UNIDAD ACADEMICA DE ADMINISTRACÓN Y CONTABILIDAD

CARRERA:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CATEDRA:
PRESUPUESTOS
DOCENTE:
TITO BANEGAS MAX
ESTUDIANTE:
ANA CHAFLA
CICLO:
QUINTO ´´B´´
SETIEMBRE-FEBRERO
DESARROLLO PEDAGOGICO: Desde el punto de vista etimológico la palabra
presupuesto proviene de francés antiguo bougette en 1820 Francia adopto el sistema d3e
presupuestar en el sector gubernamental y Estados Unidos lo acogió en el año de 1821, entre
el año de 1912 y 1925 después de la primera guerra mundial. En este período, las industrias
crecieron rápidamente y se implementaron métodos de planeación empresarial apropiados.
Mientras en la empresa privada se hablaba intensamente de control presupuestario.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO: es un conjunto coordinado de previsiones que
permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la
empresa. El empresario debe planear con inteligencia el tamaño de sus operaciones, los
ingresos, costos y gastos, con la mira puesta en la obtención de utilidades, cuyo logro se
subordina a la coordinación y relación sistemática de todas las actividades empresariales.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO: Las organizaciones hacen parte de un medio

económico en el que predomina la incertidumbre. Por esto, debe planear sus actividades si
pretenden mantenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. el presupuesto surge como herramienta
moderna de planeación y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de
indicadores económicos como los enunciados, y en virtud de sus relaciones con los diferentes
aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO:

Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa

Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto

Se pondera el valor de estas actividades

Cada miembro de la empresa piensa en la consecución de metas específicas mediante la

ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignada

La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea

entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos cuidadosamente antes de tomas
decisiones
LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO:
1. La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes lo
determinaron.
2. Es sólo una herramienta de la gerencia. “El Plan presupuestal como instrumento se
construye para que sirva de orientación de la administración.
3. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer período, cuando se haya ganado experiencia y
el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las
necesidades del mismo.

ASPECTOS A CONSIDERAR EN UN SISTEMA PRESUPUESTARIO:

 Los elementos de trabajo permiten manejar la información mediante el diseño de

formas para la recolección de información.
 Las técnicas de elaboración son el conjunto de procedimientos utilizados para hacer
la estimación del presupuesto.
 Los principios revisten especial importancia en el campo del proceso de elaboración
e implementación del presupuesto.

ÁREAS DEL CONOCIMIENTO EMPLEADAS PARA PRESUPUESTAR:

La Economía es trascendental por cuanto el análisis como la inflación, la

devaluación y las tasas de interés desempeña un papel
determinante en las proyecciones.
La Estadística proporciona instrumentos de suma valía, como los métodos de
cálculos de pronósticos, los números índices
La Contabilidad sirve de soporte al sistema, por cuanto el presupuesto se ha
definido como la contabilidad hacia el futuro
Las Finanzas promueven la evaluación objetiva de las mejores alternativas
puestas a consideración del cuerpo directivo.

PRINCIPIOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO:

 De predictibilidad. Es posible pronosticar algo que ha de suceder o que queremos

que suceda.
 De determinación cuantitativa. Se debe determinar en unidades monetarias las
actividades programadas para ejecutar los planes de la empresa durante el período
presupuestal.
 De objetivo. Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.
PRINCIPIOS: planeación. Organización, control, de dirección:
PRINCIPIO DE PLANEACIÓN. - Se refiere a la necesidad de programar la acción, para
lograr los objetivos deseados.

 De precisión. Los presupuestos son planes de acción y deben expresarse de manera

precisa y concreta.
 De costeabilidad. El beneficio de instalación del sistema de control presupuestal
debe superar el costo de instalación y funcionamiento del sistema.
 De flexibilidad. Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razón
de hechos totalmente imprevisibles y de las circunstancias.
 De unidad. Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se
aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.
 De confianza. El decidido apoyo y la convicción en los principios, al igual que la
eficiencia del control presupuestal.
 De participación. Es esencial que en la planeación y en el control de los negocios
intervengan todos los empleados.
 De oportunidad. Los planes deben estar completamente preparados antes de iniciar
el período presupuestal.
 De contabilidad por áreas de responsabilidad. La contabilidad, además de cumplir
los postulados de la contabilidad general.
PRINCIPIO DE ORGANIZACIÓN. - Estos principios denotan la importancia de
estructurar las actividades humanas, para alcanzar las metas.

 De orden. La planeación y el control presupuestal se debe fundamentar en una

organización formal trazada en organigramas.
 De comunicación. Este principio entraña que dos o más personas, o si es el caso, que
todos los implicados, entiendan del mismo modo un asunto determinando, de manera
oportuna y concisa.

PRINCIPIO DE DIRECCIÓN. - El principio de dirección indica el modo de conducir

las actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos deseados.

 De autoridad. La autoridad lleva consigo implícita la responsabilidad. Este principio

establece que la delegación de autoridad no sea jamás tan absoluta.
 De coordinación. El interés general debe prevalecer sobre el interés particular. Las
áreas deben armonizar sus esfuerzos para lograr los objetivos,

PRINCIPIO DE CONTROL. - Estos principios permiten comparaciones entre los objetivos

y los logros. Entre ellos se cuentan los principios de reconocimiento, de excepción de normas
y de conciencia de costos.

 De reconocimiento. Es necesario reconocer o dar crédito al individuo por sus éxitos.

  De excepción. Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas
excepcionales.
 De excepción de normas. Los presupuestos constituyen las normas por excelencia
para todas las operaciones de la empresa.
 De conciencia de costos. Para el éxito del negocio, se debe tener conciencia de que
cada decisión de un individuo tiene algún efecto sobre los costos.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS:

Los presupuestos se clasifican desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se le
dé depende de las necesidades del usuario.

SEGÚN LA Rígidos o asignados: Por lo general se elaboran en la que no se quiere o no se puede

FLEXIBILIDAD reajustar el costo inicialmente acordado.
Flexibles y variables: Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para
diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan de
cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos
SEGÚN EL A corto plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
PERÍODO QUE operaciones de un año.
CUBREN A largo plazo: En este campo, se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las
grandes empresas. En el caso de los planes del gobierno, el horizonte de planteamiento
consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada país.
SEGÚN EL De operación o económicos: Incluye el presupuesto de todas las actividades para el
CAMPO DE período siguiente al cual se elabora y su contenido a menudo se resume en un estado
APLICABILIDAD proyectado de pérdidas y ganancias.
EN LA EMPRESA Presupuesto de tesorería: Se formula con las estimaciones de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fácil realización.
Presupuesto de erogaciones capitalizables: Controla las diferentes inversiones en
activos fijos. Contendrá el valor de las inversiones en adquisición de terrenos
SEGÚN EL Público: Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren
SECTOR EN EL los gastos de financiamiento, la inversión y el servicio de la deuda pública de los
CUAL SE organismos y las entidades oficiales.
UTILIZAN Paralelamente al presupuesto de gastos: se elabora el presupuesto de ingresos, el
cual debe ser equivalentes y debe cumplir las formalidades establecidas en la ley para
su aprobación, ejecución y control.
Privado: Los utilizan las empresas privadas como base de planificación de las
actividades organizacionales.
Tercer Sector: Una organización del tercer sector es una asociación u organización
sin ánimo de lucro constituida para prestar un servicio que mejora o mantiene la calidad
de vida de la sociedad.
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO:
Es frecuente encontrar empresarios que consideran que pueden lograr el éxito de sus
consciente o inconscientemente, ellos utilizan presupuestos, por que consultan sus elementos
esenciales, aunque en la estructura organizacional no haya una instancia encargada del
trabajo presupuestal.

DETERMINACIÓN DE LAS CARÁCTERÍSTICAS EMPRESARIALES: El

diagnóstico interno representa un factor fundamental del planteamiento, el cual adquiere
expresión monetaria mediante el presupuesto.

 situación financiera: El estado financiero con las empresas con respecto al

endeudamiento, la liquidez, la valoración de las propiedades y los índices de
rentabilidad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir
créditos o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes y
servicios.
 eficiencia y productividad: La eficiencia comprende las acciones puestas en
práctica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la
comercialización de productos, en tanto que la productividad se expresa como la
producción por hora-hombre u horamáquina.
 actualización tecnológica: La influencia ejercida por el desarrollo tecnológico
industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos
afecta los presupuestos comerciales, sujetos a la competitividad en precios y
calidades.
 políticas gerenciales: En el financiamiento, el camino seleccionado para respaldar
la operación normal o la expansión de actividades se basará en el presupuesto, dada
la influencia de los diversos canales de financiación sobre la amortización de
capitales, el reconocimiento de dividendos y la cancelación de intereses.
EVALUACIÓN DEL ENTORNO: Ninguna empresa puede abstraerse del medio en que se
desenvuelve: Las características de este entorno se deben tener en cuenta en los planes y
presupuestos.

VARIABLES CONTROLABLES VARIABLES NO CONTROLABLES

Objetivos Gustos del consumidor
Estrategias competitivas Disposiciones gubernamentales
Políticas gerenciales Inflación y devaluación
Proyectos de inversión Tasas de interés
Calidad del producto Estabilidad política
Canales de distribución Ingreso per cápita del consumidor
 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO PRESUPUESTAL: En la organización del trabajo
presupuestal, se deben definir las actividades que se asignan a los participantes en la
elaboración del presupuesto y precisar normas referentes al flujo de información.
Empresas Pequeñas y Medianas: Cuando las operaciones empresariales no son complejas
y son de tamaño reducido, el trabajo presupuestal es responsabilidad del departamento de
contabilidad, en cuyo caso la jefatura asume las funciones siguientes:

 Sostener reuniones con la dirección general y con las jefaturas de cada departamento
con el fin de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y políticas de la
organización.
 Revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno a la intervención
de los diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicarán en
las fases de preparación y control.

Empresas Grandes: Cuando las empresas tienen una estructura organizacional compleja,
maneja operaciones comerciales de grandes proporciones nacional y/o internacionalmente y
posee capacidad económica, lo adecuado es conformar un comité de presupuestos que asuma
las siguientes funciones:

 Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentados por el director

de presupuesto, analizarlos y plantear las observaciones necesarias.
 Aprobar el presupuesto general de la empresa.
 Considerar y aprobar los cambios al presupuesto general, una vez se inicien las
operaciones que los generaron.

ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO:

PRIMERA ETAPA Selección de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o diferenciación.
PREINICIACIÓN Selección de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado o diversificado.
La escogencia de las estrategias competitivas o de las opciones de crecimiento
interpreta la naturaleza de los objetivos generales y específicos determinados por
la dirección. A continuación se incluyen ejemplos de las dos clases de objetivo.
SEGUNDA ETAPA En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas de los
ELABORACIÓN DEL volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance
PRESUPUESTO de los objetivos mercantiles.
 En el área de producción se programarán las cantidades a fabricar o
ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios
de productos terminados.
 Las compras se calculan en términos cuantitativos y monetarios, con base
en los programas de producción.
TERCERA ETAPA La ejecución es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente interés de
EJECUCIÓN alcanzar los objetivos trazados. El comité de presupuestos se debe constituir
como el principal impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos
cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y
humanos
CUARTA ETAPA Preparar los informes de ejecución del presupuesto, por áreas y acumulados, que
CONTROL comparen numérica y porcentualmente lo real y lo presupuestado. analizar y
explicar las razones de las desviaciones ocurridas entre lo previsto y lo ocurrido.
Implementar correctivos o modificare el presupuesto cuando sea necesario, como
ocurre.

QUINTA ETAPA Al finalizar el período para el cual se elaboró el presupuesto, se prepara un

EVALUACIÓN informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones
sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales. Es necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales
y reconocer los logros