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Iglesia HOY

Sistema administrativo para Iglesias


JR Software

Guía rápida
de puesta en marcha

© 2003-2006. Todo el material contenido en esta publicación cuenta con el registro de


derechos de autor. Prohibida su reproducción total o parcial.

Instalación
Una vez ejecutada la instalación, localice el icono de Iglesia HOY 4 en su
escritorio de Windows. Ejecute el sistema haciendo doble clic sobre el icono, le
aparecerá la primer ventana para ingresar al sistema Iglesia HOY. Escriba tanto
en Usuario como en Clave:
Supervisor
(la misma palabra tanto en Usuario como en Clave, no importan mayúsculas o
minúsculas).

A continuación se abre una ventana pequeña en el centro la cual solicita que


seleccione una Iglesia con la cual desea trabajar. Elija la primera de la lista, y
presione el botón Aceptar. (El sistema de inicio trae algunos datos de prueba,
usted podrá poner los datos de su iglesia más delante)

Inicializando el sistema
Al instalar el sistema Iglesia Hoy, también se instalan algunos archivos
con datos de muestra, para que sin la necesidad de que usted capture
información, pueda evaluar el funcionamiento del programa. Una vez que usted
decida comenzar a utilizar el sistema con la información de su propia iglesia,
necesita borrar todos los datos de muestra que se han instalado. Para facilitarle
esta tarea el sistema cuenta con una herramienta para inicializar la información.

Vaya al menú ‘ Herramientas’y a la opción ‘


Inicializar información’
. El sistema le
advertirá que la información que se encuentra en los archivos va a ser borrada y
no se podrá recuperar después, así es que usted necesita estar seguro de que
realmente desea inicializar la información. Presione el botón ‘Cancelar’si desea
abandonar la ventana sin realizar esta operación, o el botón ‘ Proceder’ para que
se realice la inicialización de los datos.
JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias

Trabajando con membresía


El primer paso: dar de alta las familias de la
iglesia
El primer paso para poder comenzar a agregar miembros al archivo, es
tener registradas las familias de la iglesia. Esto ahorra tiempo más adelante al
capturar a los miembros, ya que al especificar la familia de cada miembro, gran
parte de la información ya no la tiene que volver a capturar, tal como domicilio,
teléfono, apellidos, lugar de nacimiento y algunos datos más (aunque usted los
podrá modificar si es necesario).

Para agregar familias al archivo:


Vaya al menú ‘ Membresía’ y después a la opción ‘ Archivo Familias’ .
El sistema mostrará el listado general de las familias de la iglesia. Si aun no ha
capturado ninguna, sólo verá un registro que dice “ Familia no especificada”y
tiene asignado el número uno, no modifique este registro ya que está reservado
para uso del sistema. Presione el botón ‘Agregar’y aparecerá la ventana para
capturar los datos de la nueva familia:

ID de Familia: Es un número que se asigna automáticamente, usted no necesita


capturarlo
Nombre de Familia: Escriba aquí los dos apellidos de la familia (así se
identificará a la familia) y estos apellidos se llenarán automáticamente más
adelante cuando agregue miembros a la familia. (aunque usted lo podrá
modificar si es necesario)
Dirección: Dirección o domicilio donde vive la familia.
Ciudad: Ciudad donde viven.
Teléfono: Teléfono de la familia
Originarios de: Aquí puede especificar si esta familia son originarios de otra
ciudad, y este dato se sugerirá como Lugar de nacimiento al agregar miembros a
la familia. (aunque usted lo podrá modificar si es necesario)

Al terminar de llenar los datos, presione el botón ‘Guardar’. El sistema le


mostrará en la lista de familias, el nuevo registro que usted acaba de capturar.
Puede seguir dando de alta las demás familias, solo presione el botón ‘ Agregar’
después de haber terminado los pasos anteriores.

Después de haber dado de alta todas las familias puede proceder a agregar los
miembros.
NOTA: Es posible agregar miembros aun sin tener familias, solo deje el campo
Familia sin modificar (por default se asignará la familia núm 1: Familia sin
especificar), aun así, esto no es recomendado para una óptima utilización de
este sistema.

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Dar de alta a los miembros
Cómo agregar miembros adultos
Vaya al menú ‘ Membresía’a la opción ‘ Archivo general de Miembros’ . El sistema
mostrará el listado general de membresía. Si aun no ha agregado ningún
miembro el listado aparecerá vacío. Presione el botón ‘ Agregar’y se mostrará la
ventana para dar de alta los datos de un miembro. El primer paso es elegir la
‘Familia’ . Puede utilizar el botón de búsqueda que se encuentra justo al lado del
campo, y de la lista de familias que se muestran, de un clic sobre la familia
correspondiente y presione el botón ‘ Elegir’
. Si realizó la operación
correctamente podrá ver que los datos como ‘ Apellidos’ ,‘
Dirección’y algunos
más se han llenado automáticamente del archivo de la familia. Es recomendable
llenar la mayor cantidad de información posible, ya que de esto dependerá que
los reportes se generen con toda la información esperada, así como otras
funciones que dependen de los datos aquí especificados, tales como la clase de
escuela bíblica (o escuela dominical) a la que pertenece, el ministerio al cual se
inclina, y el Grupo Celular (o célula) que le corresponde.

Puede agregar la fotografía de la persona, el sistema acepta los archivo


de imagen más comunes (jpg, gif, bmp). El tamaño o la resolución no importan
ya que la imagen se ajustará al recuadro, pero esto puede causar que la imagen
se distorsione. Para evitar esto, se recomienda definitivamente que el tamaño de
la imagen sea en lo alto igual a 1.3 veces lo ancho. Ejemplos de tamaños serían
100x130 (100 de ancho por 130 de alto), 200x260, 300x390, etc.

Se recomienda llenar el dato de ‘Fecha de nacimiento’para poder


generar un reporte con las fechas de cumpleaños de los miembros o para los
reportes de ‘
Grupos Sociales’ o‘Directorio de miembros’.

El campo ‘ Grupo Social’se refiere al grupo principal al cual pertenece


este miembro, como lo son: Jóvenes, Damas o señoras, Varones o señores,
Adolescentes (juniors o intermedios), etc.

Al terminar de llenar los datos presione el botón ‘


Guardar’
.

Cómo agregar niños


El proceso para dar de alta a un niño es muy similar al de agregar un
miembro, solo se diferencian en algunos de los datos que se van llenar. Vaya al
menú ‘Membresía’y a la opción ‘ Niños y adolescentes’. Presione el botón
‘Agregar’y comience a llenar los datos en la forma que le aparecerá. Es
recomendable que llene el campo ‘ Familia’por las mismas razones
mencionadas anteriormente, así como otros campos tales como Clase de
escuela y Grupo Celular. El campo ‘ Fecha de nacimiento’es altamente
necesario en los niños puesto que normalmente esto determina su clase de
escuela bíblica a la que pertenecerá. Además es común que se celebren los
cumpleaños a los niños, y se necesita tener su fecha de nacimiento para poder
obtener un reporte completo de los cumpleañeros.

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Tal vez habrá notado que también en la forma de alta de miembros


existe la posibilidad de agregar adolescentes. La principal diferencia entre los
adolescentes que se registran allá es que aquéllos son bautizados. En la
mayoría de las iglesias, el bautismo es el que les da el status de ‘ miembros
oficiales’ de la iglesia, ya que hay un gran número de adolescentes que asisten a
la iglesia sólo como visitantes. Pero si su iglesia considera a los adolescentes
que son hijos de miembros de igual manera como miembros aunque no sean
bautizados, se recomienda que los agregue junto con la demás membresía tal
como se explicó en la sección anterior.

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Trabajando con Escuela Bíblica

Cómo agregar clases


Vaya al Menú principal ‘ Escuela Bíblica’y a la opción ‘
Clases de la EB’. Le
aparecerá el listado de las clases en blanco. Presione el botón ‘Agregar’,y
aparecerá una forma para llenar los datos de la nueva clase.
Los datos ‘
Nombre de la Clase’y el ‘ Tipo de Clase’ son indispensables. Los
nombres de los Maestros se recomiendan para tenerlos de referencia.
Cuando termine de llenar la forma presione el botón ‘ Ok’o ‘ Guardar’.

Puede agregar mas clases presionando el botón ‘


Agregar’del listado de clases.

Cómo llevar el control de asistencia de las


clases
Este proceso se realiza para cada una de las clases, cada semana. Si su
escuela bíblica es los días domingo, entonces para cada una de las clases
tendrá que ingresar el control de asistencia cada domingo.
Note que le proceso de recoger los datos personales de los alumnos (si trae
biblia, ofrenda, expositor, etc) seguirá siendo una tarea que alguna persona
tendrá que realizar manualmente y hacer llegar esos datos a la oficina para
ingresarlos en el sistema.

Vaya al menú principal ‘Escuela Bíblica’y la opción ‘Ctrl de Asistencia EB’


.
Encontrará un listado de todos los controles de asistencia de las clases.
Presione el botón ‘Agregar’y se le mostrará una nueva ventana para agregar un
control de asistencia.

Encabezado del Control


Usted sólo necesita llenar la siguiente información del encabezado del control:
Clase: Es necesario que seleccione la clase primeramente, para eso puede
escribir el número de la clase o utilizar el boton de búsqueda (...). Si no elige la
clase primero, no se mostrará la lista de alumnos al momento de agregar el
detalle de asistencia.
Fecha: Es indispensable que especifique la fecha a la cual pertenece el registro
que está capturando. Escribir una fecha equivocada le causará que el informe
general le aparezca también erróneo.

Detalle del Control


Si usted seleccionó debidamente la clase, presione entonces el botón ‘ Agregar’
y
le aparecerá una ventana para llenar los datos individuales. Para eso elija
primero uno de los alumnos de la lista que le aparece del lado derecho con un
clic sobre el nombre, y a continuación presione el botón “
<<”para que el ID

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correspondiente al alumno sea asignado al detalle del control. Usted observará
que al presionar el botón “<<”el nombre del alumno se mostrará del lado
izquierdo. Llene la demás información, capítulos leídos, ofrenda, etc... No
requiere llenar todos los datos que se piden, pero tenga en cuenta que cuanta
más información proporcione, el sistema podrá elaborar reportes más completos
para estadística y evaluación de su escuela bíblica.

Al terminar de llenar los datos, presione el botón ‘


Guardar’. Observe que los
datos del alumno fueron agregados a la lista del detalle del control. Puede
entonces seguir agregando los datos de más alumnos, presionando el botón

Agregar’para llenar los datos de un alumno más.

Si observa, verá que los demás datos del Encabezado del control se van llenado
automáticamente; Asistencia, visitantes, biblias, ofrenda, expositores, etc. Cada
que agrega los datos de un alumno más.

Cuando termine de agregar los datos de cada uno de los alumnos de esa clase,
verifique que todo esté bien y entonces presione el botón ‘Guardar’de la
ventana del Control. Verá entonces que se ha agregado un control de asistencia
más al listado general de todos los controles de asistencia del año.

Cómo generar el informe de asistencia general


de una semana
Una vez que haya capturado los controles de asistencia de todas las clases del
mismo día, puede generar el informe general. Este paso es bastante sencillo.

Vaya el menú ‘ y a la opción ‘


Escuela bíblica’ Informes de Asis EB’
. Le aparecerá
un listado de todos los informes de asistencia.

Para generar el nuevo informe simplemente presione el botón ‘ Agregar’. Le


aparecerá la ventana del informe. Si la fecha del informe que desea general es
del día de hoy, observe que automáticamente se ha hecho todo con el hecho de
abrir esta ventana, simplemente presione el botón ‘ Guardar’(OK) y se guardará
el nuevo informe que se ha generado.
Por el contrario, si la fecha del informe que desea generar no es del día de hoy,
solamente escriba la fecha deseada en el campo destinado a ello, y presione la
tecla ‘TAB’en su teclado, o haga un clic sobre otro campo en la ventana y
observe que automáticamente se genera el informe con todos los controles de
asistencia de esa misma fecha. Presione ‘ Guardar’(OK) y el nuevo informe que
acaba de generar quedará guardado.

Si usted ha llenado previamente los controles de asistencia de cada clase y aun


así cuando llena el campo ‘ Fecha’ no sucede nada (la información no se llena
automáticamente) entonces hay alguna fecha que no está coincidiendo
correctamente. Vaya a revisar de nuevo las fechas que le asignó a los controles
de asistencia y verifique que todos tienen la misma fecha del informe que quiere
generar.
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Una vez que ha generado el informe total de las clases, puede imprimir el
reporte correspondiente. Para eso lea por favor la siguiente sección.

Cómo imprimir el reporte del informe general de una semana


Vaya al Menú Principal. Localice el Menú de opciones llamado ‘ Reportes’
. Haga
un clic sobre el menú y se abrirán las opciones de reportes. Navegue por las
opciones hasta encontrar los ‘Reportes de Escuela Bíblica’ .

Localice la opción llamada ‘Informes’, verá que se abren mas opciones, elija uno
de los reportes, por ejemplo ‘Informe de la semana’y haga un clic. El sistema le
mostrará una ventana con la leyenda Especifique fecha para reporte. Escriba la
fecha que desea para el informe de asistencia de todas las clases y presione el
botón ‘Continuar’para imprimir el reporte.

Si usted cuenta con varias impresoras configuradas en su sistema operativo, no


olvide antes de imprimir un reporte, elegir debidamente su impresora dentro del
menú principal ‘Opciones’ .

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Trabajando con Células

Cómo agregar un grupo


Vaya al Menú principal ‘ Células’y a la opción ‘
Lista de Células’ . Le aparecerá el
listado de los grupos celulares; si no ha agregado ninguno la lista estará vacía.
Presione el botón ‘Agregar’ , y aparecerá una forma para llenar los datos del
nuevo grupo.
El dato ‘Nombre del Grupo’ es indispensable. Los demás datos se recomienda
completarlos para que los reportes salgan mas completos.
Cuando termine de llenar la forma presione el botón ‘ Ok’o ‘Guardar’ .

Puede agregar mas grupos celulares presionando el botón ‘


Agregar’
del listado

Cómo llevar el control de asistencia a las


Células
Este proceso se realiza para cada una de las células, en cada reunión del grupo.
Si la reunión de sus grupos es una vez a la semana, entonces para cada uno de
los grupos tendrá que ingresar el control de asistencia cada semana
Note que le proceso de recoger los datos personales de los asistentes (si trae
biblia, ofrenda, etc) seguirá siendo una tarea que alguna persona tendrá que
realizar manualmente y hacer llegar esos datos a la oficina para ingresarlos en el
sistema.

Vaya al menú principal ‘Células’y la opción ‘Asistencia a reuniones de Células.


Encontrará un listado de todos los controles de asistencia de los grupos
celulares. Presione el botón ‘
Agregar’y se le mostrará una nueva ventana para
agregar un control de asistencia.

Encabezado del Control


Usted sólo necesita llenar la siguiente información del encabezado del control:
Grupo Celular: Es necesario que seleccione primeramente el grupo, para eso
puede escribir el número del grupo o utilizar el botón de búsqueda (...). \
Fecha: Es indispensable que especifique la fecha a la cual pertenece el registro
que está capturando. Escribir una fecha equivocada le causará que el informe
general le aparezca también erróneo.

Detalle del Control


Si usted seleccionó debidamente el grupo, presione entonces el botón ‘ Agregar’ y
le aparecerá una ventana para llenar los datos individuales. Para eso elija
primero un tipo de asistente; ‘
Miembro’ ,‘
Niño’ o‘ Visitante’
, después utilice el
botón de búsqueda que se encuentra al lado de cada uno de los tipo, para elegir
a la persona deseada. Llene la demás información, ofrenda, visitas traídas, etc...

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias
No requiere llenar todos los datos que se piden, pero tenga en cuenta que
cuanta más información proporcione, el sistema podrá elaborar reportes más
completos para estadística y evaluación de sus Células.

Al terminar de llenar los datos, presione el botón ‘


Guardar’ . Observe que los
datos del asistente fueron agregados a la lista del detalle del control. Puede
entonces seguir agregando los datos de más personas, presionando el botón

Agregar’para llenar los datos de un asistente más.

Si observa, verá que los demás datos del Encabezado del control se van llenado
automáticamente; Asistencia, visitantes, biblias, ofrenda, etc. cada que agrega
los datos de un asistente más.

Cuando termine de agregar los datos de cada uno de los asistentes de ese
grupo celular, verifique que todo esté bien y entonces presione el botón

Guardar’de la ventana del Control. Verá entonces que se ha agregado un
control de asistencia más al listado general de todos los controles de asistencia
del año.

Cómo generar el informe de asistencia general


de un día de reunión de células
Una vez que haya capturado los controles de asistencia de todos los grupos del
mismo día, puede generar el informe general. Este paso es bastante sencillo.

Vaya el menú ‘ Células’y a la opción ‘


Informes generales de Células. Le
aparecerá un listado de todos los informes de asistencia.

Para generar el nuevo informe simplemente presione el botón ‘ Agregar’. Le


aparecerá la ventana del informe. Si la fecha del informe que desea general es
del día de hoy, observe que automáticamente se ha hecho todo con el hecho de
abrir esta ventana, simplemente presione el botón ‘ Guardar’(OK) y se guardará
el nuevo informe que se ha generado.
Por el contrario, si la fecha del informe que desea generar no es del día de hoy,
solamente escriba la fecha deseada en el campo destinado a ello, y presione la
tecla ‘TAB’en su teclado, o haga un clic sobre otro campo en la ventana y
observe que automáticamente se genera el informe con todos los controles de
asistencia de esa misma fecha. Presione ‘ Guardar’(OK) y el nuevo informe que
acaba de generar quedará guardado.

Si usted ha llenado previamente los controles de asistencia de cada grupo y aun


así cuando llena el campo ‘ Fecha’ no sucede nada (la información no se llena
automáticamente) entonces hay alguna fecha que no está coincidiendo
correctamente. Vaya a revisar de nuevo las fechas que le asignó a los controles
de asistencia y verifique que todos tienen la misma fecha del informe que quiere
generar.

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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias
Una vez que ha generado el informe total general de una fecha, puede imprimir
el reporte correspondiente. Para eso lea por favor la siguiente sección.

Cómo imprimir el reporte del informe general de una fecha de reunión


Vaya al Menú Principal. Localice el Menú de opciones llamado ‘ Reportes’
. Haga
un clic sobre el menú y se abrirán las opciones de reportes. Navegue por las
opciones hasta encontrar los ‘Reportes de Células’ .

Localice la opción llamada ‘ Informe de asistencia de todos los grupos’


. Haga un
clic sobre este reporte. El sistema le mostrará una ventana con la leyenda
Especifique fecha para reporte. Escriba la fecha que desea para el informe de
asistencia de todos los grupos y presione el botón ‘ Continuar’para imprimir el
reporte.

Si usted cuenta con varias impresoras configuradas en su sistema operativo, no


olvide antes de imprimir un reporte, elegir debidamente su impresora dentro del
menú principal ‘Opciones’ .

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Trabajando con Tesorerías


Cómo agregar una tesorería
Vaya al Menú principal ‘ Tesorerías’y a la opción ‘Archivo Tesorerías’
. Le
aparecerá el listado de las tesorerías existentes, en caso de que no exista
ninguna, la ventana mostrará un listado vacío.
Presione el botón ‘ Agregar’ , y aparecerá una ventana con una forma para llenar
los datos de la tesorería nueva.
Clave Tesoro: Es un número para la tesorería, el sistema genera un número
consecutivo y puede dejarlo o si gusta puede cambiarlo por algún otro número
que usted desee especificar.
Nombre tesorería: El nombre descriptivo para la tesorería, por ejemplo:
Tesorería de Escuela Dominical
Saldo: El sistema actualizará este dato por si sólo al ir generando movimientos,
pero si desea puede asignar un saldo inicial, para que el sistema comience a
actualizarlo a partir de ese momento.
Destino de los fondos: Es sólo un dato más, para especificar el destino de los
fondos.
Observaciones: Algunos datos adicionales, comentarios u observaciones se
pueden escribir aquí.

Una vez que termine de llenar los datos, presione el botón ‘


Guardar’

En esta misma ventana se realizan los movimientos de ingresos y egresos de la


tesorería. En la siguiente sección lo veremos.

Cómo realizar movimientos en una tesorería


Vaya al Menú principal ‘ Tesorerías’y a la opción ‘Archivo Tesorerías’. Le
aparecerá el listado de las tesorerías existentes. Seleccione la tesorería sobre la
cual desea trabajar y presione el botón ‘ Modificar’. Le aparecerá la ventana de
la tesorería que eligió. En la sección de ‘
Movimientos’que se encuentra en la
parte inferior de la ventana, aparece un listado con los movimientos de la
tesorería, si aun no ha realizado ningún movimientos dicho listado aparecerá
vacío. Presione el botón ‘ Agregar’ , se mostrará una ventana con una forma para
llenar los datos del movimiento que va a generarse:
Tipo: Especifique si es de Entrada (ingreso) o de Salida (egreso o gasto)
Forma de pago: Especifique si es efectivo, cheque, etc.
Fecha: Fecha en que se originó el movimiento
Tesorería: Aquí muestra la tesorería sobre la que se afectará
Concepto: Especifique el concepto que originó el movimiento, ej: Pago de agua,
ofrendas, etc.
Documento: Puede especificar alguna referencia o número de documento, num.
De cheque, etc.
Monto: Este dato es imprescindible, es la cantidad de dinero que afectará la
tesorería.

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Presione ‘Guardar’cuando haya terminado de capturar el movimiento. Verá que


el saldo se actualiza automáticamente.

Si va a capturar una serie grande de movimientos que involucra a varias


tesorerías, puede hacer el proceso de captura más ágil, para eso, siga este
procedimiento:

Vaya al Menú principal ‘ Tesorerías’y a la opción ‘ Archivo Movimientos Tesoro’ .


Le aparecerá el listado de todos los movimientos, de todas las tesorerías.
Presione el botón ‘ Agregar’. Llene los datos tal como se explicó en el párrafo
anterior. Nota: en este caso tenga en cuenta que necesita especificar la
Tesorería a la que desea afectar, ya que a diferencia de la ventana que
explicábamos en el párrafo anterior, aquí el sistema no asigna ninguna tesorería
automáticamente.
Presione el botón ‘ Guardar’. Repita el procedimiento descrito en este párrafo
para cada uno de los movimientos que desea generar.

Cómo realizar algunos movimientos


automáticos
Diezmos
Vea la sección ‘
Diezmos’mas adelante para entender como generar los
movimientos causados por diezmos a una tesorería.

Ofrenda total de un día de la Escuela Bíblica


Una vez que haya generado el informe total de la semana, al estar trabajando
con Escuela Bíblica, verá que hay un botón que dice ‘
Agregar ofrenda a
tesorería’
. Presione el botón y aparecerá una ventana para procesar el
movimiento que le pedirá los siguientes datos:

Fecha del informe: Especifique la fecha del informe que desea considerar para
que el sistema busque la ofrenda total de ese día y registre un movimiento en la
tesorería de Escuela Bíblica
Tesorería: Especifique la tesorería que corresponde a Escuela Bíblica y así el
sistema sepa a cual tesorería debe agregar el movimiento.
Concepto para el movimiento: El sistema sugiere un concepto, puede cambiarlo
si desea
Proceder: Presione este botón para llevar a cabo la operación.
Usted no verá alguna acción en específico después de haber realizado esta
operación hasta que vaya a revisar los movimientos y saldo de su tesorería de
EB. Es recomendable hacer esta revisión para que usted se sienta seguro de
que todo está hecho.

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Trabajando con Diezmos


Cómo ingresar los diezmos de un día
Vaya al Menú principal ‘ Tesorerías’y a la opción ‘
Archivo Diezmos’. Le
aparecerá el listado de todos los diezmos de cada uno de los miembros.
Presione el botón ‘ Agregar’, aparecerá una ventana de captura de diezmos que
le pedirá los siguientes datos:

ID Miembro: Especifique el miembro al cual corresponde el diezmo, puede


utilizar el botón de búsqueda que se encuentra justo al lado para seleccionarlo
de la lista de miembros.
Cantidad: Especifique el monto del diezmo
Fecha: Especifique la fecha correspondiente

Al terminar, presione el botón ‘


Guardar’
. Observe que el diezmo se ha agregado
al listado total.

Cómo agregar los diezmos del día a una


tesorería
Una vez que haya terminado de capturar todos los diezmos del día, estando en
la ventana del archivo de diezmos, verá que en la parte inferior hay un botón que
dice ‘
Agregar a tesorería’. Presione este botón, y aparecerá una ventana para
generar un movimiento en una tesorería, con el monto total de los diezmos del
día especificado. La ventana le pedirá:

Fecha de los diezmos: Especifique el día que corresponde a los diezmos que
quiere agregar a la tesorería (se agregarán como un solo movimiento por el
monto total)
Tesorería: Especifique la tesorería a la que desea que se agregue el
movimiento.
Concepto para los movimientos: El sistema sugiere un concepto, puede
modificarlo si desea.
Proceder: Presione este botón para generar el movimiento.
Usted no verá alguna acción en específico después de haber realizado esta
operación hasta que vaya a revisar los movimientos y saldo de la tesorería
especificada. Es recomendable hacer esta revisión para que usted se sienta
seguro de que todo está hecho.

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Trabajando con Documentos oficiales


(actas, cartas, boletas de sacramentos)
Cómo especificar los tipos de documentos
Vaya al Menú principal ‘Actas y Cartas’y a la opción ‘Tipos de Actas y Cartas’ .
Le aparecerá un listado que ya viene predefinido; entre ellos: Matrimonio,
Bautismo, Defunción, Presentación de niño, etc. Si desea agregar algún nuevo
tipo presione el botón ‘
Agregar’, y aparecerá una forma para llenar los datos del
nuevo tipo de documento.
Escriba el nombre del nuevo tipo que desea agregar en el dato ‘ Tipo de Acta’.
Cuando termine presione el botón ‘ Ok’o ‘
Guardar’ .

Puede agregar mas tipos presionando el botón ‘


Agregar’del listado

Cómo crear un nuevo documento


Vaya al Menú principal ‘ Actas y Cartas’y a la opción ‘Archivo de Actas y Cartas’
.
Si no ha agregado ninguno la lista estará vacía. Presione el botón ‘ Agregar’,y
aparecerá una forma para llenar los datos del nuevo documento o acta.
‘Tipo de documento’ : es indispensable, puede utilizar el botón de búsqueda para
especificar el tipo.
‘Fecha’ : Especifique la fecha cuando se ha realizado este documento o la
celebración de su ceremonia correspondiente
El miembro de la Iglesia es sobre el que se está redactando esta acta.
‘Oficiada por’: Quien ha oficiado la ceremonia correspondiente, se elige del
listado de membresía
Los demás datos se recomienda completarlos para que los reportes salgan más
completos.
Cuando termine de llenar la forma presione el botón ‘ Ok’o ‘ Guardar’.

Cómo imprimir un documento creado


Estando en el listado de los documentos que se han creado, seleccione con el
raton aquel que desea imprimir, y localice en la parte inferior de la ventana que
estamos utilizando, el botón ‘Imprimir Documento’y haga un clic sobre él. El
sistema mostrará una vista preliminar del reporte antes de imprimirse. Si desea
hacer alguna modificación puede salir de la vista preliminar con el botón ‘ X’de lo
contrario puede hacer un clic sobre el icono de la impresora que se localiza en la
parte superior izquierda para enviar el documento a impresión.
Tenga en cuenta que este reporte puede ser apropiadamente ajustado a algún
formato que ya utilice actualmente su iglesia, desde el Editor de Reportes.

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