MANUAL DE CONFIGURACION DE ESCANEO A CARPETAS DE RED

CONFIGURACION DE NUEVO USUARIO PARA ESCANEO

En una Carpeta abierta, buscar en el menú de Directorios Mi Pc, Este Equipo,

This PC, esto varia dependiendo el Sistema Operativo, click derecho sobre el
mismo y presionar la Opcion Administrar o Manage.

De la ventana que se abre, buscar la Opción de Usuarios y Grupos Locales.

En el lado derecho de la misma ventana abierta, Buscar Usuarios y dar doble
click sobre el mismo.

En el lado derecho de la misma venta abierta, dar click derecho en la parte

blanca y utilizar la Opción Usuario nuevo.

En la Nueva Ventana abierta, se recomienda para manejar un estándar de

administración, colocar lo siguiente:

Nombre de usuario: scan

Nombre completo: scan

Descripción: scan

Contraseña: MDE.2019

Confirmar contraseña: MDE.2019

Y presionar el botón Crear.

En la Misma Ventana de Administración o Manage, en el menú del lado
izquierdo Presionar en la Opción Grupos.
En el lado izquierdo de la misma ventana abierta, dar doble click en la Opción
de Administradores.

En la nueva venta abierta, presionar en la Opción Agregar.

En la nueva ventana Abierta, en el cuadro de texto, ingresar el nombre scan y
presionar en la opción Comprobar nombres.
En la ventana Abierta, presionar en el orden las Opciones Aplicar y luego
Aceptar.
CREACION Y COMPARTIR CARPETA.

Se recomienda por temas de Administración, Crear una carpeta en el Disco

Local D si esta particionado, caso contrario crearlo en el Disco Local C, con el
nombre scan.

Click derecho sobre la carpeta creada scan y seleccionar la Opción

Propiedades.
En la nueva Ventana Abierta, seleccionar en la parte superior la Pestaña
Compartir, y luego en uso Compartido Avanzado.

En la nueva ventana abierta, seleccionar la Opción Permisos.

En la nueva ventana abierta, Seleccionar el Grupo de Usuarios que dice Todos
y seleccionar la opción Quitar.

En la misma ventana abierta, Seleccionar la Opción Agregar.

En la nueva ventana Abierta, en el cuadro de texto ingresar el nombre scan y
seleccionar la opción Comprobar nombres, y seleccionar el botón Aceptar.
En la ventana Abierta, presionar en el orden las Opciones Aplicar y luego
Aceptar.

En la ventana Abierta, presionar en el orden las Opciones Aplicar y luego

Aceptar.
CONFIGURACION DE PERFIL DE ESCANEO A CARPETA COMPARTIDA EN
MULTIFUNCIONAL HP

En cualquier navegador web, de preferencia Google Chrome, ingresar al EWS

de la impresora, mediante la dirección IP

En la ventana Abierta, ingresar la contraseña de Administrador de la impresora.

En la ventana abierta, ir a la Opción Escaneado/envío Digital.

En la ventana abierta, en el menú del lado izquierdo buscar Escanear a Carpeta

de red, y en la misma opción buscar Conjuntos Rápidos, y en la parte derecha
presionar el Botón Añadir.
En la ventana abierta, llenar el campo Nombre del conjunto rápido con el
Nombre de preferencia del Usuario, y presionar el Botón Siguiente.

En la ventana Abierta, presionar el Botón añadir.

En la ventana abierta, configurar los siguientes campos:

Ruta UNC de la carpeta: \\

NombredeComputadoroHostnamedondesecompartiolacarpeta\nombredela
carpetacompartida

Presionar el Botón Actualizar vista preliminar.

Del menú desplegable Configuración de autenticación, escoger la Opción usar

siempre estas credenciales.

Dominio Windows: Nombredelcomputadordondesecompartiolacarpeta

Nombre de usuario: scan

Contraseña: MDE.2019
Una ves configurados los campos, presionar el Boton Verif. Acceso para validar
que la configuración esta corretamente echa.

Si todo está bien realizado, aparecerá el mensaje en color verde La operación

ha finalizado correctamente, presionar el Botón OK.
En la ventana abierta, presionar el Botón Finalizar.

Si en el EWS de la impresora no esta correctamente configurado las opciones

antes descritas, no se conectara con la carpeta compartida y no aparecerá el
mensaje en color verde, va a aparecer un mensaje en color rojo.

Muchas de las veces si el firewall del computador esta levantado o algún

antivirus bloquea los accesos, tampoco se va a conectar con la carpeta
compartida el EWS de la Impresora.

Nota: EWS es la pagina web de la impresora cuando se ingresa por web browser
mediante la dirección IP.

Santiago Guerrón

OUTSOURCING DE IMPRESIÓN AKROS