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ÍNDICE
1. Casos
y
procedimientos
especiales
de
los
costos
por
procesos
1.1. Cálculo
del
costo
unitario
en
el
proceso
dos
1.1.1. Unidades
terminadas
y
transferidas
1.1.2. Informes
de
producción
1.1.3. Contabilización
2. Utilización
de
los
costos
predeterminados
2.1. Liquidación
a
costos
estimados
2.2. Distribución
de
sobre
o
subaplicación
Glosario
de
términos
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1. Casos
y
procedimientos
especiales
de
los
costos
por
procesos
Veamos las características del proceso dos que desarrollaremos como ejemplo:
• Tiene
inventarios
iniciales
de
producto
en
proceso
de
dos
coproductos
A
y
B
• Las
unidades
que
ingresan
del
proceso
uno
se
reparten
en
proporción
60%
para
A
y
40
%
para
B
• Hay
unidades
añadidas
en
el
coproducto
B
• Queda
inventario
final
de
producto
en
proceso
en
los
dos
coproductos
con
diferente
grado
de
acabado
en
sus
tres
elementos.
Tabla 1. Costo del inventario inicial del proceso dos por coproducto
PROCESO
2
PROCESO
1
MANO
DE
TOTAL
UNIDADES
MATERIALES
OBRA
CIF
Durante
el
periodo
ingresan
del
proceso
anterior
13.920
unidades
a
$1.507
cada
una
(como
lo
vimos
en
el
proceso
Uno),
las
cuales
se
reparten
el
60%
para
A,
el
40%
para
B
con
los
siguientes
costos
y
se
añaden
en
el
coproducto
B
2.300
unidades.
Coproducto
A
Coproducto
B
Unidades
Costo
Proceso
Unidades
Costo
Proceso
60%
Anterior
40%
Anterior
El
Inventario
final
de
producto
en
proceso
quedó
con
las
siguientes
unidades
y
grados
de
acabado:
Del
coproducto
A
se
dañaron
42
unidades,
las
cuales
se
venden
a
costo
de
producción,
por
lo
tanto
se
requiere
valorizarlas.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Los
consumos
de
los
tres
elementos
del
costo
durante
el
mes
fueron:
COSTOS
COPRODUCTO
MATERIALES
MANO
DE
OBRA
INDIRECTOS
TOTAL
A
$5.261.760
$4.124.160
$4.374.240
$13.760.160
B
$1.967.000
$2.543.240
$1.481.760
$5.992.000
Total
Consumos
Mes
$7.228.760
$6.667.400
$5.856.000
$19.752.160
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
Por juego de inventario, calculamos las unidades terminadas y transferidas durante el periodo:
Coproducto
A
Coproducto
B
Inventario
Inicial
de
unidades
en
proceso
2.000
1.260
(+)
Unidades
ingresadas
proceso
anterior
8.352
5.568
(+)
Unidades
añadidas
0
2.300
Total
Unidades
10.352
9.128
(-‐)
Inventario
Final
de
unidades
en
proceso
1.800
1.400
(-‐)
Unidades
dañadas
42
0
(=)
Unidades
terminadas
y
transferidas
8.510
7.728
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
COPRODUCTO A
Inventario
Unidades
Producción
Final
Unidades
Total
terminadas
y
Equivalente
Unidades
en
Dañadas
Unidades
transferidas
proceso
PROCESO
2
COPRODUCTO
A
PROCESO
1
Mano
de
Materiales
obra
CIF
TOTAL
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Con
el
costo
unitario
de
cada
elemento
del
costo
de
producción
vamos
ahora
a
valorar
los
inventarios
finales,
las
unidades
dañadas
y
las
unidades
terminadas
y
transferidas.
Para
ello
tomaremos
cada
costo
unitario
y
lo
multiplicaremos
por
las
unidades
equivalentes
de
la
tabla
6.
PROCESO
2
PROCESO
1
Mano
de
Materiales
obra
CIF
TOTAL
Inventario
Final
Unidades
en
$2.714.339
$1.134.000
$691.200
$655.200
$5.194.739
proceso
Unidades
terminadas
y
$12.832.791
$5.361.300
$4.084.800
$4.425.200
$26.704.091
transferidas
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
COPRODUCTO B
PROCESO
2
PROCESO
1
Mano
de
Materiales
obra
CIF
TOTAL
Costo
Inventario
Inicial
$1.360.800
$315.000
$156.240
$136.080
$1.968.120
en
proceso
Costos
Incurridos
en
el
$8.390.976
$1.967.000
$2.543.240
$1.481.760
$14.382.976
periodo
PROCESO
2
PROCESO
1
Mano
de
Materiales
obra
CIF
TOTAL
Unidades
terminadas
y
$8.256.105
$1.932.000
$2.395.680
$1.391.040
$13.974.825
transferidas
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1.4. Contabilización
A
continuación
vamos
a
contabilizar
los
movimientos
tanto
del
proceso
Uno
como
del
proceso
Dos:
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Para
este
mismo
ejemplo
práctico,
vamos
a
suponer
que
la
empresa
cuenta
con
inventarios
iniciales
de
materiales
y
producto
terminado
así:
Elaboración
del
estado
de
costos
de
producción
y
ventas:
con
la
información
obtenida
tanto
en
el
proceso
Uno
como
en
el
proceso
Dos,
se
prepara
el
estado
de
costos:
Los
costos
predeterminados,
bien
sean
estimados
o
estándar,
sirven
para
controlar
la
producción
pues
nos
permiten
contabilizar
un
costo
unitario
por
los
tres
elementos
del
costo
durante
el
periodo;
a
medida
que
se
ingresan
unidades
del
producto
terminado
al
almacén,
se
contabilizan
a
costo
estimado.
Los
costos
reales
se
contabilizan
como
control
en
las
cuentas
de
costos
de
producción.
Para
su
uso
se
requiere
conocer
el
costo
estimado
por
cada
elemento
del
costo,
tanto
en
cantidades
como
en
precios,
de
cada
uno
de
los
procesos
y
liquidar
toda
la
producción
del
periodo
a
costos
estimados,
los
cuales
se
comparan
al
final
del
periodo
con
los
costos
reales.
Los
costos
estimados
cuando
son
contabilizados
con
la
producción
se
denominan
costos
aplicados.
Ejemplo:
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Inventario
final
de
producto
en
proceso
360
Unidades
Grado
de
acabado
%
de
acabado
Materiales
80%
Mano
de
Obra
60%
Costos
Indirectos
70%
Terminadas
no
transferidas
150
Unidades
Averiadas
90
Unidades
Las
demás
fueron
transferidas
al
siguiente
proceso.
Con
la
anterior
información
calculamos
el
costo
estimado
de
lo
que
se
requiere
para
terminar
el
total
de
la
producción
y
dejar
costeados
los
inventarios
finales
de
producto
en
proceso
y
de
producto
terminado
no
transferido.
Inv.
Inicial
de
prod
en
proceso
420
$5.040
$6.048
$7.350
Inv
Inicial
de
prod
terminado
no
transf.
130
$0
$0
$0
Unidades
que
llegaron
y
se
terminaron
500
$15.000
$12.000
$17.500
Inv.
Final
de
prod.
en
proceso
360
$8.640
$5.184
$8.820
Unidades
terminadas
no
transf.
150
$4.500
$3.600
$5.250
Unidades
averiadas
90
$2.700
$2.160
$3.150
TOTAL
1.650
$35.880
$28.992
$42.070
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
El
costo
requerido
para
dejar
las
360
unidades
del
inventario
final
de
producto
en
proceso
en
los
grados
de
80%
de
materiales,
el
60%
de
mano
de
obra
y
el
70%
de
costos
indirectos
será:
Calculamos
el
costo
de
los
inventarios
iniciales
más
los
consumos
del
mes
y
ese
total
es
el
costo
que
queda
por
asignar.
Inv.
Inicial
de
prod
en
proceso
420
$7.560
$4.032
$7.350
Inv
Inicial
de
prod
terminado
no
transf.
130
$3.900
$3.120
$4.550
Consumos
(calculados)
$35.880
$28.992
$42.070
TOTAL
$47.340
$36.144
$53.970
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
La
producción
equivalente
se
requiere
en
unidades
para
poder
valorizar
la
producción
y
los
inventarios
finales
a
costos
estimados:
Cálculo del costo unitario que es igual al costo estimado:
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
Inv.
Final
de
prod.
en
proceso
360
$8.640
$5.184
$8.820
$68.400
Unidades
terminadas
no
transf.
150
$4.500
$3.600
$5.250
$28.500
Unidades
averiadas
90
$2.700
$2.160
$3.150
$17.100
Unidades
terminadas
y
transferidas.
1.050
$31.500
$25.200
$36.750
$199.500
Los
costos
estimados
se
comparan
con
los
costos
reales
para
determinar
las
variaciones,
que
son
distribuidas
proporcionalmente
como
sigue.
Vemos
que
se
aplicaron
en
total
$6.500.000
y
los
costos
reales
fueron
$6.650.000,
es
decir
hubo
una
sub
aplicación
de
$150.000
Esta
subaplicación
se
distribuye
de
acuerdo
como
quedaron
los
inventarios
finales:
16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla
20.
Distribución
de
Costos
Subaplicados
DISTRIBUCIÓN
INVENTARIOS
FINALES
COSTO
%
VARIACIÓN
Esta
distribución
ajusta
los
inventarios
y
el
costo
de
ventas
a
costos
reales,
aumentándolos
cuando
hay
subaplicación
o
disminuyéndolos
cuando
hay
sobre
aplicación.
Para distribuir la subaplicación entre los inventarios y ajustar a costos reales.
Coproducto:
Aquellos
productos
cuya
elaboración
inicia
con
la
misma
materia
prima
pero
a
partir
de
cierto
punto
de
fabricación,
tienen
un
punto
de
separación
a
partir
del
cual
cada
producto
tiene
sus
propios
costos
de
fabricación.
Costo
estándar:
Son
aquellos
costos
planeados
por
la
empresa
como
el
ideal
de
cantidad
y
precio
que
debería
implicar
la
fabricación
de
un
bien.
Costo
estimado:
Son
los
costos
que
la
empresa
estima
que
tendrá
la
fabricación
de
un
bien,
basados
en
sus
costos
históricos.
Costos
por
procesos:
Sistema
de
costeo
en
el
que
los
costos
de
fabricación
se
van
acumulando
a
través
de
los
procesos
productivos
por
los
que
pasa
el
producto.
Costo
predeterminado:
Son
aquellos
costos
que
sirven
para
controlar
la
producción
pues
permiten
contabilizar
un
costo
unitario
por
los
tres
elementos
del
costo.
Producción
equivalente:
Cálculo
que
se
hace
por
elemento
del
costo
con
el
fin
de
saber
a
cuántas
unidades
terminadas
equivalen
las
unidades
que
tienen
un
grado
de
acabado
inferior
al
100%.
18 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO