CORRESPONDENCIA, MANEJO DE PROGRAMAS DE CONTABILIDAD Y FINANZAS Y ATENCION AL PUBLICO
COMPROMISOS DE COMPORTAMIENTO CON LA EMPRESA:
DEDICACION, DISPONIBILIDAD, CONTINUO APRENDIZAJE Y CAPACITACION Y RESPONSABILIDAD EN LAS TAREAS ASIGNADAS.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA: BACHILLER, TECNICO,
TECNOLOGO Y/O ESTUDIANTES DE PREGRADO RELACIONADO CON LAS FINANZAS, ECONOMIA, ADMINSTRACION, CONTADURIA Y AFINES. REQUISITOS DE EXPERIENCIA: 6 MESES DE EXPERIENCIA MINIMA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO. FUNCIONES: - TENER ACCESO A LA BASE DE DATOS DE LOS PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA ASI COMO SU CORRESPONDIENTE ACTUALIZACION Y CARGUE DE INFORMACION. - MANTENER EL ARCHIVO CONTABLE ORGANIZADO Y ACTUALIZADO PARA EVENTUALES AUDITORIAS O SOLICITUDES DE INFORMACION. - ASISTIR A LOS CONTADORES Y TESORERO EN CADA UNA DE SUS REUNIONES PARA EL LEVANTAMIENTO DE ACTAS Y COMPROMISOS DE LAS MISMAS. - CONSOLIDAR INFORMES DELAS DIFERENTES DEPENDECIAS. - ELABORAR NOMINA Y PAGO DE PROVEEDORES PARA SU REVISION Y POSTERIOR GIRO. - LLEVAR ACTUALIZADOS LOS INFORMES DE BANCOS Y BALANCES DE MANERA ORDENADA EN LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA. - REVISAR EL CORREO INSTITUCIONAL Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD. - ELABORAR OFICIOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL DESEMPEÑO DE SU CARGO. - MANEJAR Y DARLE UN USO ADECUADO A LA CAJA MENOS DE LA EMPRESA. - DIGITALIZAR DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA BUENA PRESENTACION DE INFORMES Y SOLUCITUDES DE ALGUNO DE LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. - DILIGENCIAR Y TRAMITAR DOCUMENTOS LEGALES NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA. - DEMAS QUE SUS SUPERIORES O JEFES DE OFICINA DESIGNEN DENTRO DEL CUMPLIMENTO DE SU CARGO.