TRD 102.12.

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RESOLUCIÓN No.120
(15 DE AGOSTO DE 2017)
“POR LA CUAL SE ADOPTAN MECANISMOS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE
MEJORAMIENTO DE LA VIGENCIA 2017”

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA, en uso de

sus atribuciones Constitucionales y legales, y

CONSIDERANDO:

Que, en el artículo 23 de la Ley 80 de 1993, establece que las actuaciones de quienes

intervengan en la contratación estatal se desarrollarán con arreglo a los principios de
transparencia, economía, responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la
función administrativa.

Que, el decreto 1083 de 2015 donde se estableció el Decreto Único Reglamentario del Sector
Publico en lo relacionado con el Sistema de Gestión, con relación a Desarrollar una cultura
organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de
decisiones y la mejora continua.

Que, el decreto 1151 de 2008 se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de

Gobierno en línea, en lo relacionado con la protección de la información del individuo.

Que, el Acuerdo del Archivo General de la Nación (AGN) 042 de 2002, establece los criterios
para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que
cumplen funciones públicas, regula el Inventario Único Documental y desarrolla los artículos 21,
22, 23 y 26 de la Ley 594 de 2000;

Que, el Acuerdo del Archivo General de la Nación (AGN) 005 de 2013, establece los criterios
básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas
y privadas que cumplen funciones públicas.

Que, Contraloría Departamental de Arauca en cumplimiento a los artículos 267 a 274,

corresponde ejercer la vigilancia de la gestión fiscal.

Que, se hace necesario implementar los mecanismos para dar cumplimiento al plan de
mejoramiento del 14 de agosto de 2017, emitido por la Contraloría Departamental de Arauca.

Que, por lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar la planilla de asistencia de enfoque diferencial para evidenciar la

participación de los beneficiarios de los proyectos de capacitación y/o talleres que adelante la
administración.

ARTÍCULO SEGUNDO: Se designa al titular de la oficina Asesora Jurídica que revise minuciosa
y detalladamente los documentos y/o actos administrativos que componente los expedientes
contractuales para la actualización del Manual de contratación, estableciendo un VoBo en cada
ellos para posteriormente ser firmados por los que intervienen en los procesos contractuales.
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ARTÍCULO TERCERO: Dar cumplimiento al uso de la planilla de asistencia de enfoque

diferencial como evidencia de la participación de los beneficiarios en los proyectos de
capacitación y/o talleres, que son parte integral de los expedientes contractuales.

ARTICULO CUARTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Saravena, a los quince (15) días del mes de agosto de 2017.

YECID LOZANO FERNÁNDEZ

Alcalde

Firma:
Nombre: Judith Mora.
Revisó
Cargo: Jefe Oficina Asesora Jurídica
Nombre: Ana Patricia Puerta Pinto Firma:
Cargo: Técnico Administrativo de la Digitó
Oficina Asesora Jurídica