MEMORANDO Nº: GADPPZ-DF-RP-2019-065

Puyo, 18 de JUNIO DE 2019

DE: Ing. Rodrigo Pico Recibido:
FISCALIZADOR
Ing. Jairo A. Narváez
ADMINISTRADOR DE CONTRATO
PARA: Sr. Joe Fran Cunalata
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN
ASUNTO: Informe de Estado de la obra “Construcción de las letras
para promoción turística de Pastaza”.
SGD N°: 2019-10642

ANTECEDENTES
En atención al MEMORANDUM Nº440-COM-GADPPz-2019 con SGD N° 2019-10642, de fecha 19 de
junio de 2019 y recibido con fecha 20 de junio de 2019, en el que se señala: “(…) se informe del estado
de la obra “Construcción de las letras para promoción turística de Pastaza” ubicado al ingreso de la
provincia.”, me permito manifestar lo siguiente:

Con fecha 10 de octubre de 2017 se suscribe el contrato, CONSTRUCCIÓN DE LETRAS PARA LA

PROMOCIÓN TURÍSTICA DE PASTAZA, con el ING. LUIS ERNESTO ESPÍN ALBÁN contratista, con un
plazo de 45 días a partir de la fecha de notificación de que el anticipo se encuentra disponible, monto
referencial: $ 30.191,22 dólares americanos.

ESTADO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

La obra se encuentra entregada en su totalidad, con su respectiva acta definitiva suscrita el 9 de
enero de 2019 de acuerdo a los Arts. 124 y 125 del Reglamento General a la LOSNCP que expresa:
“Art. 124.- Contenido de las actas.- Las actas de recepción provisional, parcial, total y definitivas serán
suscritas por el contratista y los integrantes de la Comisión designada por la máxima autoridad de la
entidad contratante o su delegado conformada por el administrador del contrato y un técnico que no
haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato. Las actas contendrán los antecedentes,
condiciones generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de
plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de
precios pagados, o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria. En las
recepciones provisionales parciales, se hará constar como antecedente los datos relacionados con la
recepción precedente. La última recepción provisional incluirá la información sumaria de todas las
anteriores. Art. 125.- Liquidación del contrato. - En la liquidación económico contable del contrato se
dejará constancia de lo ejecutado, se determinarán los valores recibidos por el contratista, los
pendientes de pago o los que deban deducírsele o deba devolver por cualquier concepto, aplicando
los reajustes correspondientes. Podrá también procederse a las compensaciones a que hubiere lugar.
La liquidación final será parte del acta de recepción definitiva. Los valores liquidados deberán pagarse
dentro de los diez días siguientes a la liquidación; vencido el término causarán intereses legales y los
daños y perjuicios que justificare la parte afectada”. Por lo que, se informa el siguiente detalle de
plazos y liquidación económica.
DETALLE DE LIQUIDACIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA

Fecha de inicio de plazo: 18 de diciembre de 2018

Plazo contractual: 45 Días
Fecha de terminación: 1 de febrero de 2018
Ampliación de plazo: 21 Días
Fecha de terminación ampliada: 22 de febrero de 2018

PLANILLAS MONTOS
PLANILLA DE AVANCE No. 1 $ 7,313.52
PLANILLA DE AVANCE No. 2 $ 10,130.37
PLANILLA DE LIQUIDACIÓN $ 14,198.70
PLANILLA DE ORDEN DE TRABAJO $ 603.45
REAJUSTE PROVISIONAL ANTICIPO -$ 9.06
REAJUSTE DEFINITIVO ANTICIPO $ 3.02
REAJUSTE PROVICIONAL PLAN. AVANCE No. 1 -$ 19.75
REAJUSTE DEFINITIVO PLAN. AVANCE No. 1 $ 72.40
REAJUSTE PROVISIONAL PLAN. AVANCE No. 2 -$ 18.23
REAJUSTE DEFINITIVO PLAN. AVANCE No. 2 $ 82.06
REAJUSTE PROVICIONAL PLAN. LIQUIDACIÓN $ 155.09
REAJUSTE DEFINITIVO PLAN. LIQUIDACIÓN $ 51.70
LIQUDACIÓN TOTAL DE LA OBRA $ 32,563.27

ESTADO DE LA OBRA FÍSICA

Al momento las letras se encuentran trabajando parcialmente, ya que hasta la presente fecha no se
ha realizado el mantenimiento necesario por parte de nuestra institución. Recomendamos, dado el
tipo de mecanismo de esta, que se debe contemplar un plan de mantenimiento periódico para un
correcto funcionamiento. En virtud a estas consideraciones se ha coordinado con el contratista para
realizar una visita conjunta y ejecutar un mantenimiento con las directrices para que las realice el
personal idóneo para este trabajo. Por lo que, solicitamos se designe a una persona de la Dirección
de Comunicación para ser la responsable de realizar el mantenimiento del mecanismo a partir de la
fecha de ejecución de la visita técnica a realizarse a fin de suscribir un acta de entrega con el
departamento responsable del mantenimiento, el área de fiscalización y la administración de
contrato.

Particular que informamos para los fines pertinentes.

Atentamente,

Ing. Rodrigo Pico Ing. Jairo Narváez Guevara

FISCALIZADOR ADMINISTRADOR DEL CONTRATO