Museo Francisco Cossio

MANUAL
de Organización
APLICADO A:
“MUSEO FRANCISCO COSSIO”
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., JULIO DE 2006

INDICE
Sección
 Introducción 1
 Directorio 2
 Legislación o Base Legal 3
 Misión 4
 Estructura Orgánica 5
 Organigrama 6
 Descripción de Puestos 7
(Objetivos y Funciones)
 Autorización 8
 Control de Revisiones y Actualizaciones 9

INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización del Museo
“Francisco Cossío” adscrito a la Secretaría de Cultura, así como
las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la
descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios
de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

que integra el Museo “Francisco Cossío”, mismo que es
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Desde la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las
áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y
Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener
actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública
Estatal.
DIRECTORIO
SECRETARIO DE CULTURA
Ing. Roberto Vázquez Díaz
DIRECTORA Del MUSEO “FRANCISCO JAVIER COSSÍO

LAGARDE”
Lic.Isabel Fernández Galán Rodríguez

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas Jurídicas que rigen la operación de la

Dirección General de Desarrollo Cultural son los siguientes:
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
 Ley Orgánica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
 Decreto de Creación de la Secretaría de Cultura de San Luis Potosí.
 Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura de San Luis Potosí.
 Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Postosí.
 Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública.
 Ley del presupuesto de Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2005.
MISIÓN
Contribuir al incremento, conservación y difusión del

patrimonio artístico y cultural de San Luis Potosí, así como el
fomento y apoyo a las manifestaciones culturales en general,
así como al desarrollo intelectual y cultural de la sociedad, a
través de un centro digno y dinámico de exhibición, dispuesto
para dar cabida a las diversas obras y colecciones artísticas,
arqueológicas, científicas, propias y de otras instituciones o
de particulares.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Secretario de Cultura
1.1 Dirección del Museo “Francisco Cossío”

ORGANIGRAMA
MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”
Secretario
Secretariode
deCultura
Cultura
Ing.
Ing.Roberto
RobertoVázquez
VázquezDíaz
Díaz
Directora
Directorade
delalaCasa
Casade
de
Cultura
Cultura
Isabel
IsabelFernández
FernándezGalán
Galán
Rodríguez
Rodríguez
Director
Directorde
deÁrea
Área(15)
(15)
Administrador
Administrador
(Vacante)
(Vacante)
Cursos
CursosyyTalleres
Talleres
Biblioteca “Lic. Antonio Mantenimiento y Vigilancia Auxiliar Taller

Rocha Cordero” de Sala Prehispánica
Vigilante Encargado Acervo TallerLiterario
Literario
Administrativo
Heriberto Martínez González
Jardinero (03)  David Ojeda Álvarez
Ma. Cruz Balderas Salazar David Ramírez Morales Ma. Felipa Loredo López José Francisco Guevara David Ojeda Álvarez
Auxiliar Administrativo Com. de Oficilía Mayor Ruíz Felix Daguajare
Felix DaguajareTorres
Torres
Bibliotecaria (06) Vigilante (07) Serafín Ramirez Morales Honorarios
(05) Interino Jefe de Sección (10) Honorarios
Biblioteca “Profr. Ramón Mantenimiento y Vigilancia Planeación y Diseño Jardinero

Mitologías
Alacorta Guerrero” de la Sala Potosina Teórica y Crítica Literaria
 Vicente Ramirez Pardo
EvaMa.
Eva Ma.del
delÁngel
Ángel Juan Ramírez Morales Liliana Loredo Carrillo Técnico no-Esp. (05) Fco. Javier Gómez Zárate
Vigilante (07)  Fidel Perez Honorarios
Zavala
Zavala Jefe de Sección (10)  Marcial Vázquez
Técnicono-Esp.
Técnico no-Esp.(05)
(05) Jardinero (03)
Biblioteca “José Gpe. Mantenimiento y Vigilancia Recursos Materiales y

Victoria Vicencio” área del vestibulo Personal
 Paulina Barragán Torroella Salvador Moreno Guadalupe Zavaleta
Jefe de Sección (10)
 Lorena Alonso Lara
Saucedo Ramos
Bibliotecaria (06) Encargado de sala (04) Interinato
Mantenimiento y Vigilancia Comunicación

Restauradora de libros de Bodega ComunicaciónSocial
Social
Ma.
Ma.de
delalaLuz
LuzGómez
Gómez Margarito Hernández Rubén
Calzada
Calzada Rodríguez RubénElohím
ElohímCastillo
Castillo
Técnico
Técnicono-Esp.
no-Esp.(05)
(05) Honorarios
Honorarios
Encargado de sala (04)
Mantenimiento y Vigilancia Encargado

de Sala Joaquín Meade Encargado
Exposiciones
Exposiciones
José Refugio Almaguer
Cardona Gina
GinaPaola
PaolaCataño
CatañoFanti
Fanti
Encargado de sala (04) Interinato
Interinato
Mozo de Oficina Encargado Aula Azul

Encargado Aula Azul
Ma. del Carmen Miranda Leura
Ma. Antonia Monreal Montantes Juan Carlos García
JuanChávez
Carlos García
J. Omar Ramírez Montoya Chávez
Interinato
Mozo de Oficina (02) Interinato
El C. Heliodoro Faz Arredondo, titular

1 Personal de Confianza administrativo de la Secretaría de Cultura,
20 Personal de Base Certifica que el presente organigrama
05 Personal de Honorarios asimilables a sueldos refleja el personal, así como los puestos y
04 Interinato y Comisionados nombramientos que integran la estructura
30 TOTAL PLAZAS vigente al mes de Julio del año 2006.
Firma:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DIRECTORA DEL MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”
OBJETIVO
Promover en el ámbito de su competencia las diversas manifestaciones

artísticas y culturales, mediante la programación de eventos culturales
y artísticos.
FUNCIONES
 Elaborar el plan anual de actividades para la Casa de Cultura,

conforme a los plazos establecidos por la Secretaría de Cultura.
 Enviar información a la Secretaría de Cultura de los planes y acciones

a realizar en el ámbito de su competencia.
 Planificar y realizar actividades y eventos culturales que permitan la

difusión de la cultura.
 Vigilar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Casa de la

Cultura
 Procurar el cumplimiento del Reglamento Interno para el mejor uso y

aprovechamiento de los recursos con que cuenta la Casa de la Cultura.
 Hacer respetar la Casa de la Cultura como patrimonio cultural de los

potosinos, dando cumplimiento a los objetivos y metas que se plantean
anualmente.
 Cumplir con los programas anuales del Museo de la Casa de Cultura

para ofrecer un buen servicio a los visitantes.
 Optimizar los recursos asignados a la Casa de la Cultura para el logro

de los objetivos planteados.
 Dar seguimiento al cumplimiento de los programas a realizar por cada

uno de los empleados que laboran en la Casa de la Cultura.
Responsable del Puesto Secretario de Cultura

Isabel F. Galán Rodríguez Roberto Vázquez Díaz

(Continúa)
 Optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales

asiganados así como la conservación e incremento del acervo bajo su
custodia.
 Gestionar intercambios académicos con las instituciones educativas

de nivel superior del estado para poder ofrecer una variedad de cursos
de calidad a la población interesada.
 Establecer sistemas de comunicación entre las diferentes áreas de la

Casa de la Cultura para evitar las barreras de comunicación.
 Elaborar el diagnóstico en que se encuentra la Casa de Cultura, tanto

su inmueble como su organización y llevar a cabo la rehabilitación de
los mismos.
 Gestionar el financiamiento para llevar a cabo las actividades de la

Casa de Cultura mediante apoyos del Gobierno, a través de sus
diferentes partidas.
 Conservar, mantener, rehabilitar e incrementar el acervo de la Casa

en todas sus áreas: pintura, instrumentos musicales, escultura, gráfica,
artes aplicadas, arqueología.
 Revisar y actualizar el funcionamiento de los sistemas de las

Bibliotecas e incrementar su acervo.
 Reactivar mecanismos de difusión y promoción mediante el apoyo de

los medios masivos de comunicación (prensa, radio y televisión) y de
instituciones culturales, turísticas y educativas así como de campaña
publicitaria vía internet.
 Organízar los talleres de literatura, permitiendo atraer mayor número

de jovenes escritores para que reciban una formación sólida en su
carrera.

Isabel Fernández Galán Rodríguez Roberto Vázquez Díaz

(Continúa)
 Revisar reglamentos que planteen una forma clara y óptima de

organizar la Casa de la Cultura, evitando abusos, malos entendidos y
errores en el proceso laboral.
 Obtener recursos extraordinarios que apoyen las actividades,

donaciones, cursos y publicaciones.
 Revisar propuestas para exhibición que reúnan las caractesísticas de

interés y calidad adecuadas para la Casa de la Cultura, dando la
oportunidad a los potosinos de apreciar manifestaciones artísticas de
diferentes países y épocas.
 Apoyar a los artistas potosinos que tengan el nivel adecuado,

 ofreciendo un lugar digno para exhibir y promover su obra.
 Promover el arte musical programando variedad de recitales y

conciertos, que den muestra de la riqueza musical de todos los
tiempos.
 Organizar cursos y talleres con maestros de gran preparación en las

artes universales.
 Organizar conferencias con diferentes temas que abarquen las artes

plásticas, musicales, literarias e históricas, dictadas por conferencistas
especializados en cada área del conocimiento.
 Presentar muestras de cine nacional e internacional que permitan dar

a conocer lo mejor de la cinematografía mundial.
 Presentar y promover libros y autores de interés cultural en pro de la

difusión de la propia cultura.
 Organizar homenajes a personajes que por su trayectoria han dejado

huella en la historia de la humanidad.


(Continúa)
 Realizar concursos que permitan promover a jóvenes talentos, como

el Concurso Internacional de Canto Oralia Domínguez y el Premio
Nacional de Cuento.
 Aprovechar la variedad y riqueza de su acervo, plantear diferentes

líneas de investigación, y que a su vez se reflejen en la publicación de
catálogos.
 Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.

ADMINISTRADOR
OBJETIVO
Administrar los recursos económicos, humanos y materiales, así como

la programación, coordinación y difusión de programas y eventos
culturales.
FUNCIONES
 Controlar administrativamente el subsidio otorgado por el Gobierno

del Estado.
 Administrar los ingresos propios de la Casa de la Cultura así como

vigilar el uso apropiado de los mismos.
 Elaborar en coordinación con la Dirección, el presupuesto anual para

la Casa de la Cultura.
 Controlar los egresos mediante el visto bueno de la Dirección de la

Casa de Cultura, para cada erogación que se programe.
 Gestionar y realizar trámites administrativos ante las instituciones o

dependencias que requieran información o respuesta para alguna
solicitud.
 Realizar la coordinación administrativa, museográfica, servicios

educativos y personal de servicio social de la propia Casa de la Cultura
 Llevar los registros de personal (permisos, incapacidades, incidencias

y expediente de actividades realizadas).
 Dirigir al personal a su cargo, estableciendo las actividades a

desarrollar, así como cumplir y hacer cumplir las normas que en
materia de seguridad e higiene implemente la Casa de Cultura.
Responsable del Puesto Directora de la Casa de Cultura

Vacante Isabel Fernández Galán Rodríguez
ADMINISTRADOR
(Continúa)
 Rendir informes con la periodicidad que establezca la Dirección,

sobre las actividades de la Casa de la Cultura.
 Evaluar el avance de actividades dentro de la Casa de Cultura a

través del registro diario y reportes mensuales.
 Apoyar en eventos propios del Museo realizando las actividades que

se le indiquen.
 Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento

del plan anual de trabajo de la Dirección de su adscripción o las que
señale la Superioridad.

Vacante Isabel Fernández Galán Rodríguez
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
OBJETIVO
Mantener y conservar los materiales bibliográficos catalogados y

clasificados a fin de optimizar el préstamo al usuario.
FUNCIONES
 Asegurar de modo integral la conservación y buen estado del equipo y

acervo bibliográfico.
 Atender al usuario y orientarlo sobre el material bibliográfico.
 Recibir y clasificar los libros por donación y el material adquirido así

como mantener actualizado el catálogo de la biblioteca.
 Elaborar fichas bibliográficas y catalográficas para optimizar la

localización de los libros.
 Elaborar reportes mensuales de los registros de usuarios y al final del

año su consolidación en los registros anuales.
 Localizar los temas que le soliciten los investigadores, estudiantes y

otras personas interesadas, y brindar apoyo en la búsqueda de la
bibliografía adecuada a sus necesidades.
 Brindar los servicios básicos de acuerdo a las normas establecidas en

el Reglamento Nacional, publicado en el Diario Oficial de la
Federación.
 Incorporar las acciones del Programa Nacional de Salas de Lectura

en los espacios de la Bibliotecas públicas de la Red Estatal.
 Elaborar y llevar a cabo rutinas de mantenimiento y actualización a la

bibliografía tales como, pegado de exlibris, sellado y limpieza.

Se anexa relación Isabel Fernández Galán Rodríguez
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
(Continúa)
Responsable del Puesto Firmas

Ma. Cruz Balderas Salazar
Eva Ma. del Ángel Zavala
Lorena Alonso Lara
Paulina Barragán y Torroella

RESTAURADOR DE LIBROS
OBJETIVO
Cuidar del patrimonio gráfico como libros, documentos antiguos, fotos,

grabados, procurando el ambiente idóneo para su conservación.
FUNCIONES
 Procurar el ambiente ideal para la conservación del acervo

bibliográfico, buscando el medio climático adecuado de acuerdo a las
características de los materiales.
 Realizar inspecciones sistemáticas a las áreas donde se encuentra el

acervo en las Bibliotecas, para garantizar su conservación.
 Cuidar la encuadernación del acervo de la Casa de Cultura haciendo

revisiones periódicas al mismo.
 Procurar medidas de auxilio en el acervo antiguo, revisar que estén

libres de humedad en paredes, hongos, polvo y que el ambiente sea el
adecuado para prolongar su vida.
 Recibir el material (libros, folletos, revistas, mapas, planos, carteles,

fotografías) recién llegado, y que precise de restauración, ya sea
encuadernación parcial o total, limpieza, desinfección, ventilación,
reconstrucción, fabricación de carpetas y cajas para materiales
especiales.
 Inspeccionar constantemente los fondos de la Biblioteca para

proceder a su restauración en caso necesario.
 Restaurar el material bibliográfico de las Bibliotecas Lic. Antonio

Rocha Cordero, Profr. Ramón Alcorta Guerrero y Dr. José Guadalupe
Victoria.
 Apoyar en las labores propias de las Bibliotecas, cuando así se le

solicite

Ma. de la Luz Gómez Calzada Isabel Fernández Galán Rodríguez
MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA DE SALA
OBJETIVO
Colaborar en el óptimo funcionamiento de las salas, apoyando en su

mantenimiento, vigilancia y montaje, así como en la realización de los
eventos propios de la Casa de la Cultura.
FUNCIONES
 Realizar el aseo y el mantenimiento de área a su cargo.
 Vigilar que los visitantes no toquen ni extraigan piezas del acervo.
 Revisar periódicamente el estado de cada espacio.
 Reportar a su jefe inmediato las anomalías que se presentan.
 Apoyar en actividades de vigilancia, montaje y desmontaje de obra y

exposiciones, así como en cualquier actividad que se requiera.
 Apoyar verificando que la sala cuente con el equipo necesario para la

actividad a realizar.
 Realizar el control y venta de boletos de entradas al Museo.
 Formular a la administración requerimientos de material y equipo de

limpieza para la sala cuando se requiera.
 Realizar las acciones necesarias para el cumplimiento del plan anual

de trabajo.

MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA DE SALA

(Continúa)

David Ramírez Morales
Juan Ramírez Morales
Salvador Moreno Saucedo
Margarito Hernández Rodríguez
José Refugio Almaguer Cardona
Juan Carlos García Chávez

MOZO DE OFICINA
OBJETIVO
Realizar el aseo en las diferentes áreas de la Casa de la Cultura así

como asistir a las áreas de administración y operación para dar
cumplimiento a las funciones y servicios que ofrece al público en
general .
FUNCIONES
 Realizar la limpieza de las oficinas, salas, y bibliotecas de acuerdo al

programa que le sea asignado por la administración.
 Atender, informar y orientar al público en general cuando soliciten

alguna información.
 Conservar en óptimas condiciones los utensilios y material de servicio

para las labores de limpieza.
 Reportar al administrador la necesidades de materiales de limpieza.,

otorgando un listado de los mismos.
 Reportar a la Dirección los desperfectos existentes en mobiliario y

equipo, inmuebles e instalaciones.
 Apoyar durante los eventos que realice la Casa de la Cultura en la

vigilancia de las salas y/o áreas.
 Apoyar en las labores de archivo de documentos, sacar copias, rotular

invitaciones, y en el inventario mensual de libros que están a la venta.
 Apoyar en la venta de boletos de entrada al Museo, cuando se le

solicite.
 Apoyar en el montaje y desmontaje de obra cuando el encargado de

exposiciones lo requiera.
MOZO DE OFICINA
(Continúa)
 Apoyar en todas las actividades que realice la Casa de la Cultura que

le sean asignadas por la Dirección.
 Apoyar en las funciones de encargado de sala cuando le sea

solicitado por la Dirección.
Ma. del Carmen Miranda Leura
Ma. Antonia Monreal Montantes
J. Omar Ramírez Montoya

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Auxiliar en la realizacón de procedimientos administrativos de la Casa

de Cultura así como apoyar en la atención al público.
FUNCIONES
 Apoyar al administrador en lo referente a los procesos administrativos

de la Casa de Cultura, tales como elaboración de oficios, memos,
control de correspondencia, control de asistencia.
 Elaborar cheques y documentos solicitados por el administrador.
 Llevar el archivo del personal y de la papelería generada por la

administración de la Casa de la Cultura
 Atender y orientar al público con información referente a los servicios

que se ofrecen , como horarios de la casa, exposiciones permanentes,
temporales, precios de libros, disponibilidad de las salas.
 Realizar la venta de libros, postales, discos, videos, productos

publicitarios, artesanía y folletos propiedad de la Casa de la Cultura y
a consignación.
 Llevar el control diario de las ventas de libros, folletos, postales,

discos, productos publicitarios, artesanías, videos, y cada fin de mes
elaborar un concentrado de lo vendido, propiedad de la Casa de la
Cultura y lo que está a consignación.
 Buscar información en los periódicos, relativa a la Casa de Cultura o a

los personajes potosinos, para su integración a las memorias de la
Casa de Cultura y a los archivos de la Biblioteca “Profr. Ramón Alcorta
Guerrero” respectivamente.
 Realizar el procedimiento administrativo de entrada para el material

bibliográfico donado o adquirido para las Bibliotecas.
 Apoyar en los eventos de la Casa de la Cultura, llevando a cabo las

actividades que se le asignen.

Ma. Felipa Loredo López Isabel Fernández Galán Rodríguez
PLANEACIÓN Y DISEÑO
OBJETIVO
Apoyar a la Dirección y al área administrativa mediante la elaboración

de informes sobre actividades que se desarrollan en la Casa de la
Cultura, así como en la elaboración del plan de desarrollo, además de
diseñar una imagen digna y adecuada para cada evento a
promocionar.
FUNCIONES
 Elaborar los planes de trabajo, supervisión y control para los eventos

que presente la Casa de la Cultura.
 Diseñar la imagen de cada evento, aplicándola a los medios

convenientes para cada actividad.
 Realizar y/o supervisar el diseño e impresión de la publicidad para las

diferentes actividades Culturales realizadas por la Casa de la Cultura.
 Realizar los reportes de actividades de la Casa de la Cultura

mensualmente para la Dirección.
 Apoyar al área administrativa mediante la elaboración de informes

sobre las actividades de la Casa de la Cultura.
 Colaborar en la elaboración de los manuales y reglamentos, en

coordinación con la Dirección de la Casa de Cultura y el administrador.
 Apoyar en la coordinación de los eventos y/o actividades culturales a

realizar, dando seguimiento a los requerimientos del expositor o artista
que se va a presentar.
*Invitación *Cartel
*Cédula *Invitación Web
*Programa de mano *Lona
*Presentación en muro *Boletos
 Apoyar en los eventos propios de la Casa de Cultura, llevando a cabo

las actividades que se le asignen.

Liliana Loredo Carrillo Isabel Fernández Galán Rodríguez
RECURSOS MATERIALES Y PERSONAL
OBJETIVO
Detectar las necesidades básicas de recursos materiales y/o servicios

de la Casa de la Cultura, así como apoyar en la coordinación de las
actividades necesarias para el buen desempeño de los eventos de la
Casa de la Cultura, como son conciertos, cineclub, cursos,
talleres,exposiciones, visitas guiadas, dirigiendo al personal y las
actividades que desarrollarán.
FUNCIONES
 Coordinar junto con el área de administración la disponibilidad de

presupuesto para realizar las compras de equipo y material de
limpieza.
 Realizar las acciones necesarias mediante una programación de

compras controladas para dar cumplimiento al plan anual del
presupuesto de gastos de la Casa de la Cultura.
 Apoyar al área administrativa en lo referente a los recursos materiales

y a la administración del personal, coordinando los horarios, días de
descanso y tiempo extra del personal del Museo.
 Supervisar el trabajo del personal de vigilancia en las diferentes salas

del Museo para que los visitantes no toquen ni extraigan piezas del
acervo.
 Elaborar el programa técnico semanal para definir el lugar y hora en

que se llevarán a cabo los eventos, así como el responsable de cada
evento.
 Controlar los ingresos por concepto de las entradas de los visitantes,

la caja chica, así como el ingreso del boletaje por eventos especiales y
realizar los depósitos al banco.
 Verificar que la sala cuente con el equipo en las condiciones de

mantenimiento y funcionalidad necesarias para la actividad a realizar.

Guadalupe Zavaleta Ramos Isabel Fernández Galán Rodríguez
RECURSOS MATERIALES Y PERSONAL

(Continúa)
 Vender y controlar el boletaje de los eventos programados en la Casa

de la Cultura durante la presentación de los mismos.
 Apoyar en actividades de vigilancia, montaje y desmontaje de obra y

exposiciones, así como en cualquier actividad que se requiera.

Guadalupe Zavaleta Ramos Isabel Fernández Galán Rodríguez
COMUNICACIÓN SOCIAL
OBJETIVO
Planear y llevar a cabo las campañas publicitarias para los eventos y

actividades culturales a realizarse en la Casa de la Cultura.
FUNCIONES
 Crear estrategias que permitan la mayor difusión de los eventos y

actividades de la Casa de la Cultura.
 Redactar y enviar boletines de prensa a los medios de comunicación

así como a las instituciones y grupos afines a la actividad en
promoción.
 Redactar artículos sobre las actividades de la Casa de la Cultura, para

su publicación en revistas, periódicos y páginas Web.
 Diseño de spots y anuncios publicitarios para la radio y la televisión de

las actividades culturales a realizarse en la Casa de la Cultura.
 Elaborar la síntesis informativa sobre las notas relativas a las

actividades de la Casa de Cultura.
 Establecer relaciones públicas con los medios de comunicación.
 Enviar al Departamento de Difusión y Prensa de la Secretaría de

Cultura la información mensual para la elaboración del Guiarte.
 Enviar invitaciones de los eventos culturales a las autoridades

gubernamentales, así como a los grupos interesados en cada actividad
y al público en general.
 Efectuar las visitas guiadas al Museo y atender al usuario.
 Realizar la difusión de las actividades culturales, apoyándose en los

medios masivos de comunicación como radio, televisión y vía internet.

Rubén Elohim Castillo Isabel Fernández Galán Rodríguez
ENCARGADO DE EXPOSICIONES
OBJETIVO
Coordinar con la Dirección las actividades relativas a las muestras y

exposiciones que se presenten en la Casa de la Cultura.
FUNCIONES
 Recibir y revisar propuestas para la exposiciones a realizarse en la

Casa de la Cultura una vez autorizadas por la Dirección y calendarizar
la obra aceptada.
 Negociar con el autor o representante de la obra las

responsabilidades de la Casa de la Cultura y las del exponente.
 Realizar los trámites y pagos de seguro de obra, transporte, viáticos y

lo que tenga relación con la exposición en coordinación con el área
administrativa.
 Recibir las obras y constatar el estado en que se encuentra.
 Supervisar durante el tiempo de la exposición y revisar

periódicamente el estado de la obra, en caso de presentar alguna
anomalía levantar el acta conveniente.
 Entregar la obra a su autor o representante, constatando el estado en

que se encuentra.
 Supervisar la museografía de la sala, atendiendo a las necesidades

que se presentan.
 Supervisar al término de cada exposición el embalaje de las obras.
 Realizar en caso de que se efectuara la venta de una obra, la entrega

de la pieza y recibir el pago.
 Apoyar a los eventos propios de la Casa de la Cultura como

exposiciones, conciertos, recitales, visitas guiadas.

Gina Paola Cataño Fanti Isabel Fernández Galán Rodríguez
VIGILANTE
OBJETIVO
Colaborar en la protección y conservación de los bienes de la Casa de

la Cultura, así como del inmueble y sus áreas exteriores.
FUNCIONES
 Vigilar la entrada y salida del personal y sus visitantes.
 Vigilar el orden en las áreas exteriores durante los eventos que se

realicen en la Casa de la Cultura.
 Controlar la activación y desactivación de las alarmas de la Casa de

Cultura.
 Controlar el uso de las llaves de cada área del museo asignándosela

al encargado y recibiéndosela al final del día.
 Reportar a la Dirección las necesidades de materiales y equipo para

el mantenimiento y limpieza de áreas exteriores.
 Elaborar el reporte de las incidencias y anomalías a la Dirección.
 Vigilar la entrada y salida de objetos de exposición, mobiliario y

equipo que estén debidamente acompañadas del oficio
correspondiente de entrada y/o salida.
 Dirigir los turnos de los elementos de seguridad asignados a la Casa

de la Cultura.
 Dirigir las labores de jardinería y de limpieza en áreas exteriores.
 Apoyar en actividades de mensajería cuando se requiera.

Heriberto Martínez González Isabel Fernández Galán Rodríguez

Serafín Ramirez Morales
JARDINERO
OBJETIVO
Conservar y mantener en buen estado las áreas verdes de las

instalaciones de la Casa de la Cultura.
FUNCIONES
 Cuidar que las áreas verdes asignadas a la Casa de la Cultura se

encuentren siempre limpias y en buenas condiciones.
 Realizar todo tipo de trabajo referente a la limpieza del jardín y áreas

exteriores.
 Cuidar los utensilios y material de jardinería proporcionado, para un

mejor servicio y larga vida útil.
 Reportar las necesidades de equipo y problemas referentes a la

limpieza.
 Informar del trabajo realizado de jardinería al área de vigilancia al

terminar sus labores.
 Apoyar en todas las actividades que programa la Casa de la Cultura

en la vigilancia de los jardines y áreas exteriores.
 Vigilar las ares exteriores para que los visitantes no alteren el orden o
dañen las instalaciones o el acervo.
 Vigilar y llevar a cabo, de acuerdo a las temporadas, la poda y

fertilización de las áreas verdes.
 Apoyar en la entrega de mensajería cuando sea solicitada por las

diferentes áreas de la Casa de la Cultura.

Vicente Ramírez Pardo
Fidel Pérez Isabel Fernández Galán Rodríguez
Marcial Vázquez
ENCARGADO DEL ACERVO
OBJETIVO
Llevar el control de la obra y objetos que integran el acervo del Museo

de la Casa de la Cultura, a través de la elaboración del catálogo de la
obra y objetos que lo integran.
FUNCIONES
 Recibir la obra que se integrará al acervo, ya sea comodato,

adquisición o donación, elaborando los recibos y/o contratos de
comodato convenientes.
 Clasificar y catalogar la obra de arte y objetos en la colección de la

Casa de la Cultura de San Luis Potosí.
 Elaborar el inventario asignado a cada pieza y proporcionarle su

número de inventario.
 Elaborar guiones museográficos para las exposiciones temporales y

permanentes y que las piezas tengan un orden lógico y adecuado.
 Registrar en el Catálogo del Museo de la Casa de la Cultura de San

Luis Potosí de los movimientos y ubicación de cada pieza
 Realizar la investigación pertinente del acervo para integrarla al

catálogo.
 Elaborar el acta correspondiente en caso de pérdida o accidentes en

las piezas del acervo y reportar a la Dirección de la Casa de la
Cultura.
 Otorgar al público que lo solicite, información acerca del Museo y el

acervo.

José Francisco Guevara Ruiz Isabel Fernández Galán Rodríguez
ENCARGADO DEL ACERVO

(Continúa)
 Mantener al día el inventario de mobiliario y equipo, así como otorgar

el correspondiente número de inventario.
 Procurar el ambiente idóneo para la conservación de las piezas que

integran el acervo.

José Francisco Guevara Ruiz Isabel Fernández Galán Rodríguez
FOTOGRAFÍA E INVESTIGACIÓN
OBJETIVO
Realizar el catálogo fotográfico de las piezas que integran el acervo, así

como fotografiar el inmueble y eventos realizados en la Casa de la
Cultura.
FUNCIONES
 Tomar registro fotografico de las piezas que integran el acervo para

incluirlos en el catálogo de obra
 Tomar fotografía de las piezas que integran las exposiciones

temporales para su conveniente registro.
 Investigar los temas que se requieran sobre el acervo resguardado y

exhibido en la propia Casa.
 Fotografiar eventos como presentaciones de libros, recitales,

conciertos, para el registro de actividades de la institución.
 Investigar de las piezas seleccionadas por la Dirección del acervo de

la Casa de la Cultura, para la integración al catálogo de obra.
 Apoyar en la realización de los inventarios de obra, tanto temporal

como permanente.
 Apoyar en el levantamiento de Estado de obra temporal.
 Apoyar en los eventos presentados por la Casa de la Cultura

realizando las actividades que se le asignen, además de la toma de
fotografías.
 Apoyar en las visitas guiadas de grupos y público en general que lo

solicite.

Rafael Morales Bocardo Isabel Fernández Galán Rodríguez
CURSOS Y TALLERES
OBJETIVO
Lograr que los alumnos aprendan los principios de la Literatura, así

como las bases para crear y juzgar la literatura propia y de otros
autores. Así mismo conocer la vida y obra del autor y su relación con
su obra y su contexto.
FUNCIONES
 Elaborar el programa del curso que se llevará a cabo, señalando las

actividades, duración del curso y el objetivo que se pretende alcanzar,
así como entregarlo a la Dirección de la Casa de la Cultura para su
seguimiento
 Entregar la bibliografía necesaria para el curso a los alumnos .
 Prepapar casa seción de clases de acuerdo al diseño del programa

establecido, procurando que se lleve a cabo el avance
correspondiente.
 Evaluar el conocimiento adquirido durante cada sesión, para medir el

avance y la comprensión de los alumnos.
 Reportar por lo menos una vez al mes el avance del curso a la

Dirección de la Casa de la Cultura.
 Apoyar a la Casa de la Cultura, en las actividades relativas a la

literatura, difusión y recomendaciones.
 Lograr que en el taller de creación literaria, el alumno sea capaz de

hacer sus propias obras literarias, con el conocimiento y las
herramientas necesarias para que sea considerada como tal.
 Lograr que en el taller de crítica literaria se obtengan las bases de

conocimiento para realizar una crítica a los autores literarios que se
trabajen durante el curso.

CURSOS Y TALLERES
(Continúa)
 Lograr que en el curso de Mitologías Comparadas se conozcan y

analicen las ideologías, expresiones e interpretaciones de las
diferentes regiones del mundo.
Responsable del Puesto Director de la Casa de la Cultura
Dr. Fco. Javier Gómez Zárate
Isabel Fernández Galán Rodríguez

Lic. Félix Dauajare Torres
Lic. David Ojeda Álvarez

AUTORIZACIÓN
RESPONSABLES DE LA FORMULACION
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Lic. Isabel Fernández Galán Rodríguez Lic. Juan Carlos Díaz Medrano
Directora de la Casa de Cultura Director de Planeación
“Arq. Francisco Javier Cossío Lagarde”
Lic. Carlos Alberto de León Mendoza

Unidad de Organización y Métodos de la Sría. de Cultura
REVISO
Lic. Gonzalo Ortuño Castro

Director de Organización y Métodos
AUTORIZAN
SECRETARIO DE CULTURA OFICIAL MAYOR
Ing. Roberto Vazquez Díaz C.P. Humberto Picharra Carrete.

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
REVISIÓN
FECHA
NOMBRE FIRMA
CARGO
ACTUALIZACIÓN
FECHA
Parte del Manual que se Actualiza
Hoja(s) que se modifica(n):
FORMULO REVISO AUTORIZO

Museo Francisco Cossio

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MANUAL

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., JULIO DE 2006

 Legislación o Base Legal 3

 Control de Revisiones y Actualizaciones 9

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

Además el manual de organización facilita a los empleados y

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

Desde la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

Ing. Roberto Vázquez Díaz

DIRECTORA Del MUSEO “FRANCISCO JAVIER COSSÍO

Lic.Isabel Fernández Galán Rodríguez

Los ordenamientos o normas Jurídicas que rigen la operación de la

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

 Ley Orgánica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

 Decreto de Creación de la Secretaría de Cultura de San Luis Potosí.

 Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura de San Luis Potosí.

 Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Postosí.

 Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública.

Contribuir al incremento, conservación y difusión del

1.0 Secretario de Cultura

1.1 Dirección del Museo “Francisco Cossío”

Biblioteca “Lic. Antonio Mantenimiento y Vigilancia Auxiliar Taller

Biblioteca “Profr. Ramón Mantenimiento y Vigilancia Planeación y Diseño Jardinero

Biblioteca “José Gpe. Mantenimiento y Vigilancia Recursos Materiales y

Mantenimiento y Vigilancia Comunicación

Mantenimiento y Vigilancia Encargado

Mozo de Oficina Encargado Aula Azul

El C. Heliodoro Faz Arredondo, titular

DIRECTORA DEL MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”

Promover en el ámbito de su competencia las diversas manifestaciones

 Elaborar el plan anual de actividades para la Casa de Cultura,

 Enviar información a la Secretaría de Cultura de los planes y acciones

 Planificar y realizar actividades y eventos culturales que permitan la

 Vigilar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Casa de la

 Procurar el cumplimiento del Reglamento Interno para el mejor uso y

 Hacer respetar la Casa de la Cultura como patrimonio cultural de los

 Cumplir con los programas anuales del Museo de la Casa de Cultura

 Optimizar los recursos asignados a la Casa de la Cultura para el logro

 Dar seguimiento al cumplimiento de los programas a realizar por cada

Responsable del Puesto Secretario de Cultura

DIRECTORA DEL MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”

 Optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales

 Gestionar intercambios académicos con las instituciones educativas

 Establecer sistemas de comunicación entre las diferentes áreas de la

 Elaborar el diagnóstico en que se encuentra la Casa de Cultura, tanto

 Gestionar el financiamiento para llevar a cabo las actividades de la

 Conservar, mantener, rehabilitar e incrementar el acervo de la Casa

 Revisar y actualizar el funcionamiento de los sistemas de las

 Reactivar mecanismos de difusión y promoción mediante el apoyo de

 Organízar los talleres de literatura, permitiendo atraer mayor número

Responsable del Puesto Secretario de Cultura

DIRECTORA DEL MUSEO “FRANCISCO COSSÍO”

 Revisar reglamentos que planteen una forma clara y óptima de

 Obtener recursos extraordinarios que apoyen las actividades,

 Revisar propuestas para exhibición que reúnan las caractesísticas de

 Apoyar a los artistas potosinos que tengan el nivel adecuado,

 Promover el arte musical programando variedad de recitales y

 Organizar cursos y talleres con maestros de gran preparación en las

 Organizar conferencias con diferentes temas que abarquen las artes

 Presentar muestras de cine nacional e internacional que permitan dar

 Presentar y promover libros y autores de interés cultural en pro de la