http://www.mercadigital.com.

ve
Tecnología a tu alcance

Como organizar un evento

Un evento es una de las mejores actividades que una empresa puede hacer para comunicarse con su público, por eso es
importante promocionar un evento de la forma adecuada. Entre sus ventajas encontramos la de mejorar la imagen de tu
empresa, lograr más visibilidad al presentarla entre otros profesionales, posicionar a la marca como experta en el sector
y establecer un punto de networking.

Para estar seguro al momento de organizar, responde a las siguientes preguntas:

Contratación del espacio

□ ¿Has contactado con varios locales para comparar precios y espacios?

□ ¿Has comprobado que el lugar tiene conexión a Internet y es suficiente la potencia?
□ ¿Te has asegurado de que el espacio tiene una buena iluminación?
□ ¿Has comprobado el sonido de la sala?
□ ¿El espacio dispone de todos los elementos de mobiliario necesarios?
□ ¿Hay algún espacio para organizar la recepción de asistentes, catering y/o networking?
□ ¿Has definido y comunicado la fecha y lugar en el que se va a celebrar?
□ ¿Has habilitado una plataforma para la compra/adquisición de entradas?
Ponentes

□ ¿Has investigado qué ponentes son los mejores para tu evento?

□ ¿Has contactado con ellos para proponerles su asistencia como ponentes?
□ ¿Les has pedido al menos su biografía para incluirla en la información de la web?
□ ¿Les has pedido que preparen una presentación?
□ Justo antes del evento, ¿tienen claro a qué hora y dónde acudir?
Patrocinadores y colaboradores

□ ¿Has pensado qué empresas pueden ser patrocinadores (aportación económica) o colaboradores (difusión)?
□ ¿Has identificado al responsable de cada compañía para proponerle el intercambio?
□ ¿Has preparado un documento de presentación del evento para posibles patrocinadores?
□ A los que acepten, ¿les has preparado un contrato?
□ ¿Has creado una lista con las acciones a las que se ha comprometido cada uno?
□ ¿Has incluido los logos de los patrocinadores y colaboradores en tus comunicaciones?

http://www.katareventos.wordpress.com
Degusta la excelencia
 http://www.mercadigital.com.ve
Tecnología a tu alcance

Catering

□ ¿Te has asegurado de que el local alquilado no te obliga a contratar un catering concreto?
□ Si no, ¿has hecho una búsqueda activa del catering que mejor te convenga y has pedido presupuestos?
□ ¿Tienen opciones para selección de productos sin gluten o sin lactosa?
Publicidad y mercadeo

□ ¿Has diseñado la cartelera del evento?

□ ¿Has tenido en cuenta todas las posibilidades? Rotulados, Pancartas, Vinilos, Fondo de pantalla, bolígrafos
□ ¿Tienes suficiente tiempo como para pedir merchandising personalizado?
Web

□ ¿Tienes una página web actualizada y visual?

□ ¿Has incluido la información del lugar, hora, ponentes y compra de entrada?
□ Si vas a incluir un blog, ¿tienes suficiente contenido inicial para lanzarlo?
□ ¿Has incluido enlaces a tus redes sociales y a compartir el evento?
□ ¿Tienes una sección para comprar entradas o que enlace a la plataforma de compra de entradas?
Entradas

□ ¿Has optado por la compra directa en la web o a través de una plataforma profesional de compra de entradas?
□ Si has elegido usar una plataforma, ¿has investigado diferentes opciones y comisiones?
□ ¿Tienes habilitadas todas las formas de pago posibles?
□ ¿El método que utilices te deja guardarte la base de datos del público?
Difusión

□ ¿Has preparado una nota de prensa?

□ ¿Tienes un listado de medios al que enviarla?
□ ¿Has abierto los perfiles sociales necesarios?
□ ¿Tienes imágenes diseñadas para difundir el evento por redes sociales?
□ ¿Has preparado acciones de difusión extra si no consigues los objetivos?
□ ¿Has creado un hashtag para el evento y lo estás utilizando?
Si ya lo tienes todo…! Mucha suerte en tu evento

http://www.katareventos.wordpress.com
Degusta la excelencia