CASO PRACTICO 02

AMPLIACIÓN DE PLAZO
DATOS:
• Contrato: Adquisición de dos maquinarias
• Monto del Contrato: S/780,000.00
• Fecha de Suscripción del Contrato: 01 de marzo de 2019
• Plazo de Ejecución: 20 días calendario, contados a partir del día siguiente
de suscrito el contrato.
• Lugar de entrega: Almacén
• Conformidad: Emitida por el área usuaria previa verificación del
funcionamiento de las maquinarias.
• Hecho: Con fecha 15 de marzo las maquinarias iban a ser entregadas pero
el jefe del área usuaria no estaba presente y el jefe del almacén señaló
que los bienes sean internados el lunes 18 de marzo donde iba a estar
presente el representante del área usuaria.
• El mismo 15 de marzo el contratista presentó un escrito señalando los
hechos antes citados y solicita se fije por escrito la fecha de recepción de
las maquinarias. No hubo respuesta a este pedido.
• Con fecha 19 de marzo el contratista vuelve a las instalaciones de la
Entidad y no se le permitió la recepción de los bienes.
• Con fecha 19 de marzo, el área usuaria indicó por escrito que habían
contratado un técnico para que verifique el cumplimiento de las
especificaciones técnicas por lo que se va a esperar hasta el lunes 25 de
marzo de 2019 para la recepción y revisión de las dos maquinarias.
• Con fecha 25 de marzo de 2019 se señala en el Acta que en dicha fecha se
procedió a recibir y revisar las dos maquinarias.
• Se procedió a expedir la conformidad con fecha 27 de marzo de 2019.
• Con fecha 26 de marzo el contratista solicita una ampliación de plazo por
07 días calendarios por atrasos no imputables a él y presenta como medios
probatorios los documentos emitidos por la entidad y comunicaciones del
contratista.
• La entidad deniega el pedido de ampliación del plazo por ser presentada
fuera del plazo de ejecución.
ACTIVIDADES PROPUESTAS:
• ¿Cuál es la fecha máxima de presentación del pedido de ampliación de
plazo, por cuantos días, cuando inicia el hecho generador del atraso y
cuándo culmina?
• Procede el pedido de ampliación de plazo:
• Que otro trámite podría realizar el contratista si no pide una ampliación
de plazo y no se le aplique penalidades?
• Si se somete a un arbitraje, como contratista cuál sería su pretensión
arbitral?

NORMATIVA A REVISAR:
Artículo 158. Ampliación del plazo contractual
158.1. Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:
a) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el
contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
b) Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.
158.2. El contratista solicita la ampliación dentro de los siete (7) días hábiles siguientes
a la notificación de la aprobación del adicional o de finalizado el hecho generador
del atraso o paralización.
158.3. La Entidad resuelve dicha solicitud y notifica su decisión al contratista en el
plazo de diez (10) días hábiles, computado desde el día siguiente de su presentación.
De no existir pronunciamiento expreso, se tiene por aprobada la solicitud del
contratista, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
158.4. En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad amplía el plazo de los contratos
directamente vinculados al contrato principal.
158.5 Las ampliaciones de plazo en contratos de bienes o para la prestación de
servicios en general y consultoría en general dan lugar al pago de los gastos generales
debidamente acreditados. En el caso de la consultoría de obras, se paga al contratista
el gasto general y el costo directo, este último debidamente acreditado, además de
la utilidad.
158.6. Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo puede ser
sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores
a la notificación de esta decisión.

Artículo 162. Penalidad por mora en la ejecución de la prestación

162.1. En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad
por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula
de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días,para bienes, servicios en

general, consultorías y ejecución de obras: F 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías:
F = 0.25
B.2) Para obras: F = 0.15
162.2. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente
del contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran
obligaciones de ejecución periódica o entregas parciales, a la prestación individual
que fuera materia de retraso.
162.3. En caso no sea posible cuantificar el monto de la prestación materia de retraso,
la Entidad puede establecer en los documentos del procedimiento de selección la
penalidad a aplicarse.
162.4. Para los supuestos que por la naturaleza de la contratación, la fórmula indicada
en el presente artículo no cumpla con su finalidad, el Ministerio de Economía y
Finanzas mediante Resolución Ministerial puede establecer fórmulas especiales para
el cálculo de la penalidad por mora.
162.5. El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo
debidamente aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en
consecuencia no se aplica penalidad, cuando el contratista acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
En ese último caso, la calificación del retraso como justificado por parte de la Entidad
no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo.