela Nueva o

Escuela Activa, que se encuentra sustentado en cartillas orientadoras, su proceso de construcción

del conocimiento se generan desde la práctica pedagógica, el cual utiliza su contexto para

desarrollar las temáticas planeadas en las diferentes áreas de formación. Existe, alterno a este

proceso de construcción de saberes, los proyectos productivos pedagógicos, que en la mayoría de

las veces son de tipo agrícola y/o ecológicos, los proyectos integradores de los Ejes Transversales y
los proyectos institucionales, establecidos en el PIER o PEI, los que permiten de modo integral

formar a los estudiantes desde el ser, el saber y el saber – hacer.

El Plan de Gestión del tiempo, en el módulo, se específica como todos aquellos elementos que

hacen parte de un proyecto y que son indispensables para su correcta finalización. Una vez

identificadas los puntos críticos, las debilidades y las actividades de diferente nivel que componen

el alcance del proyecto, es preciso identificar y documentar las relaciones lógicas que existen entre

ellas. Las relaciones de importancias o dependencias existentes entre las actividades del proyecto

pueden venir impuestas por la naturaleza del trabajo que se va a realizar.

La importancia de aplicar la Gestión del Tiempo en los proyectos educativos, radica en el logro

para el docente, en el avance metodológico de la planeación académica de una o varias áreas de

formación durante un periodo especifico de tiempo, de modo tal, que permita a sus estudiantes la

construcción de conocimiento, quienes aprendiendo desde la práctica didáctica en el aula y

generando los saberes previos de su contexto el refuerzo sobre lo aprendido en el proceso de

formación. Puesto que es en este proceso, en que el docente debe desarrollar los siguientes

elementos de la Gestión del Tiempo en su estricto orden para el logro de los objetivos planteados,

según lo establecido en el módulo LEM: 1. Definir actividades; 2. Secuenciar las actividades; 3.

Estimar los recursos de las actividades; 4. Estimar la duración de las actividades; 5. Desarrollar el

cronograma; 6. Controlar el cronograma. Son estas actividades, desarrolladas estructuralmente,

las que permiten que el proyecto académico llegue a su término, cumpla con las metas

establecidas, genere estándares de calidad académica y permita la construcción de conocimiento.

Estas se plasman en un cronograma de actividades, las cuales son orientadas metodológicamente

siguiendo los siguientes pasos: 1. Definir el cronograma de actividades; 2. Publicar el cronograma;

3. Monitorear el cronograma; 4. Actualizar el cronograma.

El Plan de Gestión de Costos es la base para que un proyecto sea aprobado, puesto que este

permite determinar según un análisis aproximado, el tamaño en recursos económicos o en

especie, de la inversión inicial y la cantidad que va a retornar a los inversionistas por este ejercicio,

de cómo van a ser invertidos y en qué tiempo. Su exactitud, aumenta en la medida en que el

proyecto avance en el tiempo. En el módulo LEM, se define tres aspectos fundamentales como

son: 1. Estimación de costos; 2. Determinación del presupuesto; 3. Control de Costos. (PMBOK

4.E., 2009). Aspectos esenciales en la estimación de los recursos a invertir teniendo en cuenta la

información veraz y oportuna, que se obtiene al desglosar cada actividad a realizar, los

responsables y las necesidades requeridas para ello. Es evaluar cuantitativamente en un

presupuesto el paso a paso del proyecto, estableciendo los ingresos y egresos, para que este sea o

no viable.

En proyectos educativos, el Plan de Gestión de Costos para una institución educativa, se debe mira

desde dos perspectivas, teniendo en cuenta el tipo de producto esperado, que es formar personas

competentes para ser útiles a una sociedad productiva. La primera, es netamente cuantitativa, ya

que se sustenta en el valor de la inversión requerida para desarrollar el proceso de formación, sus

fuentes, alcances y montos. Mientras que, la otra es cualitativa, ya que depende de la apropiación

de saberes, la adquisición de habilidades y destrezas que acompaña esos saberes y por último, el

ponerlos en práctica, este producto final que es una persona capacitada o formada, requiere el
cumplimiento de unos estándares de calidad que le permiten ser competitiva en un mundo e

globalización de la información.
 BIBLIOGRAFIA

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Aviram, R. (2002). ¿Conseguirá la educación domesticar lasTIC? Tel Aviv; Universidad Ben
Guirón, centro Futurista de la educación.

Koontz, H., & O’Donnel, C (1995). Curso de administración moderna: un análisis de

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Beillerot, J. (1996).Formador de formadores. Novedades Educativas.

PMBOK 4. E. (2009). Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Newton

Square, Pensilvania; Proyecto Mananement .