1

DEDICATORIA.
A mi madre con mucho amor y
cariño le dedico todo mi esfuerzo y
trabajo, también agradezco con
mucho aprecio al Prof. Michael
Hilario Machuca. Por su
orientación y guía para elaborar este
manual de Microsoft Office Word.

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 INDICE:
INDICE: ..................................................................................................................... 3
2. ACCESO A WORD DESDE WINDOWS 10. ............................................................... 5
3. ELEMENTOS BÁSICOS DE WORD 2016 .................................................................. 7
ÁREA DE TRABAJO. ..........................................................................................................8
BARRA DE TÍTULO. SITUADA EN EL EXTREMO SUPERIOR. ..................................................8
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO. ...............................................................9
BARRA O CINTA DE OPCIONES ........................................................................................ 10
ARCHIVO ....................................................................................................................... 11
INICIO. ........................................................................................................................... 11
INSERTAR. ..................................................................................................................... 12
DISEÑO. ......................................................................................................................... 12
FORMATO...................................................................................................................... 12
REFERENCIAS. ................................................................................................................ 12
CORRESPONDENCIA. ...................................................................................................... 12
REVISAR. ....................................................................................................................... 12
VISTA............................................................................................................................. 13
¿QUÉ DESEA HACER?...................................................................................................... 13
BARRA DE ESTADO ......................................................................................................... 13
BARRA DE DESPLAZAMIENTO. ........................................................................................ 14
BOTONES COMPLEMENTARIOS. ..................................................................................... 14
 CONFIGURACIÓN DE LA CINTA DE OPCIONES: ......................................................................... 14
MINIMIZAR EL DOCUMENTO. ......................................................................................... 14
 MINIMIZAR LA VENTANA EN LA QUE SE MUESTRA EL PROGRAMA. ........................................ 15
 CERRAR EL PROGRAMA. ............................................................................................................ 15

CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO.............................................................................. 15

CREAR UN DOCUMENTO CON UNA PLANTILLA................................................................ 16
GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS. ........................................... 18
6. IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................................... 18
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO. ............................................................................... 19
7. APLICAR UN ESTILO RÁPIDO AL TEXTO. .............................................................. 20
8. APLICAR UN TEMA. ............................................................................................ 21
9. INSERTAR IMÁGENES EN UN DOCUMENTO. ....................................................... 22
10. TRABAJAR CON TABLAS.................................................................................... 22

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 CONVERTIR TEXTO DE UN DOCUMENTO EN UNA TABLA. ................................................ 23
10. CREAR LA TABLA. .............................................................................................. 24
11. AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA. .................................................... 26
12. AGREGAR Y QUITAR SALTOS DE PÁGINA. ......................................................... 27
INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL. .................................................................... 27
ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL. .................................................................... 28
CAMBIAR ORIENTACIÓN, TAMAÑO Y MÁRGENES DE UNA PÁGINA ................................. 28
USAR LA REGLA PARA CAMBIAR LOS MÁRGENES. ........................................................... 29
13. COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADÍSTICAS. ............................ 29
COMPROBAR EL NÚMERO DE PALABRAS DEL DOCUMENTO. ........................................... 29
BUSCAR EL NÚMERO DE CARACTERES, PÁRRAFOS Y LÍNEAS. ........................................... 30
14. COMBINAR CORRESPONDENCIA....................................................................... 31
ORÍGENES DE DATOS...................................................................................................... 31

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1. MICROSOFT WORD.

Microsoft Word es un programa informático orientado

al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
viene integrado de manera predeterminada en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Originalmente, fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM, con el sistema operativo DOS, en 1981. Se
programaron versiones posteriores para muchas otras plataformas,
incluidas las computadoras IBM, que funcionaban con el sistema MS-
DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office;
también se vende de forma independiente y está incluido en la suite
de Microsoft Works.
Su última versión es Microsoft Word 2019 para Windows y Mac. Al
2019, es el procesador de texto más popular del mundo.

2. ACCESO A WORD DESDE WINDOWS 10.

Para acceder a la aplicación, haremos clic desde nuestro escritorio

en el botón de Windows situado en el extremo izquierdo de la
pantalla.

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Su icono nos aparecerá entre las aplicaciones más usadas (si
solemos utilizarlo de modo habitual). Pero también podemos buscarlo
en Todas las aplicaciones (yendo a la letra W, ya que están
dispuestas por orden alfabético).

Si lo deseamos, podemos incorporarlo a nuestra barra de tareas

(botón derecho > Anclar a la barra de tareas) o a nuestro panel de
aplicaciones (botón derecho > Anclar a inicio).

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Una vez localizado, bastará con que hagamos clic sobre el icono para
lanzar el programa.

3. ELEMENTOS BÁSICOS DE WORD 2016

Como novedad en esta versión de Word 2016, nada más entrar en el

programa encontraremos una serie de plantillas que nos facilitarán
nuestro trabajo de edición, ofreciéndonos distintas opciones
predefinidas (folletos, invitaciones, currículums...), o un documento
en blanco. A la izquierda de nuestra pantalla se nos mostrarán los
últimos documentos de Word en los que hemos estado trabajando
(Recientes). También tenemos la posibilidad de Abrir otros
documentos, lo que nos dará paso a un cuadro de diálogo con
diferentes opciones, entre las que se encuentran las de recuperar
documentos alojados en diferentes carpetas de nuestro equipo, o en
OneDrive, la nube de microssoft.

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Microsoft que nos permite guardar nuestros archivos o documentos
en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con
conexión a Internet. Elegimos abrir Documento en blanco. Se nos
mostrará el siguiente entorno de trabajo, cuyos elementos detallamos
a continuación:

ÁREA DE TRABAJO. Situada en la parte central, muestra el

documento que estamos editando.
BARRA DE TÍTULO. SITUADA EN EL EXTREMO SUPERIOR. En
ella aparecerá el título de nuestro trabajo que, en un principio, será
denominado “Documento 1”, pero que al guardar podemos
renombrar asignándole el título que consideremos oportuno. Como
es habitual, guardaremos el documento pulsando en el icono Guardar
de la barra de acceso rápido o en Archivo > Guardar de la Barra de
opciones, lo que nos permitirá alojar el archivo en el lugar que
deseemos de nuestro equipo.

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BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO. Nos da
acceso a determinadas acciones que forman parte de los diferentes
elementos de menú, pero que se encuentran disponibles de forma
directa a partir de esta barra, por ser las más usuales: guardar el
documento, deshacer, rehacer… Podemos configurar a nuestro
gusto esta barra de acceso rápido incorporando algunas acciones
más, para lo que simplemente haremos clic en la pestaña que se
encuentra a la derecha. Se desplegará una lista de acciones entre
las que podremos seleccionar aquellas que consideremos oportunas,
pulsando sobre ellas. En ese momento aparecerán marcadas con un
stick y automáticamente quedarán incorporadas a nuestra barra de
herramientas de acceso rápido.

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Si, entre los elementos de esta lista, no encontramos las acciones
deseadas, pulsamos sobre Más comandos, para agregar a nuestra
barra cualquiera de las acciones disponibles en los distintos menús.

BARRA O CINTA DE OPCIONES. Esta barra de herramientas es la

más importante, ya que contiene todas las acciones para trabajar
sobre nuestro documento. Se compone de una serie de pestañas
(Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?) con sus
correspondientes comandos, situados en la parte inferior

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Al pulsar sobre cada una de las pestañas, los comandos inferiores
cambiarán ajustándose a las acciones específicas de dicha pestaña.
ARCHIVO. Es la pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de
administración) en la que encontraremos acciones como las de
Guardar el documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo,
Imprimir, Compartir, Exportar…
INICIO. Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se
encuentran las principales acciones de un procesador de textos,
agrupadas en bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color,
negrita, cursiva, efectos de texto y tipografía, sangrado, justificación,
inserción de viñetas, numeración, copiar y pegar, copiar formato, etc.
Si queremos acceder a más funciones no tendremos más que pulsar
en la flecha que aparece en el extremo inferior derecho, y se nos
mostrarán en ventana emergente (algo que ocurre en la mayoría de
los grupos de comandos del resto de pestañas).

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INSERTAR. A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos,
formas, comentarios, vídeos, hipervínculos…, y una serie de
complementos que podremos incorporar desde la Tienda Office
(Diccionario, Traductor, GeoGebraTube, Wkipedia). Como novedad,
con Word 2016 se podrán escribir ecuaciones matemáticas sobre las
pantallas táctiles; bastará con ir a la pestaña Insertar > Ecuación >
Ecuación de lápiz.
DISEÑO. Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al
documento un estilo concreto: un conjunto único de colores, fuentes
y efectos.
FORMATO. Para establecer los tamaños del margen del documento,
cambiar la orientación de la página, el tamaño, agregar o quitar
columnas, insertar saltos de página, ubicar un objeto.
REFERENCIAS. Permite insertar encabezados y pies de página,
índices, citas y bibliografía, etc.
CORRESPONDENCIA. Para diseñar sobres, etiquetas, crear
documentos y enviarlos a varias personas insertando campos como
Nombre y Dirección.
REVISAR. En esta pestaña están los botones correspondientes a la
revisión ortográfica y gramatical, o para traducir el texto a otro idioma,
añadir un comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el
documento (muy útil si se está trabajado de forma colaborativa),
comparar múltiples versiones, limitar la medida en que los demás
usuarios podrán intervenir en el documento.
En esta pestaña se encuentra una de las novedades que incluye
Word 2016, la Búsqueda inteligente, que permite que desde Word se
puedan realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Basta
seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda
inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y otras
páginas web con información relacionada.

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VISTA. Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos (de
lectura, impresión, página web), aplicar el zoom, abrir una segunda
ventana con el documento o una página, al tiempo que editamos
sobre otra, visualizar dos documentos en paralelo, etc.
¿QUÉ DESEA HACER? Otra de las novedades de Word 2016, para
acceder de forma inmediata al comando que nos interese en cada
momento con tan solo escribir su nombre en el cuadro de búsqueda.
A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas
encontramos otras dos de las recientes novedades del programa en
su versión 2016, el botón que nos permite registrarnos y darnos de
alta para Iniciar la sesión con nuestro usuario, y la posibilidad de
Compartir nuestro documento en la nube con otros usuarios en
tiempo real, a través de OneDrive. OneDrive hará posible que
accedamos a nuestros archivos en cualquier momento y desde
cualquier dispositivo con conexión a internet.

BARRA DE ESTADO. Situada en la parte inferior, es la que nos

informa sobre el estado de nuestro documento: cuántas palabras
hemos escrito, en qué página estamos. Además, nos da acceso a la
revisión ortográfica y gramatical, a diferentes vistas del documento
(pantalla completa, vista de impresión, página web/documento html)
o al zoom (para ampliar o reducir la vista del documento).

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BARRA DE DESPLAZAMIENTO. Situada en el lateral derecho, nos
permite movernos por todo el documento y por sus distintas páginas,
según las vayamos incorporando.
BOTONES COMPLEMENTARIOS. Nos referimos a los comandos
que se encuentran en el extremo superior derecho de la pantalla. A
saber:
 CONFIGURACIÓN DE LA CINTA DE OPCIONES: Podemos
ocultar la cinta de opciones (que solo se mostrará cuando
hagamos clic en la parte superior de la aplicación, algo que
también podemos hacer pulsando en la pestaña que aparece
en la esquina inferior derecha del 9 cuadro de comandos),
mostrar solo las pestañas o las pestañas y los comandos.

MINIMIZAR EL DOCUMENTO.

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  MINIMIZAR LA VENTANA EN LA QUE SE MUESTRA EL
PROGRAMA.
 CERRAR EL PROGRAMA. Antes de salir del programa, si no
lo hemos hecho, se nos pedirá que guardemos los cambios
efectuados sobre el documento en que estemos trabajando.

4. CREAR UN DOCUMENTO.
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia
profesional entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una y
empezar a utilizarla.
CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO.
a) Seleccione Archivo > Nuevo.
b) Seleccione un documento en blanco.

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CREAR UN DOCUMENTO CON UNA PLANTILLA.
a) Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de
Word. Puede buscar un tipo de plantillas, como negocios,
currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en
línea.

b) Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista

previa. Use las flechas para desplazarse por las plantillas
relacionadas.

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NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla
para que se muestre cada vez que inicie Word. Seleccione la plantilla
de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que
aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.
5. GUARDAR UN DOCUMENTO.
a) Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera
vez que guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo
Guardar como.
b) Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:
NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible
que no vea todas estas opciones.
 Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en
una biblioteca compartida.
 Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
 Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.

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GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS.
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF,
como una página web, en formato OpenDocument, texto sin formato,
o texto enriquecido.
Seleccionar un formato de archivo
a) Seleccione Archivo > Exportar.
b) Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de
archivo, seleccione el formato de archivo deseado y continúe
para dar nombre al archivo y guardar.

NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar
el tipo de archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y
otros objetos del documento.

6. IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un

documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir
un archivo.

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 a) En la pestaña Archivo > Imprimir.
b) Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro
Copias.
c) En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la
impresora que desea.
d) En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de
configuración de impresión predeterminados para la
impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el
mismo y seleccione otro nuevo.
e) Pulse Imprimir para imprimir.

DAR FORMATO A UN DOCUMENTO.

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 En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas
numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el
interlineado de un párrafo o de un documento completo.

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una

apariencia coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia
variedad de estilos y temas entre los que elegir.

7. APLICAR UN ESTILO RÁPIDO AL TEXTO.

a) Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo
el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará formato en
el texto seleccionado.
b) En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la
apariencia del texto con ese estilo.

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 8. APLICAR UN TEMA.

Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del

documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de
colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes
(incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto
de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno).
a) Seleccione la pestaña Diseño > Temas.

b) Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el

documento.

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 9. INSERTAR IMÁGENES EN UN DOCUMENTO.

Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.

Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

10. TRABAJAR CON TABLAS.

a) Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.

b) En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas
y columnas que desee.

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CONVERTIR TEXTO DE UN DOCUMENTO EN UNA TABLA.
Antes de convertir una lista o texto en una tabla, asegúrese de que
los datos tengan el formato correcto. Estas son algunas sugerencias:
a) Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar
las marcas de párrafo y tabulación en el documento.

b) Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones)

para mostrar dónde se dividirá el texto en columnas de tabla. Si
el texto contiene comas, use tabulaciones.
c) Use marcas de párrafo para indicar dónde quiere que empiece
una nueva fila de tabla.
En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear
una tabla de tres columnas y se inserta una marca de párrafo para
crear una segunda fila.

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 10. CREAR LA TABLA.

a) Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.

b) Seleccione la pestaña Insertar > Tabla y, después, seleccione
Convertir texto en tabla.

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 c) Establezca el ancho de columna:

 Para establecer un ancho personalizado en todas las

columnas, seleccione Ancho de columna fijo y seleccione un
número de la lista.
 Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten
al texto, seleccione Autoajustar al contenido.
 Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del
espacio disponible, seleccione Autoajustar a la ventana.

d) En Separar texto en, seleccione el carácter separador que usó

en el texto.
Este es el texto de ejemplo después de convertirlo en una tabla.

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 11. AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.

En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y

cambiar los números de página.
a) Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie
de página.

b) Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los

espacios del encabezado y pie de página se abrirán en el
documento, además de las Herramientas de encabezado y
pie de página.
c) Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página.
La mayoría encabezados y pies tienen texto marcador de
posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que
puede escribir.

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SUGERENCIA: Seleccione una de las Herramientas de
encabezado y pie de página para agregar más datos al encabezado
o pie de página, como la fecha y hora o una imagen. También puede
seleccionar opciones para distintos encabezados en las páginas
pares e impares, e indicar que no quiere que el encabezado o pie de
página aparezca en la primera página.
d) Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie
de página.

12. AGREGAR Y QUITAR SALTOS DE PÁGINA.

INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL.

a) Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una
página nueva.
b) Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página.
NOTA: Otra manera de hacerlo es pulsando Ctrl + Entrar.
Ver saltos de página.
a) Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.
NOTA: Para ocultar saltos de página, vuelva a seleccionar Mostrar
u ocultar.

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ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL.
a) Muestre los saltos de página en el documento.
b) Seleccione el salto de página que quiera eliminar y presione
Suprimir.

CAMBIAR ORIENTACIÓN, TAMAÑO Y MÁRGENES DE UNA

PÁGINA
a) Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la
pestaña Formato en la opción de orientación o tamaño
respectivamente.

Aplicar una configuración de márgenes.

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Nota: Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes
personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar los valores
deseados y pulse Aceptar.
USAR LA REGLA PARA CAMBIAR LOS MÁRGENES.
a) Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la
casilla Regla.

b) Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor

sobre la regla y, después, cuando el cursor se convierta en una
flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamaño que
prefiera.

13. COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y

ESTADÍSTICAS.

Si necesita conocer cuántas palabras, páginas, caracteres, párrafos

o líneas ayer un documento, vea la barra de estado.
COMPROBAR EL NÚMERO DE PALABRAS DEL DOCUMENTO.
a) Compruebe la barra de estado para ver el número de palabras
del documento.

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 b) Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las
palabras que quiera contar. En la barra de estado se muestra
el recuento de palabras de la selección y de todo el documento.

BUSCAR EL NÚMERO DE CARACTERES, PÁRRAFOS Y LÍNEAS.

a) Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado.

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 14. COMBINAR CORRESPONDENCIA.

En el proceso de combinar correspondencia se usan tres

documentos:
 El documento principal: contiene texto y gráficos que son
idénticos para todas las versiones del documento combinado.
Algunos ejemplos de contenido idéntico pueden ser el remite
de un sobre o el cuerpo de una carta.
 La lista de distribución de correo: contiene los datos que se
usan para rellenar la información en el documento principal. Por
ejemplo, una lista de distribución de correo contiene las
direcciones que se imprimirán en las etiquetas.
 El documento combinado: al combinar el documento principal
y la lista de distribución de correo, se genera el documento
combinado. La información se extrae de la lista de distribución
de correo y se inserta en duplicados del documento principal,
lo que produce documentos combinados personalizados para
diferentes personas.
ORÍGENES DE DATOS.
Word puede extraer datos de una amplia variedad de orígenes de
datos para combinar correspondencia. Si no tiene una lista de
distribución de correo, puede crear una durante el proceso de
combinar correspondencia. Estas son algunas opciones sencillas de
orígenes de datos:
a) Usar hojas de cálculo de Excel de contactos para combinar
correspondencia.
 Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con
los nombres de campo que desea insertar en la combinación
de correspondencia.
 Todos los datos que se combinarán están presentes en la
primera hoja de la hoja de cálculo.
 Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos
postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para
que Word pueda leer correctamente los valores.

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 La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de
correspondencia se almacena en su equipo local.

b) Abra el documento de Word para el que quiera combinar

correspondencia.
c) En la pestaña Correspondencia > Iniciar combinación de
correspondencia, elija el tipo de combinación que quiere
ejecutar.

d) Seleccione Correspondencia > Seleccionar destinatarios.

e) Seleccione Usar una lista existente.
f) Seleccione la hoja de Excel que quiera usar y haga clic en Abrir.
g) Seleccione la hoja de cálculo que quiera usar y haga clic en
Aceptar.
h) Los nombres de hoja de cálculo terminan con $.
i) Seleccione Editar lista de destinatarios para ver el origen de
datos, active las casillas junto a las personas a las que quiere
realizar el envío y haga clic en Aceptar.

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33