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PROCEDIMIENTO PARA DEFINIR PLAN

DE MAQUINARIA Y EQUIPOS FECHA: 09/12/2019
CONSORCIO MOCOA 2019

1. OBJETO.
Definir los elementos básicos a considerar en un Plan de Maquinaria y Equipos en el
CONSORCIO MOCOA 2019, para ejecutar actividades en el proyecto “Diseñó” Esta
incluye:
 Desarrollar el Plan de Maquinaria y Equipos.
 Realizar la mantención de Maquinaria y Equipos
2. ALCANCE.
Aplica para el control y suministro de maquinarias y equipos en el proyecto “DISEÑO Y LA
CONSTRUCCIÓN INCLUIDA LA OBTENCIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE LAS LICENCIAS
DE URBANISMO Y CONSTRUCCIÓN, ASÍ COMO EL DESARROLLO DE TODAS LAS
OBRAS RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA No. 9677-
PPAL001-243-2018, URBANIZACION LOS SAUCES II ETAPA 2, EN EL MUNICIPIO DE
MOCOA – PUTUMAYO CUATROCIENTAS SETENTA Y TRES (473) VIVIENDAS DE
INTERÉS”
3. RESPONSABLES
Es responsable de la aplicación de este procedimiento el jefe de compras y logística del
Consorcio Mocoa 2019
4. DEFINICIONES.
NA
5. GENERALIDADES
Para la definición del plan de Maquinarias y equipos se tiene en cuenta las especificaciones
del proyecto en cuanto a:
El modelo del equipo a utilizar deberá corresponder a modelos 2011 a 2017. Igualmente se
aceptan equipos que hayan sido repotenciados durante los 20 años anteriores (modelos
1991 a 2011), para lo cual se debe adjuntar certificación expedida por la Casa Matriz y/o el
Representante en Colombia de la misma y/o la empresa técnicamente competente, en la
que conste la misma
De presentarse daño en las maquinarias o equipos, se debe reparar o reemplazar en un
término no mayor de 72 horas
5.1. El Plan de Maquinaria y Equipos se desarrollará de la siguiente manera:

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DE MAQUINARIA Y EQUIPOS FECHA: 09/12/2019
CONSORCIO MOCOA 2019

ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

Identificar los equipos y maquinaria
Matriz para control
necesarios para desarrollar las diferentes de maquinaria y Jefe de proceso
actividades. equipos

2. Determinar las fechas en que se requieren

Jefe de proceso
utilizar la maquinaria y equipos
Formato de
Preseleccionar los proveedores dependiendo Jefe de
evaluación de compras y
del tipo de maquinaria que disponen.
proveedores Logística

Concertar reuniones y entrevistas con los

proveedores nuevos (aquellos con los que
nunca antes se haya trabajado) para
Jefe de
comprobar sus sistemas de trabajo, compras y
puntualidad, habilidades y debilidades, Logística
determinando que tipo de compromisos se
puede esperar de esa empresa.
Contactar al resto de los proveedores Jefe de
conocidos para cotizar y negociar los precios Cotizaciones compras y
Logística /
de los equipos y maquinarias a arrendar. Director Obra
Elegir tres (3) proveedores para cada equipo
na Director de
o maquinaria que se necesite. Obra
Programar los mantenimientos preventivos Hoja de vida de Jefe de
de los equipos y materiales según las equipo compras y
indicaciones de los proveedores. Logística

Desarrollar una “Matriz de control para Matriz para control

de maquinaria y Jefe de
Maquinaria y Equipos”, donde se resumirá la compras y
información determinada en los puntos 1 al 7 equipos Logística

Modalidad Tiempo a Mantenimiento

Maquinaria o equipo Cant. Proveedores
adquisición utilizar programado

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5.2. Mantenimiento preventivo de Maquinaria y Equipos: El mantenimiento preventivo

consiste en ajustes y revisiones periódicas y rutinarias para mantener el equipo o
maquinaria en la mejor condición posible. Para esto, se contratarán operadores capacitados
con experiencia demostrable, el cual verificará, antes de cada utilización de la maquinaria,
que: el llenado del estanque de combustible sea adecuado; haya una correcta lubricación
de la maquinaria; el filtro de aire este limpio; el nivel de agua sea el indicado. Una falta en
cualquiera de estos ítems puede ocasionar que el equipo o maquinaria deje de funcionar
antes de tiempo. Estas mantenciones serán realizadas bajo la supervisión del encargado
de maquinarias.
Un listado más completo de actividades a realizar en la mantención preventiva se encuentra
en la hoja de vida de cada maquinaria y equipo
El encargado de maquinarias deberá preparar un informe mensual incluyendo el tipo,
cantidad, estado y observaciones de todas los equipos y maquinarias presentes en obra.
En terreno, deberá existir un taller mínimo para realizar las reparaciones menores, las
cuales serán ejecutadas por personal subcontratado.
Para las reparaciones mayores, se llevará la maquinaria a un taller especializado autorizado
por el proveedor.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
NA
7. REGISTROS
Matriz de control para Maquinaria y Equipos
Hoja de vida de maquinaria y equipo
8. ELABORACION DEL DOCUMENTO
NOMBRE COMPLETO CARGO
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

9. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha de cambio Descripción de cambio
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