Reducir el impacto de los factores psicosociales y organizacionales que afecten la

productividad

En la Resolución 2646 de 2008 del Ministerio de la Protección Social, nos habla de la

prevención de riesgos y la salud laboral como principios inherentes a todos los
procesos durante la realización del trabajo, así como en la mejora continua de la calidad
de vida, y de contener las medidas necesarias para evitar daños a la salud.

Los factores psicosociales y organizacionales se define como las interacciones entre el

trabajo, el medio ambiente, la satisfacción y las condiciones de la organización, las
capacidades del trabajador, sus necesidades, cultura y situación personal dentro y fuera
del trabajo; lo cual a través de percepciones y experiencias pueden influir en la salud, la
productividad y la satisfacción laboral.

Los factores psicosociales se clasifican en:

 Logro, estado cognitivo-afectivo que nos promueve a obtener lo dominante de

nosotros mismos, manera particular de percibir, sentir, y pensar acerca de los
eventos que a día a día ocurren en nuestra vida implicando un uso exigente de
capacidades y destrezas para el beneficio y crecimiento personal y colectivo.
 Poder: Es una red de conexiones cognitivo afectivas relacionadas con el control de
la conducta y la conducta de los demás, aparece como una necesidad experimentada
de los seres humanos de regular el comportamiento propio y ajeno para facilitar la
convivencia de personas diferentes y únicas.
 Afiliación: Es una red de conexiones cognitivo afectivas relacionadas con que las
personas se sientan bien con sí mismas y los demás, teniendo en cuenta el deseo de
gozar del aprecio y la aceptación de las personas, siendo de gran valor la calidad de
las relaciones personales.

Los factores psicosociales los definimos en tres fases; la primera hace referencia al
riesgo intra laboral que son elementos relacionados con la tarea y el entorno en que se
realiza. La segunda es el riesgo extra laboral, que hace énfasis al entorno familiar,
aspectos socioeconómicos tanto del individuo como la organización y las redes de
apoyo social en las que participa el trabajador y la tercera hace referencia al riesgo
individual que identifica los aspectos relacionados con las características intrínsecas,
rasgos de personalidad y estado de salud.

Los factores organizacionales se clasifican en:

 Cultura organizacional: abarca aspectos como creencias, conocimientos, moral,

costumbres y capacidades del individuo al interior de una organización o sociedad,
el verdadero reto de las organizaciones es alinear esas experiencias individuales con
el desarrollo de la estrategia de la organización.
 Clima Organizacional: conjunto de predisposiciones, percepciones, emociones y
valoraciones de las personas sobre su trabajo y las organizaciones donde se
desempeñan, tanto de sus elementos estructurales como dinámicos.
 Liderazgo: actividad o proceso de influenciar a la gente para que se empeñe
voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo, entendiendo por grupo un
sector de la organización con intereses afines.

Entre los factores organizacionales tenemos los altos ritmos de trabajo, sobre cargas
físicas, mentales y emocionales; tareas monótonas, rutinarias y repetitivas, cambios
personales que afectan la organización, las demandas organizacionales y tecnológicas,
la cultura organizacional, las situaciones individuales lo cual demanda analizarlos y
mitigarlos ya que estos afecta la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores
desarrollando sobrecarga mental, fatiga y estrés ocupacional.

¿Cuándo existe afectación de los factores psicosociales y organizacionales en la

productividad de la organización?

 Cuando no hay un direccionamiento estratégico claro y no sea de conocimiento de

los trabajadores.
 Cuando no exista una alineación entre lo que desea buscar la organización y el
impacto de la labor desempeñada
 Estilo de liderazgo y un ambiente laboral que no favorezca el crecimiento y
desarrollo de los integrantes del equipo a nivel personal y profesional.
 Cuando no se hace un uso consiente y coherente del pensamiento , un ejemplo pude
ser cuando un jefe quiere imponer sus principios e ideologías olvidando que hay un
equipo que necesita ser persuadido y concertado, y que hay que poner en
deliberación con los demás trabajadores
 Cuando al momento de obtener las metas organizacionales de manera satisfactoria
las empresas cuentan con procesos de trabajo alineados a la estructura
organizacional, estos procesos tienen personas que conjuntamente trabajan para
cumplirlas.

Es importante aclarar que para que una persona pueda realizar sus actividades
adecuadamente los procesos deben estar definidos de esta manera se tiene claridad en la
ejecución de los roles asignados.

Los factores organizaciones afectan la productividad de la organización así:

 Cuando no hay direccionamiento estratégico (misión, objetivos, valores y los

medios para alcanzar los objetivos) ya que interfiere en la productividad y en la
medida en que las personas no conozcan la plataforma estratégica de la
organización, realizaran las actividades en disonancia con los objetivos
organizacionales.
 La productividad se ve afectada por el clima organizacional, cuando este de una
manera negativa repercute directamente en los objetivos de la empresa
 Cuando se ve reflejado el ausentismo, rotación del personal y en el no adecuado
desempeño del líder.
 Cuando el líder no toma decisiones adecuadas y puede afectar el cumplimiento de
las metas organizacionales
 Cuando el líder no motiva ni genera participación en las personas que tiene bajo su
cargo, de esta manera permitirá que los trabajadores no sientan el apoyo ni el
acompañamiento lo cual los desorientan en el cumplimiento de las metas asignadas,
logrando afectación en la productividad.

Para la reducción del impacto de estos factores las organizaciones deben alinear las
necesidades individuales y grupales con las expectativas organizacionales, logrando esto
con grupos de trabajo coordinados, altamente eficaces y productivos dentro de sus
labores asignadas.

Las organizaciones deben generar programas de prevención y promoción que

minimicen el impacto de los factores psicosociales y organizacionales que afectan la
productividad; estos programas saldrán de un diagnóstico previo a las necesidades de
cada organización, generando planes de acción que permita fortalecer los principales
factores de riesgo que se hayan encontrado a partir de la identificación y evaluación
inicial, el cual tiene como objetivo convertir los factores de riesgo en factores
protectores una vez que los planes estén siendo ejecutados debe haber un monitoreo
permanente. Los factores que se deben tener en cuenta a la hora de realizar un
diagnóstico es la duración o el tiempo del factor del riesgo, la frecuencia e intensidad
con que se presenta y el potencial de daño que puede causar.

https://repository.udem.edu.co/bitstream/handle/11407/158/Factores%20psicosociales%
20y%20organizacionales%20que%20afectan%20la%20productividad.pdf?sequence=1

https://repository.urosario.edu.co/bitstream/handle/10336/8886/BeltranCabrejo-Andrea-
2014.pdf;jsessionid=6481B29F635396F4DC61899C731A56EC?sequence=2

Mejorar las condiciones de trabajo incentivando a las empresas a mejorar sus procesos

Las condiciones laborales de los trabajadores dependen en gran medida del estilo de
dirección del propio empleador- Se suele medir la calidad de un trabajo en función del
sueldo y el horario, pero hay otros factores que debemos tener en cuenta si queremos
mantener un equipo de trabajo feliz y motivado:

 Seguridad: el tipo de contrato que tiene el trabajador es primordial, ya que no es

lo mismo estar bajo un contrato definido que indefinido, por ejemplo.
 Relaciones con los empleados: la relación con tus trabajadores es vital. Si se
maneja adecuadamente puede generar un efecto motivacional y de compromiso a
la hora de realizar cualquier tipo de actividad profesional.
 Formación: las empresas que se interesan por mejorar los conocimientos y
facultades de sus empleados tienden a tener un equipo más animado a trabajar,
siempre y cuando la orientación de los cursos de formación contribuya a la
evolución laboral de sus empleados.
  Condiciones laborales: nos referimos a las diferentes variables que contribuyen
al libre desarrollo de la actividad, entre los que pueden encontrarse el sistema de
incentivos o el grado de libertad en el trabajo.
El conjunto de estos factores forman una situación laboral, la cual puede ser favorable
en caso de que el empleado se sienta valorado y cómodo en la organización, o
desfavorable, llegando a ofrecer un rendimiento mucho menor al que puede alcanzar si
está motivado.

Las estrategias para mejorar la productividad laboral pueden ser:

 Una buena organización interna: Las empresas deben marcar rutinas de trabajo. La
entidad conoce así la ocupación que desempeña el empleado, de esta manera será
más fácil percibir los tiempos y la dificultad de cada tarea.
 El trabajador debe conocer claramente en que consiste su actividad y poder hacer
uso de las herramientas necesarias que faciliten su trabajo.
 La organización es la encargada de marcar estas pautas de forma clara y eficaz.
Para ello la organización puede hacer uso de formaciones o cursos para empleados.
 Priorizar las tareas que se deben ejecutar: Poner en marcha las actividades que se
fijan y finalizarlas realizando listas de tareas pendientes con Excel e ir anotando
todas aquellas que se van completando.
 Comunicación organizacional: El flujo de información y comunicación interna entre
los departamentos en imprescindible para mejorar la productividad de la empresa
 Ser capaz de superar los problemas de forma rápida y eficaz: Mediante formación
ante posibles crisis el trabajador será capaz de evaluar, tomar decisiones y
solucionar incidencias de forma apropiada.
 Contar con equipos de trabajo en buenas condicione: Las empresas deben invertir en
material apropiado para que sus trabajadores lleven a cabo sus tareas correctamente.
 Flexibilidad horaria de los trabajadores: Las empresas son cada vez más conscientes
de la importancia de la racionalización de horarios. Dar la oportunidad al empleado
de organizar sus horas de trabajo le aportará autogestión y confianza.
 La organización se debe motivar y estimular a los empleados, para
obtener un rendimiento productivo constante: Las recompensas por el trabajo bien
hecho son un aliciente ya que aumenta la moral de los trabajadores.
 Delegar trabajo es una responsabilidad que motiva al empleado ya que percibe la
confianza y le da mayor autonomía en la toma de decisiones algo positivo para
aumentar su vínculo con la empresa.
 Los trabajadores deben sentirse valorados y participes en la empresa, puesto que la
participación de los trabajadores es determinante para la empresa.

El diseño práctico de puestos de trabajo. Muchos trabajadores ejecutan la misma tarea

centenares de veces por día. Por lo tanto, los beneficios aportados por pequeñas mejoras
en los lugares de trabajo se ven multiplicados y simples cambios pueden generar
grandes economías. Descubra cómo teniendo todo a mano se pueden mejorar las
posturas de trabajo para lograr tareas más eficientes, cómo el uso de dispositivos
facilitan los controles de calidad, y porqué es importante proveer anuncios y carteles
para reducir errores en la producción

https://www.emprendepyme.net/como

Factores organizacionales, prevención de enfermedades y accidentes laborales

En el comportamiento de los empleados en diferentes niveles de la organización se llega

a un punto en que es necesario proponer estrategias y ver qué factores están se están
influenciando, ya sea de forma positiva o negativa tales conductas. Esto hace referencia
al rol de la administración en relación a la influencia que ésta ejerce sobre sus
empleados y su compartimento, lo que repercute directamente en la probabilidad de
ocurrencia de futuros accidentes, o bien, de la evasión de éstos.

La alta gerencia juega un papel primordial en el impacto de los factores

organizacionales en los equipos de trabajo al marcar estrategias para su uso, seleccionar
a los miembros que los formaran, identificar los objetivos de manera clara, precisa y
concisa, brindar los recursos necesarios para su desempeño, realizando evaluaciones
periódicas de los avances y dándolas a conocer.

Con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales, las empresas deben

desarrollar ciertas técnicas que le otorguen al empleado cierta seguridad ocupacional, es
decir, deben dotar a los trabajadores de diferentes instrumentos de protección personal
con el fin de disminuir y, de ser posible, eliminar el riesgo de un accidente. Entre las
cuales podemos mencionar:

 Realizar una capacitación previa al uso de máquinas: El trabajador deberá recibir

una capacitación antes de comenzar y a lo largo de su tiempo laboral en la empresa.
Esto le permitirá al individuo estar consciente y atento durante sus horas de trabajo.
 La empresa deberá poseer un adecuado diseño del entorno de trabajo: La mejor
manera de alejar los accidentes y aumentar la seguridad es que la empresa esté
equipada para prevenirlos.
 las máquinas deben tener protectores, las escaleras sus pasamanos, pasillos y orillas
sus antiresbalantes,
 La empresa deberá proveer cascos y gafas protectores, entre otros.
 Deberá asegurarse de librar el ambiente de productos tóxicos y altamente
peligrosos.
 Hacer cumplir el reglamento: Muchas veces la falta de interés y la falta de
conocimiento del reglamento generan daños que podrían llegar a ser irreparables en
los trabajadores.
 La empresa deberá, al momento de realizar el contrato laboral con el trabajador,
incluir la obligación de proveer equipo de protección de personal, así como
asegurarse de su buen uso y del cuidado del mismo de parte de los trabajadores.
 Realizar las actividades de acuerdo a los métodos y procedimientos establecidos
 Usar la maquinaria, el equipo y las herramientas manuales, eléctricas, neumáticas o
portátiles, con los dispositivos de seguridad instalados
 Colocar de manera correcta los materiales o productos que se procesan en el centro
de trabajo
 Mantener orden y limpieza en todas las instalaciones, áreas, equipo, maquinaria y
herramienta.

http://prevencionar.com.co/2016/06/09/tecnicas-la-prevencion-accidentes-
enfermedades-ocupacionales/
http://www.imss.gob.mx/salud-en-linea/prevencion-accidentestrabajo

SINTESIS

como los factores psicosociales y organizacionales afectan nuestro ámbito laboral

en la resolución 2646 de 2008del Ministerio de Protección social, nos habla d ela de y

la salud laboral como principios inherentes a todos los procesos durante la realización
d y del trabajo, asi como la mejora continua de la calidad de vida y de contener las
medidas necesarias para evitar daños a la salud.

Los componentes psicosociales y organizacionales es la unión del trabajo y el medio

ambiente.

Cuando prevenimos y mitigamos los riesgos protegemos nuestras salud individual y

colectiva en la empresa

Los 3 factores psicosociales logro poder y afiliación

Elementos que afectan la productividad de un individuo

Lo q afecta el trabajador en su ámbito laboral pueden ser los altos ritmos de trabajo,
sobre cargas físicas, tareas monótonas rutinarias y repetitivas las relaciones
interpersonales la cultura y el clima organizacional