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Engana-se quem pensa que o cadastro das operações do Simples Nacional não precisa de atenção!
Porque muitos se apegam ao termo “Simples” e não dedicam atenção às regras do regime.
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05/07/2019 Simples Nacional precisa de atenção ao cadastro das operações meuip
Antes de enquadrar uma empresa no Simples Nacional, estude as regras tributárias e fiscais da atividade e
operação, não se restrinja apenas à Lei Complementar nº 123/2006.
– Se a empresa é prestadora de Serviço, estude as regras do ISS, fique atento às regras de retenção deste
imposto;
– Se a empresa é contribuinte do ICMS, estude as regras deste imposto. Fique atento às regras de isenção,
suspensão e substituição tributária. Veja como fica a regra do ICMS no Simples Nacional;
– Fique atento às regras do PIS e da COFINS, principalmente no que tange ao Sistema Monofásico, alíquota
zero, suspensão e isenção destas contribuições. A alíquota zero propriamente dita do PIS e da COFINS (CST 06
da IN 1009/2010), não beneficia empresa optante pelo Simples Nacional (exemplo alíquota zero de alimentos).
Assim, o estudo das regras tributárias é muito importante, ainda que empresa seja enquadrada no Simples
Nacional.
Um clássico exemplo de equívoco na apuração do DAS ocorre com empresas que operam com produtos do
sistema monofásico de PIS e COFINS. Ora a empresa paga mais, ora paga menos!
Se você trabalha com autopeças, medicamentos, higiene pessoal, perfumes, fique atento! Estes segmentos
sofrem muito com equívocos na apuração do DAS.
Não podemos deixar de citar também, os segmentos que vendem livros, hortifrutigranjeiros e alimentos, aqui
equívocos ocorrem com o ICMS e também com o PIS e a Cofins.
Antes de iniciar as operações, faça um mapa, cadastre corretamente as regras fiscais das operações, consulte o
CST de PIS e COFINS da Instrução Normativa nº 1.009 de 2010, que também se aplica às empresas do Simples
Nacional.
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Cofins, ainda que o DAS contemple estas contribuições, para emissão do documento fiscal é necessário
preencher corretamente o Código da Situação Tributária – CST destas contribuições.
É neste cenário de muita particularidade, que o profissional precisa dedicar tempo para estudar e evitar erros que
podem causar grandes transtornos e autuações. Mas você pode ganhar tempo se tiver uma ferramenta que
auxilie na identificação da tributação e CST para cada operação.
Outra dica consulte as Perguntas e Respostas da EFD-Contribuições, disponibilizada pelo Portal SPED, que vai
te ajudar a esclarecer ainda mais este tema.
Tendo em vista que a venda de produtos por substituição tributária (Pessoa Jurídica fabricante) e de produtos
monofásicos (pessoa jurídica fabricante/importadora), submeter a pessoa jurídica optante do Simples nacional ao
recolhimento das contribuições sociais conforme às alíquotas próprias desses regimes de tributação, aplicáveis
às demais empresas, bem como no caso de vendas ao exterior ou a Comercial exportadora, devem ser
classificadas como receitas sem incidência de contribuições, com CST próprio, o procedimento correto de
codificação do CST a ser adotado pela pessoa jurídica optante do Simples Nacional, em relação ao CST
PIS/Pasep e Cofins a ser informado em cada item/produto constante na NF-e, deve ser:
– Tributadas no regime monofásico (Fabricantes de bebidas frias, medicamentos, autopeças, etc): CST 02 ou 03
– Tributadas no regime monofásico (Revenda de Combustíveis, bebidas frias, medicamentos, autopeças, etc):
CST 04
– Tributadas no regime de substituição tributária (maquinas agrícolas auto propulsadas): CST 05.
– Vendas para exportação e a Pessoa Jurídica comercial exportadora, com o fim específico de exportação: CST
08
Outro ponto importante: A empresa auferiu receita superior ao sublimite do Simples Nacional fixado pelos
Estados?
Fique atento com a empresa enquadrada no Simples Nacional (R$ 4,8 milhões/ano), mas que superou o sublimite
fixado pelo Estado (SP 3,6 milhões). Se a empresa superou o sublimite de receita deve recolher o ICMS e o ISS
fora do Simples Nacional, em guia própria.
Quando o contribuinte optante pelo Simples Nacional tiver de recolher o ICMS fora do Simples, também tem de
emitir o documento fiscal com destaque do ICMS operação própria. Além disso, fica sujeito às obrigações do
Estado: GIA, EFD-ICMS e DIFAL da EC 87/2015.
Um erro muito comum quando a empresa supera o sublimite: Não observar que o PGDAS-D não está calculando
o valor destinado ao ICMS e ao ISS no DAS, e com isto, não emite estes impostos em Guias próprias.
O Simples Nacional precisa de atenção ao cadastro das operações. Fique atento às regras fiscais e tributárias e
evite equívocos. Invista no saneamento das operações e cadastro dos produtos.
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