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AREQUIPA - PERÚ
2019
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Consorcio COPEMANE
Consorcio Corporación Peruana de Mantenimiento Eléctrico
ÍNDICE
1. ASPECTOS GENERALES……………………………………………………………… 3
1.1 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………. 3
1.2 ALCANCE……………………………………………………….……………………… 3
1.3 OBJETIVOS…………………………………………………….………..……………… 4
1.3.1 OBJETIVOS GENERALES…………….…………………….………..………………… 4
1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS………………………………….………..………………… 4
1.4 FINALIDAD……………….…………………………………….………..……………… 5
1.5 ASPECTOS DE SEGURIDAD A CONSIDERAR…………...………..……..………… 5
1.5.1 ACTUACIONES DE LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO………..……………….…… 5
1.5.2 ACTUACIONES DURANTE LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO……….……….…… 5
1.6 CAPACITACIONES Y/O ENTRENAMIENTOS…………….………..……..………… 5
1.7 REGISTROS Y FORMATOS…………….………..…………………………..………… 6
1.8 NORMAS DE COMPORTAMIENTO….………..…………………………..………… 6
1.9 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO…….………..…………………………..………… 6
1.10 INICIO DE OPERACIONES ITEM Nº 02………..…………………………..………… 8
2. ASPECTOS CONTRACTUALES..……………………………………………………… 9
2.1 DESCRIPCIÓN Y CONDICIONES DEL SERVICIO….………………………………. 9
2.2 ACTIVIDADES….…………………………………………………….…………………. 9
2.3 PROCEDIMIENTO PLAN DE UTILIZACIÓN DE CONTROL DE LA ORDENES DE
SERVICIO PARA SU EJECUCIÓN……………………….……………….…………... 9
2.4 INFRAESTRUCTURA MÍNIMA…………………………………….…………………….10
2.5 REQUERIMIENTO DE EQUIPO MÍNIMO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 10
2.6 HERRAMIENTAS, EQUIPOS E INSTRUMENTOS……………….……………….……. 10
2.7 EQUIPAMENTO MÍNIMO DEL PERSONAL………………….……………….……... 10
2.8 VEHÍCULOS………………………………….………………….……………….……... 11
2.8.1 EQUIPAMIENTO PARA CAMIONETA DOBLE CABINA……..……………….…… 11
2.8.2 CAMIÓN EQUIPADO CON GRÚA HIDRÁULICA……..……………….…….…… 11
2.9 TIEMPO MÁXIMO DE ATENCIÓN EN AQUELLAS ACTIVIDADES CONTROLADAS
POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE………..…………………….…………….……. 11
2.9.1 PLAN DE CONTINGENCIAS POR FALLA DE UN ALIMENTADOR DE MEDIA
TENSIÓN……………..…………………………………………….……………………..12
2.9.2 PLAN DE CONTINGENCIAS POR FUERZA MAYOR………….……………….…… 13
2.10 PLAN DE CONTINGENCIA POR INCREMENTO DE ACTIVIDADES…….…..…... 14
2.11 MANTENER LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO LAS 24 HORAS…………..……... 14
2.12 OPERACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL DE COPEMANE….............................14
Tablas
Gráficos
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Consorcio COPEMANE
Consorcio Corporación Peruana de Mantenimiento Eléctrico
1.2. ALCANCE
El presente documento es aplicable a todo el personal supervisor y técnico operativo que realiza sus
actividades en las zonas de concesión de Sociedad eléctrica del sur oeste S.A. SEAL en específico
según la cantidad de infraestructura eléctrica de distribución, según el siguiente cuadro:
Tabla 1
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1.3. OBJETIVOS
1.3.1. OBJETIVOS GENERALES
El presente plan, tiene por objetivo la ejecución del Servicio de Actividades de Mantenimiento
de redes eléctricas de distribución, Atención de Emergencias, Mediciones de Calidad, Ejecución
de Pequeñas Remodelaciones y Ampliaciones en los Sistemas Eléctricos de Distribución de
Sociedad Eléctrica Del Sur Oeste. (SEAL), que según contrato AD/LO. 072-2019-SEAL y ANEXO
0146 son las siguientes:
Sociedad Eléctrica Del Sur Oeste. (SEAL), en sus bases no solicita al contratista la cantidad
mínima de personal, por tanto a fin de garantizar el sostenimiento de sus instalaciones
eléctricas y por ende la continuidad del servicio a sus usuarios, la gerencia de operaciones de
SEAL, deberá entregar las órdenes de servicio con 05 días previos a la ejecución de órdenes de
servicio, a fin de planificar y mejorar el servicio, COPEMANE, solicita a SEAL se realicen
reuniones técnicas de coordinación, planificación y temas involucrados en seguridad con 15 días
de anterioridad a la generación de órdenes de servicio y en coordinación entre SEAL Y
COPEMANE.
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1.4. FINALIDAD
La prestación del servicio tiene por finalidad crear condiciones para la mejora de la labor empresarial,
atendiendo los requerimientos de Sociedad Eléctrica Del Sur Oeste S.A.(SEAL), en el menor tiempo
posible, manteniendo las instalaciones eléctricas en condiciones adecuadas y eficientes brindando un
servicio de calidad y garantizando la continuidad del mismo, capacitando y organizando a nuestro
personal.
En cada fase de las actividades, COPEMANE analizará y estudiará previamente el trabajo a realizar
para detectar sus riesgos y adoptar las medidas adecuadas para eliminarlos o controlarlos, y ordenará
investigar en los accidentes e incidentes que se produzcan, los hechos y las causas, proponiendo las
medidas que las eliminen, reduzcan y controlen.
Para ello COPEMANE está presentando las tareas que se indican a continuación como mínimo lo antes
señalado:
- IPERC
- PETS
- PETAR
En el caso de la relación de PETAR (Procedimiento Escrito de Trabajos de Alto Riesgo) se debe efectuar
para cada actividad según las condiciones de riesgo alto para aislamiento con energía y para trabajos
de excavaciones y zanjas.
Los ingenieros y personal técnico están al servicio de la sociedad. Por consiguiente, tienen la
obligación de contribuir al bienestar humano, dando importancia primordial a la seguridad y adecuada
utilización de los recursos en el desempeño de su labor profesional. Por consiguiente, deben ser
honestos e imparciales esforzándose en incrementar el prestigio, la calidad y la idoneidad de la
empresa donde laboran.
Deben realizar su trabajo con honor y lealtad para bien propio, el de SEAL y de COPEMANE.
estará sujeta, a la existencia de stock o no de los proveedores que comercializan estos materiales a
nivel nacional, por tanto, de ser el caso, se solicitara las ampliaciones de plazo de ejecución en el
GOT OP. De ser el caso que SEAL no tenga stock de materiales y tampoco se pueda comprar a los
proveedores por falta de stock, la orden de servicio será devuelta y se solicitara su anulación y/o
ampliación de plazo de ser el caso.
- Una vez autorizada la orden de servicio y en estado presupuesto en el GOT OP, con las aprobaciones
de solicitudes de notas de salida y con el número de Reserva respectivo, COPEMANE podrá retirar
los materiales de los almacenes de SEAL, trasladarlos a nuestro almacén o lugar donde se realizará
la ejecución de la orden de servicio.
- Para el caso de actividades de emergencia de Media Tensión, Subestaciones de distribución, Redes
de baja tensión, Emergencias, los materiales requeridos serán retirados de almacén de COPEMANE,
del stock mínimo que cada área deberá de tener, en casos se requiera retirar material de Almacén
de SEAL, esto será coordinado con el supervisor correspondiente de cada área a fin que gestione, el
traslado del encargado de almacén de SEAL y nos entregue el material solicitado.
- Las cuadrillas de emergencia realizarán los trabajos urgentes, según lo descrito en las bases
contractuales.
- En el caso de trabajos de emergencia, la orden de trabajo será comunicada mediante radio, teléfono,
celular, correo o verbal, las cuales SEAL deberá entregar las ordenes de servicio y deberá hacer
referencia a un número de denuncia, ya sea por interrupción de suministro, deterioro de artefacto
eléctrico, denuncias típicas del sector de alumbrado público, denuncias que impliquen riesgo
eléctrico en la vía pública del servicio u otro que disponga SEAL para su posterior liquidación.
- Las maniobras de apertura y cierre de circuitos serán realizados por la cuadrilla del turno de
emergencia y/o redes de distribución de COPEMANE en coordinación con el personal del Centro de
Control de Operaciones de SEAL.
- Nuestro gerente de servicio y/o supervisores, se acercarán a SEAL, cuando sea requerido, a fin de
realizar reuniones de coordinación técnica y seguridad, coordinación de generación, liquidación, de
órdenes de trabajo teniendo en cuenta la cantidad de personal y/o cuadrillas, estas reuniones de
deberán ser de manera quincenal a fin de mejorar y realizar trabajos planificados.
- COPEMANE registrará en el GOT OP el inicio de ejecución de la orden de servicio, para lo cual tendrá
que tener instalado el sistema informático de gestión de Órdenes de Servicio, GOT OP, con los
accesos correspondientes.
- COPEMANE registrará en el GOT OP el fin de ejecución de la orden de servicio, para lo cual tendrá
que tener instalado el sistema informático de gestión de Órdenes de Servicio, GOT OP, con los
accesos correspondientes.
- COPEMANE presentará a las Municipalidades distritales y provinciales en todo el ámbito del ITEM
Nº 02, cartas de comunicación de trabajos a realizar en vías públicas, previa autorización por parte
de SEAL, como lo establecen las bases.
COPEMANE propone como fecha de inicio del “Servicio De Mantenimiento De Los Sistemas De
Distribución De SEAL” ITEM, Nº 02, contrato AD/LO. 072-2019-SEAL:
El día jueves 05 de Setiembre del 2019. Iniciando operaciones con la cantidad de cuadrillas que esté
de acuerdo a la cantidad de órdenes de servicio que estén generadas en el sistema informático de
gestión de Órdenes de Servicio, GOT OP. (Programa de órdenes de servicio entregadas por SEAL a
COPEMANE)
Es necesario indicar que en acta de reunión realizada entre COPEMANE y SEAL, se acordó de ambas
partes que para el día 18 de junio de 2019, SEAL emitirá órdenes de servicio a fin de que se realice la
planificación de los trabajos a ejecutarse al inicio de contrato.
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2.2. ACTIVIDADES
COPEMANE realizara las siguientes actividades:
SEAL generará y aprobará las Ordenes de Servicio (estado presupuesto) en el sistema informático
respectivo estableciendo el plazo de ejecución de los servicios, con ello automáticamente LA
CONTRATISTA quedará notificada al respecto. De ser necesario, SEAL convocará al Gerente del Servicio
de LA CONTRATISTA o a quien designe el Gerente del Servicio para coordinar alcances sobre la Orden
de Servicio generada.
Las ordenes de servicio, serán recibidas y aceptadas en comunicación vía GOT OP de SEAL, Correo
electrónico, Comunicación vía celular RPM, u otro medio que tendrá que ser realizado por los
Supervisores de Mantenimiento de Sociedad Eléctrica Del Sur Oeste S.A. (SEAL).
Las ordenes de trabajo que sean por vía “Personal, Comunicación vía celular RPM, o medio similar”,
se entiende que tiene que ser por fuerza mayor o urgencia de SEAL, entiéndase que al hacer uso
excesivo de este medio de generación de orden de trabajo, desprograma, la atención de ordenes
planificadas y por tanto correspondería la ampliación de plazo de ejecución de órdenes de servicio
que no se hayan ejecutado, así mismo SEAL deberá de regularizar generando la orden de servicio
correspondiente.
Los materiales serán suministrados por SEAL y deberán ser retirados por COPEMANE, desde el
almacenes de SEAL, con los números de reservas correspondientes a cada orden de servicio,
entregados previamente en almacenes de SEAL; Para esto COPEMANE dispondrá de personal especial
y acreditado (Almacenero), que será el encargado de retirar e ingresar los materiales en la unidad
propia del Almacén de COPEMANE y Almacén de SEAL, los materiales de zonales serán entregados en
la zonal correspondiente al ITEM Nº 02.
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Nuestra Empresa realizará pruebas a los Implementos y Equipos de Protección Personal para verificar
su calidad y operatividad. Estas pruebas las realizaremos periódicamente y se presentarán los
registros correspondientes donde acrediten el buen estado de los implementos y equipos de
protección personal, según lo estipulado en el RESESATE “Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo con Electricidad” aprobado por R.M. N° 111-2013-MEM/DM.
También se realizarán las calibraciones de los instrumentos de medición con una frecuencia anual,
para su correcto funcionamiento. Es necesario indicar que los instrumentos nuevos cuentan con
certificado de aferición de fábrica.
- Se dotará al personal de 01 juegos de uniforme de trabajo por cada 06 meses de labor, con la
finalidad de tener a nuestro personal con buena presentación y seguridad.
- Todo el equipamiento mínimo de personal será de calidad reconocida, para lo cual presentaremos
los certificados de garantía de ser posible y que incluya la norma técnica solicitada.
2.8. VEHÍCULOS
2.8.1. Equipamiento para camioneta doble cabina
Se dispondrá de camionetas doble cabina, camioncitos doble cabina, automóviles, trimotos, las
mismas que estarán equipadas con todo lo establecido según las bases del contrato, adicional a esto
nuestros vehículos están implementados con tecnología GPS para un correcto monitoreo, todo de
acuerdo a contrato AD/LO. 072-2019-SEAL.
La grúa contará como mínimo con dos extensiones hidráulicas telescópicas y una extensión
telescópica manual. En la punta de esta extensión contará con un gancho giratorio para cargas, este
será de marca reconocida y de una capacidad superior al del equipo o implementado con un equipo
superior.
Será implementada tal como establecen las Bases del contrato antes de iniciar las actividades.
También se propone para la optimización del servicio, una grúa Hidráulica, para hidrolavado de
aisladores, con la línea des energizada y cuando la línea se encuentre energizada, se presentará un
procedimiento de trabajo para revisión de SEAL
COPEMANE propone para el inicio de contrato ITEM Nº 02 para el área de Emergencias con 05
unidades, las cuales tendrán que atender las denuncias casos tipificados en la resolución 094-2017-
OS-CD, según la normativa vigente.
COPEMANE propone para el inicio de contrato ITEM Nº 02 para el área de Alumbrado Público con 04
unidades, las cuales tendrán que atender las denuncias por deficiencias típicas del servicio de
alumbrado público en la resolución 094-2017-OS-CD, según la normativa vigente.
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Las unidades de emergencias y alumbrado público de COPEMANE atenderán todas las denuncias
tipificadas, según resolución indicada a fin de cumplir con el contrato vigente.
Unidades
Turno Emergencia
07:00am-15:00pm 2
15:00pm-23:00pm 2
23:00pm-07:00am 1
COPEMANE ha dispuesto para la atención de las denuncias típicas de alumbrado público, con 04
unidades asignadas al área de Alumbrado Público del ITEM Nº 02, para el inicio de contrato, las cuales
aumentarán o se disminuirán según el programa de mantenimiento de SEAL.
Cuadrillas
Turno Alumbrado
07:00am-15:00pm 3
15:00pm-23:00pm 1
En el caso de salida de un Alimentador de media tensión de manera parcial y/o total, las unidades
asignadas al área de emergencias, tendrán que ir a inspeccionar e identificar y reparar de ser el caso
la falla, por la cual salió el alimentador de Media Tensión, la cantidad de unidades asignadas a este
trabajo dependerá de la magnitud del alimentador y dependerá si esta fuera de servicio todo el
alimentador, o es parcial desde un seccionador Bajo Carga, Seccionador Cut Out, que afecta
parcialmente la interrupción de energía del alimentador.
Con estas condiciones el Área de emergencias se verá disminuida en cuanto a su capacidad operativa
para poder atender las denuncias por emergencias dentro de los plazos que estipula el contrato
vigente y la resolución OSINERGMIN Nº 094-2017-OS-CD.
Cuando el área de Emergencias tenga una contingencia por salida de un alimentador de media
tensión, quedara disminuida en su capacidad operativa, para que esto no suceda y como plan de
contingencia en primera instancia “una cantidad de unidades” del Área de Alumbrado Público, suplirá
a las unidades de emergencias que se encuentren asignadas a la contingencia por salida de un
alimentador de Media Tensión.
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Las cuadrillas de Alumbrado Público trabajaran en los mismos horarios y turnos que las cuadrillas de
emergencias.
Se considera contingencias de fuerza mayor, postes de media tensión, baja tensión, Subestaciones de
Distribución, que sean impactados por vehículos, o que, por desastres de fenómenos naturales, por
ejemplo, lluvias vientos huracanados, salidas de cause de ríos, desborde de acequias, provoquen la
interrupción del suministro eléctrico.
Así mismo también se debe considerar como contingencia de fuerza de mayor un trasformador
quemado, un transformador botando aceite, un transformador con valores de tensión anormales,
Subestaciones inundadas, acometidas en falla de cables soterrados de CUT OUT a celdas de llegada ó
bushig de transformadores, terminaciones interiores y/o exteriores que estén fallados, en general
equipos de maniobra de apertura y cierre de seccionamiento, en general ferretería eléctrica y cables
de baja y media tensión que presenten falla que afecten la interrupción del suministro eléctrico.
Las cuadrillas de Media Tensión, Subestaciones de distribución y Baja tensión, serán programadas
semanalmente mediante un rol para atender contingencias de fuerza mayor, la persona responsable
de informar al gerente de servicio, acerca de la cuadrilla de turno de 24 horas durante toda la semana
es el Supervisor de Área correspondiente de COPEMANE.
El centro de control de COPEMANE ante una contingencia de fuerza mayor, comunicará a la brevedad
al Supervisor de área correspondiente, Media Tensión, Subestaciones de Distribución y Baja Tensión,
el supervisor de área deberá de comunicarse con la cuadrilla de turno, la cual deberá de estar en el
lugar de la emergencia dentro del plazo que indica el contrato vigente, la cuadrilla de turno procederá
a subsanar la contingencia de fuerza mayor.
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Las unidades serán desplazadas a Base de la Contratista en el horario coordinado con la entidad.
Las cuadrillas, equipos, herramientas, vehículos estarán a disposición para los trabajos a efectuarse.
Para la temporada de lluvias se dispondrá de unidades adicionales de ser necesario de las áreas de
Alumbrado Público, Redes de Baja Tensión, Redes de Media Tensión y Subestaciones de distribución,
cuya cantidad será determinada en función a la magnitud de denuncias y/o requerimientos por fallas
en el sistema eléctrico de SEAL.
Para casos de fallas de gran magnitud en áreas de subestaciones y media tensión, se trabajará
conjuntamente las áreas de Media Tensión, Subestaciones y Baja tensión de ser el caso también se
solicitará la participación del área de Emergencias
Para la continuidad del servicio las 24 horas la contratista ejecutará un programa de unidades de turno
para lo cual tendrá las 24 horas cuadrillas especializadas.
Además de contar con centro de operaciones de atención de 24 horas el cual contará con radio,
celular, programa GPS de monitoreo de unidades, teléfono base.
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Las unidades del Área de emergencias realizaran todos los trabajos cumpliendo los procedimientos
de trabajo para cada actividad estipulada en el contrato AD/LO. 072-2019-SEAL.
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GRÁFICO 1
ORGANIGRAMA Y CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
GRÁFICO 2