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El costo recomendado de un programa de mercadeo es esencial para una consideración seria
y aprobación de la gerencia. Los costos para cada una de las varias funciones del mercadeo
deberán identificarse. El plan deberá incluir una declaración justificando la necesidad del costo
de cada partida, puesto que se relaciona con las necesidades el producto y el beneficio bruto
que será generado con las ventas, pero tenga cuidado, presupuestar no puede sustituirse por
la planeación porque el objetivo inicial se convertirá en ahorro de dinero y no en generar
utilidades.
Las estrategias proponen un plan de ataque, el presupuesto especifica cuanto costara. Los
costos totales del mercadeo en cualquier compañía generalmente son una combinación de
todos los costos de tomar el producto manufacturado y ponerlos en las manos del cliente.
Muchos de estos costos pueden referirse muy bien a funciones o actividades que no hacen
parte necesaria de su plan de mercadeo o pueden recaer o no en su área de control o
responsabilidad. Sin embargo, ellos son factores de costos que deben recaer dentro de la
distribución total de recursos (fondos) disponible para el mercadeo. El primer paso para
establecer un presupuesto para su área de mercado es aislar su responsabilidad personal.
Para identificar mejor los costos de mercadeo y aislar su área de responsabilidad, es útil
separar los costos en dos categorías:
También puede notar que los costos para satisfacer el pedido son más fijos y menos
controlables por usted, que los costos para obtener el pedido. La mayor variabilidad y
controlabilidad de los costos para obtener el pedido confiere una mayor responsabilidad sobre
usted, quien hace la planeación, para manejar estos costos efectivamente.
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COMO SE ESTABLECEN LOS PRESUPUESTOS
Hay en general tres sistemas para que los presupuestos se conviertan en realidad:
El método de trabajo, por otra parte, no es práctico ya que la gerencia recibe muy poca
información relacionada con la forma como se harán los gastos, haciendo difícil relacionar
gastos como una contribución a la utilidad.
3. EL METODO COOPERATIVO
a. La gerencia envía un estimativo basado en objetivos como una pauta de planeación para la
distribución de los fondos del mercadeo.
DECISIONES A TOMAR
Asigne partidas en el presupuesto para las estrategias y a las actividades de mercadeo con la
información más confiable que pueda…reportes históricos, datos contables, agencia de
publicidad, departamento de personal y de compra. A medida que usted comience a distribuir
fondos para la amplia gama de actividades del mercadeo que más trascienda usted enfrentara
más y más decisiones que requerirán su buen criterio para decidir entre las alternativas.
¿Es la cantidad de dinero suficiente para alcanzar este objetivo con esas estrategias?
¿Si se quiere más dinero de cuál otra actividad puedo apropiarlo?
¿Está el potencial de contribución del producto de acuerdo con el presupuesto
requerido?
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¿Merece el potencial de utilidad la solicitud de fondos adicionales a la gerencia?
¿Lograran las estrategias alternas un resultado final igualmente favorable a un menor
costo?
¿Cubre mi presupuesto adecuadamente todos los elementos esenciales de la mezcla
del mercadeo?
¿Están siendo lo costos distribuidos en forma que realmente correspondan al análisis
del ciclo de vida del producto?
A media que finalice cada partida principal del presupuesto haga una declaración para justificar
por qué la distribución particular está basada correctamente en las necesidades del producto,
las actividades esenciales para satisfacer esas necesidades y el potencial de utilidad que
envuelve.
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