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Procedimientos para la funcionalidad del Correo Electrónico LOTUS NOTES

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Arquitectura de los Servidores de Correo

La arquitectura del correo Electrónico se encuentra conformado por:

La Zona Insegura .- Zona donde llegaran todos los mensajes externos.

La Zona DMZ o Desmilitarizada .- Es la zona donde los mensajes serán


analizados. Estos mensajes pasaran por un primer nivel de seguridad que son los
Servidores Firewall Externos, luego los mensajes serán recibidos por el Servidor
Mail Swipper. En este servidor se fijan las políticas de seguridad de los mensajes
tanto entrantes como salientes. El administrador podrá filtrar, evaluar y analizar
los mensajes. De esta manera controlara los mensajes tipo SPAM y mensajes que
podrían contener virus.
Si los mensajes contienen virus estos también son filtrados, evaluados y
analizados. Para ello estos mensajes serán enviados al servidor Trend Micro.
Tanto el Servidor Mail Swipper como el Servidor Trend Micro enviaran por medio
de un mensaje de correo, un reporte al administrador del Correo Electrónico, ya
sean por mensajes con virus o mensajes tipo SPAM. Después de ser filtrados,
evaluados y analizados finalmente los mensajes serán enviados al servidor SMTP
para distribuirlos al servidor de correo que corresponde. El servidor SMTP
evaluara la conectividad entre los servidores adicionales, los nombres adecuados,
el tamaño de los archivos que no deberán exceder los 2 MB y las cuotas de cada
casilla de correo.

Nota: La cuota para todos los usuarios de correo es de 50 MB, con excepción del
Superintendente de los Registros Públicos. El Superintendente tiene una cuota de
200 MB.

La Zona Segura.- Es la zona donde residirán todos los mensajes de correo. Una
vez filtrados, evaluados y analizados los mensajes de los usuarios estos serán
enviados a las casillas de cada uno. El servidor de correo de la Sede Central se
encuentra en la Zona Segura.

La Zona WAN.- Es la zona donde se encuentran los servidores de la Zona 9


(Lima), Arequipa, Iquitos y Piura.

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Grafico del Diseño de la Arquitectura de los Servidores de Correo


Electrónico – Lotus Notes

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Diseño de la Estructura para el Correo Electrónico

a) De la distribución de los Servidores:

La arquitectura del Correo Electrónico esta formada por 6 servidores y cada uno
de ellos tienen características particulares.

a.1) El Servidor SMTP

Es el encargado de las tareas de administración y distribuir los mensajes que


ingresan y salen de la SUNARP. Las características de hardware son las
siguientes:

Servidor IBM xSeries 200


(1) Procesador Intel Pentium III de 1 GHZ
(2) Discos Duros de 9.1 GB
Memoria RAM de 256 MB
Tape Back Up 20/40 GB DAT.

Características de la Arquitectura de la Red de SUNARP - SMTP


Nombre del Equipo : SNRPDOM02
Nombre del Servidor Notes : SUNARP_SMTP
Ubicación de la Red : Zona DMZ o Desmilitarizada
Sistema Operativo : Windows 2000 Server
Software de Correo : Lotus Domino Server Vr 5.0.9a español

a.2) El Servidor Principal de Correo

Es el mas potente de los 6 Servidores. Esto es porque tiene registrado las


cuentas de la Sede Central y las cuentas a nivel nacional (sin contar con los
usuarios de Arequipa, Iquitos, Piura y la Zona 9 - Lima). Las características de
hardware son las siguientes:

Servidor IBM xSeries 220


(2) Procesador Intel Pentium III de 1 GHZ
(4) Discos Duros de 18.2 GB en arreglo Raid 5
Memoria RAM de 1.1 GB
Tape Back Up 20/40 GB DAT.

Características de la Arquitectura de la Red de SUNARP - CENTRAL


Nombre del Equipo : SNRPDOM01
Nombre del Servidor Notes : SUNARP_CENTRAL
Ubicación de la Red : Zona Segura
Sistema Operativo : Windows 2000 Server
Software de Correo : Lotus Domino Server Vr 5.0.9a español

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a.3) Servidor Lima – Zona 9

En el Servidor Lima – Zona 9, se encontraran las cuentas de correo de la Zona


9 (antes ORLC). Aquí se ubican los usuarios de correo que corresponden a
toda la zona de Lima. Las características de hardware son las siguientes:

Servidor IBM IntelliStation


(1) Procesador Pentium IV de 1 GHZ
(1) Disco Duro de 40 GB
Memoria RAM de 256 MB

Características de la Arquitectura de la Red de SUNARP - LIMA


Nombre del Equipo : SNRPDOMLIM
Nombre del Servidor Notes : SUNARP_LIMA
Ubicación de la Red : Zona WAN
Sistema Operativo : Windows 2000 Server
Software de Correo : Lotus Domino Server Vr 5.0.9a español

a.4) Servidores Adicionales para las localidades de Arequipa, Iquitos y


Piura

Existen 3 Servidores de Correo para las localidades de Arequipa, Iquitos y


Piura. Cada uno de estos servidores almacenara las cuentas de las localidades
que les corresponden. Las características de hardware son las siguientes:

Servidores IBM NetVista (AREQUIPA)


(1) Procesador Pentium IV de 1 GHZ
Disco Duro de 40 GB
Memoria RAM de 512 MB

Características de la Arquitectura de la Red de SUNARP - AREQUIPA


Nombre del Equipo : SNRPDOMARQ
Nombre del Servidor Notes : SUNARP_AREQUIPA
Ubicación de la Red : Zona WAN
Sistema Operativo : Windows 2000 Server
Software de Correo : Lotus Domino Server Vr 5.0.9a español

Servidores IBM NetVista (IQUITOS)


(1) Procesador Pentium IV de 1 GHZ
Disco Duro de 40 GB
Memoria RAM de 512 MB

Características de la Arquitectura de la Red de SUNARP - IQUITOS


Nombre del Equipo : SNRPDOMIQT
Nombre del Servidor Notes : SUNARP_AREQUIPA
Ubicación de la Red : Zona WAN
Sistema Operativo : Windows 2000 Server
Software de Correo : Lotus Domino Server Ver 5.0.9 español
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Servidores IBM NetVista (PIURA)


(1) Procesador Pentium IV de 1 GHZ
Disco Duro de 40 GB
Memoria RAM de 512 MB

Características de la Arquitectura de la Red de SUNARP - PIURA


Nombre del Equipo : SNRPDOMPIU
Nombre del Servidor Notes : SUNARP_PIURA
Ubicación de la Red : Zona WAN
Sistema Operativo : Windows 2000 Server
Software de Correo : Lotus Domino Server Ver 5.0.9 español

Todos los servidores cuentan con tres particiones:

C: Sistema Operativo
D: Programas
E: Datos

El programa de correo Lotus Notes, se debe instalar en la partición D y los Datos


en la partición E. Por lo tanto en cada partición deberá aparecer lo siguiente:

D:\Lotus\Domino Programa
E:\Lotus\Domino\Data Datos

b) De la Jerarquía de Lotus Notes

El Correo Lotus Notes se encuentra implementado por Jerarquías. Las Jerarquías


ayudan a mantener el orden de la ubicación de los usuarios. La SUNARP cuenta
con 59 localidades a nivel nacional. Cada localidad representa un nivel de
jerarquía y todas ellas se encuentran al mismo nivel. Cada jerarquía esta
representada por un certificador. Los certificadores se denominan UNIDADES DE
ORGANIZACIÓN. La Organización para el Correo Lotus Notes se denomina
SUNARP, y debajo de ellas vienen las UNIDADES DE ORGANIZACIÓN que
representan las 59 localidades.

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Diagrama de la Jerarquía del Correo Lotus Notes

b.1) Definiciones previas

Para llevar a cabo los niveles de jerarquías, se tomaron en cuenta los


siguientes pasos al momento de la instalación por primera vez en el Servidor
de Correo Lotus Notes:

Dominio de Correo Internet : sunarp.gob.pe


Dominio Lotus Notes : SUNARP
Nombre del Certificador Principal : SUNARP
Nombre del Administrador de Correo : Administrador SUNARP

El Certificador Principal representa la Organización denominado SUNARP y


debajo de ellas vienen las 59 localidades.

Las actividades de instalación fueron:

 Instalación y configuración del Servidor SMTP.


 Instalación y configuración del Cliente de Administración.
 Creación de los servidores adicionales y los certificadores.
 Instalación y configuración del Servidor de la Sede Central.
 Creación y configuración de los usuarios de la Sede Central.
 Instalación y Configuración del Servidor de Arequipa.
 Creación y configuración de los usuarios de Arequipa.
 Instalación y Configuración del Servidor de Iquitos.
 Creación y configuración de los usuarios de Iquitos.
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 Instalación y Configuración del Servidor de Piura.


 Creación y configuración de los usuarios de Piura.
 Instalación y Configuración del Servidor de la Zona 9 - Lima.
 Creación y configuración de los usuarios de la Zona 9 - Lima.

Los nombres de los servidores de correos son:

1. SUNARP_SMTP
2. SUNARP_CENTRAL
3. SUNARP_AREQUIPA
4. SUNARP_IQUITOS
5. SUNARP_PIURA
6. SUNARP_LIMA

b.2) Nombre de los Certificadores

Los certificadores para las UNIDADES DE ORGANIZACIÓN son:

Nombre del Certificador Nombre del Certificador


1. CENTRAL 30. TARMA
2. PIURA 31. PASCO
3. SULLANA 32. LIMA
4. TUMBES 33. CALLAO
5. CHICLAYO 34. BARRANCA
6. CAJAMARCA 35. CAÑETE
7. JAEN 36. HUACHO
8. CHOTA 37. HUARAL
9. BAGUA 38. CUSCO
10. CHACHAPOYAS 39. ABACAY
11. MOYOBAMBA 40. MADRE DE DIOS
12. TARAPOTO 41. QUILLABAMBA
13. JUANJUI 42. SICUANI
14. IQUITOS 43. ICA
15. YURIMAGUAS 44. CHINCHA
16. TRUJILLO 45. PISCO
17. SAN PEDRO DE LLOC 46. AYACUCHO
18. CHEPEN 47. NASCA
19. OTUZCO 48. HUANTA
20. SANCHEZ CARRION 49. ANDAHUAYLAS
21. PUCALLPA 50. HUANCAVELICA
22. HUARAZ 51. AREQUIPA
23. CHIMBOTE 52. CAMANA
24. CASMA 53. ISLAY-MOLLENDO
25. HUANCAYO 54. CASTILLA-APLAO
26. HUANUCO 55. TACNA
27. SELVA CENTRAL 56. MOQUEGUA
28. TINGO MARIA 57. ILO
29. SATIPO 58. PUNO
59. JULIACA
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Cada usuario esta representado por el certificador que le corresponde. Por


ejemplo los usuarios de la Sede Central se encuentran registrados con el
Certificador CENTRAL. El nombre completo del usuario seria el siguiente:

Víctor Pacheco/CENTRAL/SUNARP

Donde : Víctor Pacheco es el nombre del usuario.


CENTRAL es el certificador que le corresponde (Sede Central) y
SUNARP es la Organización.

Otro ejemplo: Si el usuario es de Arequipa seria:

Raphael Palomino/AREQUIPA/SUNARP

c) Estructura de las cuentas de correos electrónicos

Las cuentas de correos electrónicos para los usuarios, se realizo mediante el


esquema de la jerarquía del Correo Lotus Notes. Para ello cada localidad tendría
un código ID que identifica la ubicación de los usuarios.

c.1) Esquema para los usuarios de la Sede Central

El esquema para las cuentas de correo es: Colocar, (sin dejar espacios) la
primera letra del Nombre seguida del Apellido Paterno, seguida del nombre del
Dominio de Internet @sunarp.gob.pe. Por ejemplo:

Nombre del Usuario : Víctor Pacheco


Cuenta de Correo Electrónico : vpacheco@sunarp.gob.pe

Para el caso de nombres homónimos, se estableció que la ultima persona será


registrado con la primera letra del Nombre seguida del Apellido Paterno y la
letra inicial del Apellido Materno, seguida del nombre del Dominio de Internet
@sunarp.gob.pe. Por ejemplo:

Nombre del Usuario : Víctor Pacheco Salazar


Cuenta de Correo Electrónico : vpachecos@sunarp.gob.pe

c.2) Esquema para los usuarios a nivel nacional

Para el caso de los usuarios de las localidades a nivel nacional se establece lo


siguiente:

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Para los jefes de cada localidad se colocara la palabra jef, seguido por un guión
abajo, seguido por el ID de la localidad, seguido por las letras ZR (Zona
Registral) y seguido por el Dominio de Internet @sunarp.gob.pe.

Para los demás usuarios se colocará la letra inicial del Nombre, seguida por el
Apellido Paterno, seguido por un guión abajo, seguido por el ID de la localidad,
y finalmente seguido por el Dominio de Internet @sunarp.gob.pe.

A continuación se muestra una tabla de los ID de cada localidad:

Nombre de la Localidad ID Nombre de la Localidad ID


1. PIURA Piura 30. PASCO Pasco
2. SULLANA Sulla 31. LIMA Lima
3. TUMBES Tumbe 32. CALLAO Cllao
4. CHICLAYO Chicl 33. BARRANCA Barran
5. CAJAMARCA Cajam 34. CAÑETE Cañet
6. JAEN Jaen 35. HUACHO Huach
7. CHOTA Chota 36. HUARAL Huara
8. BAGUA Bagua 37. CUSCO Cusco
9. CHACHAPOYAS Chach 38. ABANCAY Abanc
10. MOYOBAMBA Moyob 39. MADRE DE DIOS Madios
11. TARAPOTO Tarap 40. QUILLABAMBA Quill
12. JUANJUI Juanj 41. SICUANI Sicua
13. IQUITOS Iquit 42. ICA Ica
14. YURIMAGUAS Yurim 43. CHINCHA Chinc
15. TRUJILLO Truji 44. PISCO Pisco
16. SAN PEDRO DE Lloc 45. AYACUCHO Ayacu
LLOC
17. CHEPEN Chepe 46. NASCA Nasca
18. OTUZCO Otuzc 47. HUANTA Huant
19. SANCHEZ CARRION Carri 48. ANDAHUAYLAS Andah
20. PUCALLPA Pucal 49. HUANCAVELICA Huancv
21. HUARAZ Huaraz 50. AREQUIPA Arequ
22. CHIMBOTE Chimb 51. CAMANA Caman
23. CASMA Casma 52. ISLAY-MOLLENDO Islay
24. HUANCAYO Hyo 53. CASTILLA-APLAO Aplao
25. HUANUCO Huanu 54. TACNA Tacna
26. SELVA CENTRAL Selva 55. MOQUEGUA Moque
27. TINGO MARIA Tingo 56. ILO Ilo
28. SATIPO Satip 57. PUNO Puno
29. TARMA Tarma 58. JULIACA Juliaca

Por ejemplo: Para el Jefe de la localidad de Arequipa seria de la siguiente


manera:

Nombre de Usuario : Luis Vargas


Localidad : Arequipa
Cuenta de Correo Electrónico : jef_arequzr@sunarp.gob.pe
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Por ejemplo: Un usuario de la localidad de Arequipa que no tenga el cargo de


Jefe, seria de la siguiente manera:

Nombre de Usuario : Claudia Tejada


Cuenta de Correo Electrónico : ctejada_arequ@sunarp.gob.pe

Para el caso de nombres homónimos, se estableció que la ultima persona será


registrado con la primera letra del Nombre seguida del Apellido Paterno,
seguida por la primera letra del Apellido Materno, seguida del ID de la localidad
y seguido finalmente por el Dominio de Internet @sunarp.gob.pe. Por ejemplo:

Nombre del Usuario : Luis Vargas Escobedo


Cuenta de Correo Electrónico : lvargase_arequ@sunarp.gob.pe

d) De los trabajos de Administración

Al instalar por primera vez el software Lotus Domino Server, se define el nombre
del Administrador. El Administrador es el usuario encargado de controlar las
tareas de administración del Correo Electrónico.

Las tareas de administración son los servicios activados, tales como:

 Registro de Nombres y Configuración (NAMES.NSF)


 Registro de Certificados (CERTLOG.NSF)
 Registro de Eventos (EVENTLOG.NSF)
 Registro de Estadísticos (STATS.NSF)
 Servicio HTTP
 Servicio SMTP

Registro de Nombres y Configuración (NAMES.NSF)

Al instalar por primera vez el Servidor de Correo, se crea automáticamente la


Base de Datos Registro de Nombres y Configuración – Names.nsf. Esta base de
datos almacena toda la configuración de la estructura de los servidores,
certificadores, usuarios, los grupos de usuarios, los documentos de conexión
entre servidores, los documentos de configuración las tareas de replicación y
todas las tareas de administración. Esta base de datos es la principal para la
administración y el funcionamiento del Servicio de mensajería.

Registro de Certificados – (CERTLOG.NSF)

Es la base de datos de registro de usuarios, servidores y certificadores. En esta


base de datos muestra un resumen de las creaciones de los registros de los
usuarios, servidores y certificadores. Este resumen muestra los certificadores que
corresponde a cada usuario, además de la fecha de creación, la fecha en las que
caducaran las cuentas y los accesos a las bases de datos.
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Registro de Eventos (EVENTLOG.NSF)

Es la base de datos que registra todos los eventos del servidor. Aquí se muestra
los accesos de cada usuario tales como el acceso al correo electrónico, a las
bases de datos (Aplicaciones), las tareas de replicación entre servidores, la
conexión en línea entre servidores, espacio en disco de las bases de datos tanto
como correo y aplicaciones.

Registro de Estadísticos (STATS.NSF)

Es la base de datos que muestra un resumen ordenado de todos las actividades


de administración. Esta base de datos es un complemento del Registro de
Eventos.

Servicio HTTP

El servicio HTTP es la tarea que permite visualizar el Servidor de Correo por una
interface WEB o atravez de un browser. En ella se podrá ver y trabajar con el
correo electrónico atravez de un browser sin necesidad de tener el cliente Lotus
Notes instalado en la PC.

Servicio SMTP

Es servicio SMTP es el protocolo de comunicación para la transferencia de correo


externos. Con este servicio los usuarios podrán enviar y recibir mensajes
externos. Este servicio se encuentra activado en el servidor SUNARP_SMTP.

e) De la Seguridad

e.1) Seguridad del Sistema Operativo y el Servicio Lotus Domino Server

Los servidores cuentan con clave de seguridad tanto en el Sistema Operativo


Windows 2000 Server como el Servicio de Correo Lotus Notes.

Todas las bases de datos de los correos de los usuarios se encuentran


registradas y almacenadas en el Servidor que le corresponde.

Las base de datos de correo son privadas. Existe una manera para que un
usuario acceda al correo de otro usuario. Esta función es la de Delegar. Quiere
decir que el usuario podrá delegar su correo a otro usuario. Esta función es útil
para personas que se encuentran ausentes y desean delegar sus correos a
personas que puedan atender y responder sus mensajes.

El administrador es el único que podrá acceder a una base de datos de correo,


si hubiese que recurrir por alguna emergencia ya sea recuperar una base de
datos dañada o alterada.
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El Administrador es el usuario que controla todas las tareas del Correo


Electrónico. Su función es de controlar y administrar correctamente la
funcionalidad del Servicio de Mensajería y la Implementación de Aplicaciones.

e.1) Archivos ID

Los archivos ID se generan al crear un usuario de correo, un servidor o un


certificador (UNIDAD DE ORGANIZACIÓN). Estos se almacenan en la Base de
Datos Registro de Nombres y Configuración del Servidor (NAMES.NSF).

Los archivos ID de los usuarios y de los servidores se deberán guardar


finalmente en las PCS y en los Servidores. El Administrador deberá tener un
backup de los archivos ID de todos los usuarios así como también de los
certificadores y servidores en disco duro o en medios magnéticos. Esto
significa que los archivos ID no deberán permanecer en el Registro de
Nombres y configuración por ser esta base de datos de acceso publico.

Los archivos ID almacenan el nombre del usuario, servidor y/o certificador con
sus contraseñas. Las contraseñas están codificadas y las cuales no podrán
extraerse de ninguna forma. Esto permite la seguridad de las contraseñas de
los usuarios, servidores y/o certificadores. Si el usuarios olvido su contraseña
deberá recurrir a su administrador de correo.

Las contraseñas de los usuarios deberán contener 6 dígitos como mínimo,


entre las cuales podrán contener letras, tanto mayúsculas como minúsculas y
números.

Los usuarios podrán cambiar sus contraseñas las veces que considere
conveniente.

Las cuentas de los usuarios de correo caducaran cada 6 meses y podrán


recertificarse. Al caducar la cuenta de un usuario el programa de correo enviara
un mensaje de notificación con 60 días de anticipación. De esta manera los
usuarios tendrán el tiempo adecuado para comunicarse con su administrador y
podrán renovar sus certificados de correo por el tiempo que se le indique.

e.3) Características de la Seguridad de las Bases de Datos

Todas las bases de datos contienen una lista de accesos. La lista de accesos
determina el rol que tendrán los usuarios para realizar dichas tareas. En la lista
de accesos se pueden incluir nombres de usuarios, grupos de personas y/o
servidores. Para poder hacer modificaciones en una lista de accesos de una
base de datos, deberá existir por lo menos una persona con el nivel de
Gerente.

Por ejemplo las bases de datos de correo tienen un Gerente que viene a ser el
mismo usuario. Si el usuario de correo se denomina Alex Pastor, quiere decir
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que Alex Pastor será la única persona de controlar la lista de accesos y


determinara quienes podrán ingresar a su base de datos de correo. Alex Pastor
también determinará que tipo de acceso tendrán cada uno de los usuarios.

Los niveles de acceso que se pueden fijar en una base de datos son:

Nivel Gerente.- Es el máximo nivel, con este acceso el usuario podrá realizar
cualquier tipo de modificación con la bases de datos y administrar la lista de
control de acceso.

Nivel Diseñador.- Con este nivel de acceso el usuario podrá modificar la base
de datos, pero no podrá modificar la lista de control de accesos.

Nivel Editor.- Con este nivel el usuario podrán crear y editar documentos, pero
además tendrá la posibilidad de eliminar documentos siempre y cuando el
Gerente de la base de datos se lo permita.

Nivel Autor.- Con este nivel el usuario podrá editar, modificar y eliminar que los
documentos que el mismo usuario lo genero, pero los documentos los demás
documentos solo podrá leerlos.

Nivel Lector.- Con este nivel el usuario solo podrá leer los documentos.

Nivel Depositante.- Con este nivel el usuario podrá crear documentos pero no
podrá modificarlos y tampoco leerlos.

Sin acceso.- Con este nivel de acceso el usuario no podrá acceder a la base
de datos.

e.5) Descripción de los nombres de los Certificadores (Unidades de


Organización) de Correo con sus respectivas contraseñas

A continuación se detallan los nombres de los certificadores:

Nro Nombre del Certificador


1 CENTRAL
2 PIURA
3 SULLANA
4 TUMBES
5 CHICLAYO
6 CAJAMARCA
7 JAEN
8 CHOTA
9 BAGUA
10 CHACHAPOYAS
11 MOYOBAMBA
12 TARAPOTO
13 JUANJUI
14 IQUITOS
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15 YURIMAGUAS
16 TRUJILLO
17 SAN PEDRO DE LLOC
18 CHEPEN
19 OTUZCO
20 SANCHEZ CARRION
21 PUCALLPA
22 HUARAZ
23 CHIMBOTE
24 CASMA
25 HUANCAYO
26 HUANUCO
27 SELVA CENTRAL
28 TINGO MARIA
29 SATIPO
30 TARMA
31 PASCO
32 LIMA
33 CALLAO
34 BARRANCA
35 CAÑETE
36 HUACHO
37 HUARAL
38 CUSCO
39 ABANCAY
40 MADRE DE DIOS
41 QUILLABAMBA
42 SICUANI
43 ICA
44 CHINCHA
45 PISCO
46 AYACUCHO
47 NASCA
48 HUANTA
49 ANDAHUAYLAS
50 HUANCAVELICA
51 AREQUIPA
52 CAMANA
53 ISLAY-MOLLENDO
54 CASTILLA-APLAO
55 TACNA
56 MOQUEGUA
57 ILO
58 PUNO
59 JULIACA

El administrador podrá determinar la cuota de las Base de Datos. Actualmente


todos los usuarios tienen una cuota de 50 MB.

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Configuración de los Servidores de Correo para el acceso a WEB

Actualmente la SUNARP cuenta con 5 servidores que almacenan las Bases de


Datos de los correos de los usuarios. Los servidores son:

 SUNARP_CENTRAL ( 02 servidores, uno solo para la BD)


 SUNARP_LIMA (01 servidor)
 SUNARP_AREQUIPA (01 servidor)
 SUNARP_IQUITOS (01 servidor)
 SUNARP_PIURA (01 servidor)

Todos los servidores tienen dos Bases de Datos principales para la configuración
del Correo WEB.

Estas Bases de Datos son:

1. Configuración WEB (El nombre del archivo es domcfg.nsf)


2. Web Login (El nombre del archivo es login.nsf)

Las Bases de Datos fueron diseñadas y elaboradas específicamente para el


acceso al Correo WEB. La ubicación de las Bases de Datos se encuentran en el
directorio principal de cada Servidor:

E:\Lotus\Domino\Data

Procedimientos para la Elaboración de los Backups a los Servidores

La SUNARP cuenta con 6 Servidores de Correo y se encuentran distribuidos a


Nivel Nacional. Todos los servidores cuentan con el Sistema Operativo
Windows 2000 Server Vr Ingles (con Service Pack 3). Los Servidores cuentan
con un nombre de PC, configuración DNS y la distribución de los discos en 3
particiones cada uno.

Todos los servidores cuentan con la misma configuración DNS:

Configuración DNS
Dominio : sunarp.gob.pe

(1) Servidor SMTP


Nombre de Equipo : SNRPDOM02

(2) Servidor CENTRAL


Nombre de Equipo : SNRPDOM01

(3) Servidor LIMA


Nombre de Equipo : SNRPDOMLIM

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(4) Servidor AREQUIPA


Nombre de Equipo : SNRPDOMARQ

(5) Servidor IQUITOS


Nombre de Equipo : SNRPDOMIQU

(6) Servidor PIURA


Nombre de Equipo : SNRPDOMPIU

Las particiones de todos los servidores se describen a continuación :

C: Partición solo para el Sistema Operativo Windows 2000 Server. En esta


partición no debe instalarse ningún programa o guardar archivos, porque el
espacio libre será utilizado como memoria virtual para el Sistema
Operativo.

D: Partición donde se instalaran los programa. El programa Lotus Notes se


encuentra instalado en esta partición para que se encuentre separado con
los Datos.

E: Partición donde se encuentran las Bases de Datos de Correo de los


usuarios. Esta partición es el 70% del total.

Consideraciones para realizar un backup a los Servidores.

Para realizar los backup de cada servidor, se debe tomar en cuenta lo


siguiente:

Primero.- En la Partición D existe la carpeta: D:\Lotus\Domino y en esta


carpeta existe el archivo notes.ini . Este archivo es uno de los mas importante.
Este guarda los nombres y las rutas de la configuración del Servidor de Correo.

Segundo.- En la partición E existe la carpeta: E:\Lotus\Domino\Data. En esta


carpeta se encuentran las bases de datos de configuración del servidor. Y las
bases de datos de los correos de los usuarios. Es importante realizar un
backup a toda la carpeta “Data”.

Es muy importante realizar las tareas de backup todos los días a partir de las 9
PM. Esta hora es la adecuada ya que los trabajos de administración disminuye
y los usuarios dejan de usar sus correos.

Es conveniente revisar el log del backup realizado. Los backups deben


manejarse con mucho cuidado para evitar la perdida de información.

Los servidores de correo de la Sede Central SUNARP cuentan con dispositivos


de respaldo. Estos dispositivos también llamados TAPE BACKUP, permite
realizar la copia de respaldo de la información de los Servidores de Correo. El
programa que se utiliza es el Backup Restore del Sistema Operativo Windows

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2000 Server. Para realizar el backup es conveniente bajar el Servicio de Correo


durante 3 horas que dura la copia de respaldo.

Para el caso de los servidores que se encuentran distribuidos, es necesario


compartir las unidades donde se debe realizar la copia de respaldo. De esta
manera también se puede realizar la copia de respaldo remotamente, quiere
decir que otro servidor que cuente con TAPE BACKUP podrá realizar la copia
de respaldo accediendo a las unidades compartidas.

Consideraciones para restaurar un backup en caso de emergencia

Para poder restaurar un backup o copia de respaldo, se debe contar con los
equipos que actuaran como respaldo. Estos equipos debe contar con los
parámetros de configuración descritos anteriormente. Además de contar con el
software de instalación. Por ejemplo:

Sistema Operativo : Windows 2000 Server Vr Ingles (con SP3).


Software de Correo : Lotus Domino Server 5.0.9 a Vr Español.
Software de Antivirus: Antivirus que cuente la SUNARP.

Cada servidor que actuara como respaldo debe contar con la mismas
especificaciones de configuración. Por ejemplo la configuración IP y DNS.

Además cada servidor debe contar con las mismas particiones C, D y E.

El Sistema Operativo Windows 2000 Server debe contar con el ultimo Service
Pack.

Para activar el Servidor de Correo Lotus Notes, el programa debe instalarse tal
como se instalo la primera vez. Eso quiere decir que el programa se instala en
la partición D: ( d:\Lotus\Domino ) y los datos en E: ( e:\Lotus\Domino\Data ).
Para ello se debe revisar el Procedimiento de instalación del Servidor de
Correo.

En este caso solo deberá instalar el Programa de Correo. No es necesario


configurar nada. Solo se debe restaurar los datos en las ubicaciones donde se
encontraron. Para este caso seria:

El archivo NOTES.INI se deberá restaurar en el sitio donde realizo el backup.


La ruta seria d:\Lotus\Domino. Al restaurar se sobrescribirá este archivo.

El contenido de toda la carpeta DATA que fue realizada con el backup, también
deberá ser restaurada en la misma ruta. Para este caso seria:

La Carpeta DATA ( ruta original e:\Lotus\Domino\Data ), deberá ser restaurada


en la partición E: donde se instalo el software de correo
( e:\Lotus\Domino\Data ). Al restaurar se sobrescribirán todos los archivos y
subcarpetas.

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Procedimientos para la funcionalidad del Correo Electrónico LOTUS NOTES
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Finalizada la restauración se activara el Servicio de Lotus Notes, ubicado en


PANEL DE CONTROL – ADMINISTRATION TOOLS – SERVICES. En
SERVICES existen varios servicios y solo se deberá activar LOTUS DOMINO
SERVER, y configurar el Servicio como automático.

Al cargar los servicios pedirá un contraseña. Esta contraseña se encuentra en


el documento de la Arquitectura de los Servidores de Correo.

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