Unidad 3: Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3- Fundamentos Contables.

Presentado por:

Andrea Milena López. Código: 107070463

Ruth Nataly Rincón Organista. Código: 1073524505

Grupo:

112001_11

Presentado a:

Sandra Ximena Cárdenas Cruz

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades – ECSAH

Curso de Fundamentos en Gestión Integral

Noviembre de 2019
 Fundamentos en Gestión Integral
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Tabla de contenido

Introducción .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Objetivo General . ................................................................. Error! Bookmark not defined.

Objetivos específicos. .............................................................................................................4

Justificación ............................................................................................................................ 5

Desarrollo del contenido del trabajo ....................................................................................... 6

Conclusiones ......................................................................................................................... 17

Referencias bibliográficas .....................................................................................................18

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Introducción

Este trabajo contiene el desarrollo de ocho actividades, relacionadas con temas de la Gestión

Contable Social: Fundamentos Básicos de la Contabilidad, Registros Contables, Visión General

de los Estados Financieros.

La Gestión Contable Social, en las empresas permite llevar un registro y un control de las

operaciones financieras que se llevan a cabo en la organización. A su vez debe contar con la

información necesaria para los gerentes de área de la empresa como también para los usuarios

externos de la organización.
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Objetivos

Objetivo General

Comprensión de conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la contabilidad e

informes contables, para tomar decisiones, con una orientación responsable, participativa y ética

en una empresa; desarrollando las actividades propuestas, para así poder tener los elementos de

juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable, referente al manejo

organizacional en una empresa.

Objetivos Específicos

 Lectura comprensiva de los referentes teóricos ubicados en el Entorno de Conocimiento,

para la Unidad No. 3.

 La contabilidad social, se fundamenta en la armonización de las áreas sociales con la

práctica contable.

 Brindar respuestas coherentes y argumentadas a las ocho actividades propuesta para la

Tarea 4.
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Justificación.
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Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1:

Video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

A partir del video defina Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa:

Definición de Contabilidad: Herramienta, que brinda información sobre la situación y las

condiciones en que se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las

estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.

De manera que la contabilidad cuenta con la entrada y salida del dinero de una empresa.

Considerada, también como la historia de una empresa en forma de números.

“En un sentido amplio la contabilidad es una ciencia que intenta presentar y clasificar las

estadísticas de la propiedad y los derechos de propiedad de la empresa de negocios” (Carnap, 1934,

citado por García Casella, 2001).

Definición de Información Financiera: Información que produce la contabilidad indispensable

para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada

para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.

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Importancia de esta ciencia:

 Llevar un buen seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una organización se

encuentra.

 Determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y

directo a los resultados financieros de la actividad comercial en un plazo de tiempo

determinado.

 Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas

que debemos y cuáles son las que nos deben.

 Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio

negocio.

 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.

 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

Características:

 Registra todas las cuentas, así como también acciones que son las operaciones de compra y

venta de una empresa, también permite rastreas las operaciones y asegura que no se generen

problemas en el flujo de caja, es decir, el efectivo que ingresa y sale de una empresa en un

tiempo determinado.

 Apadrina la información: La contabilidad respalda los números de una empresa, es decir, da

certeza de que los datos que se presentan en empresa sean verídicos.

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 Ordena: La contabilidad registra, clasifica, analiza e informa sobre las operaciones y la

administración de una empresa. Todo a manera de dar seguimiento a todos los registros de la

empresa y su actividad.

 Prepara: La contabilidad puede proyectar en cuestiones administrativas.

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa:

 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado,

permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.

 Saber cuánto dinero se está ganando, o perdiendo.

 Su estudio y aplicación alertan de los gastos generales, superfluos y de los beneficios de las

inversiones realizadas.

 Del balance general y el estado de resultados, se puede evidenciar cual es la situación

financiera actual de una empresa.

 El cálculo de los resultados de la actividad de la empresa.

Actividad N° 2

Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-balances

Definir qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son

sus características y usos en una empresa:

Definición de balance: Es un resumen de lo que tiene una empresa, de lo que se debe, deben, y

aquello que le pertenece a la empresa. El balance se hace en un tiempo determinado, en una

revisión constante (mensual, semestral, anual).

El balance se clasifica en tres partes: Pasivos, activos y patrimonio. De ahí se puede reflejar
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dicho estado financiero de una empresa.

Características:

-Sirve para responder ante las deudas y la sociedad.

- Es una radiografía de una empresa a nivel financiero.

-El balance suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o

pasivos.

- El balance se rige por una ecuación básica de contabilidad, que establece que los activos de la

empresa deben ser iguales a la suma de sus pasivos y el patrimonio de los accionistas.

-Activos: es todo lo que posee la empresa y tiene un valor como: El dinero en caja y en bancos,

las cuentas por cobrar a los clientes las materias primas en existencia o almacén, las maquinas,

equipos Los vehículos, los muebles y enseres, las construcciones y terrenos como los gastos

pagados por anticipado, etc.

-Pasivos: son todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene se puede clasificar en orden

de exigibilidad como: pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

-Patrimonio: es la riqueza del negocio aportada por socios o dueño, el patrimonio se clasifica en:

-Capital: es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

-Utilidades retenidas: son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

-Utilidades del período anterior: es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el

período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen

en el último estado de pérdidas y ganancia.

-Reserva legal: Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
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Usos en una empresa:

- Saber cómo se están usando los recursos,

- enfocarse a la búsqueda de un mejor resultado,

- gestionar el inventario mejorar la gestión de cobro a clientes,

- administrar los pagos por obligaciones de la empresa, etc.

Actividad No. 3:

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia

usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente

video les pude ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Todos los negocios tienen una necesidad que satisfacer, un propósito que cumplir y obtener

utilidades. Con el dinero podemos adquirir equipos, instrumentos, mercancías, es decir, los

bienes de la empresa.

Bienes (activo), acreedores (pasivo) y socios conforman un negocio (capital).

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General: Igualdad entre

inversiones y financiaciones en donde o que se pueda conllevar buen uso de recursos.

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 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados: Utilidad neta que produce ventas o compras

de la empresa e impuestos

Actividad No. 4:

Resumen argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en

las empresas; expliquen el porqué de estos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa:

Presupuestos Usos Ventajas Utilidades

Plan que  Determinar una  Facilita  Planear lo

recoge todas adecuación del la eficiencia y el que se
las operaciones capital, gastos, control dentro de la quiere en un
y recursos para costos e ingresos operativa futuro y el
lograr los necesarios en una  Exige cooperación dinero que
objetivos organización, así entre todos los se va a
marcados, como la debida departamentos de invertir en
expresado en utilización de los la empresa, ello.
términos recursos motivando a la  Especifica
monetarios. disponibles dirección a que se cada gasto
acorde con las enfoque en definir que va a
necesidades de la los objetivos producirse
empresa.  Promueve en cada
 Sirve de ayuda la estandarización y acción
para la el control en el establecida.
determinación de flujo de  Permite fijar
metas viables, información una meta de
coordinando así  Reduce la ahorro.
las actividades incertidumbre  Ayuda a
realizada por la  Significa un reto estar
empresa, de mejora preparado
evitando costos continua para los para eventos
innecesarios y ejecutivos dentro futuros
mala utilización de la empresa inesperados.
de recursos.  Un
 Permite a la presupuesto
administración es una
conocer el herramienta
desenvolvimiento importante
de la empresa, para
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por medio de la planificar la

comparación de manera en
los hechos y que se van a
cifras reales con usar sus
los hechos y ingresos
cifras para pagar
presupuestadas gastos.
y/o proyectadas
para poder tomar
medidas que
permitan corregir
o mejorar la
actuación de la
empresa u
organización.
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Actividad No. 5:

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o

Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo

y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial

Costo Gasto

 Valor o cotización de bien o servicio.  Obtención de bien o servicio dando

 Un costo es un sacrificio de recursos.
Todos los días, compramos muchas
cosas diferentes como, ropa, comida,
libros.
 Un costo de desembolso es un flujo de
efectivo del pasado, presente o futuro.
 Los costos son el desembolso que se
realiza para producir un determinado
producto
Ejemplo:
Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua,
internet, rentas)
así uso de recursos o capital para
este.
 Práctica que define una sección
dentro del presupuesto que prevea
para cualquier eventualidad.
 Es una parte del costo, de ahí,
depende de lo que se considere
como el todo para que se esté
haciendo referencia al costo, y sus
partes integrantes serán los gastos
Ejemplo: Nóminas, salarios y restos de
gastos de personal.
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Actividad No. 6:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio

(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido

como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios

en una empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de

Patrimonio

Activos: Pasivos: Patrimonio

Es el patrimonio legal de la Gastos de la organización. Conjunto de bienes,
organización. De ahí hacen parte las derechos y obligaciones que
Acarrea todos los bienes, obligaciones que tiene por pagar tiene una persona o empresa.
derechos y otros recursos la empresa a sus acreedores y se De lo cual depende de ello
adquiridos y controlados reflejan en el primer segmento de para que funcione, en el cual
económicamente por la la segunda parte del balance a se encuentran afectos
empresa, resultantes de una fecha señalada en el mismo directos o indirectamente a
actividades pasadas de los que documento. Comprende también alcanzar los fines de la
se espera obtener beneficios o las fuentes de financiación de una empresa, entre los que
rendimientos económicos en el entidad, en muchas ocasiones, las destaca la obtención de
futuro. empresas deben acogerse al beneficios, El patrimonio
Ejemplos: Tales como bienes, endeudamiento para poder hace mención al conjunto de
terrenos, maquinaria, adquirir activos, es decir obtienen bienes que posee una
vehículos, edificios, muebles, un bien, pero a la vez contraen persona. Esta persona puede
etc. una deuda, aplicando de esta ser natural o jurídica.
forma la partida doble, existen Ejemplos: Capital en
varios tipos de pasivos que los acciones, aportaciones,
estudiaremos con mayor accionistas,
detenimiento en próximos ganancias/Perdidas,
capítulos. ganancias (perdidas) en
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Ejemplos: Inversiones, periodo, ganancias

financiaciones, gastos de (perdidas) acumuladas,
arrendamientos, gastos fijos etc. reservas, otros componentes
del patrimonio.

Actividad No. 7:

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad

de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo con esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron en $4.000,

¿El Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Habrá aumentado ya que los activos de forma neta aumentaron constituyendo más patrimonio legal

a la empresa, y como los pasivos se redujeron se mejora en el transcurso de las deudas dando así

mayor viabilidad a los activos.

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 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus Activos son de

$ 17.840.900

𝑝 = $ 17.840.900 − $ 7.300.900 = $ 10.540.000

Actividad No. 8:

Al ser Gerentes de una empresa cómo utilizarían la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,

Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, expliquen

su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos:

Por medio de los fundamentos daríamos uso de teorías y definiciones de la economía ya sea para

tener una visión clara de lo que vamos a hacer que proyecto queremos ejecutar y de qué modo, etc.

A través de la administración se hace uso de las diferentes técnicas que se debe tener para poder

analizar el ciclo PHVA dentro de una organización además para hacer buen uso de toma de

decisiones y demás dentro de la organización y demás mejoras constructivas. Y en la contabilidad

se hace el uso de recursos y de la viabilidad de la empresa demostrando utilidades que proporciona

la actividad económica en que se destaca la empresa.

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Conclusiones.
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Referencias bibliográficas

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