TERMINOS DE REFERENCIA

SUPERVISION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PERIÓDICO DE LA CARRETERA VECINAL MD-637
TRAMO EMPIEZA CARRETERA INTEROCEANICA PE-
30C – HASTA LA PROGRESIVA 10+680 DE LA RED
VECINAL MD-637

OCTUBRE - 2019
 TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISION DEL MANTENIMIENTO

PERIÓDICO DE LA CARRETERA VECINAL MD-637 TRAMO EMPIEZA CARRETERA
INTEROCEANICA PE-30C – HASTA LA PROGRESIVA 10+680 DE LA RED VECINAL
MD-637.

1. INTRODUCCIÓN.
La Municipalidad Provincial de Tahuamanu, tiene previsto realizar el Mantenimiento
Periódico de la Carretera Vecinal MD-637 Tramo Empieza Carretera Interoceanica PE-
30C – Hasta la progresiva 10+680 de la red vecinal MD-637. Dicho camino vecinal
después de su rehabilitación ha recibido mantenimiento manual rutinario realizando
actividades con el uso intensivo de mano del servicio; asimismo, se tiene referencia que
se ha realizado un mantenimiento periódico hace 8 años.
La Municipalidad Provincial de Tahuamanu, en esta ocasión ha previsto proporcionar
una partida económica considerado efectuar el mantenimiento periódico de la Carretera
Vecinal con la finalidad de restablecer su transitabilidad y contribuir al mejoramiento de
la calidad de vida de los habitantes de las zonas rurales, asimismo, proteger las
inversiones realizadas en la rehabilitación de dicha carretera.
La estructura desarrollada para el expediente técnico de Mantenimiento Periódico de la
Carretera Vecinal MD-637 Tramo Empieza Carretera Interoceanica PE-30C – Hasta la
progresiva 10+680 de la red vecinal MD-637es la que se indica en el Instructivo para la
Elaboración de Expedientes Técnicos de Mantenimiento Periódico - PTRD elaborado
por PROVIAS DESCENTRALIZADO.
El año 2003 PROVIAS RURAL (Hoy PROVIAS DESCENTRALIZADO), realizo el
Proyecto para la rehabilitación del Camino Vecinal desvio km 601 Emp. PE-30 C - San
Pedro - Dv. Pierde Gallina - Tropezon - Pta Carretera. De 18.71 KM rehabilitación de
este camino vecinal se dio mediante Contrato N° 073-2003-MTC/21 Consorcio
VIALIBE-ELCICSA; asimismo PROVIAS RURAL fue quien financio el proyecto de
rehabilitación para esta vía, donde se realizaron actividades del servicios Preliminares,
Afirmado de 20cm, Alcantarillas y Pontones de Madera, Conformación de Cunetas de
ambos lados de este tramo, Señalización e Impacto Ambiental.
Asimismo, después de esta rehabilitación se continuo con el mantenimiento rutinario a
cargo de la Asociación Civil, desde el año 2011 el Instituto Vial Provincial Tahuamanu
– Iñapari esta cargo del monitoreo del Mantenimiento Rutinario a cargo de una
Empresa, los mismos que son financiados con fondos de Provias Descentralizado, a la
fecha se viene dando el Mantenimiento Rutinario a cargo de la Persona Jurídica
“Gustavo Riquelme Villacorta Panduro” según Contrato N° 039-2017-MP-TAH/SGL.
Las principales actividades de Mantenimiento Rutinario que se realizan son: bacheo,
limpieza de cunetas, Roce y Limpieza de Laterales, Limpieza de Plataforma, Limpieza
de Alcantarillas.
En tal sentido, estos términos de referencia se han adaptado para ser utilizados como
complemento a las bases que servirán para los procesos de selección, que con lleven
a la selección de las empresas que concursen para adjudicarse el servicio de
 supervisión del mantenimiento rutinario de los diferentes caminos a convocar.
2. JUSTIFICACIÓN
Este servicio se justifica por la magnitud que trae consigo EL MANTENIMIENTO
PERIÓDICO DE LA CARRETERA VECINAL MD-637 TRAMO EMPIEZA
CARRETERA INTEROCEANICA PE-30C – HASTA LA PROGRESIVA 10+680 DE LA
RED VECINAL MD-637; y la necesidad de supervisar un adecuado mantenimiento de
la vía, para garantizar la transitabilidad de la misma durante todo el año.
3. UBICACIÓN:
Región : Madre de Dios
Departamento : Madre de Dios
Provincia : Tahuamanu
Distrito : Iberia
Ruta : Local/vecinal
Longitud : 10.68 km

Geográfica
Inicio
Coordenadas UTM 8742203.08 N 446942.90 E
Cota 317 msnm
Fin
Coordenadas UTM 8744902.63 N 455692.86 E
Cota 327 msnm
Longitud del proyecto
Kilómetro de inicio: 00 + 000
Kilómetro de fin de tramo: 10 + 680
Longitud del tramo: 10.680 km
4. ACCESIBILIDAD
Para llegar al inicio del camino vecinal materia del presente servicio, se realiza desde
la ciudad de Puerto Maldonado, desplazándose por la ruta Nacional PE-30C tramo:
Puerto Maldonado - Iñapari, en donde intersecta en la ruta vecinal MD-637 en el Km.
166 de la Interoceánica. El postor en su propuesta debe acreditar que ha visitado el
lugar ámbito de ejecución del servicio.
5. DESCRIPCIÓN DE LA RUTA
El camino Vecinal del proyecto, que forma parte de la Red Vial Local de la Provincia de
Tahuamanu, tiene una longitud de 10.68 km.
La vía en estudio está formada por el tramo que se describe a continuación:
TRAMO: PE-30C – KM. 10+680 de la vía MD-637, LONG=30.00 KM.
Se inicia en el km 00 + 00 en PE-30C y continúa con una pendiente llana y ondulada
hasta el km 10.68 y luego pronunciada en un rango de 1% a 5%.
El camino vecinal transcurre en un terreno ondulado y plano, con una plataforma con
presencia de erosión, ahuellamiento, baches y desgaste de la plataforma a lo largo de
la vía, con un ancho promedio de la vía de 3.5 m.
6. ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Provincial de Tahuamanu
RUC Nº 20162315502
7. OBJETIVO:
Objetivo General
Realizar la supervisión del MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL
MD-637, TRAMO DESVIO KM 601, EMP. PE-30C - TROPEZON (L=10.68 KM.),
DISTRITO IÑAPARI, PROVINCIA DE TAHUAMANU, REGION MADRE DE DIOS a fin
recuperar la transitabilidad de la citada vía.
Objetivos Específicos:
• Supervisar que se mantengan las condiciones de transitabilidad de la carretera,
brindando seguridad y comodidad a los usuarios y consecuentemente mejorar la
calidad de vida de los pobladores de la zona.
• Verificar que se reestablezcan las condiciones estructurales a la carretera, por
haber sufrido deterioro como consecuencia de las precipitaciones pluviales,
incremento del tráfico y desgaste por el tiempo de uso.
• Lograr mejorar la fluidez del tránsito, agilizando el transporte de pasajeros y carga
entre los centros poblados.
• Verificar que se preserven las inversiones efectuadas en la rehabilitación del
camino vecinal MD-637 EMP. PE-30C - TROPEZON (L=10.68 KM.).
• Dinamizar las actividades económicas importantes de la zona, ofreciendo una
carretera más accesible, acortando los tiempos de viaje y abaratando los costos
de transporte.
• Generar empleo temporal para los pobladores de la zona durante el tiempo de
ejecución de los trabajos de mantenimiento.
• Mejorar el nivel de vida de los pobladores de la zona con mejores servicios de
transporte que les permitan acceder a diversos servicios sociales básicos (salud,
educación, etc.). En general, el mantenimiento periódico de la carretera permitirá
el desarrollo socioeconómico de las poblaciones beneficiarias.
• Ampliar la frontera agrícola y ganadera de la zona, ofreciendo vías más seguras y
accesibles, abaratando los costos de transporte.
8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por los siguientes sistemas de contratación:
Etapa I: La supervisión del servicio hasta la recepción A TARIFAS.
Etapa II: La liquidación del servicio A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos ordinarios.
10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA
Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán
en el plazo de 90 días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente
técnico.
11. BASE LEGAL
- Ley Nº 30879 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019.
- Ley Nº 30880 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del
año fiscal 2019
- Ley N° 30881 - Ley de Endeudamiento del Sector Publico para el año fiscal 2019.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 344-2018-EF, en adelante el Reglamento.
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediantes Decreto Supremo N° 082-2019-EF
- Decreto Supremo Nº 011-79-VC.
- Ley N° 27972 - Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
12. ADELANTOS
La Entidad otorgará un (01) adelanto directo no mayor al 20% del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los ocho (08) días calendarios de
firmado el contrato de consultoría.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) días calendarios
siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.
13. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
pagos periódicos según TARIFA para el caso de la ejecución de la obra y a SUMA
ALZADA para el caso de la liquidación del servicio.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la

Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de la Gerencia de Infraestructura emitiendo
la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Valorización Mensual de LA SUPERVISIÓN presentada a la Municipalidad
Provincial de Tahuamanu, los mismos que serán revisados y aprobados por los
Monitores Viales.
14. PRODUCTO FINAL DEL SERVICIO:
El producto final del servicio es contar la ejecución óptima del servicio de
mantenimiento rutinario vial de la carretera de la Provincia de TAHUAMANU, mediante
una adecuada supervisión, obteniendo la adecuada Transitabilidad de la carretera de
acuerdo con los indicadores de las actividades de Mantenimiento Rutinario según las
normas de Gestión de Mantenimiento (GEMA).
15. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proceso de elaboración del estudio de MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL

CAMINO VECINAL MD-637, TRAMO DESVIO KM 601, EMP. PE-30C - TROPEZON
(L=10.68 KM.), DISTRITO IÑAPARI, PROVINCIA DE TAHUAMANU, REGION
MADRE DE DIOS, con la finalidad de lograr el objetivo planteado, ejecuto las
siguientes actividades:

 INFORME DE CONTEO DE TRÁFICO

 INFORME DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFÍCO
 INFORME DE SUELOS
 INFORME DE CANTERAS Y FUENTES DE AGUA
 INFORME DE PAVIMENTOS
 INFORME DE ZONAS CRÍTICAS
 INFORME DE SEÑALIZACIÓN
De los informes descritos, se ha determinado realizar las siguientes actividades:
Partida Descripción Und. Metrado

01 OBRAS PRELIMINARES
01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA DE 2.4MX3.6M UND 1.00
01.02 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIA GLB 1.00
01.03 TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR KM 10.68
01.04 CAMPAMENTO PROVISIONAL DE OBRA GLB 1.00

02 HABILITACION DE CANTERAS Y DE LA VIA

02.01 DESBROCE DE ARBOLES CON EQUIPO HA 2.22
02.02 PERFILADO Y COMPACTADO DE ACCESOS M2 875.00

03 CONSERVACION DE LA PLATAFORMA
03.01 RELLENO CON MATERIAL DE PRESTAMO EN ZONA CRITICA M3 198.45
03.02 SUMINISTRO E INSTALACION DE ALCANTARILLA TMC 36" M 10.00
02.03 EXCAVACION MANUAL PARA ALCANTARILLAS M3 34.65
02.04 RELLENO Y COMPACTADO DE TERRENO DE ALCANTARILLA M 33.00
03.05 REPOSICIÓN DE AFIRMADO E=0.10M M3 3,924.90
03.06 ESCARIFICADO, RECONFORMACIÓN Y COMPACTADO DE SUBRASANTE M2 39,249.00
03.07 RECONFORMACION DE CUNETAS KM 21.36

04 TRANSPORTES
04.01 TRANSPORTE DE MAT. GRANULAR HASTA 1KM M3K 3,812.76
04.02 TRANSPORTE DE MAT. GRANULAR > 1KM M3K 167,914.05
04.03 TRANSPORTE DE MATERIAL PRESTAMO PARA RELLENO HASTA 1 KM M3K 316.97
04.04 TRANSPORTE DE MATERIAL PRESTAMO PARA RELLENO HASTA MAYOR 1 KM
M3K 1,587.22
04.05 TRANSPORTE DE MATERIALES VARIOS GBL 1.00

05 MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL

05.01 RESTAURACION DE CANTERA M2 2000.00
05.02 RESTAURACION DE FUENTES DE AGUA M2 300.00
05.03 RESTAURACION DE PATIO DE MAQUINAS M2 1800.00

06 SEGURIDAD EN OBRA
06.01 IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA M2 1.00

07 SEÑALIZACION
07.01 SEÑALIZACION EN EL TRAMO DE LA VIA M2 1.00

Cabe precisar, que solo se está interviniendo en la reposición del afirmado, el cual
garantizará la transitabilidad del camino vecinal TRAMO: PE-30C inicio – KM 10+680
REPOSICION DE LA CAPA DE PAVIMENTO

El espesor inicial correspondiente a la última rehabilitación efectuada, fue de 0.15 m.

Esta información tiene como fuente el estudio que se realizó durante el inventario
vial, es así que se verifico la capa del afirmado.
El espesor existente a la fecha de la evaluación, basado en la verificación de cada
500m llevada a cabo, nos permite establecer sectores con promedios existentes de:
Por consiguiente, se tiene el siguiente espesor a reponer.

0.10 m

0.05 m (promedio)

DISPONIBILIDAD DE CANTERA

CUADRO: “Relación de Canteras Ubicadas”

ESTA
ACC DO PROGRE
CANTERA USOS COMENTARIO
ESO ACCE SIVA
SO
TRAMO: PE-30C – MD-637 (10+680)
Agregado de alta a
01 30 m Regul 07+000 Trocha mediana resistencia
ar al desgaste
Agregado de alta a
500 Regul Km 55
02 Trocha mediana resistencia
m ar PE-30C
al desgaste
Agregado de alta a
500 Regul
03 ALERTA Trocha mediana resistencia
m ar
al desgaste

DISPONIBILIDAD DE FUENTES DE AGUA

CUADRO “Fuentes de Agua”

Acceso Fuente Propietario Observaciones /
Progresiva Lado Cantera D.M.E.
(m) Agua de cantera Comentarios
04+250 D-I 0 X COMUNIDAD RIO
05+000 D 200 X PRIVADO LAGO, SUPERFICIAL

05+600 D 150 X PRIVADO LAGO, SUPERFICIAL

09+800 D-I 0 X COMUNIDAD RIO

10+080 D-I 0 X COMUNIDAD RIO

15. PERSONAL TECNICO:
 Ing. Supervisor del servicio, acreditado con experiencia específica mínima de 05 años
en Obras o servicios del servicios y/o servicios de construcción y/o mejoramiento de
carreteras

16. REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR:

Capacidad Legal.
Habilitación:
El postor debe contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores,
según ley. En caso de consorcios, cada uno de los integrantes de éste presentará
obligatoriamente este certificado, según las obligaciones que correspondan a cada
empresa establecidas en la Promesa formal de Consorcio. El número máximo de
consorciados es de dos, el porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato,
para el integrante del consorcio que acredite mayor experiencia, es de setenta por ciento.

17. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS MINIMAS QUE DEBE CONTAR:

01 Estación total
01 Camioneta
01 Lap top
01 Impresora.

18. CONTROL DE CALIDAD.

El supervisor debe hacer cumplir con los ensayos de estudio de suelos, como los
certificados de control de calidad de los materiales, los cuales serán inspeccionados y
abalados por el supervisor del proyecto, todo ello será adjuntado en los informes
mensuales valorizados del mes de actividades ejecutadas o mes(es) siguiente(s), según
corresponda.

19. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR.

Sin exclusión de las obligaciones que corresponden conforme los dispositivos legales
vigentes y que son inherentes como tal entre otras la supervisión y control de la ejecución
del servicio, se obliga a:
 Revisar los estudios definitivos y formular oportunamente las recomendaciones
complementaciones y/o modificaciones.
 Revisar detalladamente el calendario de avance del servicio del contratista.
 Realizar el control de la fiscalización e inspección del servicio, verificando constante
y oportunamente que los trabajos se ejecuten se acuerdo a los planos,
especificaciones técnicas y en general con todas la documentación que conforma
el expediente técnico cumpliendo con las normas de construcción y reglamentación
vigente.
 Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la ejecución del
servicio, los cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas.
  Controlar el avance del servicio a través de un diagrama de PPERT-CPM y/o
diagrama de barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde
el inicio hasta su conclusión.
 Ejecutar el control físico y económico del servicio efectuando detallada y
oportunamente la medición de las planillas de metrados y valoración de la cantidad
del servicio ejecutado mediante la utilización de programas de computación.
 Vigilar y hacer que el contratista cumpla con las normas de seguridad tanto de
tráfico como del personal involucrado del servicio, que deberán reflejar en las tomas
fotográficas respectivas.
 Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y
equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes
correspondientes su inventario detallado y actualizado.
 Verificar los estudios de suelos canteras y diseños en general, en caso necesario
toman las previsiones, proponiendo alternativas o soluciones
 Durante la etapa previa a la ejecución y recepción del servicio, el supervisor tomara
en cuenta para la conservación ambiental, las medidas ambientales exigidas en el
estudio y especificaciones técnicas del proyecto.
 Revisión, verificación y ejecución de los trazos y niveles topográficos en general.
 Efectuar el control de los trabajos para la recepción del servicio.
 Efectuar el informe final del servicio.
 Otros que contempla la ley de Contrataciones del Estado.

20. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR.

A continuación se presenta una relación de las actividades que el supervisor
desarrollará durante el proceso de ejecución del servicio sin que sea limitativa
debiendo proponer en mayor amplitud y detalle de su propia relación de actividades.
 Actividades Previas a la Ejecución de la obra.
a) Durante los primeros 10 días, realizara la revisión integral del expediente técnico
del servicio y verificar en gabinetes y en campo los aspectos críticos del diseño
del proyecto ensayos de suelos, estado y disponibilidad el terreno y canteras etc.
 Conocimiento del expediente técnico.
 Revisión de la ingeniería básica y detalles.
 Permiso.
 Otros.
 Informe de revisión del expediente técnico.
b) Definir con el contratista los tipos de materiales a usar de acuerdo al expediente
técnico y normas técnicas de calidad.
c) Otras que contemple la ley de contrataciones con el estado.
d) Revisión de la oferta técnica económica del contratista.
 Precios unitarios ofertados
 Cronograma de avance de servicio (GANTT, PER CPM).
 Cronograma de adquisición de materiales.
 Cronograma de uso de equipos.
 Compatibilización del expediente técnico con la absolución de consultas.
  Cumplimiento de seguros.
 Revisión de la programación del servicio
 Revisión del plan de seguridad.
 Documentación del Ingeniero Residente así como del plantel de profesional
destacados del servicio.
 Informe de revisión de la propuesta técnica económica del contratista.

 Actividades Durante la ejecución del servicio.

a) Control técnico del servicio.
 Plan de trabajo
 Evaluación de los procesos constructivos
 Revisión de las instalaciones, equipos, materiales y personal
 Revisión y aprobación de diseño de ejecución
 Supervisión de las partidas del expediente técnico
 Control de uso de equipo
b) Control de calidad del servicio.
 Cumplimiento de las especificaciones técnicas del expediente técnico
 Cumplimiento de las normas y manuales técnicas
 Realización de pruebas de control de calidad en materiales
 Realización de ensayos de laboratorio
c) Control de avance del servicio
 Control de la programación de la obra y avance valorización mensuales
 Presentación de informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la
entidad
 Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daños
d) Control de medio ambiente
 Demarcación y aislamiento de área de trabajo
 Control de ruidos
 Información y comunicación social
 Eliminación de material excedente
 Almacenamiento de materiales
 Control de agentes contaminantes
 Limpieza del área en la que se ejecutará el servicio
e) Control de seguridad
 Control de Accidentes
 Charlas de seguridad al personal (personal profesional, técnico,
administrativo, obrero y otros)
 Control de cumplimiento de la seguridad
 Mantenimiento de tránsito en la construcción
 Verificación de facilidades de emergencia medicas
 Informes de accidentes
 Procedimiento de emergencia
f) Control económico financiero
 Control de los adelantos en efectivo y por materiales
  Control de cronograma valorizado y real
 Comprobación del pago de sueldos y beneficios sociales
 Control de cartas Fianzas
 Control de pago de valorizaciones
 Control de materiales de construcción
g) Programar y coordinar reuniones periódicas con el contratista y la Entidad.
h) Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
i) Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante
la ejecución del servicio.
j) Sostener reuniones con los funcionarios de la oficina de la Entidad, sobre el estado
de la obra y el desarrollo del contrato.
k) El supervisor deberá visar los informes mensuales de valorización del servicio
presentados por la empresa contratista con fines de pago y emitir el informe de
conformidad respectivo.
l) Remisión de los informes a la Entidad, cuando este lo requiera o las circunstancias
lo determines.
m) Vigilancia de que el servicio se mantenga bien iluminadas durante los posibles
trabajos nocturnos.
n) Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas de control de la contraloría general
de la república.
o) Controlar y coordinar la eliminación de interferencias físicas en el terreno.
p) Asesorar a la Entidad en controversias con el contratista y/o terceros.
q) Tramitar con su opinión y en los plazos determinados en el presente documento
o en plazos de la normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del
contratista que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio merezcan la
organización de un expediente destinado a culminar en una resolución
administrativa.
r) El plazo máximo de presentación de los informes mensuales de valorización por
parte del supervisor del servicio es de 5 días contados a partir del primer día hábil
del mes siguiente al de la valorización respectiva.
s) Otros que completa la Ley de Contrataciones del Estado.
 Actividades de Recepción del servicio, Informe Final, Liquidación del servicio y
Liquidación de Contrato
a) Fecha de Recepción
 Comunicación de recepción del servicio a la entidad.
 Presentar el Informe de Situación del servicio.
 Solicitar la conformación de Comité de Recepción
 Efectuar el control de la superficie terminada

b) Previo a la recepción del servicio

 Revisión de los planos de post construcción
 Revisión de los metrados del servicio
 Revisión de la memoria descriptiva de la obra (elaboración del mismo en
caso que el contratista no lo haya presentado)
  Recepción previa del servicio (con observaciones)
c) Durante la recepción del servicio
 Suscripción del acta con observaciones
 Supervisión del levantamiento de las observaciones
 Comunicación del levantamiento de observaciones a la Entidad
 Recepción final del servicio
d) Liquidación del servicio
 Conformidad de los Planos de Post construcción
 Conformidad de los metrados
 Conformidad de la memoria descriptiva
 Revisión, conformidad y/o reformulación de la liquidación del servicio
presentada por el contratista
t) Presentar el Informe Final
e) Presentar la liquidación del contrato de Supervisión del servicio
f) El supervisor dentro de los 5 días siguientes a la presentación de la solicitud del
contratista para la recepción del servicio, dará cuenta de este pedido a la oficina
de infraestructura de la Entidad, con su opinión clara sobre su término o no del
servicio y en qué fecha se produjo el término de la misma y de ser el caso informar
sobre las observaciones pendientes de cumplimiento o que tuviera al respecto y
que deben alcanzar la siguiente documentación:
 Memoria Descriptiva
 Plano de Post Construcción
 Planilla de metrados finales de cada partida ejecutada
 Valorizaciones mensuales físicas y financieras.
 Panel fotográfico.
 Pruebas de control y certificados de calidad de los materiales utilizados en
del servicio.
g) Previo informe del supervisor, la Entidad designara un comité de recepción dentro
de los 7 días de recibida la comunicación por parte del supervisor.
h) Así mismo, presentara un informe final del servicio según formato alcanzado por
la Entidad, dentro de los 10 días naturales después de la recepción de la obra en
el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad del servicio.
i) Asesorara al comité de recepción del servicio y participará durante todo el proceso
de recepción previa y final del servicio.
j) La supervisión alcanzará la documentación necesaria para la liquidación del
contrato del servicio.
k) Otros que contempla a la ley de contrataciones del estado.
l) El Supervisor presentara la liquidación de su contrato dentro de los quince (15)
días calendarios posteriores a la aprobación por parte de la entidad, de la
liquidación del servicio.
21. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
El supervisor, asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios prestados en la
supervisión del servicio; deberá garantizar la calidad del trabajo realizado, de acuerdo a
las normas legales durante los siguientes (7) años, desde la fecha del acta de recepción
del servicio. Presentar declaración jurada.
 El supervisor, será responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar
que la obra se ejecute con óptima calidad para lo cual mantendrá su presencia
permanente en todas.
 El supervisor debe elaborar fichas semanales electrónicas, los cuales deben ser
remitidos a los correos que comunicara oportunamente la entidad todos los lunes
durante la ejecución de los trabajos, de acuerdo al modelo que proporcionará la
Entidad.
 Elaborar las fichas mensuales (que serán remitidas vía electrónica a más tardar el
primer día hábil del mes siguiente y entregado a la Entidad al tercer día hábil), de
acuerdo al modelo que proporciona la Entidad.
 El supervisor, será responsable de la revisión del proyecto así mismo de las
complementaciones y/o modificación que efectué para optimizar y mejorar la calidad
del proyecto original.
 El supervisor, será responsable de la entrega de las valorizaciones, de la entrega de
la documentación para la liquidación del servicio, de la liquidación del contrato del
supervisor en los plazos y condiciones fijados en el contrato.
 El supervisor controlara y exigirá el cumplimiento de los programas de avance del
servicio y deberá requerir al contratista que adopte las medidas necesarias para lograr
su cumplimiento. Así mismo, exigir al contratista el fiel cumplimiento de las normas de
seguridad e higiene.
 El supervisor deberá ejercer un control permanente sobre la vigencia de las cartas
fianza del contratista si los hubiera, comunicando a la Entidad, los vencimientos con
un mes de anticipación.
 De ser el caso el supervisor deberá mantener un control permanente sobre los
adelantos por materiales otorgados al contratista, lo que se reflejara tanto en las
valorizaciones como en los ajustes de los montos de las cartas fianzas.
 Vigilar que la señalización del tránsito cumpla con lo requerido por la Entidad.
 Es responsabilidad del supervisor que la amortización del adelanto directo otorgado
al contratista se efectué regularmente en las valorizaciones mensuales del servicio.
Controlando que el adelanto sea amortizado totalmente en las valorizaciones
correspondientes dentro del plazo vigente de ejecución del servicio; las sanciones por
incumplimiento que se aplican al supervisor comprenden no solamente las
establecidas en estos términos de referencia y en el contrato sino además las que
conforme a ley le corresponden para lo cual la Entidad iniciará acciones judiciales
pertinentes de su caso.
 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al supervisor comprenden no
solamente las establecidas en estos términos de referencia y en el contrato, sino
además las que conforme a ley le corresponden para lo cual la Entidad iniciará
acciones judiciales pertinentes de su caso.
  El supervisor, no tendrá autoridad para exonerar al contratista de ninguna de sus
obligaciones contractuales ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación del
servicio que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra a
no ser que medie autorización escrita y previa de la Entidad y de acuerdo a Ley.
 EL supervisor será responsable del control de calidad del servicio ordenando al
contratista del servicio las pruebas de control requerido.
 En el caso de consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables
frente a la Entidad.

22. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

 EL supervisor adoptara los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
técnico de las actividades del contratista relacionadas con la ejecución del servicio.
 El supervisor en los procedimientos de control deberá considerar una coordinación
permanente con el contratista del servicio y la Entidad.
 Los laboratorios en los cuales se ejecutaran los ensayos no rutinarios deberán contar
con la aprobación del supervisor.
 El supervisor será responsable directo de la verificación de los ensayos.
 El supervisor elevará a la Entidad un informe especial sobre los resultados y
conclusiones obtenidas.
 El supervisor debe exigir al contratista la presentación de ensayos que garantizan la
calidad de los aceros estructurales y los concretos ejecutados por el contratista, en tal
sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros
exigidos. En los casos que no se cumplan las condiciones solicitadas la inspección
definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo
estos trabajos por cuenta del contratista no correspondiente pago, reintegró a
compensación alguna por dichos, trabajos toda vez que el contratista está en la
obligación de terminar correctamente el trabajo sin embargo el supervisor no se
eximirá de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se hará acreedor de la
sanción que indique la normativa vigente.
 La supervisión del servicio está la obligada a realizar los controles antes mencionados
y descritos, deberá elaborar un informe técnico que señale la metodología empleada
a cada ensayo, las correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El
informe incluirá además el análisis y/o resultado estadístico de los ensayos realizados
durante la ejecución del servicio, comparándolos con los parámetros o requisitos
exigidos en las especificaciones técnicas el informe técnico será presentado a la
Entidad y se incluirá en el informe la situación del servicio, que mensualmente
presenta el supervisor y será requisito indispensable para la recepción.
 Otros que completa la Ley de Contrataciones del Estado.
23. DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ
PRESENTAR EL SUPERVISOR DURANTE LA EJECUCION DEL SERVICIO.
El supervisor deberá presentar a la ENTIDAD la siguiente documentación, durante la
ejecución del servicio.
 INFORME FINAL
Para la presentación del informe final de compatibilización del proyecto, deberá
formularse según lo establecido por la Entidad, el cual contempla la revisión del
proyecto, verificación, estudio de suelos. etc.
Formulando conclusiones y recomendaciones con las complementaciones y/o
modificaciones respectivas que se formularan dentro del periodo de ejecución, así
como la definición de las marcas y tipos de materiales a usar.
 VALORIZACION
Las valorizaciones mensuales por avances, con sus respectivos amortizaciones,
deducciones deben estar debidamente sustentadas incluyendo la planilla de metrados
realmente ejecutados.
 INFORME MENSUALES
Informe de las actividades técnico-económico-administrativo del servicio, los cuales
deberán ser entregados conjuntamente con la valorización del mes, debiendo
contener lo siguiente.
a) AREA DE LA INSPECCION
 Actividades desarrolladas por el supervisor en la memoria explicativa de los
avances del servicio y asuntos más saltantes, justificaciones de retrasos en caso
que los hubiera, proponiendo soluciones para su corrección
 Relación detallada actualizada y acumulada de todos los ensayos realizados en
la obra y controles afectados por el supervisor, indicando ubicación, fecha en
que fueron realizados, opinión e interpretación técnica y estadística asimismo,
deberán indicar las medidas correctivas y responsabilidades si la hubiere
 Informe de las actividades del supervisor en el seguimiento del impacto
ambiental realizados durante periodo correspondiente.
 Programación de sus actividades para el mes siguiente.
 Gráficos actualizados del avance del servicio (programado vs ejecutado) para
verificar la correcta interpretación de los informes.
 Fotografías impresas a color de los detalles del proceso de construcción que
mostraran el proceso del estado de avance del servicio los videos y fotos deben
adjuntarse en CD
 Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el
contratista o terceros.
 Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a
planteamientos que el contratista hubiera formulado pero cuya decisión
excediendo a sus facultades deberá resolverse a un nivel superior.
b) AREA DEL CONTRATISTA
 Informe acerca de los avances físicos y valorizados del contratista, cuadros y
gráficos que muestren los avances reales en comparación con el programado.
  Presentar la documentación por el cual se certifique que los materiales y
equipos cumplen las especificaciones técnicas.
 Pronosticar los avances para el siguiente mes, tanto físico como valorizado.
 Lista de personal y equipo empleado por el contratista durante el periodo
respectivo indicando variaciones con lo programado, si la hubiese.
 Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las
causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera y de las disposiciones
tomadas para superarlos.
 Juicio crítico sobre la actuación del contratista en su conjunto.
 INFORMES
a) INFORMES SEGUN FORMATO DE LA ENTIDAD
Incluirá los acontecimientos ocurridos más resaltantes, informará sobre
materiales, personal del contratista y el estado del servicio con relación al avance
programado y real ejecutado, observaciones y recomendaciones para notificar al
contratista, adjuntando como mínimo 03 fotos del detalle constructivo, 02 fotos
panorámicas, y copia del cuaderno de anotaciones del servicio de cada semana,
asimismo se presentará en CD.
b) INFORMES ESPECIALES
Deberán ser presentados oportunamente, pudiéndose presentar.
 Informes solicitados por la ENTIDAD dentro del plazo que se indique, si el
informe especial aumenta un plazo mayor por razones justificadas, la entidad
deberá de resolver en el plazo de 05 días hábiles.
 Informe de oficio sin que se lo solicite la Entidad, cuando se trata de asuntos
que requieran decisión o resolución de la Entidad, esta debe de resolver en el
plazo de 05 días hábiles.
 En los informes mensuales que tienen carácter de reporte, se hará un recuento
de la acción tomada.
 Informe de situación del servicio (previa a la recepción de la oba), el supervisor
del servicio presentará el informe de situación del servicio dentro de los (5)
días de la fecha posteriores a la anotación en cuaderno del servicio que efectué
el ejecutor del servicio o el contratista indicando que ha terminado la obra y
solicita la recepción de aquella. En dicho informe se informará en qué fecha se
produjo el término de la misma y, de ser el caso, informará.

c) INFORME FINAL
Incluirá la medición final del servicio y evaluación del contratista, a criterio del
supervisor
Revisión y entrega a conformidad de la memoria descriptiva del servicio,
certificados de calidad de los materiales y ensayos, 03 juegos de los planos post
construcción que haya realizado (incluye archivos de AutoCAD en Cd)
 El informe final incluirá las recomendaciones para la conservación de la
construcción y de protección ambiental.
  El informe incluirá un resumen de fotos (impreso y en CD) en el cual muestre
todo el proceso constructivo y panorámico del servicio, desde el inicio hasta su
finalización.
 El supervisor alcanzara la documentación necesaria para la liquidación del
contrato del servicio.

 INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD.

La Entidad proporcionará al supervisor toda la información necesaria disponible con
relación al proyecto incluido el expediente técnico y demás documentos
administrativos.

24. FACULTADES DEL SUPERVISOR

 El supervisor tendrá la obligación y debe hacer cumplir las especificaciones técnicas
de construcción, para lo que dictara las medidas adecuadas en el momento oportuno
exigiendo su cumplimiento al contratista.
 Es obligación del supervisor participar en la entrega del terreno y suscribir el acta
respectiva.
 El supervisor no podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se
señalan en las presentes bases lineamientos de inspección y contrato, debiendo en
caso de eventualidades inevitables justificadas bajo responsabilidad, recabar
autorización expresa de la Entidad.

Poderes de excepción del supervisor.

No obstante lo anterior, si durante el proceso de construcción se produjeran
contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad
pública o privada o que amenacen causar u ocasionar interrupciones en el tránsito
vehicular comercial en servicio de ejecución el supervisor por excepción podrá
disponer las medidas de urgencia del servicio que tiendan a mitigar y/o superar dichas
situaciones debiendo dar cuenta a la Entidad.

25. CONDICIONES GENERALES.

 La provisión de oficina y mobiliario que requiera el supervisor para la inspección de la
obra, será responsable del contratista.
 Toda información empleada y preparada durante el desarrollo de proyecto es de
carácter reservado y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento
escrito de la Entidad.
 El supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por la Entidad, para informar y
asesorar en asuntos concernientes a la inspección y ejecución del servicio.
 El supervisor deberá absolver las consultas del contratista con conocimiento de
Entidad, sobre todas las actividades relacionadas a la ejecución del servicio.
 El supervisor efectuara una revisión detallada de las especificaciones especiales de
construcción para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseño.
En caso contrario el supervisor está obligado a informar a la Entidad.
 El supervisor hará una revisión detallada de la suficiencia detallada de los diseños
considerados para la protección del servicio. En los casos que sea necesario el
supervisor recomendara y complementara la modificación de los diseños
considerados.
 El supervisor revisara, evaluara y juzgara las pruebas y ensayos de materiales
resalidos por el contratista
 El supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su persona según la
legislación nacional aplicable debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total durante el periodo de tiempo del contrato de inspección y posibles
aplicaciones del plazo
 El supervisor al término del servicio deberá entregar a la Entidad, todo el acervo
documental técnico y administrativo del servicio conjuntamente con el informe final,
cuadernos del servicio y planos de replanteo este último debidamente firmado por el
residente y el supervisor, esto no exime al supervisor que pedirá ser requerido
posteriormente para cualquier absolución de consulta relacionados con la ejecución
del servicio.
 El supervisor deberá presentar todas las facilidades a los funcionarios de Entidad,
para la revisión del avance del servicio para su control y proporcionara la información
que sea requerida.
 El supervisor está sujeto a fiscalización por los funcionarios de Entidad, quienes
verifican su permanencia en la ejecución del servicio.
 EL contratista es responsable hasta la culminación y liquidación del servicio.
 A efecto de preparar una oferta bien sustentada y estar en condiciones de desarrollar
el servicio en armonía con las normas de ingeniería, es indispensable que el postor
evalúe el expediente técnico del servicio a supervisar, los términos de referencia del
concurso y toda aquella información necesaria para interpretar claramente los
alcances de los servicios.
 El postor debe de presentar constancia de visita al área del terreno donde se va a
ejecutar la obra, previa coordinación y firmada por el Sub Gerente de Infraestructura,
el postor debe efectuar una detenida inspección a la zona de trabajo. La presentación
de la propuesta y la constancia implicará la del postor de no haber encontrado
inconveniente alguno, tanto para la preparación de la oferta, como para la prestación
del servicio dentro del plazo previsto.
 El postor presentará una declaración jurada simple, manifestando que tiene
conocimiento de los alcances del expediente técnico del servicio en su totalidad y se
compromete a hacer cumplir con las características técnicas del servicio y los
metrados consignados.
26. EQUIPO MÍNIMO Y PERSONAL REQUERIDO
 RELACIÓN DE EQUIPOS MÍNIMOS Y SUS CARACTERÍSTICAS
Los equipos mínimos requeridos para la ejecución del presente servicio serán los
siguientes:
 02 Impresoras
 02 computadoras i7
 01 Nivel topográfico calibrado.

Deberá precisarse si los equipos y/o maquinarias son propios o alquilados. En el

caso de ser activos propios de la empresa, deberá de acreditar mediante copia
simple de Tarjeta de Propiedad, Facturas, documento que certifique su propiedad o
caso contrario una carta de compromiso de venta o alquiler - venta el cual indique
contar con la disponibilidad de los equipos y/o maquinaria requeridos a la fecha de
inicio de ejecución del servicio debiendo incluir las características del equipo o
maquinaria (marca, modelo, serie, capacidad), se acreditará con copia de
documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra
venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento
estratégico requerido.
Los equipos topográficos deberán contar con certificado de calibración con
antigüedad no mayor a 03 meses.
Compromiso de implementar oficina equipada en la Comunidad de Tropezón.

 PERSONAL TÉCNICO RESPONSABLE DE LA SUPERVISION

01 Ingeniero Supervisor, quien deberán ser Ing. Civil a dedicación exclusiva, con
45 meses de experiencia como Jefe de Supervisión, y/o Inspector y/o Ingeniero
supervisor de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.
Se define como servicios similares a supervisión de obras o servicios de
mantenimiento periódico de caminos vecinales

2. INFORME DE VALORIZACION MENSUAL

El informe mensual debe contener los siguientes:
a. Memoria Descriptiva
 Generalidades
 Antecedentes
b. Descripción del servicio prestado
c. Reporte de Avance Físico
d. Resumen de Valorización Mensual y Cuadro Resumen
e. Planilla de Metrados, con los respectivos gráficos, hojas de cálculo y/o croquis
explicativos que el caso requiera.
f. Controles de Calidad Técnica, Pruebas y ensayos de Laboratorio, compactación de
acuerdo a las partidas en ejecución y a las especificaciones técnicas del proyecto,
debidamente comentados por el Supervisor.
g. Gráfico de Avance Programado versus Ejecutado, explicando las causas que hayan
motivado atrasos, si los hubiera y de las disposiciones tomadas en orden para
superarlos.
h. Copia de las pólizas de seguro, con sus respectivos comprobantes de pago.
i. Copia de contrato
j. Hojas de cuaderno del servicio.
k. Panel fotográfico de los trabajos realizados en el presente mes, que debe estar con la
fecha y hora (antes de iniciar los trabajos y después de ejecutar los trabajos por
partida).
l. Adjuntar cuatro fotografías de días distintos donde se encuentre todo el equipo de la
Supervisión
m. Filmaciones de la Ejecución del servicio por cada periodo de valorización.
n. Otros documentos

PENALIDADES.
Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 Cuando el personal clave permanece menos de 0.50 UIT por cada Según informe
sesenta (60) días calendario o del íntegro del día de ausencia del de la Gerencia
plazo de ejecución de la prestación, si este es personal en el plazo de
menor a los sesenta (60) días calendario, de previsto. Infraestructura.
conformidad con las disposiciones establecidas
en el numeral 190.2 del artículo 190 del
Reglamento.

2 En caso culmine la relación contractual entre el 0.50 UIT por cada Según informe
contratista y el personal ofertado y la Entidad no día de ausencia del de la Gerencia
haya aprobado la sustitución del personal por no personal. de
cumplir con la experiencia y calificaciones Infraestructura.
requeridas.
3 Cuando el supervisor autorice al contratista el uso 0.50 UIT por cada Según informe
de materiales o equipos no concordantes con las día de evento. de la Gerencia
especificaciones técnicas, o no observe o exija la de
corrección del mismo. Al margen de ser Infraestructura.
responsable por los perjuicios ocasionados a la
entidad.
4 Cuando el SUPERVISOR, en las valorizaciones 0.50 UIT por cada Según informe
apruebe partidas no ejecutas o apruebe avances valorización. de la Gerencia
físicos sobredimensionados. Al margen de ser de
responsable por los perjuicios ocasionados a la Infraestructura.
Entidad.
5 Cuando el supervisor autorice o apruebe la 0.80 UIT por cada Según informe
ejecución de partidas adicionales de obra sin la adicional. de la Gerencia
debida autorización de la Entidad. Al margen de de
ser responsable por los perjuicios ocasionados a Infraestructura.
la entidad.
6 Cuando el Supervisor presente en forma 0.20 UIT por trámite Según informe
extemporánea los informes de avance de obra, de extemporáneo o de la Gerencia
conformidad del expediente Técnico, liquidación fuera de fecha. de
de obra, dentro del plazo establecido en las base, Infraestructura.
la Ley y el Reglamento. La multa es por cada día
de retraso.