Novedades de Laserfiche 8

Guía de Referencia

Junio 2008
 La información contenida en este documento representa el punto de vista actual de
Compulink Management Center, Inc sobre los temas discutidos hasta la fecha de
publicación. Compulink debe responder a las condiciones de cambio del Mercado,
sin embargo, no debe ser interpretado como un compromiso de parte de Compulink.
Compulink no puede garantizar la precisión de cualquier información presentada
después de la fecha de publicación.
El propósito de este capítulo es solamente informar. COMPULINK NO
GARANTIZA, EXPRESA O IMPLÍCITAMENTE, LA INFORMACIÓN CONTENIDA
EN ESTE DOCUMENTO.

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Contenido
Mejoras al Nuevo Motor de Búsqueda y a la Búsqueda ......................................4
Búsqueda Dentro de Documentos ....................................................................4
Búsqueda Ampliada de Documentos Electrónicos...........................................4
Búsqueda Rápida ...............................................................................................4
Papelera de Reciclaje ...........................................................................................5
Comunicación HTTP Server/Client .......................................................................5
Administración de Consignatarios ........................................................................6
Mejor Manejo de las Cuentas Windows ............................................................6
Atributos del Consignatario ..............................................................................6
Seguridad de la Cuenta .....................................................................................7
Mejoras en las Anotaciones ..................................................................................8
Nuevos Tipos de Anotaciones............................................................................8
Historia de la Nota Adherible ............................................................................9
Mejoras de los Campos y las Plantilla ..................................................................9
Campos de Valor Múltiple ...............................................................................10
Nuevas Características de Seguridad ................................................................10
Seguridad Predefinida .....................................................................................10
Propiedad de la Entrada ..................................................................................11
Hacer un túnel entre dos carpetas .................................................................11
Expresiones Filtro de las Carpetas .................................................................11
Derechos de Acceso y Privilegios Nuevos .....................................................11
Administradores del Sistema ..........................................................................12
Mejoras al Buscador de Carpetas.......................................................................12
Copiar Carpetas y sus Estructuras .................................................................12
Atajos a Documentos y Carpetas ....................................................................13
Volúmenes Predefinidos sobre las Carpetas .................................................13
Documentos Recientes ...................................................................................14
Barra de Navegación .......................................................................................14

2
 Barra de Herramientas y Teclas de Atajos Personalizables ..........................14
Reportes de Rastreo de Auditoría.......................................................................14

3
Laserfiche 8 incluye muchas características nuevas, desde actualizaciones en
su arquitectura hasta nuevas características para el uso de Client. Este
documento le proporciona una descripción de algunas de las más importantes
características y describe como pueden ser útiles para su repositorio. Para más
información sobre características y cambios en Laserfiche 8, vea Guía de
Comparación entre Laserfiche 7 y 8 y la página DevNotes Lista Detallada de
Nuevas Características de Laserfiche 8.0.

Mejoras al Nuevo Motor de Búsqueda y a la Búsqueda

Laserfiche 8 proporciona un nuevo servicio con el motor de búsqueda que
opera separadamente del servicio proporcionado por Laserfiche Server. Este
nuevo servicio le da búsquedas Unicode ampliadas, como también nuevas
características de búsqueda.

Búsqueda Dentro de Documentos

Puede hacer búsquedas dentro de múltiples páginas en un documento
específico desde el Visualizador de Documentos con Laserfiche Client. Escoja
Encontrar desde el menú Editar, o teclee CTRL+F. Puede continuar
presionando Encontrar Siguiente para continuar la búsqueda en el
documento.

Búsqueda Ampliada de Documentos Electrónicos

El motor de búsqueda de Laserfiche 8 puede recuperar texto desde ciertos
tipos de documentos electrónicos, si esos documentos no tienen texto
generado durante la importación o en el Client. Si el computador donde está
instalado Laserfiche Server tiene el IFilter adecuado para extraer texto desde
estos documentos, y si los documentos están indexados, el Motor de
Búsqueda Laserfiche automáticamente extraerá el texto de los documentos al
momento de la indexación. Esto no crea un archivo de texto en el repositorio
Laserfiche, y si un archivo de texto ya existe en ese documento, este proceso
no se ejecutará para ese documento; la extracción de textos del motor de
búsqueda hace buscables a los documentos que no han tenido texto generado
para ellos. Esto permite ejecutar extracción de texto Ifilter sin instalar IFiltros
en cada estación de trabajo con Client.

Búsqueda Rápida
Una caja de búsqueda rápida
está disponible en la barra de
herramientas en Laserfiche
Client, sin tener que salir del
panel de la carpeta. Esta caja le permite teclear un término de búsqueda y
escoger los tipos de búsqueda que quiere para hacer una búsqueda rápida:
texto, nombre de la entrada, campo, anotación o cualquier combinación.

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También puede usar la búsqueda rápida en el panel de búsqueda estándar
para hacer ese mismo tipo de búsqueda.

Papelera de Reciclaje
La papelera de reciclaje permite a los usuarios y a los
administradores la oportunidad de revisar y recuperar
los ítems eliminados antes de que sean depurados
permanentemente. Cuando un usuario elimina una
entrada, esta es movida a una carpeta especial. Los
usuarios pueden ver una lista de los documentos que
han eliminado, y, si desean, recuperarlos. Cuando un
documento es recuperado, toda la información de ese
documento – incluyendo seguridad, parámetros y la
mayoría de los metadatos –también son recuperados.
Los usuarios con el privilegio Depurar Entradas pueden eliminar de forma
definitiva los documentos que ellos mismos eliminaron, mientras que los
usuarios con el privilegio Manejar Acceso de Entradas pueden eliminar
definitivamente o restablecer cualquier documento de la papelera de reciclaje.

Los usuarios privilegiados pueden ver la lista de los ítems eliminados, y si

desean, restaurarlos o eliminarlos definitivamente. En Administration
Console, pueden revisar todos los ítems eliminados
ordenados según el usuario que los eliminó. Los
administradores también pueden configurar el
tiempo de permanencia de una entrada en la
papelera de reciclaje antes de que sea eliminada
definitivamente, o pueden especificar cuales
entradas pueden ser eliminadas definitivamente
solo manualmente. Esto evita eliminaciones
accidentales de documentos importantes.

Comunicación HTTP Server/Client

Laserfiche Server se comunica con las aplicaciones de clients Laserfiche 8,
como Laserfiche Client, usando el protocolo HTTPServ. Este protocolo es
amigable con cortafuegos y está optimizado para ser usado en una red muy
extendida. Requiere menos configuración que DCOM, y ya no necesita un
componente de compatibilidad para trabajar sobre un cortafuegos (Laserfiche

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Server 8 todavía usa DCOM para la compatibilidad por herencia con las
aplicaciones de Client de Laserfiche 7).

Administración de Consignatarios

Mejor Manejo de las Cuentas Windows

Tal como Laserfiche 7, Laserfiche 8 le permite agregar usuarios y grupos con
cuentas de dominio Windows, directamente a su repositorio, de forma que
pueden ingresar usando la autenticación de Windows, en vez de teclear un
nombre de usuario y la contraseña. Laserfiche 8 introduce la capacidad de
tratar estos usuarios y grupos de dominio como cualquier otro usuario en
Laserfiche. Así, los administradores pueden dar derechos de seguridad –
derechos de característica, derechos de acceso, privilegios y etiquetas -
directamente a estos usuarios y grupos de dominio, configurar la auditoría
para ellos y por tanto, tratarles exactamente de la misma forma que a los
consignatarios Laserfiche.
Esta capacidad simplifica la administración de usuarios y grupos y su
mantenimiento. No es necesario que el administrador cree nuevos usuarios
manualmente; si una cuenta Windows ha sido creada para un usuario nuevo
en el dominio, ese usuario puede ser simplemente agregado a Laserfiche y ser
administrado normalmente, sin necesitar de atarlo a los consignatarios de
Windows. Si un usuario deja la organización, el administrador puede
simplemente eliminar sus cuentas de Windows; las cuentas de Windows
correspondientes en Laserfiche también serán eliminadas. Además, esta
capacidad permite a los usuarios autenticarse directamente en Laserfiche
basados en su nombre de usuario Windows; no necesitan recordar un nombre
de usuario y contraseña adicionales para el repositorio. También, si necesita
agregar un grupo de dominio Windows, no necesita agregar a los usuarios
individualmente al grupo Laserfiche. Si los grupos a los que pertenece el
usuario tienen permiso para ingresar en Laserfiche, el usuario heredará esa
capacidad de ingreso. De igual forma, los derechos de característica de los
usuarios de dominio Windows, los derechos de acceso, los privilegios y otras
informaciones de seguridad serán heredados del grupo.

Atributos del Consignatario

Los atributos del consignatario son los parámetros específicos de un usuario
que influencian la forma en la que usa Laserfiche Client. Los atributos del
consignatario incluyen informaciones tales como cuales columnas serán
desplegadas en Client y como serán almacenadas, que parámetros de Quick
Search deben ser usados por defecto, como debe ser desplegada la barra de
herramientas, cuales opciones de importación deben ser usadas, como debe
ser desplegado el visualizador de documentos, y cuales opciones de escaneo
deben ser usadas por defecto. Todo esto es específico para un usuario en

6
particular – si un usuario personaliza el despliegue de la columna de Client,
verá su propia columna, pero no afectará a los otros usuarios.
En Laserfiche 7, los atributos del consignatario eran almacenados en el
registro. Esto les permitía ser específicos para cada usuario, pero también los
hacía específicos para cada computador. En Laserfiche 8, los atributos del
consignatario son todavía específicos para cada usuario, pero están
almacenados en el Server. Esto significa que un usuario que ingresa en varias
estaciones de trabajo siempre verá el Client usando sus propios parámetros.
Laserfiche 8 también introduce una interfaz que le permite ver y modificar los
atributos del consignatario directamente desde Laserfiche Administration
Console, sin necesidad de
abrir o modificar el registro.
Un usuario con el privilegio
de Administrar
Consignatarios puede
ingresar a Administration
Console, abrir Propiedades
para cualquier usuario de
cuenta Windows o Laserfiche,
y seleccionar la ficha
Atributos. Esta ficha lista
todas las propiedades
establecidas y sus valores. (Si
no hay propiedades
establecidas para esta opción,
el usuario usará las
propiedades predefinidas). En
este diálogo, puede agregar o
eliminar atributos o copiar
atributos de un usuario a otro.
Además, al establecer atributos para el grupo Everyone, crea nuevos
parámetros iniciales predefinidos para todos los usuarios.

Seguridad de la Cuenta
Laserfiche 8 introduce nuevas características que hacen más fácil la
administración de los consignatarios y las políticas de seguridad. Estas
características incluyen la capacidad de generar una contraseña aleatoria para
los usuarios, la capacidad de ignorar la edad máxima de la contraseña, y la
capacidad de bloquear una cuenta que ha estado inactiva por más de un
determinado período de tiempo.

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Mejoras en las Anotaciones

Nuevos Tipos de Anotaciones

Laserfiche 8 introduce nueve tipos de anotaciones. Estas anotaciones, así
como los tipos anteriores, están soportadas completamente durante la
exportación PDF – por ejemplo, una caja de texto dibujada en un documento
Laserfiche permanecerá como caja de texto sobre la página si el documento es
exportado como PDF.
Subrayado le permite subrayar palabras seleccionadas. Puede escoger
subrayar la imagen o el texto, o puede usar el vínculo entre anotaciones
para subrayar ambos.
Tachado le permite tachar palabras seleccionadas. Puede escoger
aplicar el tachado de la imagen o del texto, o usar la vinculación entre
anotaciones para tachar ambos.
Rectángulo le permite dibujar una caja de texto sobre un documento.
Puede usar la propiedad Forma para especificar si quiere un rectángulo
o una elipse.
Caja de Texto le permite dibujar una caja en la cual puede teclear
comentarios. Al contrario de las notas adheribles, estos comentarios
aparecerán directamente en la página cuando sea impresa o exportada.
Llamado es similar a la Caja de Texto, pero incluye una flecha que
apunta entre una parte específica de la imagen y la caja de texto.
Línea le permite dibujar una línea o flecha sobre el documento.
Manos Libres le permite dibujar o escribir sobre el documento. Las
líneas dibujadas son parte de una misma anotación, de tal forma que
puede escribir y además mover el bloque entero sin necesidad de
mover letras individuales.
Imagen le permite colocar una imagen .bmp, .jpg o .gif en el
documento. Al contrario de los sellos, esta puede ser de colores y es
usada una vez, y no es guarda para ser re-usada.
Anexo le permite vincular directamente un archivo. El anexo
desplegará el ícono apropiado para el tipo de archivo (por ejemplo un
Word.doc usará el ícono de Word). Al hacer doble clic en el ícono, el
anexo se abrirá en su aplicación nativa.
Los parámetros de despliegue de la anotación ahora pueden ser
personalizados de varias formas. Mientras que los parámetros exactos de
despliegue varían dependiendo del tipo de anotación (por ejemplo, una
anotación de anexo no tiene una línea o color, la nota adherible tiene siempre
la misma forma), ahora es posible personalizar el color de la línea, el estilo y
el grosor, el color, la forma y la opacidad, entre otros.

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También puede establecer anotaciones “protegidas” o “privadas”. Una
anotación protegida puede ser modificada solamente por la persona que
aplicó la anotación y por el propietario del documento. Una anotación
privada es visible solamente para la persona que la creó, y es útil para notas
personales que no son relevantes o necesarias para otros usuarios.
También podrá previsualizar cambios a su anotación usando el panel de
previsualización.

Historia de la Nota Adherible

Cuando está activado el rastreo de la historia de la nota adherible, todos los
cambios al texto de una nota adherible serán registrados, junto con la hora, la
fecha y el usuario que realizó el cambio. Los usuarios con derechos para ver la
nota adherible, podrán revisar toda su historia. Cualquier usuario que pueda
modificar una nota adherible puede activar el rastreo de su historia. Los
usuarios con el privilegio Manejar Configuración del Repositorio pueden
activar el rastreo de la nota para todo el repositorio.

Mejoras de los Campos y las Plantilla

En Laserfiche 8, los campos existen independientemente de las plantillas que
los contienen. En otras palabras, una plantilla colecciona un número de
campos –los cuales pueden ser creados separadamente de la plantilla- no los
define. Esto tiene un número de ventajas para el administrador y el usuario.
Un administrador puede crear un solo campo (por ejemplo, un campo
llamado “Autor”) y aplicarlo a más de una plantilla. Esto ahorra tiempo, ya
que el administrador no necesita crear el campo “Autor” para cada plantilla
cuya fecha de archivo se quiere rastrear. Aún más importante, esto permite
una búsqueda más eficiente para el usuario, ya que puede buscar un autor en
particular en cualquiera de los campos “Autor” en el repositorio, sin importar
a cual plantilla pertenece. Además, puede fusionar los campos existentes en
un solo campo. Por ejemplo, puede fusionar campos creados en una plantilla
de Laserfiche 7 o crear un campo Autor y un campo Fuente y decidir más
tarde que quiere que los dos sean un solo campo.
Un administrador también puede eliminar una plantilla sin eliminar todos los
campos que contiene, o puede hacer cambios a un campo que será aplicado a
todas las instancias del campo en ese repositorio. Además, los usuarios con
derechos apropiados pueden agregar campos directamente a documentos sin
necesidad de agregarlos primero a una plantilla. Por ejemplo, cuando unos
pocos documentos deben tener el campo “Información de Encaminamiento”
directamente sobre los documentos que lo necesitan, sin importar la plantilla
que es aplicada al documento.
Laserfiche 8 también incluye varios tipos de anotaciones, incluyendo Hora,
Número, las cuales soportan números decimales y negativos, y Fecha, que es
útil para integraciones y personalizaciones.

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Campos de Valor Múltiple
Entre otras mejoras a las plantillas y a los campos, Laserfiche 8 proporciona
campos de valores múltiples. Un campo de valor múltiple le permite
almacenar fácilmente más de una pieza de información dentro de un solo
campo. Por ejemplo, puede crear un campo Autor como un campo de valor
múltiple. Entonces, si necesita almacenar un reporte u otro documento que ha
sido trabajado por más de una persona, puede guardar simplemente cada
nombre de autor como un valor dentro de ese campo. Los campos de valor
múltiple se expanden automáticamente según se van llenando con todos los
valores que va necesitando.
Si busca un valor que está
contenido dentro del campo de
valor múltiple, el documento o
carpeta serán encontrados si
cualquiera de estos valores
corresponde con su búsqueda. Por
ejemplo, si tiene muchas
direcciones de correo electrónico
almacenadas en la lista de
Receptores, puede buscar
cualquiera de esas direcciones y recuperar el correo electrónico original.
Además cualquier limitación en la longitud o restricciones de campo serán
aplicadas a cada valor dentro del campo. Si ha establecido una restricción
para obligar a almacenar los números de teléfono en el formato 123-456-7890,
esta restricción afectará cada uno de los números de teléfono almacenados en
ese campo. Todos los tipos de campo pueden ser establecidos como campos
de valor múltiple.

Nuevas Características de Seguridad

Laserfiche 8 incluye algunas nuevas características de seguridad. Para más
información, vea la guía de referencia Novedades de la Seguridad de
Laserfiche 8.

Seguridad Predefinida
Siempre que crea un volumen, plantilla o campo, Laserfiche crea una
seguridad predefinida para ese nuevo objeto. En Laserfiche 8 puede
personalizar la seguridad predefinida inicial para sus volúmenes, plantillas y
campos. Laserfiche aplicará automáticamente su seguridad predefinida a
todos los objetos de ese tipo que sean creados después de ese punto (la
seguridad predefinida no afectará los volúmenes, plantillas o campos que ya
han sido creados, y los sub-volúmenes físicos de los volúmenes lógicos
tendrán parámetros de seguridad que corresponden a su volumen padre).
Puede configurar la seguridad predefinida para cada usuario, grupo o cuenta

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Windows, como cualquier seguridad. También puede dar derechos especiales
al creador del objeto.

Propiedad de la Entrada
La propiedad de la entrada
permite, al usuario
especificado como propietario
de un documento, la
capacidad de manejar sus
propios documentos sin
necesidad de involucrar un
administrador. La propiedad
de la entrada confiere la
capacidad de modificar la
seguridad de la entrada en referencia. Por defecto, la propiedad de la entrada
es dada al creador de un documento. Si desea cambiar el propietario del
documento predefinido, o si quiere crear documentos sin propietario
predefinido, puede cambiar la propiedad predefinida del documento.

Hacer un túnel entre dos carpetas

En algunos casos, puede querer dar acceso a usuarios y grupos a carpetas que
están “enterradas” debajo de carpetas a las que no tienen acceso. Por ejemplo,
si quiere que los usuarios puedan acceder a sus carpetas personales, pero no
al resto de la carpeta del departamento en la cual ésta reside. Puede hacerlo
creando un atajo a esa carpeta. Necesitará colocar el atajo en una carpeta que
el usuario tenga derechos suficientes, para que pueda navegar a ésta.
Necesitará también tener los derechos de acceso a la carpeta a la que apunta el
atajo, pero no necesita derechos para las carpetas que quedan entre los dos.

Expresiones Filtro de las Carpetas

Las Expresiones Filtro de las Carpetas son una forma dinámica de seguridad
que usa una secuencia de caracteres de sintaxis avanzada para determinar
cuáles usuarios deberán tener acceso a qué documentos dentro de una
carpeta. Un usuario con el privilegio Manejar Expresiones Filtro para el
repositorio y el derecho de acceso de entrada Escribir Seguridad de la
Entrada para la carpeta, puede construir una expresión filtro especificando
los criterios a usarse para determinar el acceso a las entradas; cuando un
usuario abre la carpeta, el Server usará estos criterios para determinar que
documentos pueden ser vistos.

Derechos de Acceso y Privilegios Nuevos

Laserfiche 8 ofrece varios derechos de acceso y privilegios nuevos que le
permiten administrar los documentos y dividir los roles administrativos más

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fácilmente. El derecho de acceso de entrada Eliminar Páginas controla si un
usuario puede eliminar páginas en un documento. Los privilegios Obviar
Buscar y Obviar Expresiones Filtro determinan si un usuario puede obviar
ciertos parámetros de seguridad; al dar este derecho confiere un importante
beneficio de funcionamiento, al no tener que verificar el derecho de Buscar o
Expresiones Filtro de la carpeta para cada documento o carpeta. El privilegio
Depurar Entradas controla si un usuario debe eliminar permanentemente sus
propios ítems cuando se activa la papelera de reciclaje. Finalmente, las
capacidades que eran dadas por el privilegio Manejar Metadatos han sido
divididas en varios nuevos privilegios: Manejar Plantillas y Campos, Crear
Plantillas y Campos, Manejar Sellos, Manejar Etiquetas y Manejar Vínculos.
Esto le permite dividir las tareas administrativas –por ejemplo, un usuario
puede recibir la capacidad de crear nuevos campos sin necesidad de tener la
capacidad de manejar etiquetas de seguridad.

Administradores del Sistema

En Laserfiche 7, las operaciones de administración del sistema, (tales como
crear repositorios, registrar y cancelar registros de repositorios, ejecutar
rastreos o monitorear el uso de las licencias) eran controladas por una sola
contraseña de administración del sistema. Para hacer más segura y flexible la
administración del sistema, ahora Laserfiche 8 permite especificar cuales
usuarios de dominio Windows serán los administradores del sistema. Por
defecto, los miembros del grupo Windows de Administradores Locales en el
computador anfitrión de Laserfiche Server son los administradores del
Sistema. Puede agregar o eliminar usuarios de dominio Windows adicionales
y grupos de dominio Windows como administradores del sistema. Note que
los administradores del sistema solamente pueden ejecutar algunas tareas de
mantenimiento de alto nivel en el Servidor; el establecimiento de un usuario
de dominio como administrador del sistema no da a esa cuenta acceso a los
contenidos del repositorio mismo.

Mejoras al Buscador de Carpetas

Copiar Carpetas y sus Estructuras

Ahora puede copiar y pegar carpetas y sus contenidos directamente en
Laserfiche Client. Copiar/pegar de forma estándar copia la carpeta y todos sus
contenidos (incluyendo los contenidos de sus sub-carpetas). Note que copiar y
pegar una carpeta con muchas sub-carpetas puede ser un proceso que requiera
mucho tiempo y recursos intensivos.
También puede escoger copiar una carpeta y pegar
solamente su estructura, sin los documentos
contenidos en la carpeta y las sub-carpetas. Esto es
útil para replicar una estructura de carpeta

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frecuentemente usada, tal como un conjunto de carpetas de un cliente.

Atajos a Documentos y Carpetas

Puede crear directamente un atajo desde el ambiente de trabajo a un
documento o carpeta en Laserfiche. Para crear un vínculo a una carpeta,
simplemente seleccione la carpeta y arrástrela a su Ambiente de Trabajo o al
Explorador de Windows. Cuando suelte la carpeta, se creará un vínculo con el
mismo nombre de la carpeta con la extensión .lfe. Cuando haga clic en este
vínculo, se abrirá Laserfiche Client directamente en la carpeta en referencia.
También puede crear un vínculo a un documento manteniendo presionadas
las teclas CTRL y SHIFT mientras lo arrastra y suelta (simplemente
arrastrando y soltando el documento sin mantener presionadas esas teclas
exportará en vez de crear un vínculo).

Volúmenes Predefinidos sobre las Carpetas

Puede asignar un volumen predefinido al contenido de una carpeta en el
diálogo de propiedades avanzadas de la carpeta. Esto establecerá el volumen
predefinido para todos los documentos nuevos escaneados. No afectará los
documentos ya creados que son movidos a la carpeta, y no evita que un
usuario con derechos de volumen suficientes pueda migrar el documento a
otro volumen después de haber sido creado.

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Documentos Recientes
Puede saltar
directamente a
los documentos
abiertos
recientemente
usando el
comando
Documentos
Recientes en el
menú Archivo.
Esta lista de
documentos vistos recientemente es específica para cada usuario. Al
seleccionar un documento de esta lista lo abrirá inmediatamente en el
Visualizador de Documentos.

Barra de Navegación
Laserfiche 8 Client proporciona una barra de navegación similar a la
disponible en el Explorador de Windows. La barra de navegación es una caja
de texto que despliega la ruta de la carpeta hacia la carpeta que está
actualmente abierta. Puede teclear una ruta de carpeta diferente en la barra
para saltarse directamente a otra carpeta, o usar la caja hacia-abajo para ver la
lista de carpetas recientemente abiertas y seleccionar una para abrir.

Barra de Herramientas y Teclas de Atajos Personalizables

Las barras de herramientas de Laserfiche Client ahora son completamente
personalizables. Pueden asignar y personalizar combinaciones de teclas de
atajos a tareas en Laserfiche Client. Al hacer clic derecho sobre la barra de
herramientas de Laserfiche abrirá el diálogo Personalizar BarraS de
HerramientaS. Desde ahí puede agregar o eliminar comandos en la barra de
herramientas, establecer nuevos atajos de teclado, y aún crear nuevas barras
de herramientas.

Reportes de Rastreo de Auditoría

Audit Trail 8 incluye un reporte de auditoría basado en la web. Esto le
permite configurar y crear reportes de auditoría, verlo en su navegador de
web, guardar configuraciones de los reportes para usarlas en el futuro, y
exportar reportes como una lista separada por comas. Esta interfaz de web
proporciona un medio para crear y leer reportes de auditoría fácilmente –
además, ya no es necesario tener disponible Administration Console para ver
un reporte de auditoría.

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Puede crear y restringir reportes de auditoría tal como en Laserfiche7. Puede
seleccionar los evenTos que quiere reportar o limitar los reportes a un período
de tiempo o conjunto de usuarios determinado. También puede crear
restricciones avanzadas –por ejemplo, puede crear reportes diferentes para
diferentes productos Laserfiche (por ejemplo, Client o Web Access), o reportar
sobre códigos de error particulares.
Cuando el reporte de auditoría ha sido creado, el usuario que crea el reporte
puede previsualizarlo, reordenarlo y cambiar el tamaño de las columnas
desplegadas, y determinar cuantos ítems deben ser desplegados por página.

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Novedades de Laserfiche 8
Junio 2008

Autora: Constance Anderson

Editor Técnico: Justin Pava

Compulink Management Center, Inc.

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3545 Long Beach Blvd.
Long Beach, CA 90807
U.S.A

Tlf: +1.562.988.1688
www.laserfiche.com

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Laserfiche is a trademark of Compulink Management Center, Inc. Various product and service names
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